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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 94.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/10 09:22
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À la version 10.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/27 14:15
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,627 +1,554 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
1 +
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(((
5 -(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 -**Flora met à disposition une palette complète d’outils conçus pour accompagner les utilisateurs à chaque étape de la saisie.** Qu’il s’agisse de renseigner un champ complexe, d’accéder à une aide contextuelle, de préremplir des valeurs via un modèle, de sélectionner un terme dans un thésaurus, de dater précisément une œuvre ou d’intégrer des caractères rares grâce au clavier Unicode, chaque fonctionnalité poursuit un triple objectif : **faciliter la saisie, garantir la qualité des données et respecter les standards professionnels**.
5 +**Sommaire**
9 9  
10 -Dans cette page, suivez un parcours guidé à travers les outils qui accompagnent la saisie dans Flora, pour en comprendre chaque usage.
7 +{{toc/}}
11 11  )))
12 12  
13 -(((
14 -= Aide en ligne sur les champs =
15 15  
16 -Pour consulter la documentation associée à un champ :
11 += Aide en ligne =
17 17  
18 -1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
19 -1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
13 +Flora a mis en place une aide en ligne, qui pointe vers la documentation des champs du Wiki. Cette dernière permet d'accompagner les clients durant la saisie.
20 20  
21 -(% class="box infomessage" %)
22 -(((
23 -Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
24 -)))
15 +Pour afficher l'aide en ligne sur un champ :
25 25  
26 -[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
17 +Effectuer un clic droit avec la souris sur le libellé d'un champ. Un menu contextuel vous est proposé : cliquer sur "Afficher Aide" pour visualiser l'aide en ligne sur ce champ. Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.
27 27  
19 +[[image:1734100943088-429.png]]
28 28  
29 -[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
21 +//Exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.//
30 30  
23 +[[image:1734101035306-247.png]]
31 31  
25 +//Résultat : exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.//
26 +
27 +
32 32  = Informations sur le champ =
33 33  
34 -Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
35 35  
36 36  (% class="box infomessage" %)
37 37  (((
38 -Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
33 +//Les informations sur un champ pourront parfois vous être utiles ou vous être demandées par l'administrateur de votre application.//
39 39  )))
40 40  
41 -[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ **Titre/légende** pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 -)))
36 +En glissant la souris sur le libellé d'un champ, il est possible de visualiser le nom/code informatique de celui-ci.
43 43  
38 +[[image:1744196073845-875.png]]
44 44  
40 +//Visualisation du nom/code informatique d'un champ de la photothèque//
45 45  
42 +Pour visualiser des informations complémentaires sur le champ, effectuer un clic droit avec  la souris sur le libellé d'un champ : un menu contextuel vous est proposé. Cliquer sur "Afficher Informations". Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.
46 46  
44 +[[image:1744196121351-940.png]]
47 47  
46 +//Menu contextuel sur le libellé de champ//
48 48  
48 +[[image:1744196146434-955.png]]
49 49  
50 +//Résultat : affichage des informations sur le champ//
50 50  
51 -[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 52  
53 += Saisie rapide =
53 53  
54 -[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 +== Utiliser les modèles de saisie rapide ==
55 55  
57 +Flora dispose également de modèles de saisie rapide. Ces derniers permettent d'ajouter des valeurs par défaut à un scenario standard, pour optimiser la saisie de notices consécutives ou définir des modèles de notices utilisables à tout moment. Il est possible de mettre en place des valeurs par défaut dans les champs, adapter la hiérarchie de la grille et rappeler les dernières valeurs saisies.
56 56  
57 -= Modèles de saisie rapide =
59 +Exemple : on peut utiliser ce type de grille pour les campagnes de saisie de grandes séries, souvent répétitives.
58 58  
59 -Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
61 +=== Créer un modèle de saisie rapide ===
60 60  
61 -(% class="box infomessage" %)
62 -(((
63 -**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
64 -)))
63 +Pour créer un modèle de saisie rapide, ouvrir une grille de saisie. En bas à gauche de la fenêtre, l'icône [[image:1744196445965-856.png]] permet d'ouvrir un modèle de saisie rapide.
