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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 9.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/27 14:14
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À la version 17.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 13:24
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,89 +1,126 @@
1 +|(% style="width:840px" %)(((
2 +(((
3 +(% class="box" %)
4 +(((
1 1  
6 +)))
2 2  
3 -(% class="box" %)
4 4  (((
5 -**Sommaire**
9 += Aide en ligne sur les champs =
6 6  
7 -{{toc/}}
11 +Pour consulter la documentation associée à un champ :
12 +
13 +* **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
14 +* Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
15 +
16 +(% class="box infomessage" %)
17 +(((
18 +Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
8 8  )))
9 9  
21 +[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
10 10  
11 -= Aide en ligne =
12 12  
13 -Flora a mis en place une aide en ligne, qui pointe vers la documentation des champs du Wiki. Cette dernière permet d'accompagner les clients durant la saisie.
24 +[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
14 14  
15 -Pour afficher l'aide en ligne sur un champ :
16 16  
17 -Effectuer un clic droit avec la souris sur le libellé d'un champ. Un menu contextuel vous est proposé : cliquer sur "Afficher Aide" pour visualiser l'aide en ligne sur ce champ. Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.
27 += Informations sur le champ =
18 18  
19 -[[image:1734100943088-429.png]]
29 +Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
20 20  
21 -//Exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.//
31 +(% class="box infomessage" %)
32 +(((
33 +Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
34 +)))
22 22  
23 -[[image:1734101035306-247.png]]
36 +[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ **Titre/légende** pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37 +)))
24 24  
25 -//Résultat : exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.//
26 26  
27 27  
28 -= Informations sur le champ =
41 +[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
29 29  
30 30  
31 -(% class="box infomessage" %)
32 -(((
33 -//Les informations sur un champ pourront parfois vous être utiles ou vous être demandées par l'administrateur de votre application.//
44 +[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 +
46 +
47 += Modèles de saisie rapide =
48 +
49 +Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
50 +
51 +== Créer un modèle ==
52 +
53 +1. Ouvrez une grille de saisie
54 +1. Activer la barre de saisie rapide avec l'icône[[image:1751886525185-714.png;charset=utf-8]][[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]]en bas à gauche
55 +1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
56 +1. Renseignez les champs à pré-remplir
57 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
58 +1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
59 +
60 +Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
61 +
62 +[[Ex. table des biens → ouverture du modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 +
64 +
65 +[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 +
67 +
34 34  )))
35 35  
36 -En glissant la souris sur le libellé d'un champ, il est possible de visualiser le nom/code informatique de celui-ci.
70 +(((
71 +[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37 37  
38 -[[image:1744196073845-875.png]]
39 39  
40 -//Visualisation du nom/code informatique d'un champ de la photothèque//
41 41  
42 -Pour visualiser des informations complémentaires sur le champ, effectuer un clic droit avec  la souris sur le libellé d'un champ : un menu contextuel vous est proposé. Cliquer sur "Afficher Informations". Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.
43 43  
44 -[[image:1744196121351-940.png]]
45 45  
46 -//Menu contextuel sur le libellé de champ//
47 47  
48 -[[image:1744196146434-955.png]]
49 49  
50 -//Résultat : affichage des informations sur le champ//
51 51  
80 +
81 +)))
82 +)))|(% style="width:300px" %)(((
83 +(% class="box" %)
84 +(((
85 +**Sommaire**
52 52  
53 -= Saisie rapide =
87 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
54 54  
55 -== Utiliser les modèles de saisie rapide ==
89 +
90 +)))
56 56  
57 -Flora dispose également de modèles de saisie rapide. Ces derniers permettent d'ajouter des valeurs par défaut à un scenario standard, pour optimiser la saisie de notices consécutives ou définir des modèles de notices utilisables à tout moment. Il est possible de mettre en place des valeurs par défaut dans les champs, adapter la hiérarchie de la grille et rappeler les dernières valeurs saisies.
92 +(% class="box" %)
93 +(((
94 +**Aller plus loin**
58 58  
59 -Exemple : on peut utiliser ce type de grille pour les campagnes de saisie de grandes séries, souvent répétitives.
