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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 95.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/10 09:24
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À la version 43.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 16:05
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,12 +2,9 @@
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (((
5 -(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 -**Flora met à disposition une palette complète d’outils conçus pour accompagner les utilisateurs à chaque étape de la saisie.** Qu’il s’agisse de renseigner un champ complexe, d’accéder à une aide contextuelle, de préremplir des valeurs via un modèle, de sélectionner un terme dans un thésaurus, de dater précisément une œuvre ou d’intégrer des caractères rares grâce au clavier Unicode, chaque fonctionnalité poursuit un triple objectif : **faciliter la saisie, garantir la qualité des données et respecter les standards professionnels**.
9 -
10 -Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages concrets et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
7 +
11 11  )))
12 12  
13 13  (((
... ... @@ -80,13 +80,13 @@
80 80  
81 81  [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 82  
83 -
84 -[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 +
85 85  )))
86 86  
87 87  (((
88 -
84 +[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues sélectionnées).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 89  
86 +
90 90  [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 91  
92 92  
... ... @@ -100,7 +100,7 @@
100 100  [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 101  
102 102  
103 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 104  
105 105  
106 106  == Dupliquer un modèle ==
... ... @@ -124,12 +124,11 @@
124 124  [[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 125  
126 126  
127 -== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
124 +== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
128 128  
129 129  Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
130 130  Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
131 131  
132 -(% class="table-bordered" %)
133 133  (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
134 134  |**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
135 135  – Liens photo
... ... @@ -147,7 +147,7 @@
147 147  
148 148  = (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
149 149  
150 -L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
146 +L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier le terme approprié** dans la notice en cours de saisie.
151 151  
152 152  Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
153 153  
... ... @@ -166,6 +166,9 @@
166 166  [[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
167 167  
168 168  
165 +[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
166 +
167 +
169 169  L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
170 170  
171 171  (% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
... ... @@ -175,14 +175,11 @@
175 175  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
176 176  (% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
177 177  )))
178 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
177 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie.
179 179  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
180 180  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
181 181  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
182 182  
183 -[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
184 -
185 -
186 186  = (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
187 187  
188 188  Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
... ... @@ -189,12 +189,15 @@
189 189  
190 190  Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
191 191  
188 +== Ouvrir l'assistant de datation ==
189 +
192 192  L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
193 193  Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
194 194  
195 -[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196 196  
194 +[[Ex. table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
197 197  
196 +
198 198  == Saisir une date ou une fourchette simple ==
199 199  
200 200  === Onglet date ===
... ... @@ -205,15 +205,15 @@
205 205  * Mois + année
206 206  * Jour + mois + année.
207 207  
208 -[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207 +[[Ex. table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier. >>image:1744211565373-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209 209  
210 210  
211 211  (% class="box warningmessage" %)
212 212  (((
213 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
212 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
214 214  )))
215 215  
216 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
215 +[[Ex. table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
217 217  
218 218  
219 219  === Onglet intervalle de date ===
... ... @@ -220,410 +220,357 @@
220 220  
221 221  Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
222 222  
223 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222 +[[Légende>>image:1744211735777-807.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
224 224  
224 +//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
225 225  
226 -(% class="box warningmessage" %)
227 -(((
228 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
229 -)))
226 +//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
230 230  
231 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
228 +[[image:1744211759977-578.png]]
232 232  
230 +//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
233 233  
234 -== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
232 +== Date ou intervalle de dates étendu ==
235 235  
236 -Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
234 +Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
237 237  
238 -* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
239 -* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
236 +[[image:1744212319507-394.png]]
240 240  
241 -Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
238 +//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
242 242  
243 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
240 +=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
244 244  
242 +Le principe est le même pour ces trois types de datations.
245 245  
246 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244 +Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
247 247  
246 +* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
247 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
248 248  
249 -(% class="box warningmessage" %)
250 -(((
251 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
252 -)))
249 +[[image:1744265595174-182.png]]
253 253  
254 -== Complément de datation ==
251 +//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
255 255  
256 -Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
253 +[[image:1744265638140-440.png]]
257 257  
258 -Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
255 +//Sélection du 83e millénaire//
259 259  
260 -* //Exactement// (valeur par défaut),
261 -* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
257 +=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
262 262  
263 ->(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
259 +Le principe est le même pour deux types de datations.
