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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 9.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/27 14:14
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À la version 45.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 16:29
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,165 +1,297 @@
1 -
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 2  
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 +(((
3 3  (% class="box" %)
4 4  (((
5 -**Sommaire**
7 +
8 +)))
6 6  
7 -{{toc/}}
10 +(((
11 += Aide en ligne sur les champs =
12 +
13 +Pour consulter la documentation associée à un champ :
14 +
15 +1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
16 +1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
17 +
18 +(% class="box infomessage" %)
19 +(((
20 +Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
8 8  )))
9 9  
23 +[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
10 10  
11 -= Aide en ligne =
12 12  
13 -Flora a mis en place une aide en ligne, qui pointe vers la documentation des champs du Wiki. Cette dernière permet d'accompagner les clients durant la saisie.
26 +[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
14 14  
15 -Pour afficher l'aide en ligne sur un champ :
16 16  
17 -Effectuer un clic droit avec la souris sur le libellé d'un champ. Un menu contextuel vous est proposé : cliquer sur "Afficher Aide" pour visualiser l'aide en ligne sur ce champ. Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.
29 += Informations sur le champ =
18 18  
19 -[[image:1734100943088-429.png]]
31 +Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
20 20  
21 -//Exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.//
33 +(% class="box infomessage" %)
34 +(((
35 +Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
36 +)))
22 22  
23 -[[image:1734101035306-247.png]]
38 +[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ **Titre/légende** pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39 +)))
24 24  
25 -//Résultat : exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.//
26 26  
27 27  
28 -= Informations sur le champ =
29 29  
30 30  
45 +
46 +
47 +
48 +
49 +
50 +
51 +[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 +
53 +
54 +[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 +
56 +
57 += Modèles de saisie rapide =
58 +
59 +Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
60 +
31 31  (% class="box infomessage" %)
32 32  (((
33 -//Les informations sur un champ pourront parfois vous être utiles ou vous être demandées par l'administrateur de votre application.//
63 +**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
34 34  )))
35 35  
36 -En glissant la souris sur le libellé d'un champ, il est possible de visualiser le nom/code informatique de celui-ci.
66 +== Créer un modèle ==
37 37  
38 -[[image:1744196073845-875.png]]
68 +1. Ouvrez une grille de saisie
69 +1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
70 +1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
71 +1. Renseignez les champs à pré-remplir
72 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
73 +1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
39 39  
40 -//Visualisation du nom/code informatique d'un champ de la photothèque//
75 +Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
41 41  
42 -Pour visualiser des informations complémentaires sur le champ, effectuer un clic droit avec  la souris sur le libellé d'un champ : un menu contextuel vous est proposé. Cliquer sur "Afficher Informations". Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.
77 +[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 43  
44 -[[image:1744196121351-940.png]]
45 45  
46 -//Menu contextuel sur le libellé de champ//
80 +[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 47  
48 -[[image:1744196146434-955.png]]
82 +
83 +)))
49 49  
50 -//Résultat : affichage des informations sur le champ//
85 +(((
86 +[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues sélectionnées).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 51  
52 52  
53 -= Saisie rapide =
89 +[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 54  
55 -== Utiliser les modèles de saisie rapide ==
56 56  
57 -Flora dispose également de modèles de saisie rapide. Ces derniers permettent d'ajouter des valeurs par défaut à un scenario standard, pour optimiser la saisie de notices consécutives ou définir des modèles de notices utilisables à tout moment. Il est possible de mettre en place des valeurs par défaut dans les champs, adapter la hiérarchie de la grille et rappeler les dernières valeurs saisies.
92 +== Utiliser ou modifier un modèle ==
58 58  
59 -Exemple : on peut utiliser ce type de grille pour les campagnes de saisie de grandes séries, souvent répétitives.
94 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
95 +1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
96 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
97 +1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
60 60  
61 -=== Créer un modèle de saisie rapide ===
99 +[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 62  
63 -Pour créer un modèle de saisie rapide, ouvrir une grille de saisie. En bas à gauche de la fenêtre, l'icône [[image:1744196445965-856.png]] permet d'ouvrir un modèle de saisie rapide.
