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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 89.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/10 09:09
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À la version 83.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/10 08:21
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -41,6 +41,8 @@
41 41  
42 42  
43 43  
44 +
45 +
44 44  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 45  
46 46  
... ... @@ -349,9 +349,6 @@
349 349  
350 350  
351 351  
352 -
353 -
354 -
355 355  = Ajouter un terme dans une liste =
356 356  
357 357  Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
... ... @@ -435,7 +435,7 @@
435 435  [[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
436 436  
437 437  
438 -= Créer une notice documentaire et attacher un fichier =
437 += Raccourci de saisie : créer une notice documentaire et attacher un fichier =
439 439  
440 440  Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
441 441  
... ... @@ -442,7 +442,7 @@
442 442  (((
443 443  == Créer la notice documentaire associée ==
444 444  
445 -1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
444 +1. Depuis le regroupement de champs Documentation de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
446 446  1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
447 447  1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
448 448  
... ... @@ -450,71 +450,94 @@
450 450  )))
451 451  
452 452  
453 -[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
452 +[[Ex. Création d'une notice autres documents → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
454 454  
455 455  
456 -[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
455 +[[Résultat → notice autres documents créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
457 457  
458 458  
459 459  == Associer un fichier à cette notice documentaire ==
460 460  
461 461  1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
462 -1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre :
461 +1. Ajouter un fichier
462 +Dans cette fenêtre, selon votre besoin cliquez sur le bouton disponible dans la barre d'outils en haut :
463 463  
464 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction **
465 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
466 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
467 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
464 +* [[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="37"]] pour parcourir et sélectionner un fichier bureautique à associer (PDF, Word, etc.).
465 +* [[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="35"]] pour parcourir et sélectionner un fichier photo à associer (PNG, JPEG, TIFF, etc.).
466 +* [[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="37"]]pour parcourir et sélectionner un fichier vidéo à associer (MP3,MP4, etc.).
468 468  
469 469  (% start="3" %)
470 -1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer.
471 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier.
472 -1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite.
473 -1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires.
469 +1. Parcourez vos fichiers pour rapatrier le fichier concerné.
470 +1. Cliquer sur Valider pour rapatrier le fichier concerné.
471 +1. Pour finaliser l'association et revenir à la grille de saisie, cliquez sur [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]], situé en haut à droite dans la barre d'outils.
474 474  
475 -[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
473 +[[Légende>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
476 476  
477 477  
478 -[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
476 +[[image:1744198798500-807.png]]
479 479  
478 +//Visualisation de la fenêtre de gestion avancée des fichiers//
480 480  
481 -[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
480 +Cliquer sur le [[image:1744198833940-653.png]]
482 482  
482 + dans la fenêtre de gestion avancée des fichiers pour parcourir vos documents et valider l'association du document.
483 483  
484 -[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
484 +[[image:1744198987527-309.png]]
485 485  
486 +//Visualisation de la fenêtre permettant de parcourir les fichiers à associer//
486 486  
487 -[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
488 +Une fois le document associé, ne pas oublier de cliquer sur le [[image:1744199081111-700.png]]
488 488  
490 + avant de quitter la fenêtre de gestion avancée des fichiers.
489 489  
490 -[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
492 +[[image:1744199046837-528.png]]
491 491  
494 +//Résultat//
492 492  
493 -[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
496 +Les documents associés sont insérés sous forme de lien.
494 494  
498 +[[image:1744199133459-449.png]]
495 495  
496 -=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée ===
500 +//Intégration de la notice documentaire et du fichier associé dans la grille de saisie//
497 497  
498 -[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
502 +[[image:1744199321440-975.png]]
499 499  
504 +//Visualisation des notices créées et fichiers associés dans la notice de bien//
500 500  
501 -Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés :
506 +=== Focus sur les fonctionnalités de la fenêtre de gestion avancée des fichiers ===
502 502  
503 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction**
504 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice
505 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
506 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association
507 -|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier
508 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
509 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
510 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
511 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
512 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
513 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
514 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
515 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
516 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier
508 +[[image:1744199450803-206.png]]
517 517  
510 +* [[image:1744200154013-335.png]]
511 +
512 +* retourner sur la notice
513 +* [[image:1744200173773-567.png]]
514 +* valider l'ajout d'un document
515 +* [[image:1744200248285-737.png]]
516 +* annuler l'association d'un document
517 +* [[image:2025-04-09_14h01_32.png]]
518 +* ajouter un dossier
519 +* [[image:1744200306410-626.png]]
520 +* ajouter un fichier bureautique
521 +* [[image:1744200336429-184.png]]
522 +* ajouter un fichier photo
523 +* [[image:1744200363870-496.png]]
524 +* ajouter un fichier vidéos-sons
525 +* [[image:1744200401014-873.png]]
526 +* déplacer vers le bas un document
527 +* [[image:1744200414180-540.png]]
528 +* déplacer vers le haut un document
529 +* [[image:1744200455510-180.png]]
530 +* modifier les attributs d'un document
531 +* [[image:1744200502704-220.png]]
532 +* couper en vue de déplacer un document vers un autre dossier
533 +* [[image:1744200560571-305.png]]
534 +* coller un document dans un autre dossier
535 +* [[image:1744200590083-440.png]]
536 +* supprimer le document
537 +
538 +
539 +
518 518  = Vider un champ contrôlé =
519 519  
520 520  Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
... ... @@ -600,7 +600,6 @@
600 600  
601 601  * [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
602 602  * [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
603 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
604 604  * [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
605 605  * [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
606 606  )))
... ... @@ -610,6 +610,5 @@
610 610  **Icônes principales**
611 611  )))
612 612  )))
613 -|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
614 614  
615 615  
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