Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
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Résumé
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Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Pièces jointes (3 modifications, 0 ajouts, 95 suppressions)
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Contenu
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... ... @@ -1,13 +3,7 @@ 1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures ** 2 - 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 -((( 5 -((( 6 6 (% class="box" %) 7 7 ((( 8 -**Flora met à disposition une palette complète d’outils conçus pour accompagner les utilisateurs à chaque étape de la saisie.** Qu’il s’agisse de renseigner un champ complexe, d’accéder à une aide contextuelle, de préremplir des valeurs via un modèle, de sélectionner un terme dans un thésaurus, de dater précisément une œuvre ou d’intégrer des caractères rares grâce au clavier Unicode, chaque fonctionnalité poursuit un triple objectif : **faciliter la saisie, garantir la qualité des données et respecter les standards professionnels**. 9 - 10 -Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages concrets et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie. 4 + 11 11 ))) 12 12 13 13 ((( ... ... @@ -15,22 +15,17 @@ 15 15 16 16 Pour consulter la documentation associée à un champ : 17 17 18 - 1.**Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**19 - 1.Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.12 +* **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide** 13 +* Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné. 20 20 21 -(% class="box infomessage" %) 22 -((( 23 -Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution. 24 -))) 15 +[[Ex. table des biens → clic droit sur le champ préfixe musée pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 25 25 26 -[[Ex. table des biens → clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 27 27 18 +[[Résultat → consultation de l'aide en ligne sur le champ préfixe musée.>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 28 28 29 -[[Résultat → consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 30 30 21 += Informations sur le champ = 31 31 32 -= Informations sur le champ = 33 - 34 34 Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires. 35 35 36 36 (% class="box infomessage" %) ... ... @@ -38,592 +38,577 @@ 38 38 Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur. 39 39 ))) 40 40 41 -[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ **Titre/légende**pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]30 +[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ Titre/légende pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 42 42 ))) 43 43 44 44 45 45 35 +[[Ex. table photothèque →>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 46 46 47 47 38 +[[Résultat →>>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 48 48 49 49 50 50 51 51 52 -[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 53 53 44 + 45 +)))|(% style="width:300px" %)((( 46 +(% class="box" %) 47 +((( 48 +**Sommaire** 54 54 55 - [[Résultat → consultation des informations sur lechamp**Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]50 +{{toc depth="1" numbered="true"/}} 56 56 52 + 53 +))) 57 57 58 -= Modèles de saisie rapide = 55 +(% class="box" %) 56 +((( 57 +**Aller plus loin** 58 +))) 59 59 60 -Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète. 61 - 62 -(% class="box infomessage" %) 60 +(% class="box" %) 63 63 ((( 64 -** Les administrateurs fonctionnels**peuvent également utilisercette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisiepersonnalisées.**62 +**Icônes principales** 65 65 ))) 64 +))) 66 66 67 -== Créer un modèle == 68 68 69 -1. Ouvrez une grille de saisie 70 -1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche 71 -1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 72 -1. Renseignez les champs à pré-remplir 73 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé) 74 -1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 75 75 76 -Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée. 77 77 78 -[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 79 79 70 += Saisie rapide = 80 80 81 - [[Ex.tabledesbiens → nommage du modèle de saisie rapide.>>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]72 +== Utiliser les modèles de saisie rapide == 82 82 74 +Flora dispose également de modèles de saisie rapide. Ces derniers permettent d'ajouter des valeurs par défaut à un scenario standard, pour optimiser la saisie de notices consécutives ou définir des modèles de notices utilisables à tout moment. Il est possible de mettre en place des valeurs par défaut dans les champs, adapter la hiérarchie de la grille et rappeler les dernières valeurs saisies. 83 83 84 -[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 85 -))) 76 +Exemple : on peut utiliser ce type de grille pour les campagnes de saisie de grandes séries, souvent répétitives. 86 86 87 -((( 88 - 78 +=== Créer un modèle de saisie rapide === 89 89 90 - [[Ex. Table desbiens→enregistrementetfermeturedu modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]80 +Pour créer un modèle de saisie rapide, ouvrir une grille de saisie. En bas à gauche de la fenêtre, l'icône [[image:1744196445965-856.png]] permet d'ouvrir un modèle de saisie rapide. 91 91 82 +[[image:1744196424064-778.png]] 92 92 93 - == Utiliserou modifier unmodèle==84 +//Visualisation du bouton d'ouverture d'un modèle de saisie rapide, dans une grille de saisie des biens.// 94 94 95 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 96 -1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs 97 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné) 98 -1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre 86 +L'activation de la barre de saisie rapide entraîne l'affichage - en bas de la grille standard de saisie - des fonctionnalités associées et des boutons de mémorisation placés derrière chaque champ [[image:1744196484436-105.png]] . Si un modèle a été présélectionné, son nom est affiché dans la zone. 99 99 100 - [[Ex. Tabledesbiens →choix dumodèlede saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]88 +Une fois le modèle ouvert : 101 101 90 +* donner un nom au modèle de saisie rapide dans l'onglet [[image:1744196554128-459.png]] et cliquer sur [[image:1744196571841-824.png]] pour enregistrer. 