Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
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Résumé
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Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Pièces jointes (1 modifications, 0 ajouts, 50 suppressions)
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Contenu
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... ... @@ -5,9 +5,7 @@ 5 5 ((( 6 6 (% class="box" %) 7 7 ((( 8 -**Flora met à disposition une palette complète d’outils conçus pour accompagner les utilisateurs à chaque étape de la saisie.** Qu’il s’agisse de renseigner un champ complexe, d’accéder à une aide contextuelle, de préremplir des valeurs via un modèle, de sélectionner un terme dans un thésaurus, de dater précisément une œuvre ou d’intégrer des caractères rares grâce au clavier Unicode, chaque fonctionnalité poursuit un triple objectif : **faciliter la saisie, garantir la qualité des données et respecter les standards professionnels**. 9 - 10 -Dans cette page, suivez un parcours guidé à travers les outils qui accompagnent la saisie dans Flora, pour en comprendre chaque usage. 8 + 11 11 ))) 12 12 13 13 ((( ... ... @@ -43,11 +43,6 @@ 43 43 44 44 45 45 46 - 47 - 48 - 49 - 50 - 51 51 [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 52 52 53 53 ... ... @@ -356,14 +356,6 @@ 356 356 357 357 358 358 359 - 360 - 361 - 362 - 363 - 364 - 365 - 366 - 367 367 = Ajouter un terme dans une liste = 368 368 369 369 Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours. ... ... @@ -403,34 +403,14 @@ 403 403 404 404 ))) 405 405 406 -[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]391 +[[Ex. Résultat → nouveau terme ajouté à la liste et sélectionnable immédiatement. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 407 407 408 - 409 409 ((( 410 -== Listes longues : une étape supplémentaire == 394 +(% class="wikigeneratedid" %) 395 + 411 411 412 -Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** : 413 -le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ. 397 += Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste = 414 414 415 -Procédure : 416 - 417 -1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.** 418 -1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur. 419 -1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation. 420 - 421 -(% class="box infomessage" %) 422 -((( 423 -Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection. 424 -))) 425 - 426 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 427 - 428 - 429 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 430 - 431 - 432 -== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste == 433 - 434 434 Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise. 435 435 436 436 Comment faire : ... ... @@ -446,182 +446,146 @@ 446 446 447 447 [[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 448 448 414 + 415 +))) 416 +)))|(% style="width:300px" %)((( 417 +(% class="box" %) 418 +((( 419 +**Sommaire** 449 449 450 -= Créer une notice documentaire et attacher un fichier = 421 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 422 +))) 451 451 452 -Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale. 453 - 424 +(% class="box" %) 454 454 ((( 455 - == Créer la notice documentaire associée ==426 +**Aller plus loin** 456 456 457 -1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire. 458 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]. 459 -1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**. 428 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]] 429 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 430 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 431 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 432 +))) 460 460 461 -[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 434 +(% class="box" %) 435 +((( 436 +**Icônes principales** 462 462 ))) 438 +))) 463 463 464 464 465 -[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 466 466 467 467 468 -[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 469 469 470 470 471 -== Associer un fichier à cette notice documentaire == 472 472 473 -1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**. 474 -1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre : 475 475 476 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction ** 477 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 478 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…) 479 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…) 447 +//A// 480 480 481 -(% start="3" %) 482 -1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer. 483 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier. 484 -1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite. 485 -1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires. 449 +[[image:1744210347789-938.png]] 486 486 487 - [[Ex. Autresdocuments→clic sur le boutond'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]451 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante// 488 488 453 +== Liste longue == 489 489 490 - [[Ex.Ajoutdufichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]455 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé. 491 491 457 +[[image:1744210533401-483.png]] 492 492 493 - [[Ex. Recherche et rapatriementdu fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]459 +//Visualisation de la liste longue avec bouton d'ajout de valeur// 494 494 461 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 495 495 496 -[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 463 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 464 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 465 +* la liste courante (non modifiable). 497 497 467 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 498 498 499 -[[ Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]469 +[[image:1744210578813-384.png]] 500 500 471 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue// 501 501 502 - [[Ex.Retoursurla grilledesaisie dubien →enregistrerlanoticepourconsulterlerésultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]473 +//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 503 503 475 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération. 504 504 505 - [[Résultat →consultationdela noticeetdu fichierliés dans lapavédevisualisationdes liensdocumentaires.