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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 88.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/10 09:07
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À la version 31.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 14:59
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,8 +3,5 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 -
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (((
5 -(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 8  
... ... @@ -44,10 +44,6 @@
44 44  
45 45  
46 46  
47 -
48 -
49 -
50 -
51 51  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 52  
53 53  
... ... @@ -79,13 +79,13 @@
79 79  
80 80  [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 81  
82 -
83 -[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 +
84 84  )))
85 85  
86 86  (((
87 -
79 +[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 88  
81 +
89 89  [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 90  
91 91  
... ... @@ -99,7 +99,7 @@
99 99  [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 100  
101 101  
102 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 103  
104 104  
105 105  == Dupliquer un modèle ==
... ... @@ -123,12 +123,11 @@
123 123  [[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 124  
125 125  
126 -== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
119 +== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
127 127  
128 128  Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
129 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
122 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode.
130 130  
131 -(% class="table-bordered" %)
132 132  (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
133 133  |**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
134 134  – Liens photo
... ... @@ -146,476 +146,465 @@
146 146  
147 147  = (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
148 148  
149 -L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
141 +Certains champs de Flora sont **soumis à un contrôle sur thésaurus**, c’est-à-dire qu’ils ne peuvent contenir que des termes issus d’un **thésaurus validé** (à plat ou hiérarchisé), défini par le Service des Musées de France ou l'institution.
150 150  
151 -Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
143 +Ces champs sont identifiables grâce à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] visible à droite du champ.
152 152  
153 -Comment l'utiliser ?
145 +Lors de la saisie :
154 154  
155 -1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
156 -1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
157 -1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
158 -1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
147 +* Cliquez sur l’icône du champ thésaurus pour ouvrir la **fenêtre de sélection**.
148 +* Recherchez et sélectionnez le ou les termes thésaurus à rapatrier dans le champ (double clic sur les termes).
149 +* Cliquer sur fermer.
150 +* Le ou les termes sélectionnés seront ensuite automatiquement rapatriés dans le champ.
159 159  
160 ->(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
152 +La fenêtre de sélection du thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
161 161  
162 -[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163 -
164 -
165 -[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
166 -
167 -
168 -L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
169 -
170 170  (% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
171 171  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
172 172  |(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
173 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
157 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
174 174  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
175 175  (% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
176 176  )))
177 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
161 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie.
178 178  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
179 179  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
180 180  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
181 181  
182 -[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
166 +>(% class="small" %)Ex. table des biens : saisie du terme thésaurus toile dans le champ Matière.
183 183  
168 +Dans le champ **Matière** d’une notice Bien :
184 184  
185 -= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
170 +* Cliquez sur l’icône du champ pour ouvrir l’assistant thésaurus
171 +* Recherchez et sélectionnez le terme **toile**
172 +* Cliquez sur //Valider//
186 186  
187 -Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
188 188  
189 -Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
190 190  
191 -L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
192 -Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
176 +[[image:1744269059100-387.png]]
193 193  
194 -[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 + [[image:1744269338839-321.png]]
195 195  
180 +
196 196  
197 -== Saisir une date ou une fourchette simple ==
182 +[[Résultat : le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
198 198  
199 -=== Onglet date ===
200 200  
201 -Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
202 202  
203 -* Année
204 -* Mois + année
205 -* Jour + mois + année.
