Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie
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Résumé
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Contenu
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... ... @@ -1,13 +3,8 @@ 1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures ** 2 - 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 ((( 5 -((( 6 6 (% class="box" %) 7 7 ((( 8 -**Flora met à disposition une palette complète d’outils conçus pour accompagner les utilisateurs à chaque étape de la saisie.** Qu’il s’agisse de renseigner un champ complexe, d’accéder à une aide contextuelle, de préremplir des valeurs via un modèle, de sélectionner un terme dans un thésaurus, de dater précisément une œuvre ou d’intégrer des caractères rares grâce au clavier Unicode, chaque fonctionnalité poursuit un triple objectif : **faciliter la saisie, garantir la qualité des données et respecter les standards professionnels**. 9 - 10 -Dans cette page, suivez un parcours guidé à travers les outils qui accompagnent la saisie dans Flora, pour en comprendre chaque usage. 5 + 11 11 ))) 12 12 13 13 ((( ... ... @@ -46,8 +46,6 @@ 46 46 47 47 48 48 49 - 50 - 51 51 [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 52 52 53 53 ... ... @@ -79,13 +79,13 @@ 79 79 80 80 [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 81 81 82 - 83 -[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 75 + 84 84 ))) 85 85 86 86 ((( 87 - 79 +[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues sélectionnées).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 88 88 81 + 89 89 [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 90 90 91 91 ... ... @@ -99,7 +99,7 @@ 99 99 [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 100 100 101 101 102 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:175195 5478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]95 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 103 103 104 104 105 105 == Dupliquer un modèle == ... ... @@ -123,12 +123,11 @@ 123 123 [[Ex. Table des biens → suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 124 124 125 125 126 -== Quelledifférenceentre duplication de notice et modèle de saisie rapide?==119 +== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide == 127 127 128 128 Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 129 129 Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode : 130 130 131 -(% class="table-bordered" %) 132 132 (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques** 133 133 |**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents : 134 134 – Liens photo ... ... @@ -146,7 +146,7 @@ 146 146 147 147 = (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus = 148 148 149 -L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier le stermesappropriés** dans la notice en cours de saisie.141 +L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier le terme approprié** dans la notice en cours de saisie. 150 150 151 151 Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ. 152 152 ... ... @@ -165,6 +165,9 @@ 165 165 [[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 166 166 167 167 160 +[[Résultat : le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 161 + 162 + 168 168 L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora : 169 169 170 170 (% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition** ... ... @@ -174,454 +174,424 @@ 174 174 |(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)((( 175 175 (% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques. 176 176 ))) 177 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.172 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie. 178 178 |(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence. 179 179 |(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection. 180 180 |(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice. 181 181 182 - [[Résultat→letermetoileapparaîtdansle champ**Matière** delanotice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]177 += (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation = 183 183 184 184 185 - =(%id="cke_bm_1547705S"style="display:none"%)(%%)Assistantdatation=180 +En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche. 186 186 187 -Le schampsde datationdansFlorasontenrichis d’un**assistantdédié**,permettantdesaisir desdatesavecun**niveaude précisiontrès fin**, touten garantissantleur**exploitabilitéenrecherche**.182 +Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.). 188 188 189 - Grâceà un calendrierinteractif, il est possible de renseigner une date précise,unefourchetteou mêmedespériodes longues (millénaire,siècle,quart desiècle…).L’outilgèreégalement lescomplémentsde datation (ex. : //vers//, //après//, //audébutde…//)et propose uneprise enchargedu **calendrierrépublicain**.184 +Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie. 190 190 191 -L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné. 192 -Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité. 186 +Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation. 193 193 194 -[[ Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]188 +[[image:1744211210764-455.png]] 195 195 190 +//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.// 196 196 197 - == Saisirunedateou une fourchette simple==192 +Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner : 198 198 199 - ===Ongletdate===194 +* Une date (onglet Date) 200 200 201 - Permet de sélectionner une **dateprécise**, qui peut s’afficher au choix sous forme:196 +[[image:1744211367652-387.png]] 202 202 203 -* Année 204 -* Mois + année 205 -* Jour + mois + année. 198 + //Assistant de saisie datation - Onglet Date// 206 206 207 - [[Ex.Tabledes biens,champ **Date-Siècle-Millénaire débutde création-exécution**→ sélectiond'une datesimpledanslecalendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]200 +* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates) 208 208 202 +[[image:1744211409961-440.png]] 209 209 210 -(% class="box warningmessage" %) 211 -((( 212 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]]. 213 -))) 204 +//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates// 214 214 215 - [[Ex. Tabledes biens,champ**Date-Siècle-Millénairedébut decréation-exécution**→datesimplerapatriéedanslechamp.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]206 +Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates : 216 216 208 +* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu. 209 +* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.). 