64 64  
65 -[[image:1744196424064-778.png]]
102 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 66  
67 -//Visualisation du bouton d'ouverture d'un modèle de saisie rapide, dans une grille de saisie des biens.//
68 68  
69 -L'activation de la barre de saisie rapide entraîne l'affichage - en bas de la grille standard de saisie - des fonctionnalités associées et des boutons de mémorisation placés derrière chaque champ [[image:1744196484436-105.png]] . Si un modèle a été présélectionné, son nom est affiché dans la zone.
105 +== Dupliquer un modèle ==
70 70  
71 -Une fois le modèle ouvert :
107 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
108 +1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
72 72  
73 -* donner un nom au modèle de saisie rapide dans l'onglet [[image:1744196554128-459.png]] et cliquer sur [[image:1744196571841-824.png]] pour enregistrer.
110 +[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 74  
75 -[[image:1744196613035-663.png]]
76 76  
77 -//Visualisation de la fonctionnalité dans la grille de saisie//
113 +[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 78  
79 -* remplir les champs et les enregistrer dans le modèle en cliquant sur les [[image:1744196723729-237.png]]. Les étoiles deviennent bleu lorsque les champs sont sélectionnés : [[image:1744196696669-247.png]].
80 80  
81 -[[image:1744196771033-579.png]]
116 +[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 82  
83 -Enregistrer la sélection régulièrement avec l'icône [[image:1744196809731-276.png]].
118 +== Supprimer un modèle ==
84 84  
85 -Une fois la sélection achevée, fermer la grille de saisie en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png]] . Cela désactivera les fonctions associées : fermeture de la barre de saisie rapide, effacement des boutons de mémorisation.
120 +1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
121 +1. Cliquez sur l’icône de suppression
86 86  
87 -==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
123 +[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 88  
89 -===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
90 90  
91 -La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante :
126 +== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
92 92  
93 -* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie.
94 -* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
95 -* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu
96 -[[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
128 +Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
129 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
97 97  
98 -===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables =====
131 +(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
132 +|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
133 +– Liens photo
134 +– Constat d’état
135 +– Numéros spécifiques
136 +– Données descriptives erronées
137 +|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
138 +Personnalisable
139 +Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
99 99  
100 -Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition.
141 +(% class="box infomessage" %)
142 +(((
143 +**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
144 +)))
101 101  
102 -* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie.
103 -* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
104 -* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
146 += (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
105 105  
106 -//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//
148 +L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier le terme approprié** dans la notice en cours de saisie.
107 107  
108 -=== Modifier un modèle ===
150 +Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
109 109  
110 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
111 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
112 -* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
113 -* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
114 -* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
152 +Comment l'utiliser ?
115 115  
116 -//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
154 +1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
155 +1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
156 +1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
157 +1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
117 117  
118 -=== Dupliquer un modèle ===
159 +>(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
119 119  
120 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
121 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
122 -* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
161 +[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 123  
124 -Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
125 125  
126 -[[image:1744197669480-642.png]]
164 +[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 127  
128 -//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
129 129  
130 -=== Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
167 +[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131 131  
132 -Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
133 133  
134 -Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
170 +L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
135 135  
136 -[[image:1744197754388-752.png]]
172 +(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
173 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
174 +|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
175 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
176 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
177 +(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
178 +)))
179 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie.
180 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
181 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
182 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
137 137  
138 -//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
184 += (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
139 139  
140 -[[image:1744197804443-393.png]]
186 +Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
141 141  
142 -//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
188 +Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
143 143  
144 -La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
190 +== Ouvrir l'assistant de datation ==
145 145  
146 -=== Supprimer un modèle de saisie rapide ===
192 +L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
193 +Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
147 147  
148 -Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
195 +[[Ex. table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149 149  
150 -Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
151 151  
152 -Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
198 +== Saisir une date ou une fourchette simple ==
153 153  
154 -[[image:1744197911757-355.png]]
200 +=== Onglet date ===
155 155  
156 -//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
202 +Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
157 157  
158 -[[image:1744197949692-959.png]]
204 +* Année
205 +* Mois + année
206 +* Jour + mois + année.
