Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
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modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
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Résumé
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Propriétés de la Page (3 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Pièces jointes (2 modifications, 120 ajouts, 0 suppressions)
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Détails
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Les outils d'aide à la saisie1 +Exploiter les outils d’aide à la saisie - Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. DBA1 +XWiki.PSZ - Contenu
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... ... @@ -1,477 +1,667 @@ 1 - 1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures ** 2 2 3 +|(% style="width:840px" %)((( 4 +((( 5 +((( 3 3 (% class="box" %) 4 4 ((( 5 - **Sommaire**8 +Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données. 6 6 7 -{{toc/}} 10 +Ces fonctionnalités visent à : 11 + 12 +* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs, 13 +* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels, 14 +* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés. 15 + 16 +Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie. 17 + 18 +Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie. 8 8 ))) 9 9 21 +((( 22 += Consulter l’aide en ligne sur un champ = 10 10 11 - =Aideenligne=24 +Pour accéder à la documentation d’un champ : 12 12 13 -Flora a mis en place une aide en ligne, qui pointe vers la documentation des champs du Wiki. Cette dernière permet d'accompagner les clients durant la saisie. 26 +1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide** 27 +1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires. 14 14 15 -Pour afficher l'aide en ligne sur un champ : 29 +(% class="box infomessage" %) 30 +((( 31 +Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel. 32 +))) 16 16 17 -E ffectuerun clic droitavec lasourissurlelibellé d'unchamp. Un menu contextuelvousestproposé : cliquersur "AfficherAide" pour visualiser l'aide en lignesur cechamp. Cliquer sur Annulerpour fermerlemenu contextuel.34 +[[Ex. table des biens → clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 18 18 19 -[[image:1734100943088-429.png]] 20 20 21 - //Exemple avecle champ"PréfixeMusée", danslagrilledesaisiedesbiens.//37 +[[Résultat → consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 22 22 23 -[[image:1734101035306-247.png]] 24 24 25 - //Résultat:exemple aveclechamp "Préfixe Musée",danslagrille de saisie des biens.//40 += Afficher les informations techniques d’un champ = 26 26 42 +Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ : 27 27 28 -= Informations sur le champ = 44 +* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ; 45 +* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées. 29 29 47 +(% class="box infomessage" %) 48 +((( 49 +Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur. 50 +))) 30 30 52 +[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ **Titre/légende** pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 53 +))) 54 + 55 + 56 + 57 + 58 +[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 59 + 60 + 61 +[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 62 + 63 + 64 += Utiliser les modèles de saisie rapide = 65 + 66 +Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs. 67 + 68 +(% class="box warningmessage" %) 69 +((( 70 +**Elles sont propres à chaque utilisateur.** 71 +))) 72 + 31 31 (% class="box infomessage" %) 32 32 ((( 33 - //Les informationssur unchamp pourrontparfoisvous êtreutilesouvous être demandéesparl'administrateurdevotreapplication.//75 +**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.** 34 34 ))) 35 35 36 - Englissant la souris surle libellé d'unchamp, il est possiblede visualiserle nom/code informatique de celui-ci.78 +== Créer un modèle == 37 37 38 -[[image:1744196073845-875.png]] 80 +1. Ouvrez une grille de saisie 81 +1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche 82 +1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 83 +1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]] 84 +1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non 85 +1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 86 +1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée. 39 39 40 - //Visualisationdu nom/code informatique d'unchamp delaphotothèque//88 +[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 41 41 42 -Pour visualiser des informations complémentaires sur le champ, effectuer un clic droit avec la souris sur le libellé d'un champ : un menu contextuel vous est proposé. Cliquer sur "Afficher Informations". Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel. 43 43 44 -[[image:17441961 21351-940.png]]91 +[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 45 45 46 -//Menu contextuel sur le libellé de champ// 47 47 48 -[[image:1744196146434-955.png]] 94 +[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 95 +))) 49 49 50 -//Résultat : affichage des informations sur le champ// 97 +((( 98 + 51 51 100 +[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 52 52 53 -= Saisie rapide = 54 54 55 -== Utiliserlesmodèlesde saisie rapide==103 +== Modifier et utiliser un modèle == 56 56 57 -Flora dispose également de modèles de saisie rapide. Ces derniers permettent d'ajouter des valeurs par défaut à un scenario standard, pour optimiser la saisie de notices consécutives ou définir des modèles de notices utilisables à tout moment. Il est possible de mettre en place des valeurs par défaut dans les champs, adapter la hiérarchie de la grille et rappeler les dernières valeurs saisies. 