Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
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sur 2025/05/27 14:10
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Résumé
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Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Pièces jointes (2 modifications, 0 ajouts, 112 suppressions)
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Contenu
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... ... @@ -1,629 +1,477 @@ 1 - (%class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **1 + 2 2 3 -|(% style="width:840px" %)((( 4 -((( 5 -((( 6 6 (% class="box" %) 7 7 ((( 8 -** Floramet à disposition une palette complète d’outils conçus pouraccompagner les utilisateurs à chaqueétape de la saisie.**Qu’il s’agisse de renseigner un champ complexe, d’accéder à une aide contextuelle, de préremplir des valeurs via un modèle, de sélectionner un terme dans un thésaurus, de dater précisément une œuvre ou d’intégrer des caractères rares grâce au clavier Unicode, chaque fonctionnalité poursuit un triple objectif : **faciliter la saisie, garantir la qualité des données et respecter les standards professionnels**.5 +**Sommaire** 9 9 10 - Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages concrets et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.7 +{{toc/}} 11 11 ))) 12 12 13 -((( 14 -= Aide en ligne sur les champs = 15 15 16 - Pourconsulterla documentationassociéeà un champ :11 += Aide en ligne = 17 17 18 -1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide** 19 -1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné. 13 +Flora a mis en place une aide en ligne, qui pointe vers la documentation des champs du Wiki. Cette dernière permet d'accompagner les clients durant la saisie. 20 20 21 -(% class="box infomessage" %) 22 -((( 23 -Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution. 24 -))) 15 +Pour afficher l'aide en ligne sur un champ : 25 25 26 - [[Ex.tabledes biens→clic droit sur le champ** Préfixemusée**pourafficher l'aide en ligne.>>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]17 +Effectuer un clic droit avec la souris sur le libellé d'un champ. Un menu contextuel vous est proposé : cliquer sur "Afficher Aide" pour visualiser l'aide en ligne sur ce champ. Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel. 27 27 19 +[[image:1734100943088-429.png]] 28 28 29 - [[Résultat → consultation del'aideenlignesur lechamp**Préfixemusée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]21 +//Exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.// 30 30 23 +[[image:1734101035306-247.png]] 31 31 32 - = Informationssurle champ=25 +//Résultat : exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.// 33 33 34 -Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires. 35 35 36 -(% class="box infomessage" %) 37 -((( 38 -Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur. 39 -))) 28 += Informations sur le champ = 40 40 41 -[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ **Titre/légende** pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 42 -))) 43 43 44 - 45 - 46 - 47 - 48 - 49 - 50 - 51 - 52 -[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 53 - 54 - 55 -[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 56 - 57 - 58 -= Modèles de saisie rapide = 59 - 60 -Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète. 61 - 62 62 (% class="box infomessage" %) 63 63 ((( 64 - **Lesadministrateurs fonctionnels**peuventégalementutilisercettefonctionnalitépour**créerdesgrillesde saisiepersonnalisées.**33 +//Les informations sur un champ pourront parfois vous être utiles ou vous être demandées par l'administrateur de votre application.// 65 65 ))) 66 66 67 - ==Créer un modèle==36 +En glissant la souris sur le libellé d'un champ, il est possible de visualiser le nom/code informatique de celui-ci. 68 68 69 -1. Ouvrez une grille de saisie 70 -1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche 71 -1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 72 -1. Renseignez les champs à pré-remplir 73 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé) 74 -1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 38 +[[image:1744196073845-875.png]] 75 75 76 - Le modèle peut ensuite être rappelé àtoutmoment,danslagrilledesaisieconcernée.40 +//Visualisation du nom/code informatique d'un champ de la photothèque// 77 77 78 - [[Ex.table desbiens→ouvertured'unmodèledesaisierapidedepuislagrillede saisie complète.>>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]42 +Pour visualiser des informations complémentaires sur le champ, effectuer un clic droit avec la souris sur le libellé d'un champ : un menu contextuel vous est proposé. Cliquer sur "Afficher Informations". Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel. 79 79 44 +[[image:1744196121351-940.png]] 80 80 81 - [[Ex. tabledes biens →nommagedumodèledesaisierapide.>>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]46 +//Menu contextuel sur le libellé de champ// 82 82 48 +[[image:1744196146434-955.png]] 83 83 84 -[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 85 -))) 50 +//Résultat : affichage des informations sur le champ// 86 86 87 -((( 88 - 89 89 90 - [[Ex. Tabledes biens→ enregistrementet fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]53 += Saisie rapide = 91 91 55 +== Utiliser les modèles de saisie rapide == 92 92 93 - ==Utiliser ou modifier un modèle==57 +Flora dispose également de modèles de saisie rapide. Ces derniers permettent d'ajouter des valeurs par défaut à un scenario standard, pour optimiser la saisie de notices consécutives ou définir des modèles de notices utilisables à tout moment. Il est possible de mettre en place des valeurs par défaut dans les champs, adapter la hiérarchie de la grille et rappeler les dernières valeurs saisies. 