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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 93.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/10 09:20
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À la version 40.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 15:45
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,11 +3,8 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 -
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (((
5 -(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 -**Flora met à disposition une palette complète d’outils conçus pour accompagner les utilisateurs à chaque étape de la saisie.** Qu’il s’agisse de renseigner un champ complexe, d’accéder à une aide contextuelle, de préremplir des valeurs via un modèle, de sélectionner un terme dans un thésaurus, de dater précisément une œuvre ou d’intégrer des caractères rares grâce au clavier Unicode, chaque fonctionnalité poursuit un triple objectif : **faciliter la saisie, garantir la qualité des données et respecter les standards professionnels**.
5 +
9 9  )))
10 10  
11 11  (((
... ... @@ -44,7 +44,6 @@
44 44  
45 45  
46 46  
47 -
48 48  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49 49  
50 50  
... ... @@ -76,13 +76,13 @@
76 76  
77 77  [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 78  
79 -
80 -[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 +
81 81  )))
82 82  
83 83  (((
84 -
79 +[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues sélectionnées).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 85  
81 +
86 86  [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 87  
88 88  
... ... @@ -96,7 +96,7 @@
96 96  [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 97  
98 98  
99 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 100  
101 101  
102 102  == Dupliquer un modèle ==
... ... @@ -120,12 +120,11 @@
120 120  [[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 121  
122 122  
123 -== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
119 +== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
124 124  
125 125  Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
126 126  Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
127 127  
128 -(% class="table-bordered" %)
129 129  (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
130 130  |**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
131 131  – Liens photo
... ... @@ -143,7 +143,7 @@
143 143  
144 144  = (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
145 145  
146 -L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
141 +L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier le terme approprié** dans la notice en cours de saisie.
147 147  
148 148  Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
149 149  
... ... @@ -162,6 +162,9 @@
162 162  [[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163 163  
164 164  
160 +[[Résultat : le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161 +
162 +
165 165  L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
166 166  
167 167  (% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
... ... @@ -171,453 +171,424 @@
171 171  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
172 172  (% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
173 173  )))
174 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
172 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie.
175 175  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
176 176  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
177 177  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
178 178  
179 -[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 += (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
180 180  
181 181  
182 -= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
180 +En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
183 183  
184 -Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
182 +Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
185 185  
186 -Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
184 +Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
187 187  
188 -L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
189 -Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
186 +Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
190 190  
191 -[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 +[[image:1744211210764-455.png]]
192 192  
190 +//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
193 193  
194 -== Saisir une date ou une fourchette simple ==
192 +Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
195 195  
196 -=== Onglet date ===
194 +* Une date (onglet Date)
197 197  
198 -Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
196 +[[image:1744211367652-387.png]]
199 199  
200 -* Année
201 -* Mois + année
202 -* Jour + mois + année.
198 + //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
203 203  
204 -[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200 +* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
205 205  
202 +[[image:1744211409961-440.png]]
206 206  
207 -(% class="box warningmessage" %)
208 -(((
209 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
210 -)))
204 +//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
211 211  
212 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206 +Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
213 213  
208 +* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
209 +* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
214 214  
215 -=== Onglet intervalle de date ===
211 +* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
216 216  
217 -Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
213 +[[image:1744211485318-158.png]]
218 218  
219 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
215 +//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
220 220  
217 +== Date ou intervalle de dates simple ==
221 221  
222 -(% class="box warningmessage" %)
223 -(((
224 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
225 -)))
219 +C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
226 226  
227 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
221 +Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
228 228  
223 +* Année
224 +* Mois + année
225 +* Jour + mois + année.
229 229  
230 -== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
231 231  
232 -Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
233 233  
234 -* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
235 -* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
229 +[[image:1744211565373-460.png]]
236 236  
237 -Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
231 +//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
238 238  
239 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233 +Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
240 240  
235 +[[image:1744211616332-422.png]]
241 241  
242 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
237 +//Affichage de la sélection d'une date simple//
243 243  
239 +[[image:1744211735777-807.png]]
244 244  
245 -(% class="box warningmessage" %)
246 -(((
247 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
248 -)))
241 +//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
249 249  
250 -== Complément de datation ==
243 +//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
251 251  
252 -Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
245 +[[image:1744211759977-578.png]]
253 253  
254 -Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
247 +//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
255 255  
256 -* //Exactement// (valeur par défaut),
257 -* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
249 +== Date ou intervalle de dates étendu ==
258 258  
259 ->(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
251 +Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
260 260  
261 -[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253 +[[image:1744212319507-394.png]]
262 262  
255 +//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
263 263  
264 -== Calendrier républicain ==
257 +=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
265 265  
266 -Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
259 +Le principe est le même pour ces trois types de datations.