102 102 103 -[[ Ex. Table des biens →modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]92 +[[image:1744196613035-663.png]] 104 104 94 +//Visualisation de la fonctionnalité dans la grille de saisie// 105 105 106 - ==Dupliquerun modèle==96 +* remplir les champs et les enregistrer dans le modèle en cliquant sur les [[image:1744196723729-237.png]]. Les étoiles deviennent bleu lorsque les champs sont sélectionnés : [[image:1744196696669-247.png]]. 107 107 108 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 109 -1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le. 98 +[[image:1744196771033-579.png]] 110 110 111 - [[Ex. Tabledes biens→choixdumodèledesaisierapideà dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]100 +Enregistrer la sélection régulièrement avec l'icône [[image:1744196809731-276.png]]. 112 112 102 +Une fois la sélection achevée, fermer la grille de saisie en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png]] . Cela désactivera les fonctions associées : fermeture de la barre de saisie rapide, effacement des boutons de mémorisation. 113 113 114 - [[Ex. Tabledes biens → modificationdunomdumodèle etenregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]104 +==== Alimenter un modèle de saisie rapide ==== 115 115 106 +===== Mettre en place des valeurs par défaut ===== 116 116 117 - [[Résultat →modèle dupliqué.>>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]108 +La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante : 118 118 119 -== Supprimer un modèle == 110 +* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie. 111 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]]. 112 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu 113 +[[image:1744196723729-237.png]] . Le contenu du champ est supprimé du modèle. 120 120 121 -1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer 122 -1. Cliquez sur l’icône de suppression 115 +===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables ===== 123 123 124 - [[Ex. Table desbiens→suppressiond'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]117 +Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition. 125 125 119 +* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie. 120 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]]. 121 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] . Le contenu du champ est supprimé du modèle. 126 126 127 - == Quelledifférence entre duplicationdenotice etmodèle de saisie rapide? ==123 +//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].// 128 128 129 -Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 130 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode : 125 +=== Modifier un modèle === 131 131 132 -(% class="table-bordered" %) 133 -(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques** 134 -|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents : 135 -– Liens photo 136 -– Constat d’état 137 -– Numéros spécifiques 138 -– Données descriptives erronées 139 -|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 140 -Personnalisable 141 -Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu 127 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier. 128 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle). 129 +* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure. 130 +* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide. 131 +* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent. 142 142 143 -(% class="box infomessage" %) 144 -((( 145 -**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées. 146 -))) 133 +//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues. Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.// 147 147 148 -= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus=135 +=== Dupliquer un modèle === 149 149 150 -L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie. 137 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer. 138 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle). 139 +* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle. 151 151 152 -L eschamps contrôlésparunthésaurussontreconnaissablesàl’**icône**[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true"height="35" width="33"]]affichéeàdroite duchamp.141 +Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée. 153 153 154 - Comment l'utiliser ?143 +[[image:1744197669480-642.png]] 155 155 156 -1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant. 157 -1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités. 158 -1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection. 159 -1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ. 145 +//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide// 160 160 161 - >(% class="small"%)Ex. dans la table des Biens,sélectiondu terme toile dans lechamp **Matière**à l’aidede l’assistant thésaurus.147 +=== Ouvrir un modèle de saisie rapide === 162 162 163 - [[Ex.table desbiens,champ**Matière**→clicsur l'icônepourouvrirl'assistantthésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]149 +Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille. 164 164 151 +Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle. 165 165 166 -[[ Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]153 +[[image:1744197754388-752.png]] 167 167 155 +//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens// 168 168 169 - L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora:157 +[[image:1744197804443-393.png]] 170 170 171 -(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition** 172 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats. 173 -|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français). 