Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
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Résumé
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Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Pièces jointes (3 modifications, 0 ajouts, 92 suppressions)
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Contenu
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... ... @@ -1,8 +3,5 @@ 1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures ** 2 - 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 ((( 5 -((( 6 6 (% class="box" %) 7 7 ((( 8 8 ... ... @@ -13,8 +13,8 @@ 13 13 14 14 Pour consulter la documentation associée à un champ : 15 15 16 - 1.**Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**17 - 1.Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.13 +* **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide** 14 +* Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné. 18 18 19 19 (% class="box infomessage" %) 20 20 ((( ... ... @@ -43,10 +43,6 @@ 43 43 44 44 45 45 46 - 47 - 48 - 49 - 50 50 [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 51 51 52 52 ... ... @@ -57,11 +57,6 @@ 57 57 58 58 Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète. 59 59 60 -(% class="box infomessage" %) 61 -((( 62 -**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.** 63 -))) 64 - 65 65 == Créer un modèle == 66 66 67 67 1. Ouvrez une grille de saisie ... ... @@ -78,542 +78,573 @@ 78 78 79 79 [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 80 80 69 + 70 +))) 81 81 82 -[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 72 +((( 73 +[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 74 + 75 + 76 +[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751887572696-372.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 77 + 78 + 79 += Utiliser ou modifier un modèle = 80 + 81 += Dupliquer un modèle = 82 + 83 += Supprimer un modèle = 84 + 85 += Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide = 86 + 87 + 88 +|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques** 89 +|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents : 90 +– Liens photo 91 +– Constat d’état 92 +– Numéros spécifiques 93 +– Données descriptives erronées 94 +|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 95 +Personnalisable 96 +Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu 97 + 98 +(% class="box infomessage" %) 99 +((( 100 +**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées. 83 83 ))) 84 84 103 + 104 +))) 105 +)))|(% style="width:300px" %)((( 106 +(% class="box" %) 85 85 ((( 108 +**Sommaire** 109 + 110 +{{toc depth="1" numbered="true"/}} 111 + 86 86 113 +))) 87 87 88 -[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 115 +(% class="box" %) 116 +((( 117 +**Aller plus loin** 89 89 119 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 120 +))) 90 90 91 -== Utiliser ou modifier un modèle == 122 +(% class="box" %) 123 +((( 124 +**Icônes principales** 125 +))) 126 +))) 92 92 93 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 94 -1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs 95 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné) 96 -1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre 97 97 98 -[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 99 99 100 100 101 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 102 102 103 103 104 -== Dupliquer un modèle == 105 105 106 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 107 -1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le. 108 108 109 -[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 110 110 111 111 112 -[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 113 113 114 114 115 - [[Résultat →modèle dupliqué.>>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]139 +==== Alimenter un modèle de saisie rapide ==== 116 116 117 -== Supprimerunmodèle ==141 +===== Mettre en place des valeurs par défaut ===== 118 118 119 -1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer 120 -1. Cliquez sur l’icône de suppression 143 +La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante : 121 121 122 -[[Ex. Table des biens → suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 145 +* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie. 146 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]]. 147 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu 148 +[[image:1744196723729-237.png]] . Le contenu du champ est supprimé du modèle. 123 123 150 +===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables ===== 124 124 125 - ==Quelle différence entre duplicationde notice etmodèle de saisie rapide? ==152 +Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition. 126 126 127 -Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 128 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode : 154 +* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie. 155 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]]. 156 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] . Le contenu du champ est supprimé du modèle. 129 129 130 -(% class="table-bordered" %) 131 -(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques** 132 -|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents : 133 -– Liens photo 134 -– Constat d’état 135 -– Numéros spécifiques 136 -– Données descriptives erronées 137 -|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 138 -Personnalisable 139 -Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu 158 +//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].// 140 140 141 -(% class="box infomessage" %) 142 -((( 143 -**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées. 144 -))) 160 +=== Modifier un modèle === 145 145 146 -= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus = 162 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier. 163 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle). 164 +* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure. 165 +* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide. 166 +* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent. 147 147 148 - L’assistantthésauruspermetde**parcourirlethésaurusassocié à unchamp**,de**rechercherouexplorerles termesdisponibles**,puisde**rapatrierlestermesappropriés**danslanotice encoursdesaisie.168 +//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues. Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.// 149 149 150 - Leschamps contrôlés par unthésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true"height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.170 +=== Dupliquer un modèle === 151 151 152 -Comment l'utiliser ? 172 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer. 173 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle). 174 +* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle. 153 153 154 -1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant. 155 -1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités. 156 -1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection. 157 -1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ. 