Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
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Résumé
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Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Pièces jointes (1 modifications, 0 ajouts, 53 suppressions)
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Contenu
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... ... @@ -45,8 +45,6 @@ 45 45 46 46 47 47 48 - 49 - 50 50 [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 51 51 52 52 ... ... @@ -355,7 +355,6 @@ 355 355 356 356 357 357 358 - 359 359 = Ajouter un terme dans une liste = 360 360 361 361 Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours. ... ... @@ -390,39 +390,14 @@ 390 390 1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs. 391 391 Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ. 392 392 393 -[[Ex. Liste**Type** danslesentrées →ajoutd'unterme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]390 +[[Ex. Champ **Type** dans une notice entrées → clic sur le bouton de création.>>image:1744210222945-989.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 394 394 395 395 396 396 ))) 397 397 398 -[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 399 - 400 - 401 401 ((( 402 -== Listeslongues : uneétapesupplémentaire ==396 +== Supprimer un terme ajouté par erreur == 403 403 404 -Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** : 405 -le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ. 406 - 407 -Procédure : 408 - 409 -1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.** 410 -1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur. 411 -1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation. 412 - 413 -(% class="box infomessage" %) 414 -((( 415 -Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection. 416 -))) 417 - 418 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 419 - 420 - 421 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 422 - 423 - 424 -== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste == 425 - 426 426 Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise. 427 427 428 428 Comment faire : ... ... @@ -436,184 +436,152 @@ 436 436 La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste. 437 437 ))) 438 438 439 -[[Ex. Liste**Conditions demanutention**danslesbiens→ suppression deplusieurstermesavant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]411 +[[Ex. Champ **Type** dans une notice entrées → suppression d'une valeur erronée avant validation.>>image:1752044041388-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 440 440 441 441 442 -= Créer une notice documentaire et attacher un fichier = 414 + 415 +))) 416 +)))|(% style="width:300px" %)((( 417 +(% class="box" %) 418 +((( 419 +**Sommaire** 443 443 444 -Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale. 421 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 422 +))) 445 445 424 +(% class="box" %) 446 446 ((( 447 - == Créer la notice documentaire associée ==426 +**Aller plus loin** 448 448 449 -1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire. 450 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]. 451 -1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**. 428 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]] 429 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 430 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 431 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 432 +))) 452 452 453 -[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 434 +(% class="box" %) 435 +((( 436 +**Icônes principales** 454 454 ))) 438 +))) 455 455 456 456 457 -[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 458 458 459 459 460 -[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 461 461 462 462 463 -== Associer un fichier à cette notice documentaire == 464 464 465 -1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**. 466 -1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre : 446 +[[image:1744210276379-163.png]] 467 467 468 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction ** 469 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Sélectionner un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 470 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Sélectionner un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…) 471 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Sélectionner un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…) 448 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte// 472 472 473 -(% start="3" %) 474 -1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer. 475 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier. 476 -1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite. 477 -1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires. 450 +//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 478 478 479 -[[ Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]452 +[[image:1744210347789-938.png]] 480 480 454 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante// 481 481 482 - [[Ex.Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]456 +== Liste longue == 483 483 458 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé. 484 484 485 -[[ Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]460 +[[image:1744210533401-483.png]] 486 486 462 +//Visualisation de la liste longue avec bouton d'ajout de valeur// 487 487 488 - [[Ex.Validationdufichier.>>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]464 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 489 489 466 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 467 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 468 +* la liste courante (non modifiable). 490 490 491 - [[Ex. Finalisationde l'attachement.>>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]470 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 492 492 472 +[[image:1744210578813-384.png]] 493 493 494 - [[Ex.Retoursur la grille de saisie dubien →enregistrerlanotice pour consulterle résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]474 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue// 495 495 476 +//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 496 496 497 - [[Résultat →consultationdela noticeetdufichier liésdanslapavé de visualisation desliensdocumentaires.>>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]478 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération. 