217 217 218 - ===Ongletintervallededate===211 +* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain) 219 219 220 - Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec lesmêmes niveaux deprécision.213 +[[image:1744211485318-158.png]] 221 221 222 - [[Ex. Tabledesbiens, champ **Date-Siècle-Millénaire débutde création-exécution**→ sélectiond'une intervallede datesimple danslecalendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]215 +//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain// 223 223 217 +== Date ou intervalle de dates simple == 224 224 225 -(% class="box warningmessage" %) 226 -((( 227 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 228 -))) 219 +C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie. 229 229 230 - [[Ex. Tabledes biens,champ **Date-Siècle-Millénaire débutde création-exécution**→ intervallede date simplerapatriée dans lechamp.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]221 +Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme : 231 231 223 +* Année 224 +* Mois + année 225 +* Jour + mois + année. 232 232 233 -== Dates étendues : périodes longues ou anciennes == 234 234 235 -Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises : 236 236 237 -* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années** 238 -* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle** 229 +[[image:1744211565373-460.png]] 239 239 240 - Utilisation: cliquer sur untype de date(ex.//80e millénaire// ou //15esiècle av. J.-C.//) puispréciserson découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècleav. J.-C.).231 +//Sélection d'une date simple dans le calendrier// 241 241 242 - [[Ex. Sélectionetvalidation d'uneintervallede dateétendueen milliersd'annéesdansl'assistant dedatation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]233 +Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations. 243 243 235 +[[image:1744211616332-422.png]] 244 244 245 - [[Ex. Sélectionetvalidation d'uneintervallede dateétendue ensiècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]237 +//Affichage de la sélection d'une date simple// 246 246 239 +[[image:1744211735777-807.png]] 247 247 248 -(% class="box warningmessage" %) 249 -((( 250 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 251 -))) 241 +//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier// 252 252 253 - == Complément de datation==243 +//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 254 254 255 - Dans Flora,il est possible d’ajouter un **complément** à ladate saisie, qu’il s’agissed’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.245 +[[image:1744211759977-578.png]] 256 256 257 - Une **liste déroulante**permetde qualifierla date avec desexpressions comme:247 +//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples// 258 258 259 -* //Exactement// (valeur par défaut), 260 -* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//… 249 +== Date ou intervalle de dates étendu == 261 261 262 - >(%class="small"%)Ex.milieuduIIe siècle avant J.-C.oufindutroisième quart du XXe siècle251 +Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle). 263 263 264 -[[ Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]253 +[[image:1744212319507-394.png]] 265 265 255 +//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues// 266 266 267 -== Calendrierrépublicain ==257 +=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années === 268 268 269 - Un ongletspécifiquepermetdesaisir une dateissuedu **calendrierrépublicain français**,ycompris lesjourscomplémentairesouintercalaires.259 +Le principe est le même pour ces trois types de datations. 270 270 271 - [[Ex. Sélectionetvalidationd'unedatedanslecalendrierrépublicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]261 +Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années : 272 272 263 +* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers. 264 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants. 273 273 274 -(% class="box warningmessage" %) 275 -((( 276 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 277 -))) 266 +[[image:1744265595174-182.png]] 278 278 279 - =Assistant sur lesautorités=268 +//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 280 280 281 - L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans lagrillede saisie.270 +[[image:1744265638140-440.png]] 282 282 283 - == Lier une autoritédepuisunchamp ==272 +//Sélection du 83e millénaire// 284 284 285 - Pourinsérerune autoritédansun champ:274 +=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. === 286 286 287 -1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné. 288 -1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins. 289 -1. Sélectionnez le ou les termes souhaités. 290 -1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice. 276 +Le principe est le même pour deux types de datations. 291 291 292 - [[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** →recherche,sélection et validationde l'autoritépersonnedansl'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]278 +Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. : 293 293 280 +* la première ligne affiche les choix en nombres entiers. 281 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle. 294 294 295 -[[ Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]283 +[[image:1744265702226-544.png]] 296 296 285 +S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 297 297 298 - == Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==287 +[[image:1744265754554-434.png]] 299 299 300 - Pour choisirlemode de recherche le plus adapté dans l’assistantd’autorité,ilestutiledebien comprendrelesdifférences entrela **recherchesimple** et la**recherche avancée**. Letableauci-dessousvous aide à identifierrapidement lesatouts et les cas d’usage de chacun.289 +//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ// 301 301 302 -(% class="table-bordered" %) 303 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée** 304 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple 305 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte) 306 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…) 307 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé) 308 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]] 309 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]] 310 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple** 311 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples) 291 +//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.