Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -1,13 +3,8 @@
1		-(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2		-
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(((
5		-(((
6	6	(% class="box" %)
7	7	(((
8		-**Flora met à disposition une palette complète d’outils conçus pour accompagner les utilisateurs à chaque étape de la saisie.** Qu’il s’agisse de renseigner un champ complexe, d’accéder à une aide contextuelle, de préremplir des valeurs via un modèle, de sélectionner un terme dans un thésaurus, de dater précisément une œuvre ou d’intégrer des caractères rares grâce au clavier Unicode, chaque fonctionnalité poursuit un triple objectif : **faciliter la saisie, garantir la qualité des données et respecter les standards professionnels**.
9		-
10		-Dans cette page, suivez un parcours guidé à travers les outils qui accompagnent la saisie dans Flora, pour en comprendre chaque usage.
	5	+
11	11	)))
12	12
13	13	(((
...	...	@@ -15,8 +15,8 @@
15	15
16	16	Pour consulter la documentation associée à un champ :
17	17
18		-1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
19		-1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
	13	+* **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
	14	+* Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
20	20
21	21	(% class="box infomessage" %)
22	22	(((
...	...	@@ -47,7 +47,6 @@
47	47
48	48
49	49
50		-
51	51	[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52	52
53	53
...	...	@@ -58,11 +58,6 @@
58	58
59	59	Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
60	60
61		-(% class="box infomessage" %)
62		-(((
63		-**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
64		-)))
65		-
66	66	== Créer un modèle ==
67	67
68	68	1. Ouvrez une grille de saisie
...	...	@@ -79,56 +79,25 @@
79	79
80	80	[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81	81
82		-
83		-[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	71	+
84	84	)))
85	85
86	86	(((
87		-
	75	+[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88	88
89		-[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90	90
	78	+[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751887572696-372.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91	91
	80	+
92	92	== Utiliser ou modifier un modèle ==
93	93
94		-1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
95		-1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
96		-1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
97		-1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
98		-
99		-[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100		-
101		-
102		-[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103		-
104		-
105	105	== Dupliquer un modèle ==
106	106
107		-1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
108		-1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
109		-
110		-[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111		-
112		-
113		-[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114		-
115		-
116		-[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117		-
118	118	== Supprimer un modèle ==
119	119
120		-1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
121		-1. Cliquez sur l’icône de suppression
	87	+== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
122	122
123		-[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124	124
125		-
126		-== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
127		-
128		-Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
129		-Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
130		-
131		-(% class="table-bordered" %)
132	132	(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
133	133	|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
134	134	– Liens photo
...	...	@@ -144,484 +144,540 @@
144	144	**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
145	145	)))
146	146
147		-= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
	105	+
	106	+)))
	107	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	108	+(% class="box" %)
	109	+(((
	110	+**Sommaire**
148	148
149		-L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
	112	+{{toc depth="1" numbered="true"/}}
150	150
151		-Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
	114	+
	115	+)))
152	152
153		-Comment l'utiliser ?
	117	+(% class="box" %)
	118	+(((
	119	+**Aller plus loin**
154	154
155		-1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
156		-1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
157		-1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
158		-1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
	121	+* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
	122	+* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
	123	+)))
159	159
160		->(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
	125	+(% class="box" %)
	126	+(((
	127	+**Icônes principales**
	128	+)))
	129	+)))
161	161
162		-[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163	163
164	164
165		-[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
166	166
167	167
168		-L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
169	169
170		-(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
171		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
172		-|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
173		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
174		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
175		-(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
176		-)))
177		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
178		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
179		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
180		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
181	181
182		-[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183	183
184	184
185		-= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
186	186
187		-Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
188	188
189		-Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
190	190
191		-L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
192		-Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
	142	+==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
193	193
194		-[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	144	+===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
195	195
	146	+La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante :
196	196
197		-== Saisir une date ou une fourchette simple ==
	148	+* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie.
	149	+* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
	150	+* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu
	151	+[[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
198	198
199		-=== Onglet date ===
	153	+===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables =====
200	200
201		-Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
	155	+Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition.
202	202
203		-* Année
204		-* Mois + année
205		-* Jour + mois + année.
	157	+* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie.