94 94 95 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 96 -1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs 97 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné) 98 -1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre 59 +Exemple : on peut utiliser ce type de grille pour les campagnes de saisie de grandes séries, souvent répétitives. 99 99 100 - [[Ex. Tabledesbiens →choix dumodèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]61 +=== Créer un modèle de saisie rapide === 101 101 63 +Pour créer un modèle de saisie rapide, ouvrir une grille de saisie. En bas à gauche de la fenêtre, l'icône [[image:1744196445965-856.png]] permet d'ouvrir un modèle de saisie rapide. 102 102 103 -[[ Ex. Table des biens →modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]65 +[[image:1744196424064-778.png]] 104 104 67 +//Visualisation du bouton d'ouverture d'un modèle de saisie rapide, dans une grille de saisie des biens.// 105 105 106 - ==Dupliquerun modèle==69 +L'activation de la barre de saisie rapide entraîne l'affichage - en bas de la grille standard de saisie - des fonctionnalités associées et des boutons de mémorisation placés derrière chaque champ [[image:1744196484436-105.png]] . Si un modèle a été présélectionné, son nom est affiché dans la zone. 107 107 108 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 109 -1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le. 71 +Une fois le modèle ouvert : 110 110 111 - [[Ex. Tabledesbiens →choixdu modèle de saisie rapideàdupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]73 +* donner un nom au modèle de saisie rapide dans l'onglet [[image:1744196554128-459.png]] et cliquer sur [[image:1744196571841-824.png]] pour enregistrer. 112 112 75 +[[image:1744196613035-663.png]] 113 113 114 - [[Ex. Table des biens→ modification dunom du modèleetenregistrement.>>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]77 +//Visualisation de la fonctionnalité dans la grille de saisie// 115 115 79 +* remplir les champs et les enregistrer dans le modèle en cliquant sur les [[image:1744196723729-237.png]]. Les étoiles deviennent bleu lorsque les champs sont sélectionnés : [[image:1744196696669-247.png]]. 116 116 117 -[[ Résultat → modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]81 +[[image:1744196771033-579.png]] 118 118 119 - == Supprimerunmodèle==83 +Enregistrer la sélection régulièrement avec l'icône [[image:1744196809731-276.png]]. 120 120 121 -1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer 122 -1. Cliquez sur l’icône de suppression 85 +Une fois la sélection achevée, fermer la grille de saisie en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png]] . Cela désactivera les fonctions associées : fermeture de la barre de saisie rapide, effacement des boutons de mémorisation. 123 123 124 - [[Ex. Tabledes biens → suppressiond'unmodèle endoublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]87 +==== Alimenter un modèle de saisie rapide ==== 125 125 89 +===== Mettre en place des valeurs par défaut ===== 126 126 127 - ==Quelle différenceentre duplicationde noticeet modèle desaisierapide? ==91 +La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante : 128 128 129 -Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 130 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode : 93 +* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie. 94 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]]. 95 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu 96 +[[image:1744196723729-237.png]] . Le contenu du champ est supprimé du modèle. 131 131 132 -(% class="table-bordered" %) 133 -(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques** 134 -|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents : 135 -– Liens photo 136 -– Constat d’état 137 -– Numéros spécifiques 138 -– Données descriptives erronées 139 -|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 140 -Personnalisable 141 -Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu 98 +===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables ===== 142 142 143 -(% class="box infomessage" %) 144 -((( 145 -**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées. 146 -))) 100 +Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition. 147 147 148 -= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus = 102 +* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie. 103 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]]. 104 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] . Le contenu du champ est supprimé du modèle. 149 149 150 -L ’assistant thésauruspermetde**parcourirlethésaurusassociéà un champ**,de**rechercherouexplorerlestermes disponibles**,puis de**rapatrierlestermesappropriés**danslanotice encoursdesaisie.106 +//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].// 151 151 152 - Leschamps contrôlésparunthésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true"height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.108 +=== Modifier un modèle === 153 153 154 -Comment l'utiliser ? 110 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier. 111 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle). 112 +* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure. 113 +* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide. 114 +* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent. 155 155 156 -1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant. 157 -1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités. 158 -1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection. 