105 +1. Sélectionnez un modèle existant 106 +1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs 107 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné) 108 +1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés 109 +1. Enregistrez les changements 58 58 59 -Ex emple: on peututiliserce type de grillepourlescampagnesde saisie degrandesséries, souventrépétitives.111 +[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 60 60 61 -=== Créer un modèle de saisie rapide === 62 62 63 - Pourcréerun modèle de saisie rapide,ouvrirunegrillede saisie. Enbas à gauchedelafenêtre,l'icône [[image:1744196445965-856.png]] permetd'ouvrir unmodèledesaisierapide.114 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 64 64 65 -[[image:1744196424064-778.png]] 66 66 67 - //Visualisation dubouton d'ouvertured'un modèlede saisie rapide, dans une grille de saisie des biens.//117 +== Dupliquer un modèle == 68 68 69 -L'activation de la barre de saisie rapide entraîne l'affichage - en bas de la grille standard de saisie - des fonctionnalités associées et des boutons de mémorisation placés derrière chaque champ [[image:1744196484436-105.png]] . Si un modèle a été présélectionné, son nom est affiché dans la zone. 119 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 120 +1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le. 70 70 71 - Unefoisle modèleouvert:122 +[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 72 72 73 -* donner un nom au modèle de saisie rapide dans l'onglet [[image:1744196554128-459.png]] et cliquer sur [[image:1744196571841-824.png]] pour enregistrer. 74 74 75 -[[image:17 44196613035-663.png]]125 +[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 76 76 77 -//Visualisation de la fonctionnalité dans la grille de saisie// 78 78 79 - * remplir leschamps etles enregistrer danslemodèleen cliquantsur les [[image:1744196723729-237.png]]. Lesétoiles deviennentbleu lorsqueles champs sontsélectionnés : [[image:1744196696669-247.png]].128 +[[Résultat → modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 80 80 81 - [[image:1744196771033-579.png]]130 +== Supprimer un modèle == 82 82 83 -Enregistrer la sélection régulièrement avec l'icône [[image:1744196809731-276.png]]. 132 +1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer 133 +1. Cliquez sur l’icône de suppression 84 84 85 - Une fois lasélectionachevée,fermerla grilledesaisie encliquantsurl'icône [[image:1744196834006-929.png]] . Celadésactiveralesfonctionsassociées : fermeturedela barrede saisie rapide, effacementdesboutonsdemémorisation.135 +[[Ex. Table des biens → suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 86 86 87 -==== Alimenter un modèle de saisie rapide ==== 88 88 89 -== ===Mettreenplace desvaleurspar défaut=====138 +== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? == 90 90 91 - Ladéfinitiondevaleurspardéfautpermetd'optimiserlasaisiede plusieurs noticesconsécutives.Référencer la première noticede lamanière suivante:140 +Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. 92 92 93 -* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie. 94 -* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]]. 95 -* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu 96 -[[image:1744196723729-237.png]] . Le contenu du champ est supprimé du modèle. 142 +Ces deux outils répondent à des logiques différentes : 97 97 98 -===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables ===== 144 +* l’un reproduit intégralement une notice existante, 145 +* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 99 99 100 - Un modèlede saisie enregistrelahiérarchiedeschampsde la grille. Ainsi l'ajout de blocsdechamps permettentd'optimiserla saisiede noticesconsécutives,enallégeant la liste deschamps à saisir ouenprévoyantleurrépétition.147 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode : 101 101 102 -* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie. 103 -* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]]. 104 -* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] . Le contenu du champ est supprimé du modèle. 149 +(% class="table-bordered" %) 150 +(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques** 151 +|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés 152 +|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 153 +Personnalisable 154 +Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Configuration initiale nécessaire 105 105 106 -//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].// 156 +(% class="box infomessage" %) 157 +((( 158 +**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreur 159 +))) 107 107 108 -== =Modifierunmodèle ===161 += (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant = 109 109 110 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier. 111 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle). 112 -* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure. 113 -* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide. 114 -* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent. 163 +Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]], permettant de : 115 115 116 -//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues. Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.// 165 +* Rechercher un terme 166 +* Naviguer dans l’arborescence 167 +* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice 117 117 118 -== =Dupliquerunmodèle ===169 +== Fonctionnalités intégrées : == 119 119 120 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer. 121 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle). 