174 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques. 175 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)((( 176 -(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques. 177 -))) 178 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme. 179 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence. 180 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection. 181 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice. 159 +//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".// 182 182 183 - [[Résultat→letermetoile apparaît dans le champ**Matière**delanotice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]161 +La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés. 184 184 163 +=== Supprimer un modèle de saisie rapide === 185 185 186 - =(%id="cke_bm_1547705S"style="display:none"%)(%%)Assistantdatation =165 +Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide. 187 187 188 - Leschampsdedatationdans Flora sont enrichis d’un**assistantdédié**, permettantde saisir desdates avecun**niveaudeprécision trèsfin**, toutengarantissant leur**exploitabilitéenrecherche**.167 +Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer. 189 189 190 - Grâceà uncalendrier interactif,ilestpossiblederenseigner une date précise, unefourchetteou même despériodes longues (millénaire,siècle, quartde siècle…).L’outilgèreégalementlescomplémentsdedatation(ex. : //vers//, //après//, //audébutde…//)et propose uneprise en charge du **calendrier républicain**.169 +Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés. 191 191 192 -L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné. 193 -Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité. 171 +[[image:1744197911757-355.png]] 194 194 195 - [[Ex. Table desbiens→assistant dedatationsurlechamp **Date-Siècle-Millénairedébutdecréation-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]173 +//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)// 196 196 175 +[[image:1744197949692-959.png]] 197 197 198 - ==Saisir une dateouunefourchettesimple ==177 +//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé// 199 199 200 -=== Onglet date === 201 201 202 - Permetdesélectionner une **dateprécise**, quipeuts’afficherauchoixsousforme :180 += Assistant sur les autorités = 203 203 204 -* Année 205 -* Mois + année 206 -* Jour + mois + année. 207 207 208 - [[Ex. Tabledesbiens,champ**Date-Siècle-Millénairedébut de création-exécution**→sélection d'une datesimple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]183 +Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées. 209 209 185 +Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora. 210 210 211 -(% class="box warningmessage" %) 212 -((( 213 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]]. 214 -))) 187 +[[image:1744267286929-385.png]] 215 215 216 - [[Ex. Tabledesbiens,champ**Date-Siècle-Millénairedébutdecréation-exécution**→datesimplerapatriée dans lechamp.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]189 +//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens// 217 217 191 +En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre. 218 218 219 - === Ongletintervallede date ===193 +[[image:1744267382360-370.png]] 220 220 221 - Permetdedéfinirunepériode encadrée(datede débutetde fin), avecles mêmes niveaux de précision.195 +//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités// 222 222 223 - [[Ex.Tabledesbiens,champ **Date-Siècle-Millénaire début decréation-exécution** →sélection d'uneintervallededate simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]197 +Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora : 224 224 199 +* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère 200 +* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte. 225 225 226 -(% class="box warningmessage" %) 227 -((( 228 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 229 -))) 202 +//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.// 230 230 231 - [[Ex.Tabledes biens,champ **Date-Siècle-Millénaire début decréation-exécution**→ intervalle de datesimplerapatriéedans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]204 +== Recherche simple dans l'assistant d'autorité == 232 232 206 +[[image:1744267382360-370.png]] 233 233 234 - == Datesétendues:périodeslonguesouanciennes==208 +//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité// 235 235 236 -Le bouton////étendupermetde travaillersurdesdatationstrès anciennesoupeuprécises:210 +Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple : 237 237 238 -* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années** 239 -* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle** 212 +* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche. 240 240 241 - Utilisation:cliquer surun type de date (ex. //80e millénaire//ou//15esiècleav. J.-C.//) puis précisersondécoupage (ex. 83e millénaireou 1èremoitié du 15 siècleav.J.-C.).214 +Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide. 242 242 243 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 216 +* Avancée>> : pour changer de mode de recherche. 217 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 218 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 219 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 220 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 221 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 222 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 223 +* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 244 244 225 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 245 245 246 - [[Ex.Sélectionetvalidationd'une intervallededateétendueensiècles av.J;-C.dansl'assistant dedatation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]227 +En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question. 247 247 229 +[[image:1744267452487-960.png]] 248 248 249 -(% class="box warningmessage" %) 250 -((( 251 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 252 -))) 231 +//Exemple// 253 253 254 - ==Complément dedatation==233 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 255 255 256 - Dans Flora,il est possible d’ajouter un **complément** à ladate saisie, qu’il s’agissed’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.235 +[[image:1744267606003-831.png]] 257 257 258 - Une**liste déroulante**permetde qualifier la dateavecdesexpressionscomme:237 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 259 259 260 -* //Exactement// (valeur par défaut), 261 -* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//… 239 +== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité == 262 262 263 - >(%class="small"%)Ex. milieuduIIe siècle avantJ.