Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -2,7 +2,6 @@
2	2
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(((
5		-(((
6	6	(% class="box" %)
7	7	(((
8	8
...	...	@@ -41,13 +41,6 @@
41	41
42	42
43	43
44		-
45		-
46		-
47		-
48		-
49		-
50		-
51	51	[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52	52
53	53
...	...	@@ -123,12 +123,11 @@
123	123	[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124	124
125	125
126		-== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
	118	+== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
127	127
128	128	Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
129	129	Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
130	130
131		-(% class="table-bordered" %)
132	132	(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
133	133	|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
134	134	– Liens photo
...	...	@@ -167,7 +167,7 @@
167	167
168	168	L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
169	169
170		-(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
	161	+|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
171	171	|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
172	172	|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
173	173	|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
...	...	@@ -188,6 +188,8 @@
188	188
189	189	Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
190	190
	182	+== Ouvrir l'assistant de datation ==
	183	+
191	191	L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
192	192	Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
193	193
...	...	@@ -276,346 +276,280 @@
276	276	**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
277	277	)))
278	278
279		-= Assistant sur les autorités =
280	280
281		-L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
282	282
283		-== Lier une autorité depuis un champ ==
284	284
285		-Pour insérer une autorité dans un champ :
286	286
287		-1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
288		-1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
289		-1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
290		-1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
291	291
292		-[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
293	293
294	294
295		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	279	+
	280	+)))
	281	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	282	+(% class="box" %)
	283	+(((
	284	+**Sommaire**
296	296
	286	+{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	287	+)))
297	297
298		-== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
	289	+(% class="box" %)
	290	+(((
	291	+**Aller plus loin**
299	299
300		-Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
	293	+* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
	294	+* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
	295	+* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
	296	+* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
	297	+)))
301	301
302		-(% class="table-bordered" %)
303		-(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
304		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
305		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
306		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
307		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
308		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
309		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
310		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
311		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
312		-
313		-(% class="box infomessage" %)
	299	+(% class="box" %)
314	314	(((
315		-**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
	301	+**Icônes principales**
316	316	)))
	303	+)))
317	317
318		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
319	319
320	320
321		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
322	322
	308	+= Assistant sur les autorités =
323	323
324		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
325	325
	311	+Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
326	326
327		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	313	+Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
328	328
	315	+[[image:1744267286929-385.png]]
329	329
330		-= Créer une autorité liée =
	317	+//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
331	331
332		-Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
	319	+En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
333	333
334		-Étapes de création :
	321	+[[image:1744267382360-370.png]]
335	335
336		-1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
337		-1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
338		-1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
339		-1. **Cliquez sur Enregistrer.**
340		-1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
	323	+//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
341	341
342		-(% class="box infomessage" %)
343		-(((
344		-Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
345		-Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
346		-)))
	325	+Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
347	347
348		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	327	+* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
	328	+* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
349	349
	330	+//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
350	350
351		-[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	332	+== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
352	352
	334	+[[image:1744267382360-370.png]]
353	353
354		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
355		-)))
	336	+//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
356	356
	338	+Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
357	357
	340	+* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
358	358
	342	+Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
359	359
	344	+* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
	345	+* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
	346	+* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
	347	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
	348	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	349	+* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
	350	+* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
	351	+* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
360	360
361		-= Ajouter un terme dans une liste =
	353	+La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
362	362
363		-Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
	355	+En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
364	364
365		-L’ajout est autorisé uniquement si :
	357	+[[image:1744267452487-960.png]]
366	366
367		-* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
368		-* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
	359	+//Exemple//
369	369
370		-L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
	361	+Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
371	371
372		-(% class="box infomessage" %)
373		-(((
374		-Bonnes pratiques :
	363	+[[image:1744267606003-831.png]]
375	375
376		-* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
377		-* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
378		-* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
379		-* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
380		-)))
	365	+//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
381	381
382		-== Listes déroulantes ==
	367	+== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
383	383
384		-1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
385		-Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
386		-1. Dans cette fenêtre :
	369	+En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
387	387
388		-* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
389		-* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
	371	+[[image:1744267681768-429.png]]
390	390
391		-(% start="3" %)
392		-1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
393		-Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
	373	+[[image:1744267705438-241.png]]
394	394
395		-[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	375	+//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
396	396
397		-
398		-)))
	377	+Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
399	399
400		-[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	379	+* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
401	401
	381	+Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
402	402
403		-(((
404		-== Listes longues : une étape supplémentaire ==
	383	+* << Simple : pour changer de mode de recherche.