176 +Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée. 158 158 159 - >(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans lechamp**Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.178 +[[image:1744197669480-642.png]] 160 160 161 - [[Ex. table desbiens,champ **Matière** → clic sur l'icônepour ouvrirl'assistantthésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]180 +//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide// 162 162 182 +=== Ouvrir un modèle de saisie rapide === 163 163 164 - [[Ex.table desbiens,assistantthésaurus**MatièresetTechniques**→recherche, sélectiondu termetoile(doubleclic)etfermeturedel'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]184 +Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille. 165 165 186 +Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle. 166 166 167 - L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora:188 +[[image:1744197754388-752.png]] 168 168 169 -(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition** 170 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats. 171 -|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français). 172 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques. 173 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)((( 174 -(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques. 175 -))) 176 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme. 177 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence. 178 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection. 179 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice. 190 +//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens// 180 180 181 -[[ Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]192 +[[image:1744197804443-393.png]] 182 182 194 +//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".// 183 183 184 - =(%id="cke_bm_1547705S"style="display:none"%)(%%)Assistant datation=196 +La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés. 185 185 186 - Leschamps de datation dans Flora sontenrichisd’un**assistant dédié**, permettantdesaisirdesdatesavec un **niveau de précision très fin**, toutengarantissant leur **exploitabilitéenrecherche**.198 +=== Supprimer un modèle de saisie rapide === 187 187 188 - Grâce àun calendrierinteractif,il est possible de renseignerune date précise,une fourchetteou mêmedespériodes longues(millénaire, siècle,quart desiècle…).L’outil gèreégalement lescomplémentsde datation (ex. : //vers//,//après//,//au début de…//) et proposeune prise encharge du**calendrierrépublicain**.200 +Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide. 189 189 190 -L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné. 191 -Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité. 202 +Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer. 192 192 193 - [[Ex. Tabledes biens→assistantdedatationsurlechamp **Date-Siècle-Millénairedébutdecréation-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]204 +Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés. 194 194 206 +[[image:1744197911757-355.png]] 195 195 196 - ==Saisirune dateou unefourchettesimple==208 +//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)// 197 197 198 - === Onglet date ===210 +[[image:1744197949692-959.png]] 199 199 200 - Permet desélectionnerune **dateprécise**, quipeuts’afficherauchoixsous forme :212 +//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé// 201 201 202 -* Année 203 -* Mois + année 204 -* Jour + mois + année. 205 205 206 - [[Ex.Table desbiens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution**→sélection d'unedate simpledansle calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]215 += Assistant sur les autorités = 207 207 208 208 209 -(% class="box warningmessage" %) 210 -((( 211 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]]. 212 -))) 218 +Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées. 213 213 214 - [[Ex.Tabledesbiens,champ**Date-Siècle-Millénairedébut de création-exécution**→datesimple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]220 +Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora. 215 215 222 +[[image:1744267286929-385.png]] 216 216 217 - ===Ongletintervalle dedate===224 +//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens// 218 218 219 - Permet de définirunepériodeencadrée(datede débutetdefin), avec les mêmesniveaux de précision.226 +En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre. 220 220 221 -[[ Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]228 +[[image:1744267382360-370.png]] 222 222 230 +//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités// 223 223 224 -(% class="box warningmessage" %) 225 -((( 226 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 227 -))) 232 +Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora : 228 228 229 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 234 +* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère 235 +* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte. 230 230 237 +//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.// 231 231 232 -== Dates étendues: périodeslonguesouanciennes ==239 +== Recherche simple dans l'assistant d'autorité == 233 233 234 - Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises:241 +[[image:1744267382360-370.png]] 235 235 236 -* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années** 237 -* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle** 243 +//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité// 238 238 239 - Utilisation: cliquersur untypede date (ex.//80e millénaire//ou //15esiècleav. J.-C.//)puispréciserson découpage(ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15siècleav. J.-C.).245 +Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple : 240 240 241 - [[Ex.Sélectionet validation d'une intervallededateétendueen milliersd'annéesdansl'assistantdedatation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]247 +* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche. 242 242 249 +Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide. 243 243 244 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 251 +* Avancée>> : pour changer de mode de recherche. 252 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 253 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 254 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 255 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 256 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 257 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 258 +* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 245 245 260 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 246 246 247 -(% class="box warningmessage" %) 248 -((( 249 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 250 -))) 262 +En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question. 