Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie
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Résumé
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Contenu
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... ... @@ -1,12 +3,7 @@ 1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures ** 2 - 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 ((( 5 -((( 6 6 (% class="box" %) 7 7 ((( 8 -**Flora met à disposition une palette complète d’outils conçus pour accompagner les utilisateurs à chaque étape de la saisie.** Qu’il s’agisse de renseigner un champ complexe, d’accéder à une aide contextuelle, de préremplir des valeurs via un modèle, de sélectionner un terme dans un thésaurus, de dater précisément une œuvre ou d’intégrer des caractères rares grâce au clavier Unicode, chaque fonctionnalité poursuit un triple objectif : **faciliter la saisie, garantir la qualité des données et respecter les standards professionnels**. 9 - 10 10 11 11 ))) 12 12 ... ... @@ -43,8 +43,6 @@ 43 43 44 44 45 45 46 - 47 - 48 48 [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 49 49 50 50 ... ... @@ -76,13 +76,13 @@ 76 76 77 77 [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 78 78 79 - 80 -[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 72 + 81 81 ))) 82 82 83 83 ((( 84 - 76 +[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 85 85 78 + 86 86 [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 87 87 88 88 ... ... @@ -96,7 +96,7 @@ 96 96 [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 97 97 98 98 99 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:175195 5478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]92 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 100 100 101 101 102 102 == Dupliquer un modèle == ... ... @@ -114,18 +114,14 @@ 114 114 115 115 == Supprimer un modèle == 116 116 117 -1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer 118 -1. Cliquez sur l’icône de suppression 119 - 120 120 [[Ex. Table des biens → suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 121 121 122 122 123 -== Quelledifférenceentre duplication de notice et modèle de saisie rapide?==113 +== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide == 124 124 125 125 Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 126 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :116 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode. 127 127 128 -(% class="table-bordered" %) 129 129 (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques** 130 130 |**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents : 131 131 – Liens photo ... ... @@ -141,481 +141,458 @@ 141 141 **Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées. 142 142 ))) 143 143 144 -= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus = 145 145 146 -L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie. 147 147 148 -Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ. 149 149 150 -Comment l'utiliser ? 136 + 137 +))) 138 +)))|(% style="width:300px" %)((( 139 +(% class="box" %) 140 +((( 141 +**Sommaire** 151 151 152 -1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant. 153 -1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités. 154 -1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection. 155 -1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ. 143 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 144 +))) 156 156 157 ->(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus. 146 +(% class="box" %) 147 +((( 148 +**Aller plus loin** 158 158 159 -[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 150 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 151 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 152 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 153 +))) 160 160 155 +(% class="box" %) 156 +((( 157 +**Icônes principales** 158 +))) 159 +))) 161 161 162 -[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 163 163 164 164 165 -L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora : 166 166 167 -(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition** 168 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats. 169 -|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français). 170 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques. 171 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)((( 172 -(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques. 173 -))) 174 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme. 175 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence. 176 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection. 177 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice. 164 += Assistant sur les autorités = 178 178 179 -[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 180 180 167 +Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées. 181 181 182 - =(%id="cke_bm_1547705S"style="display:none"%)(%%)Assistant datation=169 +Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora. 183 183 184 - Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout engarantissant leur **exploitabilité enrecherche**.171 +[[image:1744267286929-385.png]] 185 185 186 - Grâceà un calendrier interactif, il estpossiblede renseigner une dateprécise,unefourchette oumême despériodeslongues (millénaire, siècle, quart desiècle…).L’outil gère égalementlescomplémentsdedatation (ex.: //vers//, //après//, //audébut de…//) et proposeune priseencharge du **calendrier républicain**.173 +//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens// 187 187 188 -L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné. 189 -Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité. 175 +En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre. 190 190 191 -[[ Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]177 +[[image:1744267382360-370.png]] 192 192 179 +//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités// 193 193 194 - == Saisirunedateouunefourchette simple==181 +Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora : 195 195 196 -=== Onglet date === 183 +* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère 184 +* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte. 197 197 198 - Permetde sélectionnerune**date précise**,qui peuts’afficherauchoixsousforme :186 +//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.// 199 199 200 -* Année 201 -* Mois + année 202 -* Jour + mois + année. 188 +== Recherche simple dans l'assistant d'autorité == 203 203 204 -[[ Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]190 +[[image:1744267382360-370.png]] 205 205 192 +//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité// 206 206 207 -(% class="box warningmessage" %) 208 -((( 209 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]]. 