498 498 480 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs. 499 499 500 -=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée === 501 501 502 -[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 503 503 484 +[[image:1744210745453-989.png]] 504 504 505 -Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés : 506 506 507 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction** 508 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice 509 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document 510 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association 511 -|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier 512 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Parcourir et sélectionner un fichier bureautique à associer (PDF, Word, etc.). 513 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Parcourir et sélectionner un fichier photo à associer (PNG, JPEG, TIFF, etc.). 514 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Parcourir et sélectionner un fichier vidéo-audio à associer (MP3,MP4, etc.). 515 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste 516 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste 517 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier 518 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer 519 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier 520 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier 487 +//Ajout de valeurs dans la liste// 521 521 522 - =Vider un champ contrôlé=489 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s). 523 523 524 - Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champcontrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)491 +[[image:1744210799391-632.png]] 525 525 526 - ==Retirertoutesles valeursdu champ ==493 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.// 527 527 528 - Lebouton[[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]situéàdroiteduchamppermet de**viderentièrement**soncontenu.495 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés. 529 529 530 -(% class="box warningmessage" %) 531 -((( 532 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic. 533 -))) 497 += Retirer les valeurs d'un champ = 534 534 535 - [[Ex.Champ** Dénomination **dans la tabledesbiens →clicsur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]499 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ == 536 536 501 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ. 537 537 538 - [[Ex. Résultat→ champ** Dénomination**vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]503 +__Exemple pour la table des biens__ : 539 539 540 - == Retirer une valeur spécifique ==505 +[[image:1744268557540-956.png]] 541 541 542 - Lorsque plusieurstermes sontprésentsdans unchamp,ilestpossiblederetirer**une seule valeur**grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.507 +Résultat : le champ entier a été vidé. 543 543 544 -(% class="box infomessage" %) 545 -((( 546 -Bonnes pratiques : 509 +[[image:1744268598544-349.png]] 547 547 548 -* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer. 549 -* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué. 550 -* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement. 551 -))) 511 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ == 552 552 553 - [[Ex.Champ** Dénomination**dans latabledesbiens →clicsur la croixpourretirerletermeicône.>>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]513 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées. 554 554 515 +__Exemple pour la table des biens__ : 555 555 556 -[[ Ex. Résultat → termeicône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]517 +[[image:1744268647429-243.png]] 557 557 519 +//Exemple de suppression unitaire// 558 558 559 - = Utiliserleclavierunicode=521 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ. 560 560 561 - Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :523 +[[image:1744268693656-506.png]] 562 562 563 -* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares), 564 -* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe, 565 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques. 525 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.// 566 566 567 -Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**. 568 568 569 - Pour l'utiliser:528 += Caractères à ignorer à l'indexation = 570 570 571 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode. 572 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.). 573 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer. 574 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens). 575 - 576 576 (% class="box infomessage" %) 577 577 ((( 578 -Bon à savoir : 579 - 580 -* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora. 581 -* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription. 582 -* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes. 532 +//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).// 583 583 ))) 584 584 585 - [[Accès clavier unicode dansFlora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]535 +Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette. 586 586 537 +[[image:1744266472839-529.png]] 587 587 588 - [[Clavierunicode→ouverture d'une nouvellefenêtre,sélectionde l'alphabetcyrilliqueet choix descaractères.>>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]539 +//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre// 589 589 541 +[[image:1744266523925-837.png]] 590 590 591 - 592 -))) 593 -)))|(% style="width:300px" %)((( 594 -(% class="box" %) 595 -((( 596 -**Sommaire** 543 +//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent// 597 597 598 -{{toc depth="2" numbered="true"/}} 599 -))) 545 +[[image:1744266561792-928.png]] 600 600 601 -(% class="box" %) 602 -((( 603 -**Aller plus loin** 547 +//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé// 604 604 605 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]] 606 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 607 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]] 608 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 609 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 610 -))) 549 +Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère). 611 611 612 -(% class="box" %) 613 -((( 614 -**Icônes principales** 615 -))) 616 -))) 617 -|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %) 551 +[[image:1744266635460-134.png]] 618 618 553 +//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc// 554 + 555 +[[image:1744266659890-594.png]] 556 + 557 +//Affichage du contenu du champ entre crochets// 558 + 619 619
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