96 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
97 +)))
60 60  
61 -=== Créer un modèle de saisie rapide ===
99 +(% class="box" %)
100 +(((
101 +**Icônes principales**
102 +)))
103 +)))
62 62  
63 -Pour créer un modèle de saisie rapide, ouvrir une grille de saisie. En bas à gauche de la fenêtre, l'icône [[image:1744196445965-856.png]] permet d'ouvrir un modèle de saisie rapide.
64 64  
65 -[[image:1744196424064-778.png]]
66 66  
67 -//Visualisation du bouton d'ouverture d'un modèle de saisie rapide, dans une grille de saisie des biens.//
68 68  
69 -L'activation de la barre de saisie rapide entraîne l'affichage - en bas de la grille standard de saisie - des fonctionnalités associées et des boutons de mémorisation placés derrière chaque champ [[image:1744196484436-105.png]] . Si un modèle a été présélectionné, son nom est affiché dans la zone.
70 70  
71 -Une fois le modèle ouvert :
109 +
72 72  
73 -* donner un nom au modèle de saisie rapide dans l'onglet [[image:1744196554128-459.png]] et cliquer sur [[image:1744196571841-824.png]] pour enregistrer.
111 +=== Créer un modèle de saisie rapide ===
74 74  
75 -[[image:1744196613035-663.png]]
76 76  
77 -//Visualisation de la fonctionnalité dans la grille de saisie//
78 78  
79 -* remplir les champs et les enregistrer dans le modèle en cliquant sur les [[image:1744196723729-237.png]]. Les étoiles deviennent bleu lorsque les champs sont sélectionnés : [[image:1744196696669-247.png]].
80 80  
81 -[[image:1744196771033-579.png]]
116 +
82 82  
83 -Enregistrer la sélection régulièrement avec l'icône [[image:1744196809731-276.png]].
118 +
84 84  
85 -Une fois la sélection achevée, fermer la grille de saisie en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png]] . Cela désactivera les fonctions associées : fermeture de la barre de saisie rapide, effacement des boutons de mémorisation.
120 +[[image:1744196771033-579.png]]
86 86  
122 +
123 +
87 87  ==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
88 88  
89 89  ===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
... ... @@ -258,6 +258,83 @@
258 258  
259 259  //Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
260 260  
298 +
299 += Créer un terme dans une liste =
300 +
301 +
302 +En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
303 +
304 +Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
305 +
306 +== Liste déroulante ==
307 +
308 +//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
309 +
310 +​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
311 +
312 +[[image:1744210222945-989.png]]
313 +
314 +//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
315 +
316 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
317 +
318 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
319 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
320 +* la liste courante (non modifiable).
321 +
322 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
323 +
324 +[[image:1744210276379-163.png]]
325 +
326 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
327 +
328 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
329 +
330 +[[image:1744210347789-938.png]]
331 +
332 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
333 +
334 +== Liste longue ==
335 +
336 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
337 +
338 +[[image:1744210533401-483.png]]
339 +
340 +//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
341 +
342 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
343 +
344 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
345 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
346 +* la liste courante (non modifiable).
347 +
348 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
349 +
350 +[[image:1744210578813-384.png]]
351 +
352 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
353 +
354 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
355 +
356 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
357 +
358 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
359 +
360 +
361 +
362 +[[image:1744210745453-989.png]]
363 +
364 +
365 +//Ajout de valeurs dans la liste//
366 +
367 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
368 +
369 +[[image:1744210799391-632.png]]
370 +
371 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
372 +
373 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
374 +
261 261  = Assistant thésaurus =
262 262  
263 263   Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
... ... @@ -474,4 +474,36 @@
474 474  
475 475  //Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
476 476  
591 +
592 += Caractères à ignorer à l'indexation =
593 +
594 +(% class="box infomessage" %)
595 +(((
596 +//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
597 +)))
598 +
599 +Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
600 +
601 +[[image:1744266472839-529.png]]
602 +
603 +//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
604 +
605 +[[image:1744266523925-837.png]]
606 +
607 +//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
608 +
609 +[[image:1744266561792-928.png]]
610 +
611 +//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
612 +
613 +Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
614 +
615 +[[image:1744266635460-134.png]]
616 +
617 +//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
618 +
619 +[[image:1744266659890-594.png]]
620 +
621 +//Affichage du contenu du champ entre crochets//
622 +
477 477  
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