65 65  
66 -== Créer un modèle ==
65 +[[image:1744196424064-778.png]]
67 67  
68 -1. Ouvrez une grille de saisie
69 -1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
70 -1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
71 -1. Renseignez les champs à pré-remplir
72 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
73 -1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
67 +//Visualisation du bouton d'ouverture d'un modèle de saisie rapide, dans une grille de saisie des biens.//
74 74  
75 -Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
69 +L'activation de la barre de saisie rapide entraîne l'affichage - en bas de la grille standard de saisie - des fonctionnalités associées et des boutons de mémorisation placés derrière chaque champ [[image:1744196484436-105.png]] . Si un modèle a été présélectionné, son nom est affiché dans la zone.
76 76  
77 -[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 +Une fois le modèle ouvert :
78 78  
73 +* donner un nom au modèle de saisie rapide dans l'onglet [[image:1744196554128-459.png]] et cliquer sur [[image:1744196571841-824.png]] pour enregistrer.
79 79  
80 -[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 +[[image:1744196613035-663.png]]
81 81  
77 +//Visualisation de la fonctionnalité dans la grille de saisie//
82 82  
83 -[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 -)))
79 +* remplir les champs et les enregistrer dans le modèle en cliquant sur les [[image:1744196723729-237.png]]. Les étoiles deviennent bleu lorsque les champs sont sélectionnés : [[image:1744196696669-247.png]].
85 85  
86 -(((
87 -
81 +[[image:1744196771033-579.png]]
88 88  
89 -[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 +Enregistrer la sélection régulièrement avec l'icône [[image:1744196809731-276.png]].
90 90  
85 +Une fois la sélection achevée, fermer la grille de saisie en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png]] . Cela désactivera les fonctions associées : fermeture de la barre de saisie rapide, effacement des boutons de mémorisation.
91 91  
92 -== Utiliser ou modifier un modèle ==
87 +==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
93 93  
94 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
95 -1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
96 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
97 -1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
89 +===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
98 98  
99 -[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 +La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante :
100 100  
93 +* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie.
94 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
95 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu
96 +[[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
101 101  
102 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 +===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables =====
103 103  
100 +Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition.
104 104  
105 -== Dupliquer un modèle ==
102 +* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie.
103 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
104 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
106 106  
107 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
108 -1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
106 +//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//
109 109  
110 -[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 +=== Modifier un modèle ===
111 111  
110 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
111 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
112 +* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
113 +* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
114 +* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
112 112  
113 -[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 +//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
114 114  
118 +=== Dupliquer un modèle ===
115 115  
116 -[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
121 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
122 +* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
117 117  
118 -== Supprimer un modèle ==
124 +Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
119 119  
120 -1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
121 -1. Cliquez sur l’icône de suppression
126 +[[image:1744197669480-642.png]]
122 122  
123 -[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 +//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
124 124  
130 +=== Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
125 125  
126 -== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
132 +Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
127 127  
128 -Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
129 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
134 +Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
130 130  
131 -(% class="table-bordered" %)
132 -(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
133 -|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
134 -– Liens photo
135 -– Constat d’état
136 -– Numéros spécifiques
137 -– Données descriptives erronées
138 -|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
139 -Personnalisable
140 -Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
136 +[[image:1744197754388-752.png]]
141 141  
142 -(% class="box infomessage" %)
143 -(((
144 -**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
145 -)))
138 +//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
146 146  
147 -= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
140 +[[image:1744197804443-393.png]]
148 148  
149 -L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
142 +//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
150 150  
151 -Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
144 +La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
152 152  
153 -Comment l'utiliser ?
