Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie
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Résumé
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Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Pièces jointes (3 modifications, 0 ajouts, 92 suppressions)
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Contenu
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... ... @@ -1,12 +3,7 @@ 1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures ** 2 - 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 ((( 5 -((( 6 6 (% class="box" %) 7 7 ((( 8 -Flora met à disposition une palette complète d’outils pensés pour accompagner les utilisateurs tout au long de la saisie. Qu’il s’agisse de renseigner un champ complexe, d’accéder à une aide contextuelle, de préremplir des valeurs via un modèle, de saisir des termes thésaurus, de dater précisément une œuvre ou d’intégrer des caractères rares via le clavier Unicode, chaque fonctionnalité vise un triple objectif : **faciliter la saisie, garantir la qualité des données, et respecter les standards professionnels**. 9 - 10 10 11 11 ))) 12 12 ... ... @@ -15,8 +15,8 @@ 15 15 16 16 Pour consulter la documentation associée à un champ : 17 17 18 - 1.**Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**19 - 1.Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.13 +* **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide** 14 +* Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné. 20 20 21 21 (% class="box infomessage" %) 22 22 ((( ... ... @@ -44,6 +44,9 @@ 44 44 45 45 46 46 42 + 43 + 44 + 47 47 [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 48 48 49 49 ... ... @@ -54,11 +54,6 @@ 54 54 55 55 Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète. 56 56 57 -(% class="box infomessage" %) 58 -((( 59 -**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.** 60 -))) 61 - 62 62 == Créer un modèle == 63 63 64 64 1. Ouvrez une grille de saisie ... ... @@ -75,56 +75,25 @@ 75 75 76 76 [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 77 77 78 - 79 -[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 71 + 80 80 ))) 81 81 82 82 ((( 83 - 75 +[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 84 84 85 -[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 86 86 78 +[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751887572696-372.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 87 87 80 + 88 88 == Utiliser ou modifier un modèle == 89 89 90 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 91 -1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs 92 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné) 93 -1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre 94 - 95 -[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 96 - 97 - 98 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 99 - 100 - 101 101 == Dupliquer un modèle == 102 102 103 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 104 -1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le. 105 - 106 -[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 107 - 108 - 109 -[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 110 - 111 - 112 -[[Résultat → modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 113 - 114 114 == Supprimer un modèle == 115 115 116 -1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer 117 -1. Cliquez sur l’icône de suppression 87 +== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide == 118 118 119 -[[Ex. Table des biens → suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 120 120 121 - 122 -== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? == 123 - 124 -Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 125 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode : 126 - 127 -(% class="table-bordered" %) 128 128 (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques** 129 129 |**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents : 130 130 – Liens photo ... ... @@ -140,480 +140,540 @@ 140 140 **Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées. 141 141 ))) 142 142 143 -= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus = 105 + 106 +))) 107 +)))|(% style="width:300px" %)((( 108 +(% class="box" %) 109 +((( 110 +**Sommaire** 144 144 145 - L’assistantthésaurus permetde**parcourir lethésaurusassocié à unchamp**, de **rechercher ouexplorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés**dans la notice en cours desaisie.112 +{{toc depth="1" numbered="true"/}} 146 146 147 -Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ. 114 + 115 +))) 148 148 149 -Comment l'utiliser ? 117 +(% class="box" %) 118 +((( 119 +**Aller plus loin** 150 150 151 -1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant. 152 -1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités. 153 -1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection. 154 -1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ. 121 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 122 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 123 +))) 155 155 156 ->(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus. 125 +(% class="box" %) 126 +((( 127 +**Icônes principales** 128 +))) 129 +))) 157 157 158 -[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 159 159 160 160 161 -[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 162 162 163 163 164 -L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora : 165 165 166 -(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition** 167 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats. 168 -|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français). 169 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques. 170 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)((( 171 -(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques. 172 -))) 173 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme. 174 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence. 175 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection. 176 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice. 177 177 178 -[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 179 179 180 180 181 -= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation = 182 182 183 -Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**. 184 184 185 -Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**. 