// 312 312 313 -(% class="box infomessage" %) 314 -((( 315 -**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère. 316 -))) 293 +[[image:1744265864748-255.png]] 317 317 318 - [[Ex. Assistant d'autorité tablepersonnes, recherche simplesans critère→affichage desautorités.>>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]295 +//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu// 319 319 297 +//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 320 320 321 - [[Ex.Assistant d'autorité tablepersonnes → accès àla recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]299 +=== Complément de datation === 322 322 301 +Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date. 323 323 324 - [[Ex.Assistantd'autoritétablepersonnes →recherche avancée desBaudrydontle lieude travail estVendéeetsélection del'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]303 +Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs. 325 325 305 +La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants : 326 326 327 -[[ Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]307 +[[image:1744212001576-986.png]] 328 328 309 +__Exemple pour la table des biens__ : 329 329 330 - =Créer une autoritéliée=311 +Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle. 331 331 332 - Lors de la saisie d’une notice, il peutarriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existepas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.313 +[[image:1744212244830-136.png]] 333 333 334 - Étapesdecréation:315 +=== Calendrier républicain === 335 335 336 -1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité. 337 -1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné). 338 -1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité. 339 -1. **Cliquez sur Enregistrer.** 340 -1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ. 317 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire. 341 341 342 -(% class="box infomessage" %) 319 +[[image:1744265951886-762.png]] 320 + 321 +//Sélection sur le calendrier républicain// 322 + 323 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie. 324 +))) 325 +)))|(% style="width:300px" %)((( 326 +(% class="box" %) 343 343 ((( 344 -Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires. 345 -Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités. 328 +**Sommaire** 329 + 330 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 346 346 ))) 347 347 348 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 333 +(% class="box" %) 334 +((( 335 +**Aller plus loin** 349 349 337 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]] 338 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 339 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 340 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 341 +))) 350 350 351 -[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 343 +(% class="box" %) 344 +((( 345 +**Icônes principales** 346 +))) 347 +))) 352 352 353 353 354 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 355 -))) 356 356 357 357 352 += Assistant sur les autorités = 358 358 359 359 355 +Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées. 360 360 357 +Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora. 361 361 359 +[[image:1744267286929-385.png]] 362 362 361 +//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens// 363 363 363 +En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre. 364 364 365 +[[image:1744267382360-370.png]] 365 365 367 +//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités// 366 366 367 - = Ajouterunterme dans une liste=369 +Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora : 368 368 369 -Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours. 371 +* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère 372 +* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte. 370 370 371 -L ’ajoutestautoriséuniquement si:374 +//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.// 372 372 373 -* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement, 374 -* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité). 376 +== Recherche simple dans l'assistant d'autorité == 375 375 376 - L’**icône d’ajout**[[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]indique que l’ajout de valeurs est possible.378 +[[image:1744267382360-370.png]] 377 377 378 -(% class="box infomessage" %) 379 -((( 380 -Bonnes pratiques : 380 +//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité// 381 381 382 -* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau. 383 -* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**. 384 -* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider. 385 -* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel. 386 -))) 382 +Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple : 387 387 388 - ==Listes déroulantes==384 +* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche. 389 389 390 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante. 391 -Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs. 392 -1. Dans cette fenêtre : 386 +Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide. 393 393 394 -* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire). 395 -* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes). 388 +* Avancée>> : pour changer de mode de recherche. 389 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 390 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 391 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 392 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 393 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 394 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 395 +* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 396 396 397 -(% start="3" %) 398 -1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs. 399 -Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ. 397 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 400 400 401 - [[Ex.Liste**Type**dans lesentrées →ajoutd'unterme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]399 +En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question. 402 402 403 - 404 -))) 401 +[[image:1744267452487-960.png]] 405 405 406 - [[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]403 +//Exemple// 407 407 405 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 408 408 409 -((( 410 -== Listes longues : une étape supplémentaire == 407 +[[image:1744267606003-831.png]] 411 411 412 -Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** : 413 -le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ. 