146 +=== Supprimer un modèle de saisie rapide ===
154 154  
155 -1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
156 -1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
157 -1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
158 -1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
148 +Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
159 159  
160 ->(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
150 +Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
161 161  
162 -[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152 +Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
163 163  
154 +[[image:1744197911757-355.png]]
164 164  
165 -[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
156 +//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
166 166  
158 +[[image:1744197949692-959.png]]
167 167  
168 -L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
160 +//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
169 169  
170 -(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
171 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
172 -|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
173 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
174 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
175 -(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
176 -)))
177 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
178 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
179 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
180 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
181 181  
182 -[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163 += Assistant sur les autorités =
183 183  
184 184  
185 -= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
166 +Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
186 186  
187 -Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
168 +Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
188 188  
189 -Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
170 +[[image:1744267286929-385.png]]
190 190  
191 -L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
192 -Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
172 +//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
193 193  
194 -[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174 +En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
195 195  
176 +[[image:1744267382360-370.png]]
196 196  
197 -== Saisir une date ou une fourchette simple ==
178 +//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
198 198  
199 -=== Onglet date ===
180 +Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
200 200  
201 -Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
182 +* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
183 +* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
202 202  
203 -* Année
204 -* Mois + année
205 -* Jour + mois + année.
185 +//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
206 206  
207 -[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
187 +== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
208 208  
189 +[[image:1744267382360-370.png]]
209 209  
210 -(% class="box warningmessage" %)
211 -(((
212 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
213 -)))
191 +//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
214 214  
215 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193 +Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
216 216  
195 +* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
217 217  
218 -=== Onglet intervalle de date ===
197 +Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
219 219  
220 -Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
199 +* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
200 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
201 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
202 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
203 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
204 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
205 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
206 +* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
221 221  
222 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
208 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
223 223  
210 +En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
224 224  
225 -(% class="box warningmessage" %)
226 -(((
227 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
228 -)))
212 +[[image:1744267452487-960.png]]
229 229  
230 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
214 +//Exemple//
231 231  
216 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
232 232  
233 -== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
218 +[[image:1744267606003-831.png]]
234 234  
235 -Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
220 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
236 236  
237 -* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
238 -* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
222 +== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
239 239  
240 -Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
224 +En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
241 241  
242 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
226 +[[image:1744267681768-429.png]]
243 243  
228 +[[image:1744267705438-241.png]]
244 244  
245 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
230 +//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
246 246  
232 +Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
247 247  
248 -(% class="box warningmessage" %)
249 -(((
250 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
251 -)))
234 +* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
252 252  
253 -== Complément de datation ==
236 +Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
254 254  
255 -Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
238 +* << Simple : pour changer de mode de recherche.
239 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
240 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
241 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
242 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
243 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
244 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
245 +* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
256 256  
257 -Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
247 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
258 258  
259 -* //Exactement// (valeur par défaut),
260 -* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
249 +[[image:1744267851493-505.png]]
261 261  
262 ->(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
251 +Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
263 263  
264 -[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253 +//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
265 265  
255 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
266 266  
267 -== Calendrier républicain ==
257 +[[image:1744267909001-661.png]]
268 268  
269 -Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
259 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
270 270  
271 -[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
272 272  
262 += Créer un terme dans une liste =
273 273  
274 -(% class="box warningmessage" %)
275 -(((
276 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
277 -)))
278 278  
279 -= Assistant sur les autorités =
265 +En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
280 280  
281 -L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
267 +Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
282 282  
283 -== Lier une autorité depuis un champ ==
269 +== Liste déroulante ==
284 284  
285 -Pour insérer une autorité dans un champ :
271 +//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
286 286  
287 -1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
288 -1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
289 -1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
290 -1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
273 +​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
291 291  
292 -[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
275 +[[image:1744210222945-989.png]]
293 293  
277 +//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
294 294  
295 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
279 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
296 296  
281 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
282 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
283 +* la liste courante (non modifiable).
297 297  
298 -== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
285 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
299 299  
300 -Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
287 +[[image:1744210276379-163.png]]
301 301  
302 -(% class="table-bordered" %)
303 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
304 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
305 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
306 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
307 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
308 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
309 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
310 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
311 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
289 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
312 312  
313 -(% class="box infomessage" %)
314 -(((
315 -**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
316 -)))
291 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
317 317  
318 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
293 +[[image:1744210347789-938.png]]
319 319  
295 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
320 320  
321 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
297 +== Liste longue ==
322 322  
299 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
323 323  
324 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301 +[[image:1744210533401-483.png]]
325 325  
303 +//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
326 326  
327 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
305 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
328 328  
307 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
308 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
309 +* la liste courante (non modifiable).