>>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]477 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs. 506 506 507 507 508 -=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée === 509 509 510 -[[ Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]481 +[[image:1744210745453-989.png]] 511 511 512 512 513 - Voicilesprincipalesfonctionnalitésdisponiblespour gérer vos fichiersassociés :484 +//Ajout de valeurs dans la liste// 514 514 515 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction** 516 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice 517 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document 518 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association 519 -|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier 520 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 521 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.) 522 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.) 523 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste 524 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste 525 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier 526 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer 527 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier 528 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier 486 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s). 529 529 530 - = Vider un champcontrôlé =488 +[[image:1744210799391-632.png]] 531 531 532 - Dansles grilles de saisie, deuxoptions permettentderetirer les valeursd’un champ contrôlé(autorités,thésaurus, datation,listes,liensdocumentaires, etc.)490 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.// 533 533 534 - ==Retirer toutes les valeurs duchamp==492 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés. 535 535 536 - Lebouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]situéà droite du champpermet de **vider entièrement** son contenu.494 += Retirer les valeurs d'un champ = 537 537 538 -(% class="box warningmessage" %) 539 -((( 540 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic. 541 -))) 496 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ == 542 542 543 - [[Ex. Champ**Dénomination**dans latable desbiens→ clicsurlafonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]498 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ. 544 544 500 +__Exemple pour la table des biens__ : 545 545 546 -[[ Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]502 +[[image:1744268557540-956.png]] 547 547 548 - ==Retirerunevaleurspécifique==504 +Résultat : le champ entier a été vidé. 549 549 550 - Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, ilestpossible de retirer **une seule valeur**grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.506 +[[image:1744268598544-349.png]] 551 551 552 -(% class="box infomessage" %) 553 -((( 554 -Bonnes pratiques : 508 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ == 555 555 556 -* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer. 557 -* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué. 558 -* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement. 559 -))) 510 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées. 560 560 561 - [[Ex. Champ** Dénomination**dansla table des biens→clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]512 +__Exemple pour la table des biens__ : 562 562 514 +[[image:1744268647429-243.png]] 563 563 564 - [[Ex. Résultat → termeicône retiré du champ** Dénomination.**>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]516 +//Exemple de suppression unitaire// 565 565 518 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ. 566 566 567 - = Utiliser le clavier unicode =520 +[[image:1744268693656-506.png]] 568 568 569 - LeclavierUnicodepermetdesaisirdescaractèresspéciauxetmultilinguesdansFlora,notammentpour :522 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.// 570 570 571 -* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares), 572 -* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe, 573 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques. 574 574 575 - DansFlora, leclavierUnicodeestaccessibledepuis l’espacedetravail**Décrire**, dans lemenu **Outils**.525 += Caractères à ignorer à l'indexation = 576 576 577 -Pour l'utiliser : 578 - 579 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode. 580 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.). 581 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer. 582 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens). 583 - 584 584 (% class="box infomessage" %) 585 585 ((( 586 -Bon à savoir : 587 - 588 -* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora. 589 -* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription. 590 -* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes. 529 +//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).// 591 591 ))) 592 592 593 - [[Accès clavier unicode dansFlora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]532 +Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette. 594 594 534 +[[image:1744266472839-529.png]] 595 595 596 - [[Clavierunicode→ouverture d'une nouvellefenêtre,sélectionde l'alphabetcyrilliqueet choix descaractères.>>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]536 +//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre// 597 597 538 +[[image:1744266523925-837.png]] 598 598 599 - 600 -))) 601 -)))|(% style="width:300px" %)((( 602 -(% class="box" %) 603 -((( 604 -**Sommaire** 540 +//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent// 605 605 606 -{{toc depth="2" numbered="true"/}} 607 -))) 542 +[[image:1744266561792-928.png]] 608 608 609 -(% class="box" %) 610 -((( 611 -**Aller plus loin** 544 +//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé// 612 612 613 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]] 614 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 615 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]] 616 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 617 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 618 -))) 546 +Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère). 619 619 620 -(% class="box" %) 621 -((( 622 -**Icônes principales** 623 -))) 624 -))) 625 -|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %) 548 +[[image:1744266635460-134.png]] 626 626 550 +//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc// 551 + 552 +[[image:1744266659890-594.png]] 553 + 554 +//Affichage du contenu du champ entre crochets// 555 + 627 627
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