210 -))) 194 +Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple : 211 211 212 - [[Ex.Tabledes biens,champ **Date-Siècle-Millénairedébutde création-exécution** → datesimplerapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]196 +* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche. 213 213 198 +Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide. 214 214 215 -=== Onglet intervalle de date === 200 +* Avancée>> : pour changer de mode de recherche. 201 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 202 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 203 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 204 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 205 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 206 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 207 +* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 216 216 217 - Permetdedéfinirune périodeencadrée(datededébutetdefin),aveclesmêmesniveauxdeprécision.209 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 218 218 219 - [[Ex. Table des biens,champ **Date-Siècle-Millénairedébutde création-exécution**→sélectiond'uneintervallededatesimpledans lecalendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]211 +En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question. 220 220 213 +[[image:1744267452487-960.png]] 221 221 222 -(% class="box warningmessage" %) 223 -((( 224 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 225 -))) 215 +//Exemple// 226 226 227 - [[Ex. Tabledesbiens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution**→intervallededate simplerapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]217 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 228 228 219 +[[image:1744267606003-831.png]] 229 229 230 - ==Datesétendues: périodes longuesouanciennes==221 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 231 231 232 - Lebouton// //étendu permetde travaillersurdesdatationstrèsanciennesoupeu précises:223 +== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité == 233 233 234 -* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années** 235 -* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle** 225 +En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]. 236 236 237 - Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80emillénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//)puis préciser sondécoupage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).227 +[[image:1744267681768-429.png]] 238 238 239 -[[ Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue enmilliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]229 +[[image:1744267705438-241.png]] 240 240 231 +//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités// 241 241 242 - [[Ex. Sélection etvalidation d'uneintervalle dedateétendue en sièclesav. J;-C.dans l'assistantde datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]233 +Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles : 243 243 235 +* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées. 244 244 245 -(% class="box warningmessage" %) 246 -((( 247 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 248 -))) 237 +Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question). 249 249 250 -== Complément de datation == 239 +* << Simple : pour changer de mode de recherche. 240 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 241 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 242 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 243 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 244 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 245 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 246 +* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 251 251 252 - DansFlora,ilestpossibled’ajouterun**complément**àla datesaisie,qu’il s’agisse d’une**datesimple**oud’une **dateétendue**,avec ousansintervalle.248 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 253 253 254 - Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :250 +[[image:1744267851493-505.png]] 255 255 256 -* //Exactement// (valeur par défaut), 257 -* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//… 252 +Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner. 258 258 259 - >(%class="small"%)Ex. milieudu IIe siècle avantJ.-C.oufindutroisièmequart du XXe siècle254 +//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.// 260 260 261 - [[Ex. Datesimple →fonctionnalité complémentde datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]256 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 262 262 258 +[[image:1744267909001-661.png]] 263 263 264 - ==Calendrier républicain==260 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 265 265 266 -Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires. 267 267 268 - [[Ex.Sélectionet validation d'unedate dansle calendrierrépublicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]263 += Créer un terme dans une liste = 269 269 270 270 271 -(% class="box warningmessage" %) 272 -((( 273 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 274 -))) 266 +En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs. 275 275 276 - =Assistant sur les autorités=268 +Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue), si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus). 277 277 278 -L ’assistant associé à ceschamps permetde **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des noticesdocumentaires**) directement dans la grille de saisie.270 +== Liste déroulante == 279 279 280 - ==Lierune autoritédepuis un champ==272 +//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~:// 281 281 282 - Pourinsérerune autoritédansunchamp:274 +Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus. 283 283 284 -1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné. 285 -1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins. 286 -1. Sélectionnez le ou les termes souhaités. 287 -1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice. 276 +[[image:1744210222945-989.png]] 288 288 289 - [[Ex. Table des bienschamps **Auteur-Exécutant** →recherche,sélectionet validationde l'autoritépersonne dansl'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]278 +//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte// 290 290 280 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 291 291 292 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 282 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 283 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 284 +* la liste courante (non modifiable). 