251 251 252 - == Complément de datation ==264 +[[image:1744267452487-960.png]] 253 253 254 - Dans Flora, ilest possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.266 +//Exemple// 255 255 256 - Une **liste déroulante**permet dequalifier ladate avec desexpressionscomme:268 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 257 257 258 -* //Exactement// (valeur par défaut), 259 -* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//… 270 +[[image:1744267606003-831.png]] 260 260 261 - >(% class="small" %)Ex.milieuduIIe siècleavantJ.-C.ou findutroisièmequartdu XXesiècle272 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 262 262 263 - [[Ex.Datesimple→fonctionnalitécomplémentde datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]274 +== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité == 264 264 276 +En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]. 265 265 266 - == Calendrier républicain==278 +[[image:1744267681768-429.png]] 267 267 268 - Un onglet spécifique permet de saisir unedate issue du **calendrier républicainfrançais**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.280 +[[image:1744267705438-241.png]] 269 269 270 - [[Ex. Sélection et validation d'une datedanslecalendrierrépublicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]282 +//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités// 271 271 284 +Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles : 272 272 273 -(% class="box warningmessage" %) 274 -((( 275 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 276 -))) 286 +* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées. 277 277 278 - =Assistantsur les autorités=288 +Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question). 279 279 280 -L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie. 290 +* << Simple : pour changer de mode de recherche. 291 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 292 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 293 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 294 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 295 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 296 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 297 +* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 281 281 282 - ==Lierune autorité depuisun champ==299 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 283 283 284 - Pourinsérer une autorité dans un champ:301 +[[image:1744267851493-505.png]] 285 285 286 -1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné. 287 -1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins. 288 -1. Sélectionnez le ou les termes souhaités. 289 -1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice. 303 +Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner. 290 290 291 - [[Ex. Table des bienschamps**Auteur-Exécutant** →recherche,sélection etvalidationdel'autoritépersonnedans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]305 +//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.// 292 292 307 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 293 293 294 -[[ Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]309 +[[image:1744267909001-661.png]] 295 295 311 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 296 296 297 -== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? == 298 298 299 - Pourchoisirlemode derecherchele plus adapté dansl’assistant d’autorité, ilest utile de bien comprendrelesdifférences entre la**recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessousvous aide à identifierrapidementlesatoutsetles cas d’usage de chacun.314 += Créer un terme dans une liste = 300 300 301 -(% class="table-bordered" %) 302 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée** 303 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple 304 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte) 305 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…) 306 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé) 307 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]] 308 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]] 309 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple** 310 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples) 311 311 312 -(% class="box infomessage" %) 313 -((( 314 -**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère. 315 -))) 317 +En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs. 316 316 317 - [[Ex.Assistantd'autoritétablepersonnes,recherche simplesanscritère→affichage desautorités.>>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]319 +Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue), si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus). 318 318 321 +== Liste déroulante == 319 319 320 - [[Ex. Assistant d'autorité tablepersonnes→accèsàla rechercheavancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]323 +//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~:// 321 321 325 +Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus. 322 322 323 -[[ Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]327 +[[image:1744210222945-989.png]] 324 324 329 +//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte// 325 325 326 - [[Ex.Table des bienschamps**Auteur-Exécutant** →autoritésrapatriéedansle champ.>>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]331 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 327 327 333 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 334 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 335 +* la liste courante (non modifiable). 328 328 329 - =Créer une autoritéliée=337 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 330 330 331 - Lors de la saisie d’une notice, il peutarriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existepas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.339 +[[image:1744210276379-163.png]] 332 332 333 - Étapesdecréation:341 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte// 334 334 335 -1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité. 336 -1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné). 337 -1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité. 338 -1. **Cliquez sur Enregistrer.** 339 -1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ. 343 +//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 340 340 341 -(% class="box infomessage" %) 342 -((( 343 -Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires. 344 -Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités. 345 -))) 345 +[[image:1744210347789-938.png]] 346 346 347 - [[Ex.Table desbiens champs **Auteur-Exécutant** →clicsur le boutondecréation.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]347 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante// 348 348 349 +== Liste longue == 349 349 350 - [[Ex.Grilledesaisieautoritépersonnes→saisie deschampsobligatoireetutilespuisenregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]351 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé. 351 351 353 +[[image:1744210533401-483.png]] 352 352 353 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 354 -))) 355 +//Visualisation de la liste longue avec bouton d'ajout de valeur// 355 355 357 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 356 356 359 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 360 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 361 +* la liste courante (non modifiable). 