159 -1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ. 116 +//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues. Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.// 160 160 161 - >(% class="small"%)Ex. dansla table des Biens, sélection dutermetoile dansle champ **Matière** àl’aidede l’assistant thésaurus.118 +=== Dupliquer un modèle === 162 162 163 -[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 120 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer. 121 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle). 122 +* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle. 164 164 124 +Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée. 165 165 166 -[[ Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]126 +[[image:1744197669480-642.png]] 167 167 128 +//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide// 168 168 169 - L'assistantthésaurus propose plusieursoutils pour rechercher,naviguer,sélectionner ou ajouterdes termes de manière structurée et conforme aux règlesde saisiedéfiniesdans Flora :130 +=== Ouvrir un modèle de saisie rapide === 170 170 171 -(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition** 172 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats. 173 -|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français). 174 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques. 175 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)((( 176 -(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques. 177 -))) 178 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme. 179 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence. 180 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection. 181 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice. 132 +Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille. 182 182 183 - [[Résultat→leterme toileapparaîtdansle champ**Matière**delanotice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]134 +Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle. 184 184 136 +[[image:1744197754388-752.png]] 185 185 186 - =(%id="cke_bm_1547705S"style="display:none"%)(%%)Assistantdatation=138 +//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens// 187 187 188 - Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout engarantissant leur **exploitabilité enrecherche**.140 +[[image:1744197804443-393.png]] 189 189 190 - Grâce àun calendrierinteractif,ilest possible derenseigner une date précise,une fourchetteoumême despériodeslongues (millénaire, siècle,quart desiècle…).L’outilgèreégalement les complémentsdedatation (ex.: //vers//, //après//, //audébut de…//)etpropose une prise en charge du **calendrier républicain**.142 +//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".// 191 191 192 -L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné. 193 -Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité. 144 +La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés. 194 194 195 - [[Ex.Table des biens →assistantde datation sur le champ **Date-Siècle-Millénairedébut decréation-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]146 +=== Supprimer un modèle de saisie rapide === 196 196 148 +Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide. 197 197 198 - ==Saisirune date ouunefourchette simple==150 +Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer. 199 199 200 - ===Onglet date===152 +Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés. 201 201 202 - Permet de sélectionner une **dateprécise**, qui peut s’afficher au choix sous forme:154 +[[image:1744197911757-355.png]] 203 203 204 -* Année 205 -* Mois + année 206 -* Jour + mois + année. 156 +//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)// 207 207 208 -[[ Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]158 +[[image:1744197949692-959.png]] 209 209 160 +//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé// 210 210 211 -(% class="box warningmessage" %) 212 -((( 213 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]]. 214 -))) 215 215 216 - [[Ex.Table desbiens, champ **Date-Siècle-Millénairedébutdecréation-exécution** → date simplerapatriée danslechamp.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]163 += Assistant sur les autorités = 217 217 218 218 219 - ===Onglet intervalle de date===166 +Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées. 220 220 221 -Per met de définir une périodeencadrée(date de début et defin),avec les mêmesniveauxde précision.168 +Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora. 222 222 223 -[[ Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]170 +[[image:1744267286929-385.png]] 224 224 172 +//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens// 225 225 226 -(% class="box warningmessage" %) 227 -((( 228 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 229 -))) 174 +En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre. 230 230 231 -[[ Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]176 +[[image:1744267382360-370.png]] 232 232 178 +//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités// 233 233 234 - ==Datesétendues: périodeslonguesouanciennes==180 +Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora : 235 235 236 -Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises : 182 +* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère 183 +* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte. 237 237 238 -* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années** 239 -* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle** 185 +//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.// 240 240 241 - Utilisation:cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15esiècleav. J.-C.//) puispréciser son découpage (ex. 83e millénaire ou1ère moitiédu 15 siècle av. J.