293 293 286 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 294 294 295 - == Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==288 +[[image:1744210276379-163.png]] 296 296 297 - Pour choisir le mode de recherche le plus adaptédansl’assistant d’autorité,il estutilede bien comprendreles différences entrela **recherche simple**et la**recherche avancée**.Le tableauci-dessous vous aide à identifierrapidement les atoutset les cas d’usage de chacun.290 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte// 298 298 299 -(% class="table-bordered" %) 300 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée** 301 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple 302 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte) 303 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…) 304 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé) 305 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]] 306 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]] 307 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple** 308 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples) 292 +//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 309 309 310 -(% class="box infomessage" %) 311 -((( 312 -**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère. 313 -))) 294 +[[image:1744210347789-938.png]] 314 314 315 - [[Ex. Assistantd'autoritétablepersonnes,recherche simple sanscritère→affichagedesautorités.>>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]296 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante// 316 316 298 +== Liste longue == 317 317 318 - [[Ex. Assistantd'autoritétablepersonnes→ accès àla rechercheavancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]300 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé. 319 319 302 +[[image:1744210533401-483.png]] 320 320 321 - [[Ex. Assistant d'autorité table personnes →recherche avancéedesBaudrydontle lieudetravailestVendée etsélection de l'autorité.>>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]304 +//Visualisation de la liste longue avec bouton d'ajout de valeur// 322 322 306 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 323 323 324 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 308 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 309 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 310 +* la liste courante (non modifiable). 325 325 312 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 326 326 327 - = Créer une autorité liée=314 +[[image:1744210578813-384.png]] 328 328 329 - Lors dela saisie d’une notice, il peut arriverque l’autorité recherchée (personne, lieu, collection,etc.)n’existe pas encore dansla base. Flora proposealorsunraccourci pour créerimmédiatementla nouvelle autorité,sans quitterla saisie en cours.316 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue// 330 330 331 - Étapes de création:318 +//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 332 332 333 -1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité. 334 -1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné). 335 -1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité. 336 -1. **Cliquez sur Enregistrer.** 337 -1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ. 320 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération. 338 338 339 -(% class="box infomessage" %) 340 -((( 341 -Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires. 342 -Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités. 343 -))) 322 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs. 344 344 345 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 346 346 347 347 348 -[[ Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]326 +[[image:1744210745453-989.png]] 349 349 350 350 351 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 352 -))) 329 +//Ajout de valeurs dans la liste// 353 353 331 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s). 354 354 333 +[[image:1744210799391-632.png]] 355 355 335 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.// 356 356 337 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés. 357 357 339 += Assistant thésaurus = 358 358 341 + Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet. 359 359 343 +Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]]. 360 360 361 - =Ajouterun termedansuneliste=345 +En saisie, pour accéder au thésaurus : 362 362 363 - Lorsdelasaisie,certainschampsdetypeliste(déroulante oulongue)peuventêtre enrichisparles utilisateurshabilités.Celapermetd’ajouterdenouvellesvaleurssans quitterla noticeen cours.347 +* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus. 364 364 365 - L’ajout est autorisé uniquement si:349 +[[image:1744269059100-387.png]] 366 366 367 -* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement, 368 -* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité). 351 +//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens// 369 369 370 - L’**icône d’ajout**[[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]indique que l’ajout de valeurs est possible.353 +[[image:1744269085108-521.png]] 371 371 372 -(% class="box infomessage" %) 373 -((( 374 -Bonnes pratiques : 355 +//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus// 375 375 376 -* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau. 377 -* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**. 378 -* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider. 379 -* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel. 380 -))) 357 +Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus : 381 381 382 -== Listes déroulantes == 359 +* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus. 360 +* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats. 361 +* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]]) 362 +* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence. 363 +* Retirer un terme sélectionné : un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 364 +* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie. 383 383 384 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante. 385 -Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs. 386 -1. Dans cette fenêtre : 366 +[[image:1744269338839-321.png]] 387 387 388 -* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire). 389 -* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes). 368 +//Exemple avec le terme toile // 390 390 391 -(% start="3" %) 392 -1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs. 393 -Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ. 370 +Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière. 394 394 395 -[[ Ex. Liste **Type** dans les entrées → ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]372 +[[image:1744269366488-201.png]] 396 396 397 - 398 -))) 399 399 400 -[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 401 401 376 += Assistant datation = 402 402 403 -((( 404 -== Listes longues : une étape supplémentaire == 405 405 406 -Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** : 407 -le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ. 