357 357 363 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 358 358 359 - = Ajouter un terme dans uneliste =365 +[[image:1744210578813-384.png]] 360 360 361 - Lors dela saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuventêtreenrichis par les utilisateurs habilités. Cela permetd’ajouterdenouvelles valeurssansquitterla noticeen cours.367 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue// 362 362 363 - L’ajoutestautorisé uniquementsi:369 +//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 364 364 365 -* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement, 366 -* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité). 371 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération. 367 367 368 - L’**icône d’ajout**[[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]indiquequel’ajoutde valeursest possible.373 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs. 369 369 370 -(% class="box infomessage" %) 371 -((( 372 -Bonnes pratiques : 373 373 374 -* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau. 375 -* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**. 376 -* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider. 377 -* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel. 378 -))) 379 379 380 - == Listes déroulantes ==377 +[[image:1744210745453-989.png]] 381 381 382 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante. 383 -Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs. 384 -1. Dans cette fenêtre : 385 385 386 -* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire). 387 -* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes). 380 +//Ajout de valeurs dans la liste// 388 388 389 -(% start="3" %) 390 -1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs. 391 -Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ. 382 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s). 392 392 393 -[[ Ex. Liste **Type** dans les entrées → ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]384 +[[image:1744210799391-632.png]] 394 394 395 - 396 -))) 386 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.// 397 397 398 - [[Ex.Résultat →nouveautermeimmédiatementajoutéàla liste etsélectionnable.>>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]388 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés. 399 399 390 += Assistant thésaurus = 400 400 401 -((( 402 -== Listes longues : une étape supplémentaire == 392 + Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet. 403 403 404 -Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** : 405 -le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ. 394 +Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]]. 406 406 407 - Procédure:396 +En saisie, pour accéder au thésaurus : 408 408 409 -1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.** 410 -1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur. 411 -1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation. 398 +* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus. 412 412 413 -(% class="box infomessage" %) 414 -((( 415 -Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection. 416 -))) 400 +[[image:1744269059100-387.png]] 417 417 418 - [[Ex. Liste**Conditions demanutention** danslesbiens→ ouverture de lalisteet clicsurleboutondecréation. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]402 +//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens// 419 419 404 +[[image:1744269085108-521.png]] 420 420 421 - [[Ex. Liste**Conditionsdemanutention** danslesbiens → saisie dutermeet validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]406 +//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus// 422 422 408 +Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus : 423 423 424 -== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste == 410 +* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus. 411 +* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats. 412 +* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]]) 413 +* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence. 414 +* Retirer un terme sélectionné : un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 415 +* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie. 425 425 426 - Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il estpossible de supprimer unterme avant validation si une erreur a été commise.417 +[[image:1744269338839-321.png]] 427 427 428 - Commentfaire:419 +//Exemple avec le terme toile // 429 429 430 -1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer. 431 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre. 432 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition. 421 +Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière. 433 433 434 -(% class="box warningmessage" %) 435 -((( 436 -La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste. 437 -))) 423 +[[image:1744269366488-201.png]] 438 438 439 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 440 440 441 441 442 -= Créer une notice documentaire et attacher unfichier=427 += Assistant datation = 443 443 444 -Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale. 445 445 446 -((( 447 -== Créer la notice documentaire associée == 430 +En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche. 448 448 449 -1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire. 450 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]. 451 -1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**. 432 +Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.). 452 452 453 -[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 454 -))) 434 +Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie. 455 455 436 +Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation. 456 456 457 -[[ Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]438 +[[image:1744211210764-455.png]] 458 458 440 +//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.// 459 459 460 - [[Résultat →la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]442 +Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner : 461 461 444 +* Une date (onglet Date) 462 462 463 - == Associer un fichier à cette notice documentaire==446 +[[image:1744211367652-387.png]] 464 464 465 -1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**. 