122 -* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle. 171 +* Recherche par mot-clé 172 +* Navigation dans la hiérarchie 173 +* Sélection et suppression de termes 174 +* Création de nouveaux termes (si habilité) 123 123 124 - Lorsquel'on revientàl'ouverture des grille de saisierapide,lalistedes grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.176 +== Comment l'utiliser ? == 125 125 126 -[[image:1744197669480-642.png]] 178 +1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant. 179 +1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un. 180 +1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection. 181 +1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ. 127 127 128 - //Exemple deduplication demodèle degrille desaisierapide//183 +>(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus. 129 129 130 - ===Ouvrir un modèledesaisierapide===185 +[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 131 131 132 -Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille. 133 133 134 - Cliquersurlemodèledésiré puis,surValider-ou biendouble-cliquersurlemodèlede saisie-pour ouvrir lagrilleetle modèle.188 +[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 135 135 136 -[[image:1744197754388-752.png]] 137 137 138 - //Choixdu modèledesaisie "photographies", pourlagrilledesaisie complète, danslesbiens//191 +== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus == 139 139 140 -[[image:1744197804443-393.png]] 193 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition** 194 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats. 195 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français). 196 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques. 197 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)((( 198 +(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques. 199 +))) 200 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme. 201 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence. 202 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection. 203 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice. 141 141 142 - //Ouverturedelagrilledesaisie complète,aveclemodèledesaisierapide"photographie".//205 +[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 143 143 144 -La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés. 145 145 146 -=== S upprimer unmodèledesaisierapide===208 += (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation = 147 147 148 - Lorsquelasaisieconsécutive de donnéesidentiques estachevée,ilestpossiblede supprimerlemodèledesaisie rapide.210 +Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**. 149 149 150 - Pour cela, accéder à la liste desgrillesde saisie.Sélectionnerla grille saisieàlaquelle est associé le modèle de saisierapide à supprimer.212 +L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie : 151 151 152 -Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés. 214 +* **Date simple** : jour, mois, année 215 +* **Intervalle** : début/fin 216 +* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C. 217 +* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc. 218 +* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée 153 153 154 - [[image:1744197911757-355.png]]220 +Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille. 155 155 156 - //Sélectiondesmodèlesde saisierapideàsupprimer,associésàlagrillecomplète(biens)//222 +[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 157 157 158 -[[image:1744197949692-959.png]] 159 159 160 - //Listedes modèles de saisierapide avecunmodèle supprimé//225 +== Saisir une date ou une fourchette simple == 161 161 227 +=== Onglet date === 162 162 163 - =Assistant surles autorités=229 +Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme : 164 164 231 +* Année 232 +* Mois + année 233 +* Jour + mois + année. 165 165 166 - Les champs soumis àcontrôlesurautorités pointentsuruneautre noticed'unetablede Flora. Lelienest rapatriédans la zone considérée : lien vers unauteur, unéditeur, etc. De ce fait,lesautorités sont référencées qu'unefois dans Flora; leur modification estautomatiquementimpactéesurles notices qui lui sontliées.235 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 167 167 168 -Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora. 169 169 170 -[[image:1744267286929-385.png]] 238 +(% class="box warningmessage" %) 239 +((( 240 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]]. 241 +))) 171 171 172 - //Exempleavecle champAuteur-exécutantdanslagrille desaisiedesBiens//243 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 173 173 174 -En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre. 175 175 176 - [[image:1744267382360-370.png]]246 +=== Onglet intervalle de date === 177 177 178 - //Accèsàlafenêtre desélectiond'autorités//248 +Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision. 179 179 180 - Lorsquel'onaccèdeàlafenêtre de sélection:deuxrecherchessontdisponiblesdans l'assistant d'autorités deFlora :250 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 181 181 182 -* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère 183 -* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte. 184 184 185 -//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.