206 206  
207 -[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
208 208  
188 +
189 +)))
190 +)))|(% style="width:300px" %)(((
191 +(% class="box" %)
192 +(((
193 +**Sommaire**
209 209  
210 -(% class="box warningmessage" %)
195 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
196 +)))
197 +
198 +(% class="box" %)
211 211  (((
212 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
200 +**Aller plus loin**
201 +
202 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
203 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
204 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
213 213  )))
214 214  
215 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207 +(% class="box" %)
208 +(((
209 +**Icônes principales**
210 +)))
211 +)))
216 216  
217 217  
218 -=== Onglet intervalle de date ===
219 219  
220 -Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
221 221  
222 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
216 += Assistant sur les autorités =
223 223  
224 224  
225 -(% class="box warningmessage" %)
226 -(((
227 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
228 -)))
219 +Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
229 229  
230 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
221 +Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
231 231  
223 +[[image:1744267286929-385.png]]
232 232  
233 -== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
225 +//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
234 234  
235 -Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
227 +En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
236 236  
237 -* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
238 -* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
229 +[[image:1744267382360-370.png]]
239 239  
240 -Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
231 +//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
241 241  
242 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233 +Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
243 243  
235 +* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
236 +* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
244 244  
245 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
238 +//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
246 246  
240 +== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
247 247  
248 -(% class="box warningmessage" %)
249 -(((
250 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
251 -)))
242 +[[image:1744267382360-370.png]]
252 252  
253 -== Complément de datation ==
244 +//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
254 254  
255 -Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
246 +Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
256 256  
257 -Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
248 +* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
258 258  
259 -* //Exactement// (valeur par défaut),
260 -* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
250 +Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
261 261  
262 ->(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
252 +* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
253 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
254 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
255 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
256 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
257 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
258 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
259 +* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
263 263  
264 -[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
261 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
265 265  
263 +En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
266 266  
267 -== Calendrier républicain ==
265 +[[image:1744267452487-960.png]]
268 268  
269 -Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
267 +//Exemple//
270 270  
271 -[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
269 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
272 272  
271 +[[image:1744267606003-831.png]]
273 273  
274 -(% class="box warningmessage" %)
275 -(((
276 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
277 -)))
273 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
278 278  
279 -= Assistant sur les autorités =
275 +== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
280 280  
281 -L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
277 +En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
282 282  
283 -== Lier une autorité depuis un champ ==
279 +[[image:1744267681768-429.png]]
284 284  
285 -Pour insérer une autorité dans un champ :
281 +[[image:1744267705438-241.png]]
286 286  
287 -1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
288 -1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
289 -1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
290 -1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
283 +//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
291 291  
292 -[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
285 +Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
293 293  
287 +* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
294 294  
295 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
289 +Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
296 296  
291 +* << Simple : pour changer de mode de recherche.
292 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
293 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
294 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
295 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
296 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
297 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
298 +* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
297 297  
298 -== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
300 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
299 299  
300 -Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
302 +[[image:1744267851493-505.png]]
301 301  
302 -(% class="table-bordered" %)
303 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
304 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
305 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
306 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
307 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
308 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
309 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
310 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
311 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
304 +Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
312 312  
313 -(% class="box infomessage" %)
314 -(((
315 -**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
316 -)))
306 +//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
317 317  
318 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
308 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
319 319  
310 +[[image:1744267909001-661.png]]
320 320  
321 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
312 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
322 322  
323 323  
324 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315 += Créer un terme dans une liste =
325 325  
326 326  
327 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
318 +En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
328 328  
320 +Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
329 329  
330 -= Créer une autorité liée =
322 +== Liste déroulante ==
331 331  
332 -Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
324 +//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
333 333  
334 -Étapes de création :
326 +​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
335 335  
336 -1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
337 -1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
338 -1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
339 -1. **Cliquez sur Enregistrer.**
340 -1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
328 +[[image:1744210222945-989.png]]
341 341  
342 -(% class="box infomessage" %)
343 -(((
344 -Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
345 -Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
346 -)))
330 +//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
347 347  
348 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
332 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
349 349  
334 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
335 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
336 +* la liste courante (non modifiable).
350 350  
351 -[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
352 352  
340 +[[image:1744210276379-163.png]]
353 353  
354 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
355 -)))
342 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
356 356  
344 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
357 357  
346 +[[image:1744210347789-938.png]]
358 358  
348 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
359 359  
350 +== Liste longue ==
360 360  
361 -= Ajouter un terme dans une liste =
352 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
362 362  
363 -Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
354 +[[image:1744210533401-483.png]]
364 364  
365 -L’ajout est autorisé uniquement si :
356 +//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
366 366  
367 -* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
368 -* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
358 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
369 369  
370 -L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
360 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
361 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
362 +* la liste courante (non modifiable).