264 264  
265 -[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
261 +Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
266 266  
263 +* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
264 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
267 267  
268 -== Calendrier républicain ==
266 +[[image:1744265702226-544.png]]
269 269  
270 -Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
268 +S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
271 271  
272 -[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
270 +[[image:1744265754554-434.png]]
273 273  
272 +//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
274 274  
275 -(% class="box warningmessage" %)
276 -(((
277 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
278 -)))
274 +//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
279 279  
280 -= Assistant sur les autorités =
276 +[[image:1744265864748-255.png]]
281 281  
282 -L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
278 +//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
283 283  
284 -== Lier une autorité depuis un champ ==
280 +//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
285 285  
286 -Pour insérer une autorité dans un champ :
282 +=== Complément de datation ===
287 287  
288 -1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
289 -1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
290 -1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
291 -1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
284 +Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
292 292  
293 -[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
286 +Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
294 294  
288 +La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
295 295  
296 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
290 +[[image:1744212001576-986.png]]
297 297  
292 +__Exemple pour la table des biens__ :
298 298  
299 -== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
294 +Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
300 300  
301 -Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
296 +[[image:1744212244830-136.png]]
302 302  
303 -(% class="table-bordered" %)
304 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
305 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
306 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
307 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
308 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
309 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
310 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
311 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
312 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
298 +=== Calendrier républicain ===
313 313  
314 -(% class="box infomessage" %)
315 -(((
316 -**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
317 -)))
300 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
318 318  
319 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
302 +[[image:1744265951886-762.png]]
320 320  
304 +//Sélection sur le calendrier républicain//
321 321  
322 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
306 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
307 +)))
308 +)))|(% style="width:300px" %)(((
309 +(% class="box" %)
310 +(((
311 +**Sommaire**
323 323  
313 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
314 +)))
324 324  
325 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
316 +(% class="box" %)
317 +(((
318 +**Aller plus loin**
326 326  
320 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
321 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
322 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
323 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
324 +)))
327 327  
328 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
329 -
330 -
331 -= Créer une autorité liée =
332 -
333 -Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
334 -
335 -Étapes de création :
336 -
337 -1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
338 -1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
339 -1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
340 -1. **Cliquez sur Enregistrer.**
341 -1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
342 -
343 -(% class="box infomessage" %)
326 +(% class="box" %)
344 344  (((
345 -Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
346 -Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
328 +**Icônes principales**
347 347  )))
330 +)))
348 348  
349 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
350 350  
351 351  
352 -[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
353 353  
335 += Assistant sur les autorités =
354 354  
355 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
356 -)))
357 357  
338 +Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
358 358  
340 +Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
359 359  
342 +[[image:1744267286929-385.png]]
360 360  
344 +//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
361 361  
346 +En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
362 362  
348 +[[image:1744267382360-370.png]]
363 363  
350 +//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
364 364  
352 +Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
365 365  
354 +* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
355 +* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
366 366  
357 +//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
367 367  
359 +== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
368 368  
369 -= Ajouter un terme dans une liste =
361 +[[image:1744267382360-370.png]]
370 370  
371 -Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
363 +//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
372 372  
373 -L’ajout est autorisé uniquement si :
365 +Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
374 374  
375 -* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
376 -* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
367 +* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
377 377  
378 -L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
369 +Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
379 379  
380 -(% class="box infomessage" %)
381 -(((
382 -Bonnes pratiques :
371 +* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
372 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
373 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
374 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
375 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
376 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
377 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
378 +* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
383 383  
384 -* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
385 -* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
386 -* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
387 -* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
388 -)))
380 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
389 389  
390 -== Listes déroulantes ==
382 +En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
391 391  
392 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
393 -Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
394 -1. Dans cette fenêtre :
384 +[[image:1744267452487-960.png]]
395 395  
396 -* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
397 -* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
386 +//Exemple//
398 398  
399 -(% start="3" %)
400 -1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
401 -Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
388 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
402 402  
403 -[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
390 +[[image:1744267606003-831.png]]
404 404  
405 -
406 -)))
392 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
407 407  
408 -[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
394 +== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
409 409  
396 +En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
410 410  
411 -(((
412 -== Listes longues : une étape supplémentaire ==
398 +[[image:1744267681768-429.png]]
413 413  
414 -Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
415 -le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
400 +[[image:1744267705438-241.png]]
416 416  
417 -Procédure :
402 +//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
418 418  
419 -1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
420 -1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
421 -1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
404 +Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
422 422  
423 -(% class="box infomessage" %)
424 -(((
425 -Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
426 -)))
406 +* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
427 427  
428 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
408 +Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
429 429  
410 +* << Simple : pour changer de mode de recherche.