159 159  
160 -//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
208 +[[Ex. table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier. >>image:1744211565373-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161 161  
162 162  
211 +(% class="box warningmessage" %)
212 +(((
213 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
214 +)))
215 +
216 +[[Ex. table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
217 +
218 +
219 +=== Onglet intervalle de date ===
220 +
221 +Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
222 +
223 +[[Ex. table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier. >>image:1744211735777-807.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
224 +
225 +
226 +[[Ex. table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
227 +
228 +
229 +== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
230 +
231 +Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
232 +
233 +* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
234 +* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
235 +
236 +Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
237 +
238 +[[Ex. table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans le calendrier.>>image:1751897920137-515.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
239 +
240 +
241 +[[Ex. table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans le calendrier.>>image:1751898155894-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
242 +
243 +
244 +=== Complément de datation ===
245 +
246 +Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
247 +
248 +Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
249 +
250 +* //Exactement// (valeur par défaut),
251 +* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
252 +
253 +>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
254 +
255 + 
256 +
257 +
258 +=== Calendrier républicain ===
259 +
260 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
261 +
262 +[[image:1744265951886-762.png]]
263 +
264 +//Sélection sur le calendrier républicain//
265 +
266 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
267 +)))
268 +)))|(% style="width:300px" %)(((
269 +(% class="box" %)
270 +(((
271 +**Sommaire**
272 +
273 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
274 +)))
275 +
276 +(% class="box" %)
277 +(((
278 +**Aller plus loin**
279 +
280 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
281 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
282 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
283 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
284 +)))
285 +
286 +(% class="box" %)
287 +(((
288 +**Icônes principales**
289 +)))
290 +)))
291 +
292 +
293 +
294 +
163 163  = Assistant sur les autorités =
164 164  
165 165  
... ... @@ -258,220 +258,146 @@
258 258  
259 259  //Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
260 260  
261 -= Assistant thésaurus =
262 262  
263 - Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
394 += Créer un terme dans une liste =
264 264  
265 -Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]].
266 266  
267 -En saisie, pour accéder au thésaurus :
397 +En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
268 268  
269 -* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
399 +Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
270 270  
271 -[[image:1744269059100-387.png]]
401 +== Liste déroulante ==
272 272  
273 -//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
403 +//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
274 274  
275 -[[image:1744269085108-521.png]]
405 +​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
276 276  
277 -//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
407 +[[image:1744210222945-989.png]]
278 278  
279 -Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
409 +//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
280 280  
281 -* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
282 -* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
283 -* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
284 -* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
285 -* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
286 -* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
411 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
287 287  
288 -[[image:1744269338839-321.png]]
413 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
414 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
415 +* la liste courante (non modifiable).
289 289  
290 -//Exemple avec le terme toile //
417 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
291 291  
292 -Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
419 +[[image:1744210276379-163.png]]
293 293  
294 -[[image:1744269366488-201.png]]
421 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
295 295  
423 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
296 296  
425 +[[image:1744210347789-938.png]]
297 297  
298 -= Assistant datation =
427 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
299 299  
429 +== Liste longue ==
300 300  
301 -En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
431 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
302 302  
303 -Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
433 +[[image:1744210533401-483.png]]
304 304  
305 -Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
435 +//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
306 306  
307 -Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
437 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
308 308  
309 -[[image:1744211210764-455.png]]
439 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
440 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
441 +* la liste courante (non modifiable).
310 310  
311 -//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
443 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
312 312  
313 -Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
445 +[[image:1744210578813-384.png]]
314 314  
315 -* Une date (onglet Date)
447 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
316 316  
317 -[[image:1744211367652-387.png]]
449 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
318 318  
319 - //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
451 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
320 320  
321 -* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
453 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
322 322  
323 -[[image:1744211409961-440.png]]
324 324  
325 -//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
326 326  
327 -Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
457 +[[image:1744210745453-989.png]]
328 328  
329 -* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
330 -* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
331 331  
332 -* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
460 +//Ajout de valeurs dans la liste//
333 333  
334 -[[image:1744211485318-158.png]]
462 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
335 335  
336 -//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
464 +[[image:1744210799391-632.png]]
337 337  
338 -== Date ou intervalle de dates simple ==
466 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
339 339  
340 -C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
468 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
341 341  
342 -Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
470 += =
343 343  
344 -* Année
345 -* Mois + année
346 -* Jour + mois + année.