409 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 414 414 415 - Procédure:411 +== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité == 416 416 417 -1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.** 418 -1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur. 419 -1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation. 413 +En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]. 420 420 421 -(% class="box infomessage" %) 422 -((( 423 -Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection. 424 -))) 415 +[[image:1744267681768-429.png]] 425 425 426 -[[ Ex. Liste **Conditions demanutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]417 +[[image:1744267705438-241.png]] 427 427 419 +//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités// 428 428 429 - [[Ex. Liste **Conditionsdemanutention** dans lesbiens → saisie dutermeet validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]421 +Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles : 430 430 423 +* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées. 431 431 432 - == Supprimer untermeajouté par erreurdansune liste==425 +Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question). 433 433 434 -Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise. 427 +* << Simple : pour changer de mode de recherche. 428 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 429 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 430 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 431 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 432 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 433 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 434 +* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 435 435 436 - Comment faire :436 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 437 437 438 -1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer. 439 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre. 440 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition. 438 +[[image:1744267851493-505.png]] 441 441 442 -(% class="box warningmessage" %) 443 -((( 444 -La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste. 445 -))) 440 +Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner. 446 446 447 - [[Ex.Liste**Conditionsdemanutention** danslesbiens→suppressiondeplusieurs termes avantvalidation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]442 +//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.// 448 448 444 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 449 449 450 - = Créer une notice documentaireet attacher unfichier =446 +[[image:1744267909001-661.png]] 451 451 452 - Dans Flora, un raccourciprésentdans lagrille desaisiepermetde créerune notice documentaire (photo, document, vidéo,etc.) etd’yassocierimmédiatementun fichier. Cette noticeliée estensuiteautomatiquementrattachéeà la noticeprincipale.448 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 453 453 454 -((( 455 -== Créer la notice documentaire associée == 456 456 457 -1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire. 458 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]. 459 -1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**. 451 += Créer un terme dans une liste = 460 460 461 -[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 462 -))) 463 463 454 +En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs. 464 464 465 - [[Ex.Saisiedeschamps et enregistrement.>>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]456 +Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue), si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus). 466 466 458 +== Liste déroulante == 467 467 468 - [[Résultat →lanotice estcréée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]460 +//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~:// 469 469 462 +Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus. 470 470 471 - == Associer un fichier à cette notice documentaire==464 +[[image:1744210222945-989.png]] 472 472 473 -1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**. 474 -1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre : 466 +//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte// 475 475 476 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction ** 477 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 478 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…) 479 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…) 468 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 480 480 481 -(% start="3" %) 482 -1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer. 483 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier. 484 -1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite. 485 -1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires. 470 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 471 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 472 +* la liste courante (non modifiable). 486 486 487 - [[Ex.Autresdocuments→clicsur leboutond'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]474 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 488 488 476 +[[image:1744210276379-163.png]] 489 489 490 - [[Ex.Ajout dufichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]478 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte// 491 491 480 +//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 492 492 493 -[[ Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]482 +[[image:1744210347789-938.png]] 494 494 484 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante// 495 495 496 - [[Ex.Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]486 +== Liste longue == 497 497 488 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé. 498 498 499 -[[ Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]490 +[[image:1744210533401-483.png]] 500 500 492 +//Visualisation de la liste longue avec bouton d'ajout de valeur// 501 501 502 - [[Ex.Retoursur la grilledesaisiedubien →enregistrerlanoticepour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]494 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 503 503 496 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 497 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 498 +* la liste courante (non modifiable). 504 504 505 - [[Résultat → consultationde lanoticeet dufichierliésdans lapavédevisualisationdesliens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]500 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 506 506 502 +[[image:1744210578813-384.png]] 507 507 508 - ===Focus : Lesoutilsdelafenêtredegestionavancée===504 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue// 509 509 510 - [[Fenêtredegestionavancéedesfichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]506 +//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 511 511 508 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération. 