-C. oufindutroisième quartduXXe siècle241 +En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]. 264 264 265 -[[ Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]243 +[[image:1744267681768-429.png]] 266 266 245 +[[image:1744267705438-241.png]] 267 267 268 - == Calendrierrépublicain==247 +//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités// 269 269 270 - Unongletspécifiquepermetdesaisirunedate issue du **calendrierrépublicain français**,y comprislesjours complémentairesouintercalaires.249 +Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles : 271 271 272 - [[Ex.Sélectionet validationd'unedate dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]251 +* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées. 273 273 253 +Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question). 274 274 275 -(% class="box warningmessage" %) 276 -((( 277 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 278 -))) 255 +* << Simple : pour changer de mode de recherche. 256 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 257 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 258 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 259 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 260 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 261 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 262 +* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 279 279 280 - =Assistant sur les autorités=264 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 281 281 282 - L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans lagrillede saisie.266 +[[image:1744267851493-505.png]] 283 283 284 - ==Lier une autoritédepuisun champ==268 +Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner. 285 285 286 - Pourinsérer une autorité dansunchamp:270 +//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.// 287 287 288 -1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné. 289 -1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins. 290 -1. Sélectionnez le ou les termes souhaités. 291 -1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice. 272 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 292 292 293 -[[ Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]274 +[[image:1744267909001-661.png]] 294 294 276 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 295 295 296 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 297 297 279 += Créer un terme dans une liste = 298 298 299 -== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? == 300 300 301 - Pourchoisir lemode de recherche le plusadapté dans l’assistantd’autorité, il estutile debiencomprendreles différencesentre la **recherche simple** etla **rechercheavancée**. Le tableauci-dessousvous aideà identifier rapidement les atoutsetlescasd’usagede chacun.282 +En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs. 302 302 303 -(% class="table-bordered" %) 304 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée** 305 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple 306 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte) 307 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…) 308 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé) 309 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]] 310 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]] 311 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple** 312 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples) 284 +Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue), si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus). 313 313 314 -(% class="box infomessage" %) 315 -((( 316 -**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère. 317 -))) 286 +== Liste déroulante == 318 318 319 - [[Ex. Assistant d'autorité tablepersonnes,recherchesimplesanscritère → affichagedesautorités.>>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]288 +//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~:// 320 320 290 +Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus. 321 321 322 -[[ Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]292 +[[image:1744210222945-989.png]] 323 323 294 +//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte// 324 324 325 - [[Ex.Assistantd'autoritétablepersonnes →rechercheavancéedes Baudrydontle lieudetravailestVendée et sélectionde l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]296 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 326 326 298 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 299 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 300 +* la liste courante (non modifiable). 327 327 328 - [[Ex.Tabledesbiens champs**Auteur-Exécutant**→autoritésrapatriéedans lechamp.>>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]302 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 329 329 304 +[[image:1744210276379-163.png]] 330 330 331 - =Créeruneautorité liée=306 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte// 332 332 333 - Lors delasaisied’une notice,il peut arriverquel’autorité recherchée (personne,lieu, collection, etc.)n’existepas encore dansla base. Flora proposealors un raccourci pour créerimmédiatementlanouvelleautorité, sansquitter lasaisieencours.308 +//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 334 334 335 - Étapes de création:310 +[[image:1744210347789-938.png]] 336 336 337 -1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité. 338 -1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné). 339 -1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité. 340 -1. **Cliquez sur Enregistrer.** 341 -1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ. 