186 186 187 -L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné. 188 -Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité. 142 +==== Alimenter un modèle de saisie rapide ==== 189 189 190 - [[Ex.Tabledes biens → assistantdedatationsurle champ **Date-Siècle-Millénairedébut decréation-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]144 +===== Mettre en place des valeurs par défaut ===== 191 191 146 +La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante : 192 192 193 -== Saisir une date ou une fourchette simple == 148 +* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie. 149 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]]. 150 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu 151 +[[image:1744196723729-237.png]] . Le contenu du champ est supprimé du modèle. 194 194 195 -=== Ongletdate ===153 +===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables ===== 196 196 197 - Permet de sélectionnerune**date précise**,quipeuts’afficherauchoixsousforme:155 +Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition. 198 198 199 -* Ann ée200 -* Mois +année201 -* Jour+mois+année.157 +* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie. 158 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]]. 159 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] . Le contenu du champ est supprimé du modèle. 202 202 203 - [[Ex. Tabledesbiens, champ **Date-Siècle-Millénairedébutdecréation-exécution**→ sélectiond'unedatesimple dans lecalendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]161 +//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].// 204 204 163 +=== Modifier un modèle === 205 205 206 -(% class="box warningmessage" %) 207 -((( 208 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]]. 209 -))) 165 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier. 166 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle). 167 +* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure. 168 +* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide. 169 +* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent. 210 210 211 - [[Ex.Table desbiens, champ**Date-Siècle-Millénairedébutde création-exécution**→date simple rapatriée danslechamp.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]171 +//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues. Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.// 212 212 173 +=== Dupliquer un modèle === 213 213 214 -=== Onglet intervalle de date === 175 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer. 176 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle). 177 +* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle. 215 215 216 - Permetdedéfinirunepériodeencadrée(date dedébutet defin), avecles mêmesniveauxde précision.179 +Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée. 217 217 218 -[[ Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]181 +[[image:1744197669480-642.png]] 219 219 183 +//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide// 220 220 221 -(% class="box warningmessage" %) 222 -((( 223 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 224 -))) 185 +=== Ouvrir un modèle de saisie rapide === 225 225 226 - [[Ex.Table desbiens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution**→intervalle dedatesimple rapatriéedanslechamp.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]187 +Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille. 227 227 189 +Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle. 228 228 229 - == Dates étendues:périodes longues ou anciennes ==191 +[[image:1744197754388-752.png]] 230 230 231 - Le bouton////étendupermetde travaillersurdesdatationstrèsanciennesou peuprécises:193 +//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens// 232 232 233 -* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années** 234 -* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle** 195 +[[image:1744197804443-393.png]] 235 235 236 - Utilisation : cliquersurun type dedate (ex.//80e millénaire//ou //15e siècleav. J.-C.//) puispréciserson découpage(ex.83e millénaireou 1èremoitiédu 15 siècle av.J.-C.).197 +//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".// 237 237 238 - [[Ex.Sélectionetvalidation d'uneintervalle dedateétendueen milliersd'annéesdansl'assistantde datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]199 +La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés. 239 239 201 +=== Supprimer un modèle de saisie rapide === 240 240 241 - [[Ex. Sélectionetvalidationd'uneintervalle de dateétendue ensièclesav.J;-C.dansl'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]203 +Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide. 242 242 205 +Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer. 243 243 244 -(% class="box warningmessage" %) 245 -((( 246 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 247 -))) 207 +Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés. 248 248 249 - == Complément de datation ==209 +[[image:1744197911757-355.png]] 250 250 251 - Dans Flora, ilestpossibled’ajouterun **complément** àladate saisie,qu’il s’agissed’une**datesimple**oud’une**dateétendue**,avecousansintervalle.211 +//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)// 252 252 253 - Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :213 +[[image:1744197949692-959.png]] 254 254 255 -* //Exactement// (valeur par défaut), 256 -* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//… 215 +//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé// 257 257 258 ->(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle 259 259 260 - [[Ex.Datesimple → fonctionnalité complémentdedatation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]218 += Assistant sur les autorités = 261 261 262 262 263 - ==Calendrier républicain==221 +Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées. 264 264 265 - Unongletspécifique permetde saisir unedate issue du**calendrierrépublicainfrançais**,ycompris lesjours complémentaires ou intercalaires.223 +Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora. 266 266 267 -[[ Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]225 +[[image:1744267286929-385.png]] 268 268 227 +//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens// 269 269 270 -(% class="box warningmessage" %) 271 -((( 272 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 273 -))) 229 +En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre. 274 274 275 - = Assistant sur les autorités =231 +[[image:1744267382360-370.png]] 276 276 277 - L’assistant associé àceschampspermetde **rechercheretderapatrier desautorités** (ou, selon lescas, des **liensversdes notices documentaires**) directement dansla grille de saisie.233 +//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités// 278 278 279 - ==Lier une autorité depuisun champ==235 +Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora : 280 280 281 -Pour insérer une autorité dans un champ : 237 +* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère 238 +* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte. 282 282 283 -1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné. 284 -1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins. 285 -1. Sélectionnez le ou les termes souhaités. 