329 329  
330 -= Créer une autorité liée =
311 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
331 331  
332 -Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
313 +[[image:1744210578813-384.png]]
333 333  
334 -Étapes de création :
315 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
335 335  
336 -1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
337 -1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
338 -1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
339 -1. **Cliquez sur Enregistrer.**
340 -1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
317 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
341 341  
342 -(% class="box infomessage" %)
343 -(((
344 -Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
345 -Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
346 -)))
319 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
347 347  
348 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
321 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
349 349  
350 350  
351 -[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
352 352  
325 +[[image:1744210745453-989.png]]
353 353  
354 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
355 -)))
356 356  
328 +//Ajout de valeurs dans la liste//
357 357  
330 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
358 358  
332 +[[image:1744210799391-632.png]]
359 359  
334 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
360 360  
336 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
361 361  
338 += Assistant thésaurus =
362 362  
340 + Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
363 363  
342 +Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]].
364 364  
344 +En saisie, pour accéder au thésaurus :
365 365  
346 +* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
366 366  
367 -= Ajouter un terme dans une liste =
348 +[[image:1744269059100-387.png]]
368 368  
369 -Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
350 +//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
370 370  
371 -L’ajout est autorisé uniquement si :
352 +[[image:1744269085108-521.png]]
372 372  
373 -* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
374 -* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
354 +//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
375 375  
376 -L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
356 +Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
377 377  
378 -(% class="box infomessage" %)
379 -(((
380 -Bonnes pratiques :
358 +* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
359 +* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
360 +* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
361 +* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
362 +* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
363 +* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
381 381  
382 -* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
383 -* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
384 -* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
385 -* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
386 -)))
365 +[[image:1744269338839-321.png]]
387 387  
388 -== Listes déroulantes ==
367 +//Exemple avec le terme toile //
389 389  
390 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
391 -Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
392 -1. Dans cette fenêtre :
369 +Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
393 393  
394 -* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
395 -* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
371 +[[image:1744269366488-201.png]]
396 396  
397 -(% start="3" %)
398 -1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
399 -Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
400 400  
401 -[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
402 402  
403 -
404 -)))
375 += Assistant datation =
405 405  
406 -[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
407 407  
378 +En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
408 408  
409 -(((
410 -== Listes longues : une étape supplémentaire ==
380 +Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
411 411  
412 -Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
413 -le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
382 +Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
414 414  
415 -Procédure :
384 +Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
416 416  
417 -1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
418 -1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
419 -1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
386 +[[image:1744211210764-455.png]]
420 420  
421 -(% class="box infomessage" %)
422 -(((
423 -Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
424 -)))
388 +//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
425 425  
426 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
390 +Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
427 427  
392 +* Une date (onglet Date)
428 428  
429 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
394 +[[image:1744211367652-387.png]]
430 430  
396 + //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
431 431  
432 -== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
398 +* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
433 433  
434 -Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
400 +[[image:1744211409961-440.png]]
435 435  
436 -Comment faire :
402 +//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
437 437  
438 -1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
439 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
440 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
404 +Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
441 441  
442 -(% class="box warningmessage" %)
443 -(((
444 -La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
445 -)))
406 +* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
407 +* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
446 446  
447 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
409 +* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
448 448  
411 +[[image:1744211485318-158.png]]
449 449  
450 -= Créer une notice documentaire et attacher un fichier =
413 +//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
451 451  
452 -Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
415 +== Date ou intervalle de dates simple ==
453 453  
454 -(((
455 -== Créer la notice documentaire associée ==
417 +C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
456 456  
457 -1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
458 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
459 -1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
419 +Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
460 460  
461 -[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
462 -)))
421 +* Année
422 +* Mois + année
423 +* Jour + mois + année.
463 463  
464 464  
465 -[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
466 466  
427 +[[image:1744211565373-460.png]]
467 467  
468 -[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
429 +//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
469 469  
431 +Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
470 470  
471 -== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
433 +[[image:1744211616332-422.png]]
472 472  
473 -1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
474 -1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre :
435 +//Affichage de la sélection d'une date simple//
475 475  
476 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction **
477 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
478 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
479 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
437 +[[image:1744211735777-807.png]]
480 480  
481 -(% start="3" %)
482 -1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer.
