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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 94.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/10 09:22
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À la version 69.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 09:26
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -5,9 +5,7 @@
5 5  (((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 -**Flora met à disposition une palette complète d’outils conçus pour accompagner les utilisateurs à chaque étape de la saisie.** Qu’il s’agisse de renseigner un champ complexe, d’accéder à une aide contextuelle, de préremplir des valeurs via un modèle, de sélectionner un terme dans un thésaurus, de dater précisément une œuvre ou d’intégrer des caractères rares grâce au clavier Unicode, chaque fonctionnalité poursuit un triple objectif : **faciliter la saisie, garantir la qualité des données et respecter les standards professionnels**.
9 -
10 -Dans cette page, suivez un parcours guidé à travers les outils qui accompagnent la saisie dans Flora, pour en comprendre chaque usage.
8 +
11 11  )))
12 12  
13 13  (((
... ... @@ -43,11 +43,6 @@
43 43  
44 44  
45 45  
46 -
47 -
48 -
49 -
50 -
51 51  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 52  
53 53  
... ... @@ -356,14 +356,6 @@
356 356  
357 357  
358 358  
359 -
360 -
361 -
362 -
363 -
364 -
365 -
366 -
367 367  = Ajouter un terme dans une liste =
368 368  
369 369  Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
... ... @@ -426,9 +426,7 @@
426 426  [[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
427 427  
428 428  
429 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
430 430  
431 -
432 432  == Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
433 433  
434 434  Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
... ... @@ -446,182 +446,104 @@
446 446  
447 447  [[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
448 448  
432 +
433 +)))
434 +)))|(% style="width:300px" %)(((
435 +(% class="box" %)
436 +(((
437 +**Sommaire**
449 449  
450 -= Créer une notice documentaire et attacher un fichier =
439 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
440 +)))
451 451  
452 -Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
453 -
442 +(% class="box" %)
454 454  (((
455 -== Créer la notice documentaire associée ==
444 +**Aller plus loin**
456 456  
457 -1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
458 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
459 -1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
446 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
447 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
448 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
449 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
450 +)))
460 460  
461 -[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
452 +(% class="box" %)
453 +(((
454 +**Icônes principales**
462 462  )))
456 +)))
463 463  
464 464  
465 -[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
466 466  
467 467  
468 -[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
469 469  
470 470  
471 -== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
463 +
472 472  
473 -1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
474 -1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre :
465 +
475 475  
476 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction **
477 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
478 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
479 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
480 480  
481 -(% start="3" %)
482 -1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer.
483 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier.
484 -1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite.
485 -1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires.
486 486  
487 -[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
488 488  
470 += Retirer les valeurs d'un champ =
489 489  
490 -[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
472 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
491 491  
474 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
492 492  
493 -[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
476 +__Exemple pour la table des biens__ :
494 494  
478 +[[image:1744268557540-956.png]]
495 495  
496 -[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
480 +Résultat : le champ entier a été vidé.
497 497  
482 +[[image:1744268598544-349.png]]
498 498  
499 -[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
484 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
500 500  
486 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
501 501  
502 -[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
488 +__Exemple pour la table des biens__ :
503 503  
490 +[[image:1744268647429-243.png]]
504 504  
505 -[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
492 +//Exemple de suppression unitaire//
506 506  
494 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
507 507  
508 -=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée ===
496 +[[image:1744268693656-506.png]]
509 509  
510 -[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
498 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
511 511  
512 512  
513 -Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés :
501 += Caractères à ignorer à l'indexation =
514 514  
515 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction**
516 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice
517 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
518 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association
519 -|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier
520 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
521 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
522 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
523 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
524 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
525 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
526 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
527 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
528 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier
529 -
530 -= Vider un champ contrôlé =
531 -
532 -Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
533 -
534 -== Retirer toutes les valeurs du champ ==
535 -
536 -Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
537 -
538 -(% class="box warningmessage" %)
539 -(((
540 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
541 -)))
542 -
543 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
544 -
545 -
546 -[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
547 -
548 -== Retirer une valeur spécifique ==
549 -
550 -Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
551 -
552 552  (% class="box infomessage" %)
553 553  (((
554 -Bonnes pratiques :
555 -
556 -* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
557 -* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
558 -* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
505 +//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
559 559  )))
560 560  
561 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
508 +Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
562 562  
510 +[[image:1744266472839-529.png]]
563 563  
564 -[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
512 +//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
565 565  
514 +[[image:1744266523925-837.png]]
566 566  
567 -= Utiliser le clavier unicode =
516 +//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
568 568  
569 -Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
518 +[[image:1744266561792-928.png]]
570 570  
571 -* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
572 -* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
573 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
520 +//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
574 574  
575 -Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
522 +Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
576 576  
577 -Pour l'utiliser :
524 +[[image:1744266635460-134.png]]
578 578  
579 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
580 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
581 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
582 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
526 +//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
583 583  
584 -(% class="box infomessage" %)
585 -(((
586 -Bon à savoir :
528 +[[image:1744266659890-594.png]]
587 587  
588 -* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
589 -* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
590 -* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
591 -)))
530 +//Affichage du contenu du champ entre crochets//
592 592  
593 -[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
594 -
595 -
596 -[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
597 -
598 -
599 599  
600 -)))
601 -)))|(% style="width:300px" %)(((
602 -(% class="box" %)
603 -(((
604 -**Sommaire**
605 -
606 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
607 -)))
608 -
609 -(% class="box" %)
610 -(((
611 -**Aller plus loin**
612 -
613 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
614 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
615 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
616 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
617 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
618 -)))
619 -
620 -(% class="box" %)
621 -(((
622 -**Icônes principales**
623 -)))
624 -)))
625 -|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
626 -
627 -
1744198591326-807.png
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