// 253 +(% class="box warningmessage" %) 254 +((( 255 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 256 +))) 186 186 187 - ==Recherche simple dans l'assistant d'autorité==258 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 188 188 189 -[[image:1744267382360-370.png]] 190 190 191 - //Affichage delarecherche simpledansl'assistantd'autorité//261 +== Dates étendues : périodes longues ou anciennes == 192 192 193 -Le sopérationssuivantes sontpossibles depuisla recherchesimple :263 +Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises : 194 194 195 -* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche. 265 +* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années** 266 +* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle** 196 196 197 - Pour affichertouteslesautorités,cliquer sur leboutonRechercherenlaissantlecritèrevide.268 +Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.). 198 198 199 -* Avancée>> : pour changer de mode de recherche. 200 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 201 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 202 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 203 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 204 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 205 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 206 -* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 270 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 207 207 208 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 209 209 210 -E nrecherche simple, unfois lecritèrede mentionnéetla recherche lancée,lepremiertermeapprochantestprésentéaudébutde la liste; sinon, Floraaffiche lemessageAucuneréponseà votrequestion.273 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 211 211 212 -[[image:1744267452487-960.png]] 213 213 214 -//Exemple// 276 +(% class="box warningmessage" %) 277 +((( 278 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 279 +))) 215 215 216 - Suiteà validation, l'informationpermettant d'identifierle lien vers l'autorité estaffichée dansla grille de saisie.281 +== Complément de datation == 217 217 218 - [[image:1744267606003-831.png]]283 +Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle. 219 219 220 - //Exempled'affichage dulienvers l'autoritédanslagrille desaisie desBiens//285 +Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme : 221 221 222 -== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité == 287 +* //Exactement// (valeur par défaut), 288 +* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//… 223 223 224 - Enplusdelarecherchesimple,un modeavancé permetd'affinersescritères de recherche (fonctionnementidentique à celui du formulaire de recherche experte- [[voir la rubriqueRechercherdansFlora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].290 +>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle 225 225 226 -[[image:17 44267681768-429.png]]292 +[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 227 227 228 -[[image:1744267705438-241.png]] 229 229 230 - //Affichagede larechercheavancée de sélectiond'autorités//295 +== Calendrier républicain == 231 231 232 - Danscettefenêtre de recherche d'autorités,voiciles opérationpossibles:297 +Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires. 233 233 234 - *Renseignerle(s)termesd'indexrecherché(s)permettantdechoisir le(s) autorité(s)désirées.299 +[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 235 235 236 -Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question). 237 237 238 -* << Simple : pour changer de mode de recherche. 239 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 240 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 241 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 242 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 243 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 244 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 245 -* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 302 +(% class="box warningmessage" %) 303 +((( 304 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 305 +))) 246 246 247 - Lafonction Créer estégalementaccessible pour lesprofessionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite duchamp soumis à autorité.307 += Assistant sur les autorités = 248 248 249 - [[image:1744267851493-505.png]]309 +L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie. 250 250 251 - Doublecliquersur une autorité pourlasélectionner.311 +== Lier une autorité depuis un champ == 252 252 253 - //En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décocheautomatiquementl'autoritéprécédemmentsélectionnée.//313 +Pour insérer une autorité dans un champ : 254 254 255 -Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 315 +1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné. 316 +1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins. 317 +1. Sélectionnez le ou les termes souhaités. 318 +1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice. 256 256 257 -[[image:17 44267909001-661.png]]320 +[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 258 258 259 -//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 260 260 261 - =Assistant thésaurus =323 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 262 262 263 - Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet. 264 264 265 - Leschamps soumis à contrôlesurthésaurussontidentifiablesgrâce àl'icône [[image:1744269006702-138.png]].326 +== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? == 266 266 267 - En saisie,pour accéder au thésaurus:328 +Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun. 268 268 269 -* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus. 330 +(% class="table-bordered" %) 331 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée** 332 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple 333 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte) 334 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…) 335 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé) 336 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]] 337 