	158	+* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
	159	+* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
206	206
207		-[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	161	+//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//
208	208
	163	+=== Modifier un modèle ===
209	209
210		-(% class="box warningmessage" %)
211		-(((
212		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
213		-)))
	165	+* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
	166	+* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
	167	+* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
	168	+* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
	169	+* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
214	214
215		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	171	+//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
216	216
	173	+=== Dupliquer un modèle ===
217	217
218		-=== Onglet intervalle de date ===
	175	+* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
	176	+* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
	177	+* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
219	219
220		-Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
	179	+Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
221	221
222		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	181	+[[image:1744197669480-642.png]]
223	223
	183	+//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
224	224
225		-(% class="box warningmessage" %)
226		-(((
227		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
228		-)))
	185	+=== Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
229	229
230		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	187	+Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
231	231
	189	+Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
232	232
233		-== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
	191	+[[image:1744197754388-752.png]]
234	234
235		-Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
	193	+//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
236	236
237		-* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
238		-* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
	195	+[[image:1744197804443-393.png]]
239	239
240		-Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
	197	+//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
241	241
242		-[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	199	+La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
243	243
	201	+=== Supprimer un modèle de saisie rapide ===
244	244
245		-[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	203	+Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
246	246
	205	+Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
247	247
248		-(% class="box warningmessage" %)
249		-(((
250		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
251		-)))
	207	+Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
252	252
253		-== Complément de datation ==
	209	+[[image:1744197911757-355.png]]
254	254
255		-Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
	211	+//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
256	256
257		-Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
	213	+[[image:1744197949692-959.png]]
258	258
259		-* //Exactement// (valeur par défaut),
260		-* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
	215	+//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
261	261
262		->(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
263	263
264		-[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	218	+= Assistant sur les autorités =
265	265
266	266
267		-== Calendrier républicain ==
	221	+Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
268	268
269		-Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
	223	+Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
270	270
271		-[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	225	+[[image:1744267286929-385.png]]
272	272
	227	+//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
273	273
274		-(% class="box warningmessage" %)
275		-(((
276		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
277		-)))
	229	+En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
278	278
279		-= Assistant sur les autorités =
	231	+[[image:1744267382360-370.png]]
280	280
281		-L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
	233	+//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
282	282
283		-== Lier une autorité depuis un champ ==
	235	+Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
284	284
285		-Pour insérer une autorité dans un champ :
	237	+* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
	238	+* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
286	286
287		-1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
288		-1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
289		-1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
290		-1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
	240	+//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
291	291
292		-[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	242	+== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
293	293
	244	+[[image:1744267382360-370.png]]
294	294
295		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	246	+//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
296	296
	248	+Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
297	297
298		-== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
	250	+* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
299	299
300		-Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
	252	+Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
301	301
302		-(% class="table-bordered" %)
303		-(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
304		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
305		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
306		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
307		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
308		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
309		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
310		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
311		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
	254	+* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
	255	+* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
	256	+* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
	257	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
	258	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	259	+* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
	260	+* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
	261	+* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
312	312
313		-(% class="box infomessage" %)
314		-(((
315		-**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
316		-)))
	263	+La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
317	317
318		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	265	+En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
319	319
	267	+[[image:1744267452487-960.png]]
320	320
321		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	269	+//Exemple//
322	322
	271	+Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
323	323
324		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	273	+[[image:1744267606003-831.png]]
325	325
	275	+//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
326	326
327		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	277	+== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
328	328
	279	+En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
329	329
330		-= Créer une autorité liée =
	281	+[[image:1744267681768-429.png]]
331	331
332		-Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
	283	+[[image:1744267705438-241.png]]
333	333
334		-Étapes de création :
	285	+//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
335	335
336		-1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
337		-1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
338		-1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
339		-1. **Cliquez sur Enregistrer.**
340		-1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
	287	+Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
341	341
342		-(% class="box infomessage" %)
343		-(((
344		-Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
345		-Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
346		-)))
	289	+* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
347	347
348		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	291	+Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
349	349
	293	+* << Simple : pour changer de mode de recherche.
	294	+* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
	295	+* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
	296	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
	297	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	298	+* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
	299	+* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
	300	+* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
350	350
351		-[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	302	+La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
352	352
	304	+[[image:1744267851493-505.png]]
353	353
354		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
355		-)))
	306	+Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
356	356
	308	+//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
357	357
	310	+Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
358	358
	312	+[[image:1744267909001-661.png]]
359	359
	314	+//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
360	360
361	361
	317	+= Créer un terme dans une liste =
362	362
363	363
	320	+En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
364	364
	322	+Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
365	365
	324	+== Liste déroulante ==
366	366
367		-= Ajouter un terme dans une liste =
	326	+//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
368	368
369		-Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
	328	+​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
370	370
371		-L’ajout est autorisé uniquement si :
	330	+[[image:1744210222945-989.png]]
372	372
373		-* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
374		-* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
	332	+//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
375	375
376		-L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
	334	+Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
377	377
378		-(% class="box infomessage" %)
379		-(((
380		-Bonnes pratiques :
	336	+* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
	337	+* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
	338	+* la liste courante (non modifiable).