	384	+* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
	385	+* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
	386	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
	387	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	388	+* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
	389	+* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
	390	+* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
405	405
406		-Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
407		-le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
	392	+La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
408	408
409		-Procédure :
	394	+[[image:1744267851493-505.png]]
410	410
411		-1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
412		-1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
413		-1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
	396	+Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
414	414
415		-(% class="box infomessage" %)
416		-(((
417		-Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
418		-)))
	398	+//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
419	419
420		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	400	+Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
421	421
	402	+[[image:1744267909001-661.png]]
422	422
423		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	404	+//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
424	424
425	425
426		-== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
	407	+= Créer un terme dans une liste =
427	427
428		-Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
429	429
430		-Comment faire :
	410	+En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
431	431
432		-1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
433		-1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
434		-1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
	412	+Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
435	435
436		-(% class="box warningmessage" %)
437		-(((
438		-La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
439		-)))
	414	+== Liste déroulante ==
440	440
441		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	416	+//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
442	442
	418	+​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
443	443
444		-= Créer une notice documentaire et attacher un fichier =
	420	+[[image:1744210222945-989.png]]
445	445
446		-Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
	422	+//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
447	447
448		-(((
449		-== Créer la notice documentaire associée ==
	424	+Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
450	450
451		-1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
452		-1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
453		-1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
	426	+* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
	427	+* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
	428	+* la liste courante (non modifiable).
454	454
455		-[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
456		-)))
	430	+Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
457	457
	432	+[[image:1744210276379-163.png]]
458	458
459		-[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	434	+//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
460	460
	436	+//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
461	461
462		-[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	438	+[[image:1744210347789-938.png]]
463	463
	440	+//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
464	464
465		-== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
	442	+== Liste longue ==
466	466
467		-1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
468		-1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre :
	444	+Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
469	469
470		-(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction **
471		-|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
472		-|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
473		-|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
	446	+[[image:1744210533401-483.png]]
474	474
475		-(% start="3" %)
476		-1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer.
477		-1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier.
478		-1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite.
479		-1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires.
	448	+//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
480	480
481		-[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	450	+Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
482	482
	452	+* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
	453	+* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
	454	+* la liste courante (non modifiable).
483	483
484		-[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	456	+Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
485	485
	458	+[[image:1744210578813-384.png]]
486	486
487		-[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	460	+//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
488	488
	462	+//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
489	489
490		-[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	464	+Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
491	491
	466	+* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
492	492
493		-[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
494	494
495	495
496		-[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	470	+[[image:1744210745453-989.png]]
497	497
498	498
499		-[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	473	+//Ajout de valeurs dans la liste//
500	500
	475	+* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
501	501
502		-=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée ===
	477	+[[image:1744210799391-632.png]]
503	503
504		-[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	479	+//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
505	505
	481	+Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
506	506
507		-Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés :
	483	+= =
508	508
509		-(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction**
510		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice
511		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
512		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association
513		-|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier
514		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
515		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
516		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
517		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
518		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
519		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
520		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
521		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
522		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier
523	523
524		-= Vider un champ contrôlé =
	486	+= Retirer les valeurs d'un champ =
525	525
526		-Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
	488	+== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
527	527
528		-== Retirer toutes les valeurs du champ ==
	490	+Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
529	529
530		-Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
	492	+__Exemple pour la table des biens__ :
531	531
532		-(% class="box warningmessage" %)
533		-(((
534		-Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
535		-)))
	494	+[[image:1744268557540-956.png]]
536	536
537		-[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	496	+Résultat : le champ entier a été vidé.
538	538
	498	+[[image:1744268598544-349.png]]
539	539
540		-[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	500	+== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
541	541
542		-== Retirer une valeur spécifique ==
	502	+Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
543	543
544		-Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
	504	+__Exemple pour la table des biens__ :
545	545
546		-(% class="box infomessage" %)
547		-(((
548		-Bonnes pratiques :
	506	+[[image:1744268647429-243.png]]
549	549
550		-* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
551		-* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
552		-* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
553		-)))
	508	+//Exemple de suppression unitaire//
554	554
555		-[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	510	+Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
556	556
	512	+[[image:1744268693656-506.png]]
557	557
558		-[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	514	+//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
559	559
560	560
561		-= Utiliser le clavier unicode =
	517	+= Caractères à ignorer à l'indexation =
562	562
563		-Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
564		-
565		-* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
566		-* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
567		-* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
568		-
569		-Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
570		-
571		-Pour l'utiliser :
572		-
573		-1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
574		-1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
575		-1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
576		-1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
577		-
578	578	(% class="box infomessage" %)
579	579	(((
580		-Bon à savoir :
581		-
582		-* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
583		-* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
584		-* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
	521	+//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
585	585	)))
586	586
587		-[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	524	+Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
588	588
	526	+[[image:1744266472839-529.png]]
589	589
590		-[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	528	+//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
591	591
	530	+[[image:1744266523925-837.png]]
592	592
593		-
594		-)))
595		-)))|(% style="width:300px" %)(((
596		-(% class="box" %)
597		-(((
598		-**Sommaire**
	532	+//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
599	599
600		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
601		-)))
	534	+[[image:1744266561792-928.png]]
602	602
603		-(% class="box" %)
604		-(((
605		-**Aller plus loin**
	536	+//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
606	606
607		-* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
608		-* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
609		-* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
610		-* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
611		-* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
612		-)))
	538	+Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
613	613
614		-(% class="box" %)
615		-(((
616		-**Icônes principales**
617		-)))
618		-)))
619		-|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
	540	+[[image:1744266635460-134.png]]
620	620
	542	+//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
	543	+
	544	+[[image:1744266659890-594.png]]
	545	+
	546	+//Affichage du contenu du champ entre crochets//
	547	+
621	621

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