Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
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Résumé
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Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Pièces jointes (1 modifications, 0 ajouts, 50 suppressions)
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Contenu
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... ... @@ -349,9 +349,6 @@ 349 349 350 350 351 351 352 - 353 - 354 - 355 355 = Ajouter un terme dans une liste = 356 356 357 357 Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours. ... ... @@ -391,34 +391,14 @@ 391 391 392 392 ))) 393 393 394 -[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]391 +[[Ex. Résultat → nouveau terme ajouté à la liste et sélectionnable immédiatement. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 395 395 396 - 397 397 ((( 398 -== Listes longues : une étape supplémentaire == 394 +(% class="wikigeneratedid" %) 395 + 399 399 400 -Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** : 401 -le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ. 397 += Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste = 402 402 403 -Procédure : 404 - 405 -1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.** 406 -1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur. 407 -1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation. 408 - 409 -(% class="box infomessage" %) 410 -((( 411 -Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection. 412 -))) 413 - 414 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 415 - 416 - 417 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 418 - 419 - 420 -== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste == 421 - 422 422 Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise. 423 423 424 424 Comment faire : ... ... @@ -434,182 +434,146 @@ 434 434 435 435 [[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 436 436 414 + 415 +))) 416 +)))|(% style="width:300px" %)((( 417 +(% class="box" %) 418 +((( 419 +**Sommaire** 437 437 438 -= Créer une notice documentaire et attacher un fichier = 421 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 422 +))) 439 439 440 -Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale. 441 - 424 +(% class="box" %) 442 442 ((( 443 - == Créer la notice documentaire associée ==426 +**Aller plus loin** 444 444 445 -1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire. 446 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]. 447 -1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**. 428 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]] 429 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 430 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 431 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 432 +))) 448 448 449 -[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 434 +(% class="box" %) 435 +((( 436 +**Icônes principales** 450 450 ))) 438 +))) 451 451 452 452 453 -[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 454 454 455 455 456 -[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 457 457 458 458 459 -== Associer un fichier à cette notice documentaire == 460 460 461 -1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**. 462 -1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre : 463 463 464 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction ** 465 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 466 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…) 467 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…) 447 +//A// 468 468 469 -(% start="3" %) 470 -1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer. 471 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier. 472 -1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite. 473 -1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires. 449 +[[image:1744210347789-938.png]] 474 474 475 - [[Ex. Autresdocuments→clic sur le boutond'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]451 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante// 476 476 453 +== Liste longue == 477 477 478 - [[Ex.Ajoutdufichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]455 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé. 479 479 457 +[[image:1744210533401-483.png]] 480 480 481 - [[Ex. Recherche et rapatriementdu fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]459 +//Visualisation de la liste longue avec bouton d'ajout de valeur// 482 482 461 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 483 483 484 -[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 463 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 464 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 465 +* la liste courante (non modifiable). 485 485 467 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 486 486 487 -[[ Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]469 +[[image:1744210578813-384.png]] 488 488 471 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue// 489 489 490 - [[Ex.Retoursurla grilledesaisie dubien →enregistrerlanoticepourconsulterlerésultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]473 +//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 491 491 475 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération. 492 492 493 - [[Résultat →consultationdela noticeetdu fichierliés dans lapavédevisualisationdes liensdocumentaires.>>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]477 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs. 494 494 495 495 496 -=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée === 497 497 498 -[[ Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]481 +[[image:1744210745453-989.png]] 499 499 500 500 501 - Voicilesprincipalesfonctionnalitésdisponiblespour gérer vos fichiersassociés :484 +//Ajout de valeurs dans la liste// 502 502 503 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction** 504 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice 505 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document 506 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association 507 -|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier 508 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 509 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.) 510 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.) 511 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste 512 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste 513 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier 514 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer 515 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier 516 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier 486 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s). 517 517 518 - = Vider un champcontrôlé =488 +[[image:1744210799391-632.png]] 519 519 520 - Dansles grilles de saisie, deuxoptions permettentderetirer les valeursd’un champ contrôlé(autorités,thésaurus, datation,listes,liensdocumentaires, etc.)490 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.// 521 521 522 - ==Retirer toutes les valeurs duchamp==492 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés. 523 523 524 - Lebouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]situéà droite du champpermet de **vider entièrement** son contenu.494 += Retirer les valeurs d'un champ = 525 525 526 -(% class="box warningmessage" %) 527 -((( 528 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic. 529 -))) 496 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ == 530 530 531 - [[Ex. Champ**Dénomination**dans latable desbiens→ clicsurlafonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]498 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ. 532 532 500 +__Exemple pour la table des biens__ : 533 533 534 -[[ Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]502 +[[image:1744268557540-956.png]] 535 535 536 - ==Retirerunevaleurspécifique==504 +Résultat : le champ entier a été vidé. 537 537 538 - Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, ilestpossible de retirer **une seule valeur**grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.506 +[[image:1744268598544-349.png]] 539 539 540 -(% class="box infomessage" %) 541 -((( 542 -Bonnes pratiques : 508 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ == 543 543 544 -* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer. 545 -* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué. 546 -* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement. 547 -))) 510 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées. 548 548 549 - [[Ex. Champ** Dénomination**dansla table des biens→clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]512 +__Exemple pour la table des biens__ : 550 550 514 +[[image:1744268647429-243.png]] 551 551 552 - [[Ex. Résultat → termeicône retiré du champ** Dénomination.**>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]516 +//Exemple de suppression unitaire// 553 553 518 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ. 554 554 555 - = Utiliser le clavier unicode =520 +[[image:1744268693656-506.png]] 556 556 557 - LeclavierUnicodepermetdesaisirdescaractèresspéciauxetmultilinguesdansFlora,notammentpour :522 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.// 558 558 559 -* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares), 560 -* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe, 561 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques. 562 562 563 - DansFlora, leclavierUnicodeestaccessibledepuis l’espacedetravail**Décrire**, dans lemenu **Outils**.525 += Caractères à ignorer à l'indexation = 564 564 565 -Pour l'utiliser : 566 - 567 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode. 568 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.). 569 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer. 570 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens). 571 - 572 572 (% class="box infomessage" %) 573 573 ((( 574 -Bon à savoir : 575 - 576 -* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora. 577 -* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription. 578 -* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes. 529 +//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).// 579 579 ))) 580 580 581 - [[Accès clavier unicode dansFlora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]532 +Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette. 582 582 534 +[[image:1744266472839-529.png]] 583 583 584 - [[Clavierunicode→ouverture d'une nouvellefenêtre,sélectionde l'alphabetcyrilliqueet choix descaractères.>>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]536 +//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre// 585 585 538 +[[image:1744266523925-837.png]] 586 586 587 - 588 -))) 589 -)))|(% style="width:300px" %)((( 590 -(% class="box" %) 591 -((( 592 -**Sommaire** 540 +//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent// 593 593 594 -{{toc depth="2" numbered="true"/}} 595 -))) 542 +[[image:1744266561792-928.png]] 596 596 597 -(% class="box" %) 598 -((( 599 -**Aller plus loin** 544 +//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé// 600 600 601 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]] 602 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 603 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]] 604 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 605 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 606 -))) 546 +Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère). 607 607 608 -(% class="box" %) 609 -((( 610 -**Icônes principales** 611 -))) 612 -))) 613 -|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %) 548 +[[image:1744266635460-134.png]] 614 614 550 +//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc// 551 + 552 +[[image:1744266659890-594.png]] 553 + 554 +//Affichage du contenu du champ entre crochets// 555 + 615 615
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