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]] 338 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple** 339 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples) 270 270 271 -[[image:1744269059100-387.png]] 341 +(% class="box infomessage" %) 342 +((( 343 +**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère. 344 +))) 272 272 273 - //ExempleaveclechampMatière,dans lagrille desaisiedesbiens//346 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 274 274 275 -[[image:1744269085108-521.png]] 276 276 277 - //Fenêtrede sélectiondestermesduthesaurus//349 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 278 278 279 -Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus : 280 280 281 -* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus. 282 -* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats. 283 -* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]]) 284 -* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence. 285 -* Retirer un terme sélectionné : un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 286 -* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie. 352 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 287 287 288 -[[image:1744269338839-321.png]] 289 289 290 - //Exemple avecle terme toile//355 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 291 291 292 -Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière. 293 293 294 - [[image:1744269366488-201.png]]358 += Créer une autorité liée = 295 295 360 +Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours. 296 296 362 +Étapes de création : 297 297 298 -= Assistant datation = 364 +1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité. 365 +1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné). 366 +1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité. 367 +1. **Cliquez sur Enregistrer.** 368 +1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ. 299 299 370 +(% class="box infomessage" %) 371 +((( 372 +Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires. 373 +Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités. 374 +))) 300 300 301 -E n utilisantlecalendriercomplet,ilestpossiblederenseignerplusieursdegrésdeprécisionpourdes datations,toutenpermettantleurexploitationenrecherche.376 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 302 302 303 -Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.). 304 304 305 - Cettefonctionnalité estdisponible lorsque lebouton[[image:1744211162028-280.png]]estsitué à droite du champ de saisie.379 +[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 306 306 307 -Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation. 308 308 309 -[[image:1744211210764-455.png]] 382 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 383 +))) 310 310 311 -//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.// 312 312 313 -Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner : 314 314 315 -* Une date (onglet Date) 316 316 317 -[[image:1744211367652-387.png]] 318 318 319 - //Assistant de saisie datation - Onglet Date// 320 320 321 -* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates) 322 322 323 -[[image:1744211409961-440.png]] 324 324 325 -//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates// 326 326 327 -Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates : 328 328 329 -* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu. 330 -* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.). 331 331 332 -* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain) 333 333 334 -[[image:1744211485318-158.png]] 335 335 336 -//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain// 337 337 338 -= =Dateouintervalle de datessimple ==398 += Ajouter un terme dans une liste = 339 339 340 - C'estunedateprécisequipeut êtredéfiniepar lecalendrier,maisdontla présentationdans la noticepeutêtrechoisie.400 +Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours. 341 341 342 - Sélectionnerune dateen cliquantsur un moiset/ou une annéeet/ouunjour du calendrier : la date correspondantes'affichedans les trois zones à droite sous la forme:402 +L’ajout est autorisé uniquement si : 343 343 344 -* Année 345 -* Mois + année 346 -* Jour + mois + année. 404 +* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement, 405 +* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité). 347 347 407 +L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible. 348 348 409 +(% class="box infomessage" %) 410 +((( 411 +Bonnes pratiques : 349 349 350 -[[image:1744211565373-460.png]] 413 +* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau. 414 +* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**. 415 +* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider. 416 +* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel. 417 +))) 351 351 352 - //Sélectiond'une datesimpledansle calendrier//419 +== Listes déroulantes == 353 353 354 -Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations. 421 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante. 422 +Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs. 423 +1. Dans cette fenêtre : 355 355 356 -[[image:1744211616332-422.png]] 425 +* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire). 426 +* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes). 357 357 358 -//Affichage de la sélection d'une date simple// 428 +(% start="3" %) 429 +1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs. 430 +Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ. 359 359 360 -[[image:1744 211735777-807.png]]432 +[[Ex. Liste **Type** dans les entrées → ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 361 361 362 -//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier// 434 + 435 +))) 363 363 364 - //Pourunintervalle de dates, nepasoublierdevalideravantderevenirà lagrilledesaisie!