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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 92.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/10 09:19
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À la version 30.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 14:37
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,12 +3,7 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 -
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (((
5 -(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 -**Flora met à disposition une palette complète d’outils conçus pour accompagner les utilisateurs à chaque étape de la saisie.** Qu’il s’agisse de renseigner un champ complexe, d’accéder à une aide contextuelle, de préremplir des valeurs via un modèle, de sélectionner un terme dans un thésaurus, de dater précisément une œuvre ou d’intégrer des caractères rares grâce au clavier Unicode, chaque fonctionnalité poursuit un triple objectif : **faciliter la saisie, garantir la qualité des données et respecter les standards professionnels**.
9 -
10 10  
11 11  )))
12 12  
... ... @@ -45,7 +45,6 @@
45 45  
46 46  
47 47  
48 -
49 49  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 50  
51 51  
... ... @@ -77,13 +77,13 @@
77 77  
78 78  [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 79  
80 -
81 -[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 +
82 82  )))
83 83  
84 84  (((
85 -
78 +[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 86  
80 +
87 87  [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 88  
89 89  
... ... @@ -97,7 +97,7 @@
97 97  [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 98  
99 99  
100 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 101  
102 102  
103 103  == Dupliquer un modèle ==
... ... @@ -115,18 +115,14 @@
115 115  
116 116  == Supprimer un modèle ==
117 117  
118 -1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
119 -1. Cliquez sur l’icône de suppression
120 -
121 121  [[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 122  
123 123  
124 -== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
115 +== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
125 125  
126 126  Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
127 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
118 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode.
128 128  
129 -(% class="table-bordered" %)
130 130  (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
131 131  |**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
132 132  – Liens photo
... ... @@ -144,480 +144,468 @@
144 144  
145 145  = (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
146 146  
147 -L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
137 +Certains champs de Flora sont **soumis à un contrôle sur thésaurus**, c’est-à-dire qu’ils ne peuvent contenir que des termes issus d’un **thésaurus validé** (à plat ou hiérarchisé), défini par le Service des Musées de France ou l'institution.
148 148  
149 -Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
139 +Ces champs sont identifiables grâce à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] visible à droite du champ.
150 150  
151 -Comment l'utiliser ?
152 152  
153 -1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
154 -1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
155 -1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
156 -1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
142 +En saisie, pour accéder au thésaurus :
157 157  
158 ->(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
144 +* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
159 159  
160 -[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146 +[[image:1744269059100-387.png]]
161 161  
148 +//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
162 162  
163 -[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150 +[[image:1744269085108-521.png]]
164 164  
152 +//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
165 165  
166 -L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
154 +Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
167 167  
168 168  (% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
169 169  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
170 -|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
171 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
172 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
173 -(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
174 -)))
175 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
176 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
177 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
178 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
158 +|(% style="width:304px" %) |(% style="width:575px" %)
159 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] [[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer [[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]ou réduire [[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]les branches hiérarchiques.
160 +|(% style="width:304px" %) |(% style="width:575px" %)
161 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie.
162 +|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
163 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
164 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
165 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
179 179  
180 -[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181 181  
182 182  
183 -= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
184 184  
185 -Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
186 186  
187 -Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
171 +* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
172 +* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
173 +* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
188 188  
189 -L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
190 -Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
175 +[[image:1744269338839-321.png]]
191 191  
192 -[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 +//Exemple avec le terme toile //
193 193  
179 +Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
194 194  
195 -== Saisir une date ou une fourchette simple ==
181 +[[image:1744269366488-201.png]]
196 196  
197 -=== Onglet date ===
198 198  
199 -Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
200 200  
201 -* Année
202 -* Mois + année
203 -* Jour + mois + année.