-C.).187 +== Recherche simple dans l'assistant d'autorité == 242 242 243 -[[ Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue enmilliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]189 +[[image:1744267382360-370.png]] 244 244 191 +//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité// 245 245 246 - [[Ex. Sélectionet validationd'uneintervalle de dateétendueensièclesav. J;-C.dans l'assistant dedatation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]193 +Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple : 247 247 195 +* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche. 248 248 249 -(% class="box warningmessage" %) 250 -((( 251 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 252 -))) 197 +Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide. 253 253 254 -== Complément de datation == 199 +* Avancée>> : pour changer de mode de recherche. 200 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 201 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 202 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 203 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 204 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 205 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 206 +* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 255 255 256 - DansFlora,ilestpossibled’ajouterun**complément**àla datesaisie,qu’il s’agisse d’une**datesimple**oud’une**dateétendue**,avec ousansintervalle.208 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 257 257 258 - Une**liste déroulante**permetdequalifierladateavecdes expressionscomme:210 +En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question. 259 259 260 -* //Exactement// (valeur par défaut), 261 -* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//… 212 +[[image:1744267452487-960.png]] 262 262 263 - >(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle214 +//Exemple// 264 264 265 - [[Ex. Datesimple →fonctionnalité complémentde datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]216 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 266 266 218 +[[image:1744267606003-831.png]] 267 267 268 - ==Calendrier républicain==220 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 269 269 270 - Unonglet spécifiquepermetde saisir une date issuedu **calendrier républicain français**, y comprisles jours complémentairesouintercalaires.222 +== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité == 271 271 272 - [[Ex.Sélectionetvalidationd'unedate dansle calendrierrépublicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]224 +En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]. 273 273 226 +[[image:1744267681768-429.png]] 274 274 275 -(% class="box warningmessage" %) 276 -((( 277 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 278 -))) 228 +[[image:1744267705438-241.png]] 279 279 280 - =Assistantsurles autorités=230 +//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités// 281 281 282 - L’assistant associéàceschamps permetde**rechercheretde rapatrier des autorités** (ou,selon lescas,des **liensvers des notices documentaires**)directement dansla grilledesaisie.232 +Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles : 283 283 284 - ==Lieruneautoritédepuisun champ==234 +* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées. 285 285 286 -Pour ins éreruneautoritédansun champ:236 +Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question). 287 287 288 -1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné. 289 -1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins. 290 -1. Sélectionnez le ou les termes souhaités. 291 -1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice. 238 +* << Simple : pour changer de mode de recherche. 239 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 240 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 241 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 242 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 243 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 244 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 245 +* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 292 292 293 - [[Ex. Tabledesbienschamps **Auteur-Exécutant** →recherche,sélectionetvalidationde l'autoritépersonne dansl'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]247 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 294 294 249 +[[image:1744267851493-505.png]] 295 295 296 - [[Ex.Tabledes bienschamps**Auteur-Exécutant** →autoritésrapatriéedansle champ.>>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]251 +Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner. 297 297 253 +//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.// 298 298 299 - ==Commentrechercherune autorité dansl’assistant ? ==255 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 300 300 301 - Pour choisir lemode de recherche le plusadapté dans l’assistant d’autorité, ilest utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.257 +[[image:1744267909001-661.png]] 302 302 303 -(% class="table-bordered" %) 304 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée** 305 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple 306 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte) 307 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…) 308 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé) 309 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]] 310 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]] 311 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple** 312 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples) 259 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 313 313 314 -(% class="box infomessage" %) 315 -((( 316 -**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère. 317 -))) 261 += Assistant thésaurus = 318 318 319 - [[Ex.Assistantd'autoritétablepersonnes,recherchesimple sans critère→affichagedesautorités.