312 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante// 342 342 343 -(% class="box infomessage" %) 344 -((( 345 -Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires. 346 -Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités. 347 -))) 314 +== Liste longue == 348 348 349 - [[Ex.Tabledesbienschamps**Auteur-Exécutant** →clic surle boutondecréation.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]316 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé. 350 350 318 +[[image:1744210533401-483.png]] 351 351 352 - [[Ex. Grille desaisieautorité personnes→ saisiedeschampsobligatoireet utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]320 +//Visualisation de la liste longue avec bouton d'ajout de valeur// 353 353 322 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 354 354 355 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 356 -))) 324 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 325 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 326 +* la liste courante (non modifiable). 357 357 328 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 358 358 330 +[[image:1744210578813-384.png]] 359 359 332 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue// 360 360 334 +//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 361 361 336 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération. 362 362 338 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs. 363 363 364 364 365 365 342 +[[image:1744210745453-989.png]] 366 366 367 367 345 +//Ajout de valeurs dans la liste// 368 368 369 - =Ajouter un terme dansune liste=347 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s). 370 370 371 - Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités.Celapermet d’ajouter denouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.349 +[[image:1744210799391-632.png]] 372 372 373 - L’ajout estautoriséuniquement si:351 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.// 374 374 375 -* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement, 376 -* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité). 353 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés. 377 377 378 - L’**icôned’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajoutde valeursest possible.355 += Assistant thésaurus = 379 379 380 -(% class="box infomessage" %) 381 -((( 382 -Bonnes pratiques : 357 + Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet. 383 383 384 -* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau. 385 -* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**. 386 -* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider. 387 -* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel. 388 -))) 359 +Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]]. 389 389 390 - ==Listesdéroulantes==361 +En saisie, pour accéder au thésaurus : 391 391 392 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante. 393 -Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs. 394 -1. Dans cette fenêtre : 363 +* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus. 395 395 396 -* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire). 397 -* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes). 365 +[[image:1744269059100-387.png]] 398 398 399 -(% start="3" %) 400 -1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs. 401 -Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ. 367 +//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens// 402 402 403 -[[ Ex. Liste **Type** dans les entrées → ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]369 +[[image:1744269085108-521.png]] 404 404 405 - 406 -))) 371 +//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus// 407 407 408 - [[Ex.Résultat→nouveauterme immédiatementajouté àlaliste etsélectionnable.>>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]373 +Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus : 409 409 375 +* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus. 376 +* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats. 377 +* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]]) 378 +* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence. 379 +* Retirer un terme sélectionné : un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 380 +* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie. 410 410 411 -((( 412 -== Listes longues : une étape supplémentaire == 382 +[[image:1744269338839-321.png]] 413 413 414 -Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** : 415 -le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ. 384 +//Exemple avec le terme toile // 416 416 417 - Procédure:386 +Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière. 418 418 419 -1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.** 420 -1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur. 421 -1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation. 388 +[[image:1744269366488-201.png]] 422 422 423 -(% class="box infomessage" %) 424 -((( 425 -Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection. 426 -))) 427 427 428 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 429 429 392 += Assistant datation = 430 430 431 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 432 432 395 +En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche. 433 433 434 - ==Supprimer un terme ajoutépar erreur dansuneliste==397 +Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.). 435 435 436 - Lors del’ajoutde nouvelles valeurs dansune**listedéroulante**ou**liste longue**, ilestpossibledesupprimeruntermeavant validation si uneerreuraété commise.399 +Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie. 437 437 438 - Commentfaire:401 +Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation. 439 439 440 -1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer. 441 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre. 442 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition. 403 +[[image:1744211210764-455.png]] 443 443 444 -(% class="box warningmessage" %) 445 -((( 446 -La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste. 447 -))) 405 +//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.