483 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier.
484 -1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite.
485 -1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires.
439 +//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
486 486  
487 -[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
441 +//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
488 488  
443 +[[image:1744211759977-578.png]]
489 489  
490 -[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
445 +//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
491 491  
447 +== Date ou intervalle de dates étendu ==
492 492  
493 -[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
449 +Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
494 494  
451 +[[image:1744212319507-394.png]]
495 495  
496 -[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
453 +//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
497 497  
455 +=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
498 498  
499 -[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
457 +Le principe est le même pour ces trois types de datations.
500 500  
459 +Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
501 501  
502 -[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
461 +* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
462 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
503 503  
464 +[[image:1744265595174-182.png]]
504 504  
505 -[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
466 +//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
506 506  
468 +[[image:1744265638140-440.png]]
507 507  
508 -=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée ===
470 +//Sélection du 83e millénaire//
509 509  
510 -[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
472 +=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
511 511  
474 +Le principe est le même pour deux types de datations.
512 512  
513 -Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés :
476 +Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
514 514  
515 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction**
516 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice
517 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
518 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association
519 -|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier
520 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
521 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
522 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
523 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
524 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
525 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
526 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
527 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
528 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier
478 +* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
479 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
529 529  
530 -= Vider un champ contrôlé =
481 +[[image:1744265702226-544.png]]
531 531  
532 -Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
483 +S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
533 533  
534 -== Retirer toutes les valeurs du champ ==
485 +[[image:1744265754554-434.png]]
535 535  
536 -Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
487 +//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
537 537  
538 -(% class="box warningmessage" %)
539 -(((
540 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
541 -)))
489 +//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
542 542  
543 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
491 +[[image:1744265864748-255.png]]
544 544  
493 +//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
545 545  
546 -[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
495 +//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
547 547  
548 -== Retirer une valeur spécifique ==
497 +=== Complément de datation ===
549 549  
550 -Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
499 +Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
551 551  
552 -(% class="box infomessage" %)
553 -(((
554 -Bonnes pratiques :
501 +Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
555 555  
556 -* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
557 -* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
558 -* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
559 -)))
503 +La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
560 560  
561 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
505 +[[image:1744212001576-986.png]]
562 562  
507 +__Exemple pour la table des biens__ :
563 563  
564 -[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
509 +Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
565 565  
511 +[[image:1744212244830-136.png]]
566 566  
567 -= Utiliser le clavier unicode =
513 +=== Calendrier républicain ===
568 568  
569 -Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
515 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
570 570  
571 -* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
572 -* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
573 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
517 +[[image:1744265951886-762.png]]
574 574  
575 -Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
519 +//Sélection sur le calendrier républicain//
576 576  
577 -Pour l'utiliser :
521 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
578 578  
579 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
580 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
581 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
582 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
583 583  
584 -(% class="box infomessage" %)
585 -(((
586 -Bon à savoir :
524 += Retirer les valeurs d'un champ =
587 587  
588 -* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
589 -* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
590 -* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
591 -)))
526 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
592 592  
593 -[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
528 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
594 594  
530 +__Exemple pour la table des biens__ :
595 595  
596 -[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
532 +[[image:1744268557540-956.png]]
597 597  
534 +Résultat : le champ entier a été vidé.
598 598  
599 -
600 -)))
601 -)))|(% style="width:300px" %)(((
602 -(% class="box" %)
603 -(((
604 -**Sommaire**
536 +[[image:1744268598544-349.png]]
605 605  
606 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
607 -)))
538 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
608 608  
609 -(% class="box" %)
610 -(((
611 -**Aller plus loin**
540 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
612 612  
613 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
614 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
615 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
616 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
617 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
618 -)))
542 +__Exemple pour la table des biens__ :
619 619  
620 -(% class="box" %)
621 -(((
622 -**Icônes principales**
623 -)))
624 -)))
625 -|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
544 +[[image:1744268647429-243.png]]
626 626  
546 +//Exemple de suppression unitaire//
547 +
548 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
549 +
550 +[[image:1744268693656-506.png]]
551 +
552 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
553 +
627 627  
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