267 267  
268 -[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
261 +Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
269 269  
263 +* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
264 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
270 270  
271 -(% class="box warningmessage" %)
272 -(((
273 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
274 -)))
266 +[[image:1744265595174-182.png]]
275 275  
276 -= Assistant sur les autorités =
268 +//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
277 277  
278 -L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
270 +[[image:1744265638140-440.png]]
279 279  
280 -== Lier une autorité depuis un champ ==
272 +//Sélection du 83e millénaire//
281 281  
282 -Pour insérer une autorité dans un champ :
274 +=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
283 283  
284 -1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
285 -1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
286 -1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
287 -1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
276 +Le principe est le même pour deux types de datations.
288 288  
289 -[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
278 +Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
290 290  
280 +* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
281 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
291 291  
292 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
283 +[[image:1744265702226-544.png]]
293 293  
285 +S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
294 294  
295 -== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
287 +[[image:1744265754554-434.png]]
296 296  
297 -Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
289 +//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
298 298  
299 -(% class="table-bordered" %)
300 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
301 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
302 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
303 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
304 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
305 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
306 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
307 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
308 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
291 +//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
309 309  
310 -(% class="box infomessage" %)
311 -(((
312 -**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
313 -)))
293 +[[image:1744265864748-255.png]]
314 314  
315 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
295 +//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
316 316  
297 +//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
317 317  
318 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
299 +=== Complément de datation ===
319 319  
301 +Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
320 320  
321 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
303 +Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
322 322  
305 +La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
323 323  
324 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
307 +[[image:1744212001576-986.png]]
325 325  
309 +__Exemple pour la table des biens__ :
326 326  
327 -= Créer une autorité liée =
311 +Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
328 328  
329 -Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
313 +[[image:1744212244830-136.png]]
330 330  
331 -Étapes de création :
315 +=== Calendrier républicain ===
332 332  
333 -1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
334 -1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
335 -1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
336 -1. **Cliquez sur Enregistrer.**
337 -1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
317 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
338 338  
339 -(% class="box infomessage" %)
319 +[[image:1744265951886-762.png]]
320 +
321 +//Sélection sur le calendrier républicain//
322 +
323 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
324 +)))
325 +)))|(% style="width:300px" %)(((
326 +(% class="box" %)
340 340  (((
341 -Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
342 -Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
328 +**Sommaire**
329 +
330 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
343 343  )))
344 344  
345 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
333 +(% class="box" %)
334 +(((
335 +**Aller plus loin**
346 346  
337 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
338 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
339 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
340 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
341 +)))
347 347  
348 -[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
343 +(% class="box" %)
344 +(((
345 +**Icônes principales**
346 +)))
347 +)))
349 349  
350 350  
351 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
352 -)))
353 353  
354 354  
352 += Assistant sur les autorités =
355 355  
356 356  
355 +Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
357 357  
357 +Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
358 358  
359 +[[image:1744267286929-385.png]]
359 359  
361 +//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
360 360  
363 +En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
361 361  
365 +[[image:1744267382360-370.png]]
362 362  
363 -= Ajouter un terme dans une liste =
367 +//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
364 364  
365 -Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
369 +Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
366 366  
367 -L’ajout est autorisé uniquement si :
371 +* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
372 +* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
368 368  
369 -* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
370 -* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
374 +//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
371 371  
372 -L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
376 +== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
373 373  
374 -(% class="box infomessage" %)
375 -(((
376 -Bonnes pratiques :
378 +[[image:1744267382360-370.png]]
377 377  
378 -* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
379 -* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
380 -* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
381 -* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
382 -)))
380 +//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
383 383  
384 -== Listes déroulantes ==
382 +Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
385 385  
386 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
387 -Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
388 -1. Dans cette fenêtre :
384 +* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
389 389  
390 -* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
391 -* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
386 +Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
392 392  
393 -(% start="3" %)
394 -1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
395 -Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
388 +* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
389 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
390 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
391 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
392 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
393 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
394 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
395 +* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
396 396  
397 -[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
397 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
398 398  
399 -
400 -)))
399 +En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
401 401  
402 -[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
401 +[[image:1744267452487-960.png]]
403 403  
403 +//Exemple//
404 404  
405 -(((
406 -== Listes longues : une étape supplémentaire ==
405 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
407 407  
408 -Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
409 -le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
407 +[[image:1744267606003-831.png]]
410 410  
411 -Procédure :
409 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
412 412  
413 -1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
414 -1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
415 -1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
411 +== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
416 416  
417 -(% class="box infomessage" %)
418 -(((
419 -Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
420 -)))
413 +En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
421 421  
422 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
415 +[[image:1744267681768-429.png]]
423 423  
417 +[[image:1744267705438-241.png]]
424 424  
425 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
419 +//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
426 426  
421 +Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
427 427  
428 -== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
423 +* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
429 429  
430 -Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
425 +Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
431 431  
432 -Comment faire :
427 +* << Simple : pour changer de mode de recherche.