>>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]263 + Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet. 320 320 265 +Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]]. 321 321 322 - [[Ex.Assistant d'autorité table personnes → accès à larechercheavancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]267 +En saisie, pour accéder au thésaurus : 323 323 269 +* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus. 324 324 325 -[[ Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]271 +[[image:1744269059100-387.png]] 326 326 273 +//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens// 327 327 328 -[[ Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]275 +[[image:1744269085108-521.png]] 329 329 277 +//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus// 330 330 331 - =Créerune autoritéliée=279 +Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus : 332 332 333 -Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours. 281 +* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus. 282 +* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats. 283 +* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]]) 284 +* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence. 285 +* Retirer un terme sélectionné : un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 286 +* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie. 334 334 335 - Étapes de création:288 +[[image:1744269338839-321.png]] 336 336 337 -1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité. 338 -1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné). 339 -1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité. 340 -1. **Cliquez sur Enregistrer.** 341 -1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ. 290 +//Exemple avec le terme toile // 342 342 343 -(% class="box infomessage" %) 344 -((( 345 -Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires. 346 -Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités. 347 -))) 292 +Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière. 348 348 349 -[[ Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]294 +[[image:1744269366488-201.png]] 350 350 351 351 352 -[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 353 353 298 += Assistant datation = 354 354 355 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 356 -))) 357 357 301 +En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche. 358 358 303 +Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.). 359 359 305 +Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie. 360 360 307 +Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation. 361 361 309 +[[image:1744211210764-455.png]] 362 362 311 +//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.// 363 363 313 +Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner : 364 364 315 +* Une date (onglet Date) 365 365 317 +[[image:1744211367652-387.png]] 366 366 319 + //Assistant de saisie datation - Onglet Date// 367 367 321 +* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates) 368 368 369 - = Ajouter un terme dans uneliste =323 +[[image:1744211409961-440.png]] 370 370 371 - Lorsde lasaisie, certainschampsdetype liste(déroulanteou longue)peuventêtre enrichis parlesutilisateurs habilités. Cela permetd’ajouterde nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.325 +//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates// 372 372 373 -L ’ajout estautorisé uniquement si:327 +Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates : 374 374 375 -* lechampconcernéestparamétrépour accepter l’enrichissement,376 -* etsil’utilisateur dispose desdroits requis(profil administrateur ou habilité).329 +* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu. 330 +* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.). 377 377 378 - L’**icôned’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]indiqueque l’ajoutde valeursestpossible.332 +* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain) 379 379 380 -(% class="box infomessage" %) 381 -((( 382 -Bonnes pratiques : 334 +[[image:1744211485318-158.png]] 383 383 384 -* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau. 385 -* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**. 386 -* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider. 387 -* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel. 388 -))) 336 +//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain// 389 389 390 -== Listesdéroulantes ==338 +== Date ou intervalle de dates simple == 391 391 392 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante. 393 -Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs. 394 -1. Dans cette fenêtre : 340 +C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie. 395 395 396 -* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire). 397 -* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes). 342 +Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme : 398 398 399 - (%start="3" %)400 - 1. Cliquez sur**Valider**pour enregistrerlesnouvelles valeurs.401 - Lesnouveaux termessontimmédiatement intégrésàlaliste et deviennent sélectionnables dans le champ.344 +* Année 345 +* Mois + année 346 +* Jour + mois + année. 402 402 403 -[[Ex. Liste **Type** dans les entrées → ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 404 404 405 - 406 -))) 407 407 408 -[[ Ex. Résultat → nouveau termeimmédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]350 +[[image:1744211565373-460.png]] 409 409 352 +//Sélection d'une date simple dans le calendrier// 410 410 411 -((( 412 -== Listes longues : une étape supplémentaire == 354 +Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations. 