286 -1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice. 240 +//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.// 287 287 288 - [[Ex.Tabledes bienschamps **Auteur-Exécutant** → recherche,sélection et validation del'autorité personnedans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]242 +== Recherche simple dans l'assistant d'autorité == 289 289 244 +[[image:1744267382360-370.png]] 290 290 291 - [[Ex.Table desbienschamps **Auteur-Exécutant** →autoritésrapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]246 +//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité// 292 292 248 +Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple : 293 293 294 - ==Commentrechercheruneautoritédansl’assistant ?==250 +* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche. 295 295 296 -Pour choisir le mode de recherchele plus adapté dans l’assistantd’autorité,ilest utilede bien comprendrelesdifférencesentrela **recherchesimple** etla **rechercheavancée**.Le tableau ci-dessous vousaide à identifierrapidementlesatouts et les casd’usagede chacun.252 +Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide. 297 297 298 -(% class="table-bordered" %) 299 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée** 300 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple 301 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte) 302 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…) 303 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé) 304 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]] 305 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]] 306 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple** 307 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples) 254 +* Avancée>> : pour changer de mode de recherche. 255 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 256 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 257 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 258 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 259 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 260 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 261 +* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 308 308 309 -(% class="box infomessage" %) 310 -((( 311 -**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère. 312 -))) 263 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 313 313 314 - [[Ex.Assistantd'autoritétablepersonnes,recherchesimple sanscritère→affichagedesautorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]265 +En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question. 315 315 267 +[[image:1744267452487-960.png]] 316 316 317 - [[Ex. Assistant d'autorité tablepersonnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]269 +//Exemple// 318 318 271 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 319 319 320 -[[ Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]273 +[[image:1744267606003-831.png]] 321 321 275 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 322 322 323 - [[Ex.Tabledes bienschamps **Auteur-Exécutant** →autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]277 +== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité == 324 324 279 +En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]. 325 325 326 - = Créer une autorité liée=281 +[[image:1744267681768-429.png]] 327 327 328 - Lors de la saisie d’une notice, il peutarriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existepas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.283 +[[image:1744267705438-241.png]] 329 329 330 - Étapesde création:285 +//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités// 331 331 332 -1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité. 333 -1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné). 334 -1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité. 335 -1. **Cliquez sur Enregistrer.** 336 -1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ. 287 +Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles : 337 337 338 -(% class="box infomessage" %) 339 -((( 340 -Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires. 341 -Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités. 342 -))) 289 +* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées. 343 343 344 - [[Ex.Tabledes bienschamps**Auteur-Exécutant** →clicsurleboutondecréation.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]291 +Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question). 345 345 293 +* << Simple : pour changer de mode de recherche. 294 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 295 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 296 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 297 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 298 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 299 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 300 +* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 346 346 347 - [[Ex.Grillede saisieautoritépersonnes→saisiedeschamps obligatoireetutilespuisenregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]302 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 348 348 304 +[[image:1744267851493-505.png]] 349 349 350 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 351 -))) 306 +Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner. 352 352 308 +//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.