347 347  
473 += Retirer les valeurs d'un champ =
348 348  
475 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
349 349  
350 -[[image:1744211565373-460.png]]
477 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
351 351  
352 -//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
479 +__Exemple pour la table des biens__ :
353 353  
354 -Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
481 +[[image:1744268557540-956.png]]
355 355  
356 -[[image:1744211616332-422.png]]
483 +Résultat : le champ entier a été vidé.
357 357  
358 -//Affichage de la sélection d'une date simple//
485 +[[image:1744268598544-349.png]]
359 359  
360 -[[image:1744211735777-807.png]]
487 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
361 361  
362 -//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
489 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
363 363  
364 -//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
365 -
366 -[[image:1744211759977-578.png]]
367 -
368 -//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
369 -
370 -== Date ou intervalle de dates étendu ==
371 -
372 -Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
373 -
374 -[[image:1744212319507-394.png]]
375 -
376 -//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
377 -
378 -=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
379 -
380 -Le principe est le même pour ces trois types de datations.
381 -
382 -Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
383 -
384 -* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
385 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
386 -
387 -[[image:1744265595174-182.png]]
388 -
389 -//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
390 -
391 -[[image:1744265638140-440.png]]
392 -
393 -//Sélection du 83e millénaire//
394 -
395 -=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
396 -
397 -Le principe est le même pour deux types de datations.
398 -
399 -Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
400 -
401 -* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
402 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
403 -
404 -[[image:1744265702226-544.png]]
405 -
406 -S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
407 -
408 -[[image:1744265754554-434.png]]
409 -
410 -//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
411 -
412 -//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
413 -
414 -[[image:1744265864748-255.png]]
415 -
416 -//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
417 -
418 -//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
419 -
420 -=== Complément de datation ===
421 -
422 -Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
423 -
424 -Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
425 -
426 -La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
427 -
428 -[[image:1744212001576-986.png]]
429 -
430 430  __Exemple pour la table des biens__ :
431 431  
432 -Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
493 +[[image:1744268647429-243.png]]
433 433  
434 -[[image:1744212244830-136.png]]
495 +//Exemple de suppression unitaire//
435 435  
436 -=== Calendrier républicain ===
497 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
437 437  
438 -Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
499 +[[image:1744268693656-506.png]]
439 439  
440 -[[image:1744265951886-762.png]]
501 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
441 441  
442 -//Sélection sur le calendrier républicain//
443 443  
444 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
504 += Caractères à ignorer à l'indexation =
445 445  
506 +(% class="box infomessage" %)
507 +(((
508 +//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
509 +)))
446 446  
447 -= Retirer les valeurs d'un champ =
511 +Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
448 448  
449 -== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
513 +[[image:1744266472839-529.png]]
450 450  
451 -Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
515 +//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
452 452  
453 -__Exemple pour la table des biens__ :
517 +[[image:1744266523925-837.png]]
454 454  
455 -[[image:1744268557540-956.png]]
519 +//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
456 456  
457 -Résultat : le champ entier a été vidé.
521 +[[image:1744266561792-928.png]]
458 458  
459 -[[image:1744268598544-349.png]]
523 +//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
460 460  
461 -== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
525 +Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
462 462  
463 -Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
527 +[[image:1744266635460-134.png]]
464 464  
465 -__Exemple pour la table des biens__ :
529 +//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
466 466  
467 -[[image:1744268647429-243.png]]
531 +[[image:1744266659890-594.png]]
468 468  
469 -//Exemple de suppression unitaire//
533 +//Affichage du contenu du champ entre crochets//
470 470  
471 -Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
472 -
473 -[[image:1744268693656-506.png]]
474 -
475 -//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
476 -
477 477  
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