413 413 414 -Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** : 415 -le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ. 356 +[[image:1744211616332-422.png]] 416 416 417 - Procédure:358 +//Affichage de la sélection d'une date simple// 418 418 419 -1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.** 420 -1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur. 421 -1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation. 360 +[[image:1744211735777-807.png]] 422 422 423 -(% class="box infomessage" %) 424 -((( 425 -Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection. 426 -))) 362 +//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier// 427 427 428 - [[Ex.Liste**Conditions demanutention** danslesbiens→ouverturedelalisteet clic surle bouton decréation. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]364 +//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 429 429 366 +[[image:1744211759977-578.png]] 430 430 431 - [[Ex. Liste**Conditions demanutention** danslesbiens→ saisie duterme etvalidation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]368 +//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples// 432 432 370 +== Date ou intervalle de dates étendu == 433 433 434 - ==Supprimerunterme ajouté par erreur dans une liste==372 +Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle). 435 435 436 - Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il estpossible de supprimer unterme avant validation si une erreur a été commise.374 +[[image:1744212319507-394.png]] 437 437 438 - Commentfaire:376 +//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues// 439 439 440 -1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer. 441 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre. 442 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition. 378 +=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années === 443 443 444 -(% class="box warningmessage" %) 445 -((( 446 -La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste. 447 -))) 380 +Le principe est le même pour ces trois types de datations. 448 448 449 - [[Ex. Liste**Conditionsde manutention**danslesbiens→ suppression deplusieurstermesavantvalidation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]382 +Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années : 450 450 384 +* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers. 385 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants. 451 451 452 - = Créer une notice documentaireet attacher unfichier =387 +[[image:1744265595174-182.png]] 453 453 454 - Dans Flora, un raccourciprésentdanslagrille de saisiepermetdecréer une notice documentaire(photo,document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatementun fichier. Cettenoticeliéeest ensuite automatiquementrattachéeàla notice principale.389 +//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 455 455 456 -((( 457 -== Créer la notice documentaire associée == 391 +[[image:1744265638140-440.png]] 458 458 459 -1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire. 460 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]. 461 -1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**. 393 +//Sélection du 83e millénaire// 462 462 463 -[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 464 -))) 395 +=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. === 465 465 397 +Le principe est le même pour deux types de datations. 466 466 467 - [[Ex. Saisiedeschamps etenregistrement.>>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]399 +Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. : 468 468 401 +* la première ligne affiche les choix en nombres entiers. 402 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle. 469 469 470 -[[ Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]404 +[[image:1744265702226-544.png]] 471 471 406 +S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 472 472 473 - == Associer un fichier à cette notice documentaire==408 +[[image:1744265754554-434.png]] 474 474 475 -1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**. 476 -1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre : 410 +//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ// 477 477 478 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction ** 479 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 480 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…) 481 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…) 412 +//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.// 482 482 483 -(% start="3" %) 484 -1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer. 485 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier. 486 -1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite. 487 -1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires. 414 +[[image:1744265864748-255.png]] 488 488 489 - [[Ex. Autres documents→ clic surleboutond'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]416 +//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu// 490 490 418 +//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 491 491 492 - [[Ex.Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]420 +=== Complément de datation === 493 493 422 +Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date. 494 494 495 - [[Ex. Rechercheetrapatriementdufichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]424 +Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs. 496 496 426 +La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants : 497 497 498 -[[ Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]428 +[[image:1744212001576-986.png]] 499 499 430 +__Exemple pour la table des biens__ : 500 500 501 - [[Ex. Finalisationdel'attachement.