512 512 513 - Voicilesprincipales fonctionnalités disponibles pourgérervosfichiers associés:510 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs. 514 514 515 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction** 516 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice 517 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document 518 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association 519 -|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier 520 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 521 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.) 522 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.) 523 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste 524 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste 525 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier 526 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer 527 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier 528 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier 529 529 530 -= Vider un champ contrôlé = 531 531 532 - Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champcontrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)514 +[[image:1744210745453-989.png]] 533 533 534 -== Retirer toutes les valeurs du champ == 535 535 536 - Le bouton[[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]situéàdroitedu champpermet de **vider entièrement**son contenu.517 +//Ajout de valeurs dans la liste// 537 537 538 -(% class="box warningmessage" %) 539 -((( 540 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic. 541 -))) 519 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s). 542 542 543 -[[ Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]521 +[[image:1744210799391-632.png]] 544 544 523 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.// 545 545 546 - [[Ex.Résultat→ champ** Dénomination**vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]525 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés. 547 547 548 -= =Retirerunevaleur spécifique==527 += = 549 549 550 -Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme. 551 551 552 -(% class="box infomessage" %) 553 -((( 554 -Bonnes pratiques : 530 += Retirer les valeurs d'un champ = 555 555 556 -* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer. 557 -* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué. 558 -* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement. 559 -))) 532 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ == 560 560 561 - [[Ex. Champ**Dénomination**dans latable desbiens→ clicsur la croixpourretirerle termeicône.>>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]534 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ. 562 562 536 +__Exemple pour la table des biens__ : 563 563 564 -[[ Ex. Résultat → termeicône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]538 +[[image:1744268557540-956.png]] 565 565 540 +Résultat : le champ entier a été vidé. 566 566 567 - = Utiliser le clavier unicode =542 +[[image:1744268598544-349.png]] 568 568 569 - LeclavierUnicode permetde saisirdes caractèresspéciaux et multilingues dansFlora, notammentpour:544 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ == 570 570 571 -* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares), 572 -* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe, 573 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques. 546 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées. 574 574 575 - Dans Flora,le clavierUnicode estaccessible depuisl’espace de travail **Décrire**, dansle menu **Outils**.548 +__Exemple pour la table des biens__ : 576 576 577 - Pour l'utiliser:550 +[[image:1744268647429-243.png]] 578 578 579 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode. 580 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.). 581 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer. 582 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens). 552 +//Exemple de suppression unitaire// 583 583 554 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ. 555 + 556 +[[image:1744268693656-506.png]] 557 + 558 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.// 559 + 560 + 561 += Caractères à ignorer à l'indexation = 562 + 584 584 (% class="box infomessage" %) 585 585 ((( 586 -Bon à savoir : 587 - 588 -* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora. 589 -* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription. 590 -* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes. 565 +//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).// 591 591 ))) 592 592 593 - [[Accès clavier unicode dansFlora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]568 +Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette. 594 594 570 +[[image:1744266472839-529.png]] 595 595 596 - [[Clavierunicode→ouverture d'une nouvellefenêtre,sélectionde l'alphabetcyrilliqueet choix descaractères.>>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]572 +//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre// 597 597 574 +[[image:1744266523925-837.png]] 598 598 599 - 600 -))) 601 -)))|(% style="width:300px" %)((( 602 -(% class="box" %) 603 -((( 604 -**Sommaire** 576 +//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent// 605 605 606 -{{toc depth="2" numbered="true"/}} 607 -))) 578 +[[image:1744266561792-928.png]] 608 608 609 -(% class="box" %) 610 -((( 611 -**Aller plus loin** 580 +//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé// 612 612 613 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]] 614 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 615 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]] 616 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 617 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 618 -))) 582 +Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère). 619 619 620 -(% class="box" %) 621 -((( 622 -**Icônes principales** 623 -))) 624 -))) 625 -|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %) 584 +[[image:1744266635460-134.png]] 626 626 586 +//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc// 587 + 588 +[[image:1744266659890-594.png]] 589 + 590 +//Affichage du contenu du champ entre crochets// 591 + 627 627
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