379 +En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche. 408 408 409 - Procédure:381 +Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.). 410 410 411 -1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.** 412 -1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur. 413 -1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation. 383 +Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie. 414 414 415 -(% class="box infomessage" %) 416 -((( 417 -Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection. 418 -))) 385 +Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation. 419 419 420 -[[ Ex. Liste **Conditions demanutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]387 +[[image:1744211210764-455.png]] 421 421 389 +//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.// 422 422 423 - [[Ex. Liste**Conditionsdemanutention** dansles biens→ saisiedu terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]391 +Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner : 424 424 393 +* Une date (onglet Date) 425 425 426 - == Supprimer un termeajouté parerreur dans une liste ==395 +[[image:1744211367652-387.png]] 427 427 428 - Lorsde l’ajout de nouvellesvaleursdans une **liste déroulante**ou **listelongue**, il est possible desupprimerun termeavantvalidationsiuneerreuraété commise.397 + //Assistant de saisie datation - Onglet Date// 429 429 430 - Commentfaire:399 +* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates) 431 431 432 -1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer. 433 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre. 434 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition. 401 +[[image:1744211409961-440.png]] 435 435 436 -(% class="box warningmessage" %) 437 -((( 438 -La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste. 439 -))) 403 +//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates// 440 440 441 - [[Ex.Liste**Conditionsdemanutention** danslesbiens → suppressiondeplusieurstermesavant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]405 +Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates : 442 442 407 +* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu. 408 +* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.). 443 443 444 - =Créerunenoticedocumentaireet attacher un fichier =410 +* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain) 445 445 446 - Dans Flora, un raccourciprésent dans lagrillede saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la noticeprincipale.412 +[[image:1744211485318-158.png]] 447 447 448 -((( 449 -== Créer la notice documentaire associée == 414 +//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain// 450 450 451 -1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire. 452 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]. 453 -1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**. 416 +== Date ou intervalle de dates simple == 454 454 455 -[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 456 -))) 418 +C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie. 457 457 420 +Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme : 458 458 459 -[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 422 +* Année 423 +* Mois + année 424 +* Jour + mois + année. 460 460 461 461 462 -[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 463 463 428 +[[image:1744211565373-460.png]] 464 464 465 - == Associerunfichierà cettenotice documentaire==430 +//Sélection d'une date simple dans le calendrier// 466 466 467 -1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**. 468 -1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre : 432 +Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations. 469 469 470 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction ** 471 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 472 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…) 473 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…) 434 +[[image:1744211616332-422.png]] 474 474 475 -(% start="3" %) 476 -1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer. 477 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier. 478 -1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite. 479 -1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires. 436 +//Affichage de la sélection d'une date simple// 480 480 481 -[[ Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]438 +[[image:1744211735777-807.png]] 482 482 440 +//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier// 483 483 484 - [[Ex. Ajoutdufichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]442 +//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 485 485 444 +[[image:1744211759977-578.png]] 486 486 487 - [[Ex. Rechercheetrapatriementdufichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]446 +//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples// 488 488 448 +== Date ou intervalle de dates étendu == 489 489 490 - [[Ex.Validation du fichier.>>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]450 +Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle). 491 491 452 +[[image:1744212319507-394.png]] 492 492 493 - [[Ex.Finalisation de l'attachement.>>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]454 +//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues// 494 494 456 +=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années === 495 495 496 - [[Ex.Retoursurla grille de saisiedubien → enregistrerlanotice pour consulterle résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]458 +Le principe est le même pour ces trois types de datations. 497 497 460 +Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années : 498 498 499 -[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 462 +* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers. 463 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants. 500 500 465 +[[image:1744265595174-182.png]] 501 501 502 - === Focus: Lesoutilsdelafenêtredegestion avancée===467 +//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 503 503 504 -[[ Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]469 +[[image:1744265638140-440.png]] 505 505 471 +//Sélection du 83e millénaire// 506 506 507 - Voicilesprincipalesfonctionnalitésdisponiblespourgérervosfichiers associés:473 +=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. === 508 508 509 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction** 510 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice 511 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document 512 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association 513 -|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier 514 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 515 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.) 