// 448 448 449 - [[Ex. Liste**Conditionsdemanutention** danslesbiens→ suppressionde plusieurstermes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]407 +Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner : 450 450 409 +* Une date (onglet Date) 451 451 452 - = Créer une notice documentaireet attacher unfichier =411 +[[image:1744211367652-387.png]] 453 453 454 - DansFlora, un raccourciprésentdansla grillede saisiepermetde créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatementunfichier. Cettenoticeliéeestensuiteautomatiquement rattachée à la notice principale.413 + //Assistant de saisie datation - Onglet Date// 455 455 456 -((( 457 -== Créer la notice documentaire associée == 415 +* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates) 458 458 459 -1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire. 460 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]. 461 -1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**. 417 +[[image:1744211409961-440.png]] 462 462 463 -[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 464 -))) 419 +//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates// 465 465 421 +Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates : 466 466 467 -[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 423 +* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu. 424 +* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.). 468 468 426 +* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain) 469 469 470 -[[ Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]428 +[[image:1744211485318-158.png]] 471 471 430 +//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain// 472 472 473 -== Associerunfichierà cettenoticedocumentaire==432 +== Date ou intervalle de dates simple == 474 474 475 -1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**. 476 -1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre : 434 +C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie. 477 477 478 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction ** 479 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 480 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…) 481 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…) 436 +Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme : 482 482 483 -(% start="3" %) 484 -1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer. 485 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier. 486 -1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite. 487 -1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires. 438 +* Année 439 +* Mois + année 440 +* Jour + mois + année. 488 488 489 -[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 490 490 491 491 492 -[[ Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]444 +[[image:1744211565373-460.png]] 493 493 446 +//Sélection d'une date simple dans le calendrier// 494 494 495 - [[Ex. Rechercheetrapatriementdu fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]448 +Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations. 496 496 450 +[[image:1744211616332-422.png]] 497 497 498 - [[Ex. Validation dufichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]452 +//Affichage de la sélection d'une date simple// 499 499 454 +[[image:1744211735777-807.png]] 500 500 501 - [[Ex. Finalisation de l'attachement.>>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]456 +//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier// 502 502 458 +//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 503 503 504 -[[ Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]460 +[[image:1744211759977-578.png]] 505 505 462 +//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples// 506 506 507 - [[Résultat →consultation dela notice et dufichierliés dans la pavé de visualisation desliensdocumentaires.>>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]464 +== Date ou intervalle de dates étendu == 508 508 466 +Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle). 509 509 510 - === Focus : Les outils de lafenêtre degestionavancée ===468 +[[image:1744212319507-394.png]] 511 511 512 - [[Fenêtre degestionavancéedes fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]470 +//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues// 513 513 472 +=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années === 514 514 515 - Voici lesprincipalesfonctionnalitésdisponiblespourgérervosfichiers associés:474 +Le principe est le même pour ces trois types de datations. 516 516 517 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction** 518 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice 519 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document 520 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association 521 -|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier 522 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 523 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.) 524 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.) 525 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste 526 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste 527 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier 528 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer 529 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier 530 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier 476 +Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années : 531 531 532 -= Vider un champ contrôlé = 478 +* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers. 479 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants. 533 533 534 - Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champcontrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)481 +[[image:1744265595174-182.png]] 535 535 536 - == Retirer touteslesvaleursduchamp==483 +//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 537 537 538 - Le bouton[[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.485 +[[image:1744265638140-440.png]] 539 539 540 -(% class="box warningmessage" %) 541 -((( 542 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic. 543 -))) 487 +//Sélection du 83e millénaire// 544 544 545 - [[Ex.Champ** Dénomination**danslatabledesbiens →clicsurlafonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]489 +=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. === 546 546 491 +Le principe est le même pour deux types de datations. 