// 353 353 310 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 354 354 312 +[[image:1744267909001-661.png]] 355 355 314 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 356 356 357 357 317 += Créer un terme dans une liste = 358 358 359 -= Ajouter un terme dans une liste = 360 360 361 - Lorsde lasaisie,certains champsdetype liste(déroulanteou longue)peuventêtreenrichispar lesutilisateurshabilités. Celapermetd’ajouterdenouvellesvaleurssans quitterla noticeen cours.320 +En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs. 362 362 363 - L’ajout est autorisé uniquement si :322 +Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue), si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus). 364 364 365 -* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement, 366 -* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité). 324 +== Liste déroulante == 367 367 368 - L’**icôned’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]indiquequel’ajoutdevaleurs estpossible.326 +//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~:// 369 369 370 -(% class="box infomessage" %) 371 -((( 372 -Bonnes pratiques : 328 +Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus. 373 373 374 -* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau. 375 -* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**. 376 -* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider. 377 -* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel. 378 -))) 330 +[[image:1744210222945-989.png]] 379 379 380 - == Listes déroulantes==332 +//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte// 381 381 382 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante. 383 -Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs. 384 -1. Dans cette fenêtre : 334 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 385 385 386 -* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire). 387 -* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes). 336 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 337 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 338 +* la liste courante (non modifiable). 388 388 389 -(% start="3" %) 390 -1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs. 391 -Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ. 340 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 392 392 393 -[[ Ex. Liste **Type** dans les entrées → ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]342 +[[image:1744210276379-163.png]] 394 394 395 - 396 -))) 344 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte// 397 397 398 - [[Ex.Résultat →nouveau terme immédiatement ajouté à la listeet sélectionnable.>>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]346 +//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 399 399 348 +[[image:1744210347789-938.png]] 400 400 401 -((( 402 -== Listes longues : une étape supplémentaire == 350 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante// 403 403 404 -Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** : 405 -le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ. 352 +== Liste longue == 406 406 407 - Procédure :354 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé. 408 408 409 -1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.** 410 -1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur. 411 -1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation. 356 +[[image:1744210533401-483.png]] 412 412 413 -(% class="box infomessage" %) 414 -((( 415 -Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection. 416 -))) 358 +//Visualisation de la liste longue avec bouton d'ajout de valeur// 417 417 418 - [[Ex. Liste **Conditionsde manutention** dans les biens → ouverture de la liste etclic sur le boutonde création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]360 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 419 419 362 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 363 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 364 +* la liste courante (non modifiable). 420 420 421 - [[Ex. Liste**Conditionsdemanutention**dans lesbiens→saisiedutermeetvalidation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]366 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 422 422 368 +[[image:1744210578813-384.png]] 423 423 424 - == Supprimer unterme ajoutéparerreurdans une liste==370 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue// 425 425 426 - Lors del’ajoutdenouvellesvaleursdansune**listedéroulante** ou **listelongue**,ilestpossibledesupprimer un terme avant validation si une erreuraété commise.372 +//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 427 427 428 - Commentfaire:374 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération. 429 429 430 -1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer. 431 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre. 432 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition. 376 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs. 433 433 434 -(% class="box warningmessage" %) 435 -((( 436 -La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste. 437 -))) 438 438 439 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 440 440 380 +[[image:1744210745453-989.png]] 441 441 442 -= Créer une notice documentaire et attacher un fichier = 443 443 444 - Dans Flora,un raccourci présent danslagrillede saisie permet de créerune notice documentaire(photo,document, vidéo, etc.) et d’yassocierimmédiatementun fichier. Cette noticeliée estensuite automatiquement rattachée à la notice principale.383 +//Ajout de valeurs dans la liste// 445 445 446 -((( 447 -== Créer la notice documentaire associée == 385 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s). 448 448 449 -1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire. 450 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]. 451 -1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**. 387 +[[image:1744210799391-632.png]] 452 452 453 -[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 454 -))) 389 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.// 455 455 391 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés. 456 456 457 - [[Ex.Saisie deschamps et enregistrement.>>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]393 += Assistant thésaurus = 458 458 395 + Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet. 459 459 460 - [[Résultat→lanotice estcréée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]397 +Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]]. 