371 371  
372 -(% class="box infomessage" %)
373 -(((
374 -Bonnes pratiques :
364 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
375 375  
376 -* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
377 -* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
378 -* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
379 -* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
380 -)))
366 +[[image:1744210578813-384.png]]
381 381  
382 -== Listes déroulantes ==
368 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
383 383  
384 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
385 -Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
386 -1. Dans cette fenêtre :
370 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
387 387  
388 -* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
389 -* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
372 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
390 390  
391 -(% start="3" %)
392 -1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
393 -Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
374 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
394 394  
395 -[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
396 396  
397 -
398 -)))
399 399  
400 -[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
378 +[[image:1744210745453-989.png]]
401 401  
402 402  
403 -(((
404 -== Listes longues : une étape supplémentaire ==
381 +//Ajout de valeurs dans la liste//
405 405  
406 -Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
407 -le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
383 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
408 408  
409 -Procédure :
385 +[[image:1744210799391-632.png]]
410 410  
411 -1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
412 -1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
413 -1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
387 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
414 414  
415 -(% class="box infomessage" %)
416 -(((
417 -Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
418 -)))
389 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
419 419  
420 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
391 += Assistant datation =
421 421  
422 422  
423 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
394 +En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
424 424  
396 +Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
425 425  
426 -== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
398 +Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
427 427  
428 -Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
400 +Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
429 429  
430 -Comment faire :
402 +[[image:1744211210764-455.png]]
431 431  
432 -1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
433 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
434 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
404 +//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
435 435  
436 -(% class="box warningmessage" %)
437 -(((
438 -La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
439 -)))
406 +Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
440 440  
441 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
408 +* Une date (onglet Date)
442 442  
410 +[[image:1744211367652-387.png]]
443 443  
444 -= Créer une notice documentaire et attacher un fichier =
412 + //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
445 445  
446 -Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
414 +* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
447 447  
448 -(((
449 -== Créer la notice documentaire associée ==
416 +[[image:1744211409961-440.png]]
450 450  
451 -1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
452 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
453 -1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
418 +//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
454 454  
455 -[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
456 -)))
420 +Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
457 457  
422 +* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
423 +* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
458 458  
459 -[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
425 +* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
460 460  
427 +[[image:1744211485318-158.png]]
461 461  
462 -[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
429 +//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
463 463  
431 +== Date ou intervalle de dates simple ==
464 464  
465 -== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
433 +C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
466 466  
467 -1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
468 -1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre :
435 +Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
469 469  
470 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction **
471 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
472 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
473 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
437 +* Année
438 +* Mois + année
439 +* Jour + mois + année.
474 474  
475 -(% start="3" %)
476 -1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer.
477 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier.
478 -1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite.
479 -1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires.
480 480  
481 -[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
482 482  
443 +[[image:1744211565373-460.png]]
483 483  
484 -[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
445 +//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
485 485  
447 +Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
486 486  
487 -[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
449 +[[image:1744211616332-422.png]]
488 488  
451 +//Affichage de la sélection d'une date simple//
489 489  
490 -[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
453 +[[image:1744211735777-807.png]]
491 491  
455 +//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
492 492  
493 -[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
457 +//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
494 494  
459 +[[image:1744211759977-578.png]]
495 495  
496 -[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
461 +//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
497 497  
463 +== Date ou intervalle de dates étendu ==
498 498  
499 -[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
465 +Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
500 500  
467 +[[image:1744212319507-394.png]]
501 501  
502 -=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée ===
469 +//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
503 503  
504 -[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
471 +=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
505 505  
473 +Le principe est le même pour ces trois types de datations.