//437 +[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 365 365 366 -[[image:1744211759977-578.png]] 367 367 368 -//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples// 440 +((( 441 +== Listes longues : une étape supplémentaire == 369 369 370 -== Date ou intervalle de dates étendu == 443 +Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** : 444 +le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ. 371 371 372 - Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), sièclesavant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).446 +Procédure : 373 373 374 -[[image:1744212319507-394.png]] 448 +1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.** 449 +1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur. 450 +1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation. 375 375 376 -//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues// 452 +(% class="box infomessage" %) 453 +((( 454 +Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection. 455 +))) 377 377 378 - ===Gestion desdates enmilliards,millionset milliersd'années===457 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 379 379 380 -Le principe est le même pour ces trois types de datations. 381 381 382 - Cliquersoit,surDates enmilliards d'années,Dates enmillionsd'annéesouDatesenmilliersd'années:460 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 383 383 384 -* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers. 385 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants. 386 386 387 - [[image:1744265595174-182.png]]463 +== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste == 388 388 389 - //Sélectionde80milliersetaffichage de ladécomposition surladernière ligne//465 +Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise. 390 390 391 - [[image:1744265638140-440.png]]467 +Comment faire : 392 392 393 -//Sélection du 83e millénaire// 469 +1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer. 470 +1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre. 471 +1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition. 394 394 395 -=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. === 473 +(% class="box warningmessage" %) 474 +((( 475 +La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste. 476 +))) 396 396 397 -Le principe est lemêmepour deuxtypes dedatations.478 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 398 398 399 -Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. : 400 400 401 -* la première ligne affiche les choix en nombres entiers. 402 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle. 481 += Créer une notice documentaire et attacher un fichier = 403 403 404 - [[image:1744265702226-544.png]]483 +Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale. 405 405 406 -S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 485 +((( 486 +== Créer la notice documentaire associée == 407 407 408 -[[image:1744265754554-434.png]] 488 +1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire. 489 +1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]. 490 +1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**. 409 409 410 -//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ// 492 +[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 493 +))) 411 411 412 -//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.// 413 413 414 -[[image:17 44265864748-255.png]]496 +[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 415 415 416 -//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu// 417 417 418 - //Pourunintervallededate,nepasoublier de valider avantderevenirà lagrilledesaisie!//499 +[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 419 419 420 -=== Complément de datation === 421 421 422 - DansFlora, il est possibledecompléterlesdatationsenindiquantsiladatation est à **la fin, audébut, aumilieu, vers, avantouaprès** unedate.502 +== Associer un fichier à cette notice documentaire == 423 423 424 -Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs. 504 +1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**. 505 +1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre : 425 425 426 -La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants : 507 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction ** 508 +|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 509 +|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…) 510 +|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…) 427 427 428 -[[image:1744212001576-986.png]] 512 +(% start="3" %) 513 +1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer. 514 +1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier. 515 +1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite. 516 +1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires. 429 429 430 - __Exemplepour latabledesbiens__:518 +[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 431 431 432 -Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle. 433 433 434 -[[image:17 44212244830-136.png]]521 +[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 435 435 436 -=== Calendrier républicain === 437 437 438 - Cetteoption permetdetravaillerdirectementsurlecalendrierrépublicain, àpartir de ladatedu calendrierrépublicain ou bien, du jour complémentaireou intercalaire.524 +[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 439 439 440 -[[image:1744265951886-762.png]] 441 441 442 - //Sélectionsur lecalendrierrépublicain//527 +[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 443 443 444 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie. 445 445 530 +[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 446 446 447 -= Retirer les valeurs d'un champ = 448 448 449 - ==Retirer enunclictouteslesvaleursd'un champ==533 +[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 450 450 451 -Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ. 