461 461 399 +En saisie, pour accéder au thésaurus : 462 462 463 - ==Associer unfichieràcettenoticedocumentaire==401 +* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus. 464 464 465 -1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**. 466 -1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre : 403 +[[image:1744269059100-387.png]] 467 467 468 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction ** 469 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 470 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…) 471 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…) 405 +//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens// 472 472 473 -(% start="3" %) 474 -1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer. 475 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier. 476 -1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite. 477 -1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires. 407 +[[image:1744269085108-521.png]] 478 478 479 - [[Ex. Autresdocuments→ clicsurlebouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]409 +//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus// 480 480 411 +Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus : 481 481 482 -[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 413 +* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus. 414 +* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats. 415 +* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]]) 416 +* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence. 417 +* Retirer un terme sélectionné : un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 418 +* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie. 483 483 420 +[[image:1744269338839-321.png]] 484 484 485 - [[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]422 +//Exemple avec le terme toile // 486 486 424 +Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière. 487 487 488 -[[ Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]426 +[[image:1744269366488-201.png]] 489 489 490 490 491 -[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 492 492 430 += Assistant datation = 493 493 494 -[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 495 495 433 +En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche. 496 496 497 - [[Résultat →consultationdela notice etdufichierliés dans la pavédevisualisation desliens documentaires.>>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]435 +Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.). 498 498 437 +Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie. 499 499 500 - ===Focus: Lesoutilsde lafenêtre de gestionavancée ===439 +Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation. 501 501 502 -[[ Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]441 +[[image:1744211210764-455.png]] 503 503 443 +//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.// 504 504 505 - Voicilesprincipales fonctionnalités disponiblespourgérervosfichiersassociés:445 +Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner : 506 506 507 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction** 508 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice 509 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document 510 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association 511 -|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier 512 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 513 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.) 514 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.) 515 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste 516 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste 517 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier 518 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer 519 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier 520 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier 447 +* Une date (onglet Date) 521 521 522 - = Vider un champcontrôlé =449 +[[image:1744211367652-387.png]] 523 523 524 - Danslesgrillesde saisie, deux options permettentderetirer lesvaleurs d’un champ contrôlé (autorités,thésaurus,datation,listes,liens documentaires,etc.)451 + //Assistant de saisie datation - Onglet Date// 525 525 526 - ==Retirertoutes lesvaleursduchamp ==453 +* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates) 527 527 528 - Le bouton[[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.455 +[[image:1744211409961-440.png]] 529 529 530 -(% class="box warningmessage" %) 531 -((( 532 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic. 533 -))) 457 +//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates// 534 534 535 - [[Ex.Champ** Dénomination **dans la table desbiens → clic sur lafonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]459 +Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates : 536 536 461 +* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu. 462 +* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.). 537 537 538 - [[Ex.Résultat→champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]464 +* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain) 539 539 540 - == Retirer une valeur spécifique ==466 +[[image:1744211485318-158.png]] 541 541 542 - Lorsque plusieurstermes sontprésentsdansun champ,il est possible de retirer **uneseulevaleur** grâceà la **croix** affichée à côté de chaque terme.468 +//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain// 543 543 544 -(% class="box infomessage" %) 545 -((( 546 -Bonnes pratiques : 470 +== Date ou intervalle de dates simple == 547 547 548 -* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer. 549 -* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué. 550 -* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement. 551 -))) 472 +C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie. 552 552 553 - [[Ex. Champ** Dénomination**danslatabledes biens →clicsurlacroixpourretirerletermeicône.>>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]474 +Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme : 554 554 476 +* Année 477 +* Mois + année 478 +* Jour + mois + année. 