506 506  
507 -Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés :
475 +Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
508 508  
509 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction**
510 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice
511 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
512 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association
513 -|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier
514 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
515 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
516 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
517 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
518 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
519 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
520 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
521 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
522 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier
477 +* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
478 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
523 523  
524 -= Vider un champ contrôlé =
480 +[[image:1744265595174-182.png]]
525 525  
526 -Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
482 +//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
527 527  
528 -== Retirer toutes les valeurs du champ ==
484 +[[image:1744265638140-440.png]]
529 529  
530 -Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
486 +//Sélection du 83e millénaire//
531 531  
532 -(% class="box warningmessage" %)
533 -(((
534 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
535 -)))
488 +=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
536 536  
537 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
490 +Le principe est le même pour deux types de datations.
538 538  
492 +Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
539 539  
540 -[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
494 +* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
495 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
541 541  
542 -== Retirer une valeur spécifique ==
497 +[[image:1744265702226-544.png]]
543 543  
544 -Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
499 +S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
545 545  
546 -(% class="box infomessage" %)
547 -(((
548 -Bonnes pratiques :
501 +[[image:1744265754554-434.png]]
549 549  
550 -* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
551 -* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
552 -* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
553 -)))
503 +//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
554 554  
555 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
505 +//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
556 556  
507 +[[image:1744265864748-255.png]]
557 557  
558 -[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
509 +//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
559 559  
511 +//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
560 560  
561 -= Utiliser le clavier unicode =
513 +=== Complément de datation ===
562 562  
563 -Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
515 +Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
564 564  
565 -* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
566 -* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
567 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
517 +Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
568 568  
569 -Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
519 +La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
570 570  
571 -Pour l'utiliser :
521 +[[image:1744212001576-986.png]]
572 572  
573 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
574 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
575 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
576 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
523 +__Exemple pour la table des biens__ :
577 577  
578 -(% class="box infomessage" %)
579 -(((
580 -Bon à savoir :
525 +Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
581 581  
582 -* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
583 -* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
584 -* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
585 -)))
527 +[[image:1744212244830-136.png]]
586 586  
587 -[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
529 +=== Calendrier républicain ===
588 588  
531 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
589 589  
590 -[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
533 +[[image:1744265951886-762.png]]
591 591  
535 +//Sélection sur le calendrier républicain//
592 592  
593 -
594 -)))
595 -)))|(% style="width:300px" %)(((
596 -(% class="box" %)
597 -(((
598 -**Sommaire**
537 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
599 599  
600 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
601 -)))
602 602  
603 -(% class="box" %)
604 -(((
605 -**Aller plus loin**
540 += Retirer les valeurs d'un champ =
606 606  
607 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
608 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
609 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
610 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
611 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
612 -)))
542 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
613 613  
614 -(% class="box" %)
544 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
545 +
546 +__Exemple pour la table des biens__ :
547 +
548 +[[image:1744268557540-956.png]]
549 +
550 +Résultat : le champ entier a été vidé.
551 +
552 +[[image:1744268598544-349.png]]
553 +
554 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
555 +
556 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
557 +
558 +__Exemple pour la table des biens__ :
559 +
560 +[[image:1744268647429-243.png]]
561 +
562 +//Exemple de suppression unitaire//
563 +
564 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
565 +
566 +[[image:1744268693656-506.png]]
567 +
568 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
569 +
570 +
571 += Caractères à ignorer à l'indexation =
572 +
573 +(% class="box infomessage" %)
615 615  (((
616 -**Icônes principales**
575 +//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
617 617  )))
618 -)))
619 -|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
620 620  
578 +Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
579 +
580 +[[image:1744266472839-529.png]]
581 +
582 +//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
583 +
584 +[[image:1744266523925-837.png]]
585 +
586 +//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
587 +
588 +[[image:1744266561792-928.png]]
589 +
590 +//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
591 +
592 +Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
593 +
594 +[[image:1744266635460-134.png]]
595 +
596 +//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
597 +
598 +[[image:1744266659890-594.png]]
599 +
600 +//Affichage du contenu du champ entre crochets//
601 +
621 621  
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