452 452 453 - __Exemplepourla table desbiens__:536 +[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 454 454 455 -[[image:1744268557540-956.png]] 456 456 457 - Résultat: lechampentieraétévidé.539 +=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée === 458 458 459 -[[image:17 44268598544-349.png]]541 +[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 460 460 461 -== Retirer unitairement les valeurs d'un champ == 462 462 463 - Siplusieurstermes sontinscrits danslechamp et que l'onsouhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] etde ne pascliquersur le bouton[[image:1744268486947-525.png]]. Danslecascontraire,l'entièretédesvaleurssaisiesdansle champseront retirées.544 +Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés : 464 464 465 -__Exemple pour la table des biens__ : 546 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction** 547 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice 548 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document 549 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association 550 +|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier 551 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 552 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.) 553 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.) 554 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste 555 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste 556 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier 557 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer 558 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier 559 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier 466 466 467 - [[image:1744268647429-243.png]]561 += Vider un champ contrôlé = 468 468 469 - //Exemple de suppression unitaire//563 +Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.) 470 470 471 -R ésultat : seulletermeicône aété retirédu champ.565 +== Retirer toutes les valeurs du champ == 472 472 473 -[[image:174426869 3656-506.png]]567 +Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu. 474 474 475 -//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.// 569 +(% class="box warningmessage" %) 570 +((( 571 +Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic. 572 +))) 476 476 574 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 575 + 576 + 577 +[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 578 + 579 +== Retirer une valeur spécifique == 580 + 581 +Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme. 582 + 583 +(% class="box infomessage" %) 584 +((( 585 +Bonnes pratiques : 586 + 587 +* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer. 588 +* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué. 589 +* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement. 590 +))) 591 + 592 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 593 + 594 + 595 +[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 596 + 597 + 598 += Utiliser le clavier unicode = 599 + 600 +Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour : 601 + 602 +* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares), 603 +* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe, 604 +* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques. 605 + 606 +Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**. 607 + 608 +Pour l'utiliser : 609 + 610 +1. Ouvrez la fenêtre Unicode. 611 +1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.). 612 +1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer. 613 +1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens). 614 + 615 +(% class="box infomessage" %) 616 +((( 617 +Bon à savoir : 618 + 619 +* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora. 620 +* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription. 621 +* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes. 622 +))) 623 + 624 +[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 625 + 626 + 627 +[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 628 + 629 + 477 477 631 +))) 632 +)))|(% style="width:300px" %)((( 633 +(% class="box" %) 634 +((( 635 +**Sommaire** 636 + 637 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 638 +))) 639 + 640 +(% class="box" %) 641 +((( 642 +**Aller plus loin** 643 + 644 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]] 645 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 646 +* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]] 647 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 648 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 649 +))) 650 + 651 +(% class="box" %) 652 +((( 653 +**Icônes principales** 654 + 655 +* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]] Ouvrir l'assistant thésaurus 656 +* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier 657 +* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste 658 +* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier 659 +* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant 660 +* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste 661 +* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation 662 +* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ 663 +))) 664 +))) 665 +|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %) 666 + 667 +
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