411 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
412 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
413 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
414 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
415 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
416 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
417 +* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
430 430  
431 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
419 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
432 432  
421 +[[image:1744267851493-505.png]]
433 433  
434 -== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
423 +Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
435 435  
436 -Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
425 +//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
437 437  
438 -Comment faire :
427 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
439 439  
440 -1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
441 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
442 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
429 +[[image:1744267909001-661.png]]
443 443  
444 -(% class="box warningmessage" %)
445 -(((
446 -La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
447 -)))
431 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
448 448  
449 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
450 450  
434 += Créer un terme dans une liste =
451 451  
452 -= Créer une notice documentaire et attacher un fichier =
453 453  
454 -Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
437 +En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
455 455  
456 -(((
457 -== Créer la notice documentaire associée ==
439 +Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
458 458  
459 -1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
460 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
461 -1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
441 +== Liste déroulante ==
462 462  
463 -[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
464 -)))
443 +//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
465 465  
445 +​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
466 466  
467 -[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
447 +[[image:1744210222945-989.png]]
468 468  
449 +//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
469 469  
470 -[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
451 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
471 471  
453 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
454 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
455 +* la liste courante (non modifiable).
472 472  
473 -== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
457 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
474 474  
475 -1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
476 -1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre :
459 +[[image:1744210276379-163.png]]
477 477  
478 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction **
479 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
480 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
481 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
461 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
482 482  
483 -(% start="3" %)
484 -1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer.
485 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier.
486 -1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite.
487 -1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires.
463 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
488 488  
489 -[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
465 +[[image:1744210347789-938.png]]
490 490  
467 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
491 491  
492 -[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
469 +== Liste longue ==
493 493  
471 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
494 494  
495 -[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
473 +[[image:1744210533401-483.png]]
496 496  
475 +//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
497 497  
498 -[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
477 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
499 499  
479 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
480 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
481 +* la liste courante (non modifiable).
500 500  
501 -[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
483 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
502 502  
485 +[[image:1744210578813-384.png]]
503 503  
504 -[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
487 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
505 505  
489 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
506 506  
507 -[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
491 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
508 508  
493 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
509 509  
510 -=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée ===
511 511  
512 -[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
513 513  
497 +[[image:1744210745453-989.png]]
514 514  
515 -Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés :
516 516  
517 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction**
518 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice
519 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
520 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association
521 -|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier
522 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
523 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
524 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
525 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
526 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
527 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
528 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
529 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
530 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier
500 +//Ajout de valeurs dans la liste//
531 531  
532 -= Vider un champ contrôlé =
502 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
533 533  
534 -Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
504 +[[image:1744210799391-632.png]]
535 535  
536 -== Retirer toutes les valeurs du champ ==
506 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
537 537  
538 -Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
508 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
539 539  
540 -(% class="box warningmessage" %)
541 -(((
542 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
543 -)))
510 += =
544 544  
545 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
546 546  
513 += Retirer les valeurs d'un champ =
547 547  
548 -[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
515 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
549 549  
550 -== Retirer une valeur spécifique ==
517 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
551 551  
552 -Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
519 +__Exemple pour la table des biens__ :
553 553  
554 -(% class="box infomessage" %)
555 -(((
556 -Bonnes pratiques :
521 +[[image:1744268557540-956.png]]
557 557  
558 -* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
559 -* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
560 -* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
561 -)))
523 +Résultat : le champ entier a été vidé.
562 562  
563 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
525 +[[image:1744268598544-349.png]]
564 564  
527 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
565 565  
566 -[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
529 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
567 567  
531 +__Exemple pour la table des biens__ :
568 568  
569 -= Utiliser le clavier unicode =
533 +[[image:1744268647429-243.png]]
570 570  
571 -Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
535 +//Exemple de suppression unitaire//
572 572  
573 -* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
574 -* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
575 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
537 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
576 576  
577 -Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
539 +[[image:1744268693656-506.png]]
578 578  
579 -Pour l'utiliser :
541 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
580 580  
581 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
582 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
583 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
584 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
585 585  
544 += Caractères à ignorer à l'indexation =
545 +
586 586  (% class="box infomessage" %)
587 587  (((
588 -Bon à savoir :
589 -
590 -* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
591 -* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
592 -* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
548 +//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
593 593  )))
594 594  
595 -[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
551 +Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
596 596  
553 +[[image:1744266472839-529.png]]
597 597  
598 -[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
555 +//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
599 599  
557 +[[image:1744266523925-837.png]]
600 600  
601 -
602 -)))
603 -)))|(% style="width:300px" %)(((
604 -(% class="box" %)
605 -(((
606 -**Sommaire**
559 +//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
607 607  
608 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
609 -)))
561 +[[image:1744266561792-928.png]]
610 610  
611 -(% class="box" %)
612 -(((
613 -**Aller plus loin**
563 +//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
614 614  
615 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
616 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
617 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
618 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
619 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
620 -)))
565 +Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
621 621  
622 -(% class="box" %)
623 -(((
624 -**Icônes principales**
625 -)))
626 -)))
627 -|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
567 +[[image:1744266635460-134.png]]
628 628  
569 +//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
570 +
571 +[[image:1744266659890-594.png]]
572 +
573 +//Affichage du contenu du champ entre crochets//
574 +
629 629  
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