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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 92.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/10 09:19
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À la version 63.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 08:37
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,11 +2,8 @@
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (((
5 -(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 -**Flora met à disposition une palette complète d’outils conçus pour accompagner les utilisateurs à chaque étape de la saisie.** Qu’il s’agisse de renseigner un champ complexe, d’accéder à une aide contextuelle, de préremplir des valeurs via un modèle, de sélectionner un terme dans un thésaurus, de dater précisément une œuvre ou d’intégrer des caractères rares grâce au clavier Unicode, chaque fonctionnalité poursuit un triple objectif : **faciliter la saisie, garantir la qualité des données et respecter les standards professionnels**.
9 -
10 10  
11 11  )))
12 12  
... ... @@ -44,8 +44,6 @@
44 44  
45 45  
46 46  
47 -
48 -
49 49  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 50  
51 51  
... ... @@ -343,7 +343,7 @@
343 343  Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
344 344  )))
345 345  
346 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
341 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création d'une autorité.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
347 347  
348 348  
349 349  [[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -355,11 +355,6 @@
355 355  
356 356  
357 357  
358 -
359 -
360 -
361 -
362 -
363 363  = Ajouter un terme dans une liste =
364 364  
365 365  Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
... ... @@ -371,253 +371,184 @@
371 371  
372 372  L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
373 373  
364 +(% class="box warningmessage" %)
365 +(((
366 +Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel.
367 +)))
368 +
369 +
374 374  (% class="box infomessage" %)
375 375  (((
376 376  Bonnes pratiques :
373 +)))
377 377  
378 378  * Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
379 379  * Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
380 380  * Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
381 -* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
382 -)))
378 +* En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
383 383  
384 -== Listes déroulantes ==
380 +
381 +)))|(% style="width:300px" %)(((
382 +(% class="box" %)
383 +(((
384 +**Sommaire**
385 385  
386 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
387 -Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
388 -1. Dans cette fenêtre :
386 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
387 +)))
389 389  
390 -* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
391 -* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
389 +(% class="box" %)
390 +(((
391 +**Aller plus loin**
392 392  
393 -(% start="3" %)
394 -1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
395 -Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
396 -
397 -[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
398 -
399 -
393 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
394 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
395 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
396 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
400 400  )))
401 401  
402 -[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
403 -
404 -
399 +(% class="box" %)
405 405  (((
406 -== Listes longues : une étape supplémentaire ==
401 +**Icônes principales**
402 +)))
403 +)))
407 407  
408 -Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
409 -le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
410 410  
411 -Procédure :
412 412  
413 -1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
414 -1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
415 -1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
416 416  
417 -(% class="box infomessage" %)
418 -(((
419 -Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
420 -)))
421 421  
422 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
409 +En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
423 423  
411 +Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
424 424  
425 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
413 +== Liste déroulante ==
426 426  
415 +//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
427 427  
428 -== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
417 +​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
429 429  
430 -Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
419 +[[image:1744210222945-989.png]]
431 431  
432 -Comment faire :
421 +//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
433 433  
434 -1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
435 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
436 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
423 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
437 437  
438 -(% class="box warningmessage" %)
439 -(((
440 -La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
441 -)))
425 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
426 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
427 +* la liste courante (non modifiable).
442 442  
443 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
429 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
444 444  
431 +[[image:1744210276379-163.png]]
445 445  
446 -= Créer une notice documentaire et attacher un fichier =
433 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
447 447  
448 -Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
435 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
449 449  
450 -(((
451 -== Créer la notice documentaire associée ==
437 +[[image:1744210347789-938.png]]
452 452  
453 -1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
454 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
455 -1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
439 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
456 456  
457 -[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
458 -)))
441 +== Liste longue ==
459 459  
443 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
460 460  
461 -[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
445 +[[image:1744210533401-483.png]]
462 462  
447 +//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
463 463  
464 -[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
449 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
465 465  
451 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
452 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
453 +* la liste courante (non modifiable).
466 466  
467 -== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
455 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
468 468  
469 -1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
470 -1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre :
457 +[[image:1744210578813-384.png]]
471 471  
472 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction **
473 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
474 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
475 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
459 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
476 476  
477 -(% start="3" %)
478 -1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer.
479 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier.
480 -1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite.
481 -1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires.
461 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
482 482  
483 -[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
463 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
484 484  
465 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
485 485  
486 -[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
487 487  
488 488  
489 -[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
469 +[[image:1744210745453-989.png]]
490 490  
491 491  
492 -[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
472 +//Ajout de valeurs dans la liste//
493 493  
474 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
494 494  
495 -[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
476 +[[image:1744210799391-632.png]]
496 496  
478 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
497 497  
498 -[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
480 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
499 499  
482 += Retirer les valeurs d'un champ =
500 500  
501 -[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
484 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
502 502  
486 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
503 503  
504 -=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée ===
488 +__Exemple pour la table des biens__ :
505 505  
506 -[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
490 +[[image:1744268557540-956.png]]
507 507  
492 +Résultat : le champ entier a été vidé.
508 508  
509 -Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés :
494 +[[image:1744268598544-349.png]]
510 510  
511 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction**
512 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice
513 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
514 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association
515 -|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier
516 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
517 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
518 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
519 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
520 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
521 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
522 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
523 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
524 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier
496 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
525 525  
526 -= Vider un champ contrôlé =
498 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
527 527  
528 -Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
500 +__Exemple pour la table des biens__ :
529 529  
530 -== Retirer toutes les valeurs du champ ==
502 +[[image:1744268647429-243.png]]
531 531  
532 -Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
504 +//Exemple de suppression unitaire//
533 533  
534 -(% class="box warningmessage" %)
535 -(((
536 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
537 -)))
506 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
538 538  
539 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
508 +[[image:1744268693656-506.png]]
540 540  
510 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
541 541  
542 -[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
543 543  
544 -== Retirer une valeur spécifique ==
513 += Caractères à ignorer à l'indexation =
545 545  
546 -Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
547 -
548 548  (% class="box infomessage" %)
549 549  (((
550 -Bonnes pratiques :
551 -
552 -* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
553 -* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
554 -* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
517 +//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
555 555  )))
556 556  
557 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
520 +Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
558 558  
522 +[[image:1744266472839-529.png]]
559 559  
560 -[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
524 +//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
561 561  
526 +[[image:1744266523925-837.png]]
562 562  
563 -= Utiliser le clavier unicode =
528 +//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
564 564  
565 -Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
530 +[[image:1744266561792-928.png]]
566 566  
567 -* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
568 -* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
569 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
532 +//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
570 570  
571 -Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
534 +Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
572 572  
573 -Pour l'utiliser :
536 +[[image:1744266635460-134.png]]
574 574  
575 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
576 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
577 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
578 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
538 +//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
579 579  
580 -(% class="box infomessage" %)
581 -(((
582 -Bon à savoir :
540 +[[image:1744266659890-594.png]]
583 583  
584 -* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
585 -* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
586 -* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
587 -)))
542 +//Affichage du contenu du champ entre crochets//
588 588  
589 -[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
590 -
591 -
592 -[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
593 -
594 -
595 595  
596 -)))
597 -)))|(% style="width:300px" %)(((
598 -(% class="box" %)
599 -(((
600 -**Sommaire**
601 -
602 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
603 -)))
604 -
605 -(% class="box" %)
606 -(((
607 -**Aller plus loin**
608 -
609 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
610 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
611 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
612 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
613 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
614 -)))
615 -
616 -(% class="box" %)
617 -(((
618 -**Icônes principales**
619 -)))
620 -)))
621 -|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
622 -
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