204 204  
205 -[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206 206  
187 +
188 +)))
189 +)))|(% style="width:300px" %)(((
190 +(% class="box" %)
191 +(((
192 +**Sommaire**
207 207  
208 -(% class="box warningmessage" %)
194 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
195 +)))
196 +
197 +(% class="box" %)
209 209  (((
210 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
199 +**Aller plus loin**
200 +
201 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
202 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
203 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
211 211  )))
212 212  
213 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206 +(% class="box" %)
207 +(((
208 +**Icônes principales**
209 +)))
210 +)))
214 214  
215 215  
216 -=== Onglet intervalle de date ===
217 217  
218 -Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
219 219  
220 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
215 += Assistant sur les autorités =
221 221  
222 222  
223 -(% class="box warningmessage" %)
224 -(((
225 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
226 -)))
218 +Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
227 227  
228 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
220 +Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
229 229  
222 +[[image:1744267286929-385.png]]
230 230  
231 -== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
224 +//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
232 232  
233 -Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
226 +En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
234 234  
235 -* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
236 -* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
228 +[[image:1744267382360-370.png]]
237 237  
238 -Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
230 +//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
239 239  
240 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
232 +Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
241 241  
234 +* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
235 +* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
242 242  
243 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
237 +//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
244 244  
239 +== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
245 245  
246 -(% class="box warningmessage" %)
247 -(((
248 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
249 -)))
241 +[[image:1744267382360-370.png]]
250 250  
251 -== Complément de datation ==
243 +//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
252 252  
253 -Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
245 +Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
254 254  
255 -Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
247 +* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
256 256  
257 -* //Exactement// (valeur par défaut),
258 -* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
249 +Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
259 259  
260 ->(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
251 +* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
252 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
253 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
254 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
255 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
256 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
257 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
258 +* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
261 261  
262 -[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
263 263  
262 +En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
264 264  
265 -== Calendrier républicain ==
264 +[[image:1744267452487-960.png]]
266 266  
267 -Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
266 +//Exemple//
268 268  
269 -[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
268 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
270 270  
270 +[[image:1744267606003-831.png]]
271 271  
272 -(% class="box warningmessage" %)
273 -(((
274 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
275 -)))
272 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
276 276  
277 -= Assistant sur les autorités =
274 +== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
278 278  
279 -L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
276 +En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
280 280  
281 -== Lier une autorité depuis un champ ==
278 +[[image:1744267681768-429.png]]
282 282  
283 -Pour insérer une autorité dans un champ :
280 +[[image:1744267705438-241.png]]
284 284  
285 -1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
286 -1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
287 -1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
288 -1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
282 +//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
289 289  
290 -[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
284 +Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
291 291  
286 +* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
292 292  
293 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
288 +Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
294 294  
290 +* << Simple : pour changer de mode de recherche.
291 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
292 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
293 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
294 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
295 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
296 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
297 +* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
295 295  
296 -== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
299 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
297 297  
298 -Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
301 +[[image:1744267851493-505.png]]
299 299  
300 -(% class="table-bordered" %)
301 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
302 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
303 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
304 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
305 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
306 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
307 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
308 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
309 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
303 +Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
310 310  
311 -(% class="box infomessage" %)
312 -(((
313 -**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
314 -)))
305 +//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
315 315  
316 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
307 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
317 317  
309 +[[image:1744267909001-661.png]]
318 318  
319 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
311 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
320 320  
321 321  
322 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
314 += Créer un terme dans une liste =
323 323  
324 324  
325 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
317 +En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
326 326  
319 +Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
327 327  
328 -= Créer une autorité liée =
321 +== Liste déroulante ==
329 329  
330 -Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
323 +//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
331 331  
332 -Étapes de création :
325 +​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
333 333  
334 -1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
335 -1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
336 -1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
337 -1. **Cliquez sur Enregistrer.**
338 -1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
327 +[[image:1744210222945-989.png]]
339 339  
340 -(% class="box infomessage" %)
341 -(((
342 -Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
343 -Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
344 -)))
329 +//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
345 345  
346 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
331 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
347 347  
333 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
334 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
335 +* la liste courante (non modifiable).
348 348  
349 -[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
337 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
350 350  
339 +[[image:1744210276379-163.png]]
351 351  
352 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
353 -)))
341 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
354 354  
343 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
355 355  
345 +[[image:1744210347789-938.png]]
356 356  
347 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
357 357  
349 +== Liste longue ==
358 358  
351 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
359 359  
353 +[[image:1744210533401-483.png]]
360 360  
355 +//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
361 361  
357 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
362 362  
363 -= Ajouter un terme dans une liste =
359 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
360 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
361 +* la liste courante (non modifiable).