547 547 548 - [[Ex. Résultat→ champ** Dénomination**vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]493 +Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. : 549 549 550 -== Retirer une valeur spécifique == 495 +* la première ligne affiche les choix en nombres entiers. 496 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle. 551 551 552 - Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, ilestpossible de retirer **une seule valeur**grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.498 +[[image:1744265702226-544.png]] 553 553 554 -(% class="box infomessage" %) 555 -((( 556 -Bonnes pratiques : 500 +S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 557 557 558 -* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer. 559 -* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué. 560 -* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement. 561 -))) 502 +[[image:1744265754554-434.png]] 562 562 563 - [[Ex. Champ** Dénomination**dansla tabledes biens → clic sur lacroixpourretirer le terme icône.>>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]504 +//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ// 564 564 506 +//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.// 565 565 566 -[[ Ex. Résultat → termeicône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]508 +[[image:1744265864748-255.png]] 567 567 510 +//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu// 568 568 569 - =Utiliserleclavierunicode=512 +//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 570 570 571 - Leclavier Unicodepermet desaisirdes caractères spéciaux etmultilingues dans Flora,notammentpour :514 +=== Complément de datation === 572 572 573 -* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares), 574 -* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe, 575 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques. 516 +Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date. 576 576 577 - DansFlora,leclavier Unicodeest accessibledepuisl’espacede travail**Décrire**,dans le menu**Outils**.518 +Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs. 578 578 579 - Pour l'utiliser:520 +La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants : 580 580 581 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode. 582 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.). 583 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer. 584 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens). 522 +[[image:1744212001576-986.png]] 585 585 586 -(% class="box infomessage" %) 587 -((( 588 -Bon à savoir : 524 +__Exemple pour la table des biens__ : 589 589 590 -* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora. 591 -* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription. 592 -* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes. 593 -))) 526 +Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle. 594 594 595 -[[ Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]528 +[[image:1744212244830-136.png]] 596 596 530 +=== Calendrier républicain === 597 597 598 - [[Clavierunicode→ ouverture d'unenouvellefenêtre,sélectiondel'alphabet cyrilliqueetchoixdescaractères.>>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]532 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire. 599 599 534 +[[image:1744265951886-762.png]] 600 600 601 - 602 -))) 603 -)))|(% style="width:300px" %)((( 604 -(% class="box" %) 605 -((( 606 -**Sommaire** 536 +//Sélection sur le calendrier républicain// 607 607 608 -{{toc depth="2" numbered="true"/}} 609 -))) 538 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie. 610 610 611 -(% class="box" %) 612 -((( 613 -**Aller plus loin** 614 614 615 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]] 616 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 617 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]] 618 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 619 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 620 -))) 541 += Retirer les valeurs d'un champ = 621 621 622 -(% class="box" %) 543 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ == 544 + 545 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ. 546 + 547 +__Exemple pour la table des biens__ : 548 + 549 +[[image:1744268557540-956.png]] 550 + 551 +Résultat : le champ entier a été vidé. 552 + 553 +[[image:1744268598544-349.png]] 554 + 555 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ == 556 + 557 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées. 558 + 559 +__Exemple pour la table des biens__ : 560 + 561 +[[image:1744268647429-243.png]] 562 + 563 +//Exemple de suppression unitaire// 564 + 565 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ. 566 + 567 +[[image:1744268693656-506.png]] 568 + 569 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.// 570 + 571 + 572 += Caractères à ignorer à l'indexation = 573 + 574 +(% class="box infomessage" %) 623 623 ((( 624 - **Icônesprincipales**576 +//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).// 625 625 ))) 626 -))) 627 -|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %) 628 628 579 +Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette. 580 + 581 +[[image:1744266472839-529.png]] 582 + 583 +//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre// 584 + 585 +[[image:1744266523925-837.png]] 586 + 587 +//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent// 588 + 589 +[[image:1744266561792-928.png]] 590 + 591 +//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé// 592 + 593 +Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère). 594 + 595 +[[image:1744266635460-134.png]] 596 + 597 +//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc// 598 + 599 +[[image:1744266659890-594.png]] 600 + 601 +//Affichage du contenu du champ entre crochets// 602 + 629 629
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