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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 90.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/10 09:16
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À la version 80.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 16:32
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -5,8 +5,6 @@
5 5  (((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 -Flora met à disposition une palette complète d’outils pensés pour accompagner les utilisateurs tout au long de la saisie. Qu’il s’agisse de renseigner un champ complexe, d’accéder à une aide contextuelle, de préremplir des valeurs via un modèle, de saisir des termes thésaurus, de dater précisément une œuvre ou d’intégrer des caractères rares via le clavier Unicode, chaque fonctionnalité vise un triple objectif : **faciliter la saisie, garantir la qualité des données, et respecter les standards professionnels**.
9 -
10 10  
11 11  )))
12 12  
... ... @@ -44,6 +44,11 @@
44 44  
45 45  
46 46  
45 +
46 +
47 +
48 +
49 +
47 47  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48 48  
49 49  
... ... @@ -352,10 +352,6 @@
352 352  
353 353  
354 354  
355 -
356 -
357 -
358 -
359 359  = Ajouter un terme dans une liste =
360 360  
361 361  Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
... ... @@ -439,86 +439,100 @@
439 439  [[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
440 440  
441 441  
442 -= Créer une notice documentaire et attacher un fichier =
441 += Raccourci de saisie : créer une notice documentaire et attacher un fichier =
443 443  
444 -Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
443 +Dans les grilles de saisie, un raccourci de saisie est disponible pour intégrer de nouveaux fichiers. Il s'agit de fichiers associés à la notice, que ce soit des images, des documents ou des vidéos.
445 445  
446 -(((
447 -== Créer la notice documentaire associée ==
445 +[[image:1744198591326-807.png]]
448 448  
449 -1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
450 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
451 -1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
447 +//Exemple sur l'onglet documentation de la grille de saisie des biens//
452 452  
453 -[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
454 -)))
449 +Pour ce faire, il faut respecter le protocole suivant :
455 455  
451 +* Créer une notice (documents, photo, bibliothèque, vidéos-sons ou archives) avec le raccourci de saisie  [[image:1744198616900-336.png]]
456 456  
457 -[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
453 +* .
458 458  
455 +Lorsque l'on clique sur cette fonctionnalité, on est redirigé vers une grille de saisie. Renseigner les informations sur le document et cliquer sur enregistré. La notice du document à associé sera créée.
459 459  
460 -[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
457 +[[image:1744198674782-545.png]]
461 461  
459 +//Exemple avec une notice autres documents//
462 462  
463 -== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
461 +[[image:1744198726056-753.png]]
464 464  
465 -1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
466 -1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre :
463 +//Résultat//
467 467  
468 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction **
469 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
470 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
471 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
465 +* Une fois la notice créée, cliquer sur l'onglet d'association de documents [[image:1744198755996-817.png]]
472 472  
473 -(% start="3" %)
474 -1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer.
475 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier.
476 -1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite.
477 -1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires.
467 +* .
478 478  
479 -[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
469 +La fenêtre de gestion avancée des fichiers s'ouvre :
480 480  
471 +[[image:1744198798500-807.png]]
481 481  
482 -[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
473 +//Visualisation de la fenêtre de gestion avancée des fichiers//
483 483  
475 +Cliquer sur le [[image:1744198833940-653.png]]
484 484  
485 -[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
477 + dans la fenêtre de gestion avancée des fichiers pour parcourir vos documents et valider l'association du document.
486 486  
479 +[[image:1744198987527-309.png]]
487 487  
488 -[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
481 +//Visualisation de la fenêtre permettant de parcourir les fichiers à associer//
489 489  
483 +Une fois le document associé, ne pas oublier de cliquer sur le [[image:1744199081111-700.png]]
490 490  
491 -[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
485 + avant de quitter la fenêtre de gestion avancée des fichiers.
492 492  
487 +[[image:1744199046837-528.png]]
493 493  
494 -[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
489 +//Résultat//
495 495  
491 +Les documents associés sont insérés sous forme de lien.
496 496  
497 -[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
493 +[[image:1744199133459-449.png]]
498 498  
495 +//Intégration de la notice documentaire et du fichier associé dans la grille de saisie//
499 499  
500 -=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée ===
497 +[[image:1744199321440-975.png]]
501 501  
502 -[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
499 +//Visualisation des notices créées et fichiers associés dans la notice de bien//
503 503  
501 +=== Focus sur les fonctionnalités de la fenêtre de gestion avancée des fichiers ===
504 504  
505 -Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés :
503 +[[image:1744199450803-206.png]]
506 506  
507 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction**
508 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice
509 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
510 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association
511 -|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier
512 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
513 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
514 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
515 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
516 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
517 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
518 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
519 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
520 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier
505 +* [[image:1744200154013-335.png]]
521 521  
507 +* retourner sur la notice
508 +* [[image:1744200173773-567.png]]
509 +* valider l'ajout d'un document
510 +* [[image:1744200248285-737.png]]
511 +* annuler l'association d'un document
512 +* [[image:2025-04-09_14h01_32.png]]
513 +* ajouter un dossier
514 +* [[image:1744200306410-626.png]]
515 +* ajouter un fichier bureautique
516 +* [[image:1744200336429-184.png]]
517 +* ajouter un fichier photo
518 +* [[image:1744200363870-496.png]]
519 +* ajouter un fichier vidéos-sons
520 +* [[image:1744200401014-873.png]]
521 +* déplacer vers le bas un document
522 +* [[image:1744200414180-540.png]]
523 +* déplacer vers le haut un document
524 +* [[image:1744200455510-180.png]]
525 +* modifier les attributs d'un document
526 +* [[image:1744200502704-220.png]]
527 +* couper en vue de déplacer un document vers un autre dossier
528 +* [[image:1744200560571-305.png]]
529 +* coller un document dans un autre dossier
530 +* [[image:1744200590083-440.png]]
531 +* supprimer le document
532 +
533 +
534 +
522 522  = Vider un champ contrôlé =
523 523  
524 524  Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
... ... @@ -604,7 +604,6 @@
604 604  
605 605  * [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
606 606  * [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
607 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
608 608  * [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
609 609  * [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
610 610  )))
... ... @@ -614,6 +614,5 @@
614 614  **Icônes principales**
615 615  )))
616 616  )))
617 -|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
618 618  
619 619  
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