381	381
382		-* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
383		-* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
384		-* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
385		-* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
386		-)))
	340	+Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
387	387
388		-== Listes déroulantes ==
	342	+[[image:1744210276379-163.png]]
389	389
390		-1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
391		-Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
392		-1. Dans cette fenêtre :
	344	+//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
393	393
394		-* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
395		-* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
	346	+//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
396	396
397		-(% start="3" %)
398		-1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
399		-Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
	348	+[[image:1744210347789-938.png]]
400	400
401		-[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	350	+//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
402	402
403		-
404		-)))
	352	+== Liste longue ==
405	405
406		-[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	354	+Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
407	407
	356	+[[image:1744210533401-483.png]]
408	408
409		-(((
410		-== Listes longues : une étape supplémentaire ==
	358	+//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
411	411
412		-Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
413		-le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
	360	+Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
414	414
415		-Procédure :
	362	+* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
	363	+* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
	364	+* la liste courante (non modifiable).
416	416
417		-1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
418		-1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
419		-1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
	366	+Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
420	420
421		-(% class="box infomessage" %)
422		-(((
423		-Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
424		-)))
	368	+[[image:1744210578813-384.png]]
425	425
426		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	370	+//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
427	427
	372	+//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
428	428
429		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	374	+Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
430	430
	376	+* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
431	431
432		-== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
433	433
434		-Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
435	435
436		-Comment faire :
	380	+[[image:1744210745453-989.png]]
437	437
438		-1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
439		-1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
440		-1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
441	441
442		-(% class="box warningmessage" %)
443		-(((
444		-La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
445		-)))
	383	+//Ajout de valeurs dans la liste//
446	446
447		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	385	+* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
448	448
	387	+[[image:1744210799391-632.png]]
449	449
450		-= Créer une notice documentaire et attacher un fichier =
	389	+//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
451	451
452		-Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
	391	+Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
453	453
454		-(((
455		-== Créer la notice documentaire associée ==
	393	+= Assistant thésaurus =
456	456
457		-1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
458		-1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
459		-1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
	395	+ Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
460	460
461		-[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
462		-)))
	397	+Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]].
463	463
	399	+En saisie, pour accéder au thésaurus :
464	464
465		-[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	401	+* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
466	466
	403	+[[image:1744269059100-387.png]]
467	467
468		-[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	405	+//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
469	469
	407	+[[image:1744269085108-521.png]]
470	470
471		-== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
	409	+//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
472	472
473		-1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
474		-1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre :
	411	+Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
475	475
476		-(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction **
477		-|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
478		-|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
479		-|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
	413	+* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
	414	+* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
	415	+* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
	416	+* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
	417	+* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	418	+* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
480	480
481		-(% start="3" %)
482		-1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer.
483		-1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier.
484		-1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite.
485		-1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires.
	420	+[[image:1744269338839-321.png]]
486	486
487		-[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	422	+//Exemple avec le terme toile //
488	488
	424	+Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
489	489
490		-[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	426	+[[image:1744269366488-201.png]]
491	491
492	492
493		-[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
494	494
	430	+= Assistant datation =
495	495
496		-[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
497	497
	433	+En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
498	498
499		-[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	435	+Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
500	500
	437	+Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
501	501
502		-[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	439	+Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
503	503
	441	+[[image:1744211210764-455.png]]
504	504
505		-[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	443	+//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
506	506
	445	+Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
507	507
508		-=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée ===
	447	+* Une date (onglet Date)
509	509
510		-[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	449	+[[image:1744211367652-387.png]]
511	511
	451	+ //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
512	512
513		-Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés :
	453	+* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
514	514
515		-(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction**
516		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice
517		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
518		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association
519		-|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier
520		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
521		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
522		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
523		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
524		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
525		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
526		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
527		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
528		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier
	455	+[[image:1744211409961-440.png]]
529	529
530		-= Vider un champ contrôlé =
	457	+//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
531	531
532		-Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
	459	+Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
533	533
534		-== Retirer toutes les valeurs du champ ==
	461	+* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
	462	+* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
535	535
536		-Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
	464	+* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
537	537
538		-(% class="box warningmessage" %)
539		-(((
540		-Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
541		-)))
	466	+[[image:1744211485318-158.png]]
542	542
543		-[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	468	+//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
544	544
	470	+== Date ou intervalle de dates simple ==
545	545
546		-[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	472	+C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
547	547
548		-== Retirer une valeur spécifique ==
	474	+Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
549	549
550		-Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
	476	+* Année
	477	+* Mois + année
	478	+* Jour + mois + année.