>>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]432 +Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle. 502 502 434 +[[image:1744212244830-136.png]] 503 503 504 - [[Ex.Retoursur lagrillede saisie du bien→ enregistrerla notice pourconsulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]436 +=== Calendrier républicain === 505 505 438 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire. 506 506 507 -[[ Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]440 +[[image:1744265951886-762.png]] 508 508 442 +//Sélection sur le calendrier républicain// 509 509 510 - ===Focus:Les outilsde lafenêtre degestionavancée===444 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie. 511 511 512 -[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 513 513 447 += Retirer les valeurs d'un champ = 514 514 515 - Voicilesprincipales fonctionnalitésdisponiblespourgérer vosfichiersassociés:449 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ == 516 516 517 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction** 518 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice 519 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document 520 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association 521 -|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier 522 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 523 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.) 524 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.) 525 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste 526 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste 527 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier 528 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer 529 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier 530 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier 451 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ. 531 531 532 - = Viderunchampcontrôlé=453 +__Exemple pour la table des biens__ : 533 533 534 - Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champcontrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)455 +[[image:1744268557540-956.png]] 535 535 536 - ==Retirer touteslesvaleursduchamp==457 +Résultat : le champ entier a été vidé. 537 537 538 - Le bouton[[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.459 +[[image:1744268598544-349.png]] 539 539 540 -(% class="box warningmessage" %) 541 -((( 542 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic. 543 -))) 461 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ == 544 544 545 - [[Ex.Champ** Dénomination**dans latabledesbiens →clicsur lafonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]463 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées. 546 546 465 +__Exemple pour la table des biens__ : 547 547 548 -[[ Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]467 +[[image:1744268647429-243.png]] 549 549 550 - == Retirerunevaleurspécifique==469 +//Exemple de suppression unitaire// 551 551 552 - Lorsque plusieurstermes sontprésentsdansun champ, ilest possiblede retirer**uneseule valeur** grâceà la**croix** affichéeà côté dechaque terme.471 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ. 553 553 554 -(% class="box infomessage" %) 555 -((( 556 -Bonnes pratiques : 473 +[[image:1744268693656-506.png]] 557 557 558 -* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer. 559 -* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué. 560 -* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement. 561 -))) 475 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.// 562 562 563 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 564 - 565 - 566 -[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 567 - 568 - 569 -= Utiliser le clavier unicode = 570 - 571 -Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour : 572 - 573 -* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares), 574 -* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe, 575 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques. 576 - 577 -Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**. 578 - 579 -Pour l'utiliser : 580 - 581 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode. 582 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.). 583 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer. 584 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens). 585 - 586 -(% class="box infomessage" %) 587 -((( 588 -Bon à savoir : 589 - 590 -* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora. 591 -* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription. 592 -* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes. 593 -))) 594 - 595 -[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 596 - 597 - 598 -[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 599 - 600 - 601 601 602 -))) 603 -)))|(% style="width:300px" %)((( 604 -(% class="box" %) 605 -((( 606 -**Sommaire** 607 - 608 -{{toc depth="2" numbered="true"/}} 609 -))) 610 - 611 -(% class="box" %) 612 -((( 613 -**Aller plus loin** 614 - 615 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]] 616 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 617 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]] 618 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 619 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 620 -))) 621 - 622 -(% class="box" %) 623 -((( 624 -**Icônes principales** 625 -))) 626 -))) 627 -|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %) 628 - 629 -
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