555 555 556 -[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 557 557 558 558 559 - = Utiliser le clavier unicode =482 +[[image:1744211565373-460.png]] 560 560 561 - Le clavier Unicode permetde saisirdescaractèresspéciaux etmultilinguesdansFlora,notamment pour:484 +//Sélection d'une date simple dans le calendrier// 562 562 563 -* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares), 564 -* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe, 565 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques. 486 +Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations. 566 566 567 - Dans Flora, le clavier Unicode estaccessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.488 +[[image:1744211616332-422.png]] 568 568 569 - Pourl'utiliser :490 +//Affichage de la sélection d'une date simple// 570 570 571 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode. 572 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.). 573 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer. 574 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens). 492 +[[image:1744211735777-807.png]] 575 575 576 -(% class="box infomessage" %) 577 -((( 578 -Bon à savoir : 494 +//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier// 579 579 580 -* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora. 581 -* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription. 582 -* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes. 583 -))) 496 +//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 584 584 585 -[[ Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]498 +[[image:1744211759977-578.png]] 586 586 500 +//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples// 587 587 588 - [[Clavierunicode → ouvertured'une nouvellefenêtre, sélection de l'alphabet cyrilliqueet choixdescaractères.>>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]502 +== Date ou intervalle de dates étendu == 589 589 504 +Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle). 590 590 591 - 592 -))) 593 -)))|(% style="width:300px" %)((( 594 -(% class="box" %) 595 -((( 596 -**Sommaire** 506 +[[image:1744212319507-394.png]] 597 597 598 -{{toc depth="2" numbered="true"/}} 599 -))) 508 +//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues// 600 600 601 -(% class="box" %) 602 -((( 603 -**Aller plus loin** 510 +=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années === 604 604 605 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]] 606 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 607 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]] 608 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 609 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 610 -))) 512 +Le principe est le même pour ces trois types de datations. 611 611 612 -(% class="box" %) 514 +Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années : 515 + 516 +* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers. 517 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants. 518 + 519 +[[image:1744265595174-182.png]] 520 + 521 +//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 522 + 523 +[[image:1744265638140-440.png]] 524 + 525 +//Sélection du 83e millénaire// 526 + 527 +=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. === 528 + 529 +Le principe est le même pour deux types de datations. 530 + 531 +Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. : 532 + 533 +* la première ligne affiche les choix en nombres entiers. 534 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle. 535 + 536 +[[image:1744265702226-544.png]] 537 + 538 +S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 539 + 540 +[[image:1744265754554-434.png]] 541 + 542 +//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ// 543 + 544 +//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.// 545 + 546 +[[image:1744265864748-255.png]] 547 + 548 +//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu// 549 + 550 +//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 551 + 552 +=== Complément de datation === 553 + 554 +Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date. 555 + 556 +Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs. 557 + 558 +La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants : 559 + 560 +[[image:1744212001576-986.png]] 561 + 562 +__Exemple pour la table des biens__ : 563 + 564 +Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle. 565 + 566 +[[image:1744212244830-136.png]] 567 + 568 +=== Calendrier républicain === 569 + 570 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire. 571 + 572 +[[image:1744265951886-762.png]] 573 + 574 +//Sélection sur le calendrier républicain// 575 + 576 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie. 577 + 578 + 579 += Retirer les valeurs d'un champ = 580 + 581 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ == 582 + 583 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ. 584 + 585 +__Exemple pour la table des biens__ : 586 + 587 +[[image:1744268557540-956.png]] 588 + 589 +Résultat : le champ entier a été vidé. 590 + 591 +[[image:1744268598544-349.png]] 592 + 593 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ == 594 + 595 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées. 596 + 597 +__Exemple pour la table des biens__ : 598 + 599 +[[image:1744268647429-243.png]] 600 + 601 +//Exemple de suppression unitaire// 602 + 603 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ. 604 + 605 +[[image:1744268693656-506.png]] 606 + 607 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.// 608 + 609 + 610 += Caractères à ignorer à l'indexation = 611 + 612 +(% class="box infomessage" %) 613 613 ((( 614 - **Icônesprincipales**614 +//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).// 615 615 ))) 616 -))) 617 -|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %) 618 618 617 +Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette. 618 + 619 +[[image:1744266472839-529.png]] 620 + 621 +//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre// 622 + 623 +[[image:1744266523925-837.png]] 624 + 625 +//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent// 626 + 627 +[[image:1744266561792-928.png]] 628 + 629 +//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé// 630 + 631 +Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère). 632 + 633 +[[image:1744266635460-134.png]] 634 + 635 +//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc// 636 + 637 +[[image:1744266659890-594.png]] 638 + 639 +//Affichage du contenu du champ entre crochets// 640 + 619 619
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