551	551
552		-(% class="box infomessage" %)
553		-(((
554		-Bonnes pratiques :
555	555
556		-* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
557		-* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
558		-* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
559		-)))
560	560
561		-[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	482	+[[image:1744211565373-460.png]]
562	562
	484	+//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
563	563
564		-[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	486	+Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
565	565
	488	+[[image:1744211616332-422.png]]
566	566
567		-= Utiliser le clavier unicode =
	490	+//Affichage de la sélection d'une date simple//
568	568
569		-Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
	492	+[[image:1744211735777-807.png]]
570	570
571		-* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
572		-* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
573		-* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
	494	+//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
574	574
575		-Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
	496	+//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
576	576
577		-Pour l'utiliser :
	498	+[[image:1744211759977-578.png]]
578	578
579		-1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
580		-1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
581		-1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
582		-1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
	500	+//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
583	583
584		-(% class="box infomessage" %)
585		-(((
586		-Bon à savoir :
	502	+== Date ou intervalle de dates étendu ==
587	587
588		-* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
589		-* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
590		-* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
591		-)))
	504	+Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
592	592
593		-[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	506	+[[image:1744212319507-394.png]]
594	594
	508	+//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
595	595
596		-[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	510	+=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
597	597
	512	+Le principe est le même pour ces trois types de datations.
598	598
599		-
600		-)))
601		-)))|(% style="width:300px" %)(((
602		-(% class="box" %)
603		-(((
604		-**Sommaire**
	514	+Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
605	605
606		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
607		-)))
	516	+* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
	517	+* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
608	608
609		-(% class="box" %)
610		-(((
611		-**Aller plus loin**
	519	+[[image:1744265595174-182.png]]
612	612
613		-* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
614		-* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
615		-* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
616		-* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
617		-* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
618		-)))
	521	+//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
619	619
620		-(% class="box" %)
	523	+[[image:1744265638140-440.png]]
	524	+
	525	+//Sélection du 83e millénaire//
	526	+
	527	+=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
	528	+
	529	+Le principe est le même pour deux types de datations.
	530	+
	531	+Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
	532	+
	533	+* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
	534	+* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
	535	+
	536	+[[image:1744265702226-544.png]]
	537	+
	538	+S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
	539	+
	540	+[[image:1744265754554-434.png]]
	541	+
	542	+//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
	543	+
	544	+//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
	545	+
	546	+[[image:1744265864748-255.png]]
	547	+
	548	+//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
	549	+
	550	+//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
	551	+
	552	+=== Complément de datation ===
	553	+
	554	+Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
	555	+
	556	+Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
	557	+
	558	+La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
	559	+
	560	+[[image:1744212001576-986.png]]
	561	+
	562	+__Exemple pour la table des biens__ :
	563	+
	564	+Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
	565	+
	566	+[[image:1744212244830-136.png]]
	567	+
	568	+=== Calendrier républicain ===
	569	+
	570	+Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
	571	+
	572	+[[image:1744265951886-762.png]]
	573	+
	574	+//Sélection sur le calendrier républicain//
	575	+
	576	+Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
	577	+
	578	+
	579	+= Retirer les valeurs d'un champ =
	580	+
	581	+== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
	582	+
	583	+Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
	584	+
	585	+__Exemple pour la table des biens__ :
	586	+
	587	+[[image:1744268557540-956.png]]
	588	+
	589	+Résultat : le champ entier a été vidé.
	590	+
	591	+[[image:1744268598544-349.png]]
	592	+
	593	+== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
	594	+
	595	+Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
	596	+
	597	+__Exemple pour la table des biens__ :
	598	+
	599	+[[image:1744268647429-243.png]]
	600	+
	601	+//Exemple de suppression unitaire//
	602	+
	603	+Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
	604	+
	605	+[[image:1744268693656-506.png]]
	606	+
	607	+//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
	608	+
	609	+
	610	+= Caractères à ignorer à l'indexation =
	611	+
	612	+(% class="box infomessage" %)
621	621	(((
622		-**Icônes principales**
	614	+//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
623	623	)))
624		-)))
625		-|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
626	626
	617	+Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
	618	+
	619	+[[image:1744266472839-529.png]]
	620	+
	621	+//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
	622	+
	623	+[[image:1744266523925-837.png]]
	624	+
	625	+//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
	626	+
	627	+[[image:1744266561792-928.png]]
	628	+
	629	+//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
	630	+
	631	+Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
	632	+
	633	+[[image:1744266635460-134.png]]
	634	+
	635	+//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
	636	+
	637	+[[image:1744266659890-594.png]]
	638	+
	639	+//Affichage du contenu du champ entre crochets//
	640	+
627	627

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