364 364  
365 -Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
363 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
366 366  
367 -L’ajout est autorisé uniquement si :
365 +[[image:1744210578813-384.png]]
368 368  
369 -* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
370 -* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
367 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
371 371  
372 -L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
369 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
373 373  
374 -(% class="box infomessage" %)
375 -(((
376 -Bonnes pratiques :
371 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
377 377  
378 -* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
379 -* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
380 -* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
381 -* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
382 -)))
373 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
383 383  
384 -== Listes déroulantes ==
385 385  
386 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
387 -Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
388 -1. Dans cette fenêtre :
389 389  
390 -* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
391 -* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
377 +[[image:1744210745453-989.png]]
392 392  
393 -(% start="3" %)
394 -1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
395 -Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
396 396  
397 -[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
380 +//Ajout de valeurs dans la liste//
398 398  
399 -
400 -)))
382 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
401 401  
402 -[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
384 +[[image:1744210799391-632.png]]
403 403  
386 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
404 404  
405 -(((
406 -== Listes longues : une étape supplémentaire ==
388 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
407 407  
408 -Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
409 -le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
390 += Assistant datation =
410 410  
411 -Procédure :
412 412  
413 -1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
414 -1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
415 -1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
393 +En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
416 416  
417 -(% class="box infomessage" %)
418 -(((
419 -Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
420 -)))
395 +Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
421 421  
422 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
397 +Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
423 423  
399 +Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
424 424  
425 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
401 +[[image:1744211210764-455.png]]
426 426  
403 +//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
427 427  
428 -== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
405 +Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
429 429  
430 -Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
407 +* Une date (onglet Date)
431 431  
432 -Comment faire :
409 +[[image:1744211367652-387.png]]
433 433  
434 -1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
435 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
436 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
411 + //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
437 437  
438 -(% class="box warningmessage" %)
439 -(((
440 -La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
441 -)))
413 +* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
442 442  
443 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
415 +[[image:1744211409961-440.png]]
444 444  
417 +//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
445 445  
446 -= Créer une notice documentaire et attacher un fichier =
419 +Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
447 447  
448 -Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
421 +* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
422 +* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
449 449  
450 -(((
451 -== Créer la notice documentaire associée ==
424 +* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
452 452  
453 -1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
454 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
455 -1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
426 +[[image:1744211485318-158.png]]
456 456  
457 -[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
458 -)))
428 +//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
459 459  
430 +== Date ou intervalle de dates simple ==
460 460  
461 -[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
432 +C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
462 462  
434 +Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
463 463  
464 -[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
436 +* Année
437 +* Mois + année
438 +* Jour + mois + année.
465 465  
466 466  
467 -== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
468 468  
469 -1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
470 -1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre :
442 +[[image:1744211565373-460.png]]
471 471  
472 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction **
473 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
474 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
475 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
444 +//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
476 476  
477 -(% start="3" %)
478 -1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer.
479 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier.
480 -1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite.
481 -1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires.
446 +Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
482 482  
483 -[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
448 +[[image:1744211616332-422.png]]
484 484  
450 +//Affichage de la sélection d'une date simple//
485 485  
486 -[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
452 +[[image:1744211735777-807.png]]
487 487  
454 +//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
488 488  
489 -[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
456 +//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
490 490  
458 +[[image:1744211759977-578.png]]
491 491  
492 -[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
460 +//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
493 493  
462 +== Date ou intervalle de dates étendu ==
494 494  
495 -[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
464 +Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
496 496  
466 +[[image:1744212319507-394.png]]
497 497  
498 -[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
468 +//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
499 499  
470 +=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
500 500  
501 -[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
472 +Le principe est le même pour ces trois types de datations.