516 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.) 517 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste 518 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste 519 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier 520 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer 521 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier 522 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier 475 +Le principe est le même pour deux types de datations. 523 523 524 - = Vider unchampcontrôlé=477 +Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. : 525 525 526 -Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.) 479 +* la première ligne affiche les choix en nombres entiers. 480 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle. 527 527 528 - == Retirer toutes les valeurs du champ==482 +[[image:1744265702226-544.png]] 529 529 530 - Lebouton[[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]situéàdroite duchamppermetde**viderentièrement**soncontenu.484 +S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 531 531 532 -(% class="box warningmessage" %) 533 -((( 534 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic. 535 -))) 486 +[[image:1744265754554-434.png]] 536 536 537 - [[Ex. Champ** Dénomination**danslatabledes biens → clic surla fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]488 +//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ// 538 538 490 +//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.// 539 539 540 -[[ Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]492 +[[image:1744265864748-255.png]] 541 541 542 - == Retirerunevaleurspécifique==494 +//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu// 543 543 544 - Lorsqueplusieurstermessont présentsdansunchamp, il estpossible deretirer**uneseulevaleur**grâceà la**croix** affichéeà côtédechaqueterme.496 +//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 545 545 546 -(% class="box infomessage" %) 547 -((( 548 -Bonnes pratiques : 498 +=== Complément de datation === 549 549 550 -* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer. 551 -* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué. 552 -* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement. 553 -))) 500 +Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date. 554 554 555 - [[Ex.Champ** Dénomination**danslatabledesbiens →clicsurlacroixpourretirerle termeicône.>>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]502 +Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs. 556 556 504 +La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants : 557 557 558 -[[ Ex. Résultat → termeicône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]506 +[[image:1744212001576-986.png]] 559 559 508 +__Exemple pour la table des biens__ : 560 560 561 - =Utiliser le clavier unicode=510 +Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle. 562 562 563 - Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :512 +[[image:1744212244830-136.png]] 564 564 565 -* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares), 566 -* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe, 567 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques. 514 +=== Calendrier républicain === 568 568 569 - DansFlora,leclavierUnicodeestaccessible depuisl’espacedetravail**Décrire**,danslemenu**Outils**.516 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire. 570 570 571 - Pour l'utiliser:518 +[[image:1744265951886-762.png]] 572 572 573 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode. 574 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.). 575 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer. 576 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens). 520 +//Sélection sur le calendrier républicain// 577 577 578 -(% class="box infomessage" %) 579 -((( 580 -Bon à savoir : 522 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie. 581 581 582 -* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora. 583 -* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription. 584 -* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes. 585 -))) 586 586 587 - [[AccèsclavierunicodedansFlora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]525 += Retirer les valeurs d'un champ = 588 588 527 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ == 589 589 590 - [[Clavierunicode→ouverture d'unenouvellefenêtre,sélectiondel'alphabetcyrilliqueetchoix descaractères.>>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]529 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ. 591 591 531 +__Exemple pour la table des biens__ : 592 592 593 - 594 -))) 595 -)))|(% style="width:300px" %)((( 596 -(% class="box" %) 597 -((( 598 -**Sommaire** 533 +[[image:1744268557540-956.png]] 599 599 600 -{{toc depth="2" numbered="true"/}} 601 -))) 535 +Résultat : le champ entier a été vidé. 602 602 603 -(% class="box" %) 604 -((( 605 -**Aller plus loin** 537 +[[image:1744268598544-349.png]] 606 606 607 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]] 608 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 609 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]] 610 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 611 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 612 -))) 539 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ == 613 613 614 -(% class="box" %) 541 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées. 542 + 543 +__Exemple pour la table des biens__ : 544 + 545 +[[image:1744268647429-243.png]] 546 + 547 +//Exemple de suppression unitaire// 548 + 549 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ. 550 + 551 +[[image:1744268693656-506.png]] 552 + 553 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.// 554 + 555 + 556 += Caractères à ignorer à l'indexation = 557 + 558 +(% class="box infomessage" %) 615 615 ((( 616 - **Icônesprincipales**560 +//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).// 617 617 ))) 618 -))) 619 -|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %) 620 620 563 +Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette. 564 + 565 +[[image:1744266472839-529.png]] 566 + 567 +//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre// 568 + 569 +[[image:1744266523925-837.png]] 570 + 571 +//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent// 572 + 573 +[[image:1744266561792-928.png]] 574 + 575 +//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé// 576 + 577 +Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère). 578 + 579 +[[image:1744266635460-134.png]] 580 + 581 +//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc// 582 + 583 +[[image:1744266659890-594.png]] 584 + 585 +//Affichage du contenu du champ entre crochets// 586 + 621 621
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