428 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
429 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
430 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
431 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
432 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
433 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
434 +* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
433 433  
434 -1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
435 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
436 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
436 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
437 437  
438 -(% class="box warningmessage" %)
439 -(((
440 -La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
441 -)))
438 +[[image:1744267851493-505.png]]
442 442  
443 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
440 +Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
444 444  
442 +//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
445 445  
446 -= Créer une notice documentaire et attacher un fichier =
444 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
447 447  
448 -Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
446 +[[image:1744267909001-661.png]]
449 449  
450 -(((
451 -== Créer la notice documentaire associée ==
448 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
452 452  
453 -1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
454 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
455 -1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
456 456  
457 -[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
458 -)))
451 += Créer un terme dans une liste =
459 459  
460 460  
461 -[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
454 +En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
462 462  
456 +Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
463 463  
464 -[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
458 +== Liste déroulante ==
465 465  
460 +//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
466 466  
467 -== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
462 +​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
468 468  
469 -1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
470 -1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre :
464 +[[image:1744210222945-989.png]]
471 471  
472 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction **
473 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
474 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
475 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
466 +//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
476 476  
477 -(% start="3" %)
478 -1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer.
479 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier.
480 -1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite.
481 -1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires.
468 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
482 482  
483 -[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
470 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
471 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
472 +* la liste courante (non modifiable).
484 484  
474 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
485 485  
486 -[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
476 +[[image:1744210276379-163.png]]
487 487  
478 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
488 488  
489 -[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
480 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
490 490  
482 +[[image:1744210347789-938.png]]
491 491  
492 -[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
484 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
493 493  
486 +== Liste longue ==
494 494  
495 -[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
488 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
496 496  
490 +[[image:1744210533401-483.png]]
497 497  
498 -[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
492 +//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
499 499  
494 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
500 500  
501 -[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
496 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
497 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
498 +* la liste courante (non modifiable).
502 502  
500 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
503 503  
504 -=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée ===
502 +[[image:1744210578813-384.png]]
505 505  
506 -[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
504 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
507 507  
506 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
508 508  
509 -Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés :
508 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
510 510  
511 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction**
512 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice
513 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
514 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association
515 -|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier
516 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
517 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
518 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
519 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
520 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
521 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
522 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
523 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
524 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier
510 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
525 525  
526 -= Vider un champ contrôlé =
527 527  
528 -Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
529 529  
530 -== Retirer toutes les valeurs du champ ==
514 +[[image:1744210745453-989.png]]
531 531  
532 -Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
533 533  
534 -(% class="box warningmessage" %)
535 -(((
536 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
537 -)))
517 +//Ajout de valeurs dans la liste//
538 538  
539 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
519 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
540 540  
521 +[[image:1744210799391-632.png]]
541 541  
542 -[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
523 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
543 543  
544 -== Retirer une valeur spécifique ==
525 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
545 545  
546 -Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
527 += =
547 547  
548 -(% class="box infomessage" %)
549 -(((
550 -Bonnes pratiques :
551 551  
552 -* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
553 -* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
554 -* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
555 -)))
530 += Retirer les valeurs d'un champ =
556 556  
557 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
532 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
558 558  
534 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
559 559  
560 -[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
536 +__Exemple pour la table des biens__ :
561 561  
538 +[[image:1744268557540-956.png]]
562 562  
563 -= Utiliser le clavier unicode =
540 +Résultat : le champ entier a été vidé.
564 564  
565 -Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
542 +[[image:1744268598544-349.png]]
566 566  
567 -* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
568 -* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
569 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
544 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
570 570  
571 -Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
546 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
572 572  
573 -Pour l'utiliser :
548 +__Exemple pour la table des biens__ :
574 574  
575 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
576 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
577 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
578 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
550 +[[image:1744268647429-243.png]]
579 579  
552 +//Exemple de suppression unitaire//
553 +
554 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
555 +
556 +[[image:1744268693656-506.png]]
557 +
558 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
559 +
560 +
561 += Caractères à ignorer à l'indexation =
562 +
580 580  (% class="box infomessage" %)
581 581  (((
582 -Bon à savoir :
583 -
584 -* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
585 -* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
586 -* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
565 +//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
587 587  )))
588 588  
589 -[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
568 +Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
590 590  
570 +[[image:1744266472839-529.png]]
591 591  
592 -[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
572 +//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
593 593  
574 +[[image:1744266523925-837.png]]
594 594  
595 -
596 -)))
597 -)))|(% style="width:300px" %)(((
598 -(% class="box" %)
599 -(((
600 -**Sommaire**
576 +//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
601 601  
602 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
603 -)))
578 +[[image:1744266561792-928.png]]
604 604  
605 -(% class="box" %)
606 -(((
607 -**Aller plus loin**
580 +//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
608 608  
609 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
610 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
611 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
612 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
613 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
614 -)))
582 +Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
615 615  
616 -(% class="box" %)
617 -(((
618 -**Icônes principales**
619 -)))
620 -)))
621 -|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
584 +[[image:1744266635460-134.png]]
622 622  
586 +//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
587 +
588 +[[image:1744266659890-594.png]]
589 +
590 +//Affichage du contenu du champ entre crochets//
591 +
623 623  
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