502 502  
474 +Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
503 503  
504 -=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée ===
476 +* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
477 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
505 505  
506 -[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
479 +[[image:1744265595174-182.png]]
507 507  
481 +//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
508 508  
509 -Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés :
483 +[[image:1744265638140-440.png]]
510 510  
511 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction**
512 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice
513 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
514 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association
515 -|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier
516 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
517 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
518 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
519 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
520 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
521 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
522 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
523 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
524 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier
485 +//Sélection du 83e millénaire//
525 525  
526 -= Vider un champ contrôlé =
487 +=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
527 527  
528 -Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
489 +Le principe est le même pour deux types de datations.
529 529  
530 -== Retirer toutes les valeurs du champ ==
491 +Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
531 531  
532 -Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
493 +* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
494 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
533 533  
534 -(% class="box warningmessage" %)
535 -(((
536 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
537 -)))
496 +[[image:1744265702226-544.png]]
538 538  
539 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
498 +S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
540 540  
500 +[[image:1744265754554-434.png]]
541 541  
542 -[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
502 +//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
543 543  
544 -== Retirer une valeur spécifique ==
504 +//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
545 545  
546 -Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
506 +[[image:1744265864748-255.png]]
547 547  
548 -(% class="box infomessage" %)
549 -(((
550 -Bonnes pratiques :
508 +//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
551 551  
552 -* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
553 -* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
554 -* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
555 -)))
510 +//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
556 556  
557 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
512 +=== Complément de datation ===
558 558  
514 +Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
559 559  
560 -[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
516 +Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
561 561  
518 +La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
562 562  
563 -= Utiliser le clavier unicode =
520 +[[image:1744212001576-986.png]]
564 564  
565 -Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
522 +__Exemple pour la table des biens__ :
566 566  
567 -* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
568 -* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
569 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
524 +Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
570 570  
571 -Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
526 +[[image:1744212244830-136.png]]
572 572  
573 -Pour l'utiliser :
528 +=== Calendrier républicain ===
574 574  
575 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
576 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
577 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
578 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
530 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
579 579  
580 -(% class="box infomessage" %)
581 -(((
582 -Bon à savoir :
532 +[[image:1744265951886-762.png]]
583 583  
584 -* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
585 -* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
586 -* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
587 -)))
534 +//Sélection sur le calendrier républicain//
588 588  
589 -[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
536 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
590 590  
591 591  
592 -[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
539 += Retirer les valeurs d'un champ =
593 593  
541 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
594 594  
595 -
596 -)))
597 -)))|(% style="width:300px" %)(((
598 -(% class="box" %)
599 -(((
600 -**Sommaire**
543 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
601 601  
602 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
603 -)))
545 +__Exemple pour la table des biens__ :
604 604  
605 -(% class="box" %)
606 -(((
607 -**Aller plus loin**
547 +[[image:1744268557540-956.png]]
608 608  
609 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
610 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
611 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
612 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
613 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
614 -)))
549 +Résultat : le champ entier a été vidé.
615 615  
616 -(% class="box" %)
551 +[[image:1744268598544-349.png]]
552 +
553 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
554 +
555 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
556 +
557 +__Exemple pour la table des biens__ :
558 +
559 +[[image:1744268647429-243.png]]
560 +
561 +//Exemple de suppression unitaire//
562 +
563 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
564 +
565 +[[image:1744268693656-506.png]]
566 +
567 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
568 +
569 +
570 += Caractères à ignorer à l'indexation =
571 +
572 +(% class="box infomessage" %)
617 617  (((
618 -**Icônes principales**
574 +//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
619 619  )))
620 -)))
621 -|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
622 622  
577 +Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
578 +
579 +[[image:1744266472839-529.png]]
580 +
581 +//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
582 +
583 +[[image:1744266523925-837.png]]
584 +
585 +//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
586 +
587 +[[image:1744266561792-928.png]]
588 +
589 +//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
590 +
591 +Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
592 +
593 +[[image:1744266635460-134.png]]
594 +
595 +//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
596 +
597 +[[image:1744266659890-594.png]]
598 +
599 +//Affichage du contenu du champ entre crochets//
600 +
623 623  
1744198591326-807.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
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