466 -1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre : 448 + //Assistant de saisie datation - Onglet Date// 467 467 468 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction ** 469 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Sélectionner un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 470 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Sélectionner un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…) 471 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Sélectionner un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…) 450 +* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates) 472 472 473 -(% start="3" %) 474 -1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer. 475 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier. 476 -1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite. 477 -1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires. 452 +[[image:1744211409961-440.png]] 478 478 479 - [[Ex.Autres documents→ clicsur leboutond'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]454 +//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates// 480 480 456 +Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates : 481 481 482 -[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 458 +* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu. 459 +* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.). 483 483 461 +* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain) 484 484 485 -[[ Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]463 +[[image:1744211485318-158.png]] 486 486 465 +//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain// 487 487 488 - [[Ex.Validationdufichier.>>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]467 +== Date ou intervalle de dates simple == 489 489 469 +C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie. 490 490 491 - [[Ex. Finalisationdel'attachement.>>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]471 +Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme : 492 492 473 +* Année 474 +* Mois + année 475 +* Jour + mois + année. 493 493 494 -[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 495 495 496 496 497 -[[ Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]479 +[[image:1744211565373-460.png]] 498 498 481 +//Sélection d'une date simple dans le calendrier// 499 499 500 - ===Focus:Les outilsdelafenêtre degestionavancée ===483 +Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations. 501 501 502 -[[ Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]485 +[[image:1744211616332-422.png]] 503 503 487 +//Affichage de la sélection d'une date simple// 504 504 505 - Voici les principales fonctionnalités disponibles pourgérer vos fichiers associés :489 +[[image:1744211735777-807.png]] 506 506 507 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction** 508 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice 509 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document 510 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association 511 -|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier 512 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Parcourir et sélectionner un fichier bureautique à associer (PDF, Word, etc.). 513 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Parcourir et sélectionner un fichier photo à associer (PNG, JPEG, TIFF, etc.). 514 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Parcourir et sélectionner un fichier vidéo-audio à associer (MP3,MP4, etc.). 515 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste 516 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste 517 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier 518 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer 519 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier 520 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier 491 +//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier// 521 521 522 - =Viderunchampcontrôlé=493 +//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 523 523 524 - Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champcontrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)495 +[[image:1744211759977-578.png]] 525 525 526 - ==Retirertouteslesvaleursduchamp==497 +//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples// 527 527 528 - Lebouton[[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]situé àdroite du champ permetde**vider entièrement**soncontenu.499 +== Date ou intervalle de dates étendu == 529 529 530 -(% class="box warningmessage" %) 531 -((( 532 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic. 533 -))) 501 +Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle). 534 534 535 -[[ Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]503 +[[image:1744212319507-394.png]] 536 536 505 +//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues// 537 537 538 - [[Ex.Résultat → champ** Dénomination**vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]507 +=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années === 539 539 540 - == Retirerunevaleurspécifique==509 +Le principe est le même pour ces trois types de datations. 541 541 542 - Lorsqueplusieurstermessontprésentsdansunchamp,ilest possiblede retirer **uneseulevaleur**grâceàla **croix** affichéeà côtéde chaqueterme.511 +Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années : 543 543 544 -(% class="box infomessage" %) 545 -((( 546 -Bonnes pratiques : 513 +* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers. 514 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants. 547 547 548 -* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer. 549 -* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué. 550 -* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement. 551 -))) 516 +[[image:1744265595174-182.png]] 552 552 553 - [[Ex. Champ** Dénomination**danslatabledesbiens →clicsurla croixpour retirerleterme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]518 +//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 554 554 520 +[[image:1744265638140-440.png]] 555 555 556 - [[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination.**>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]522 +//Sélection du 83e millénaire// 557 557 524 +=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. === 558 558 559 - =Utiliserleclavier unicode=526 +Le principe est le même pour deux types de datations. 560 560 561 - Le clavierUnicode permetdesaisirdes caractèresspéciauxetmultilinguesdans Flora, notammentpour :528 +Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. : 562 562 563 -* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares), 564 -* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe, 565 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques. 530 +* la première ligne affiche les choix en nombres entiers. 531 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle. 566 566 567 - Dans Flora, le clavier Unicode estaccessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.533 +[[image:1744265702226-544.png]] 568 568 569 - Pourl'utiliser:535 +S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 570 570 571 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode. 572 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.). 573 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer. 574 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens). 537 +[[image:1744265754554-434.png]] 575 575 576 -(% class="box infomessage" %) 577 -((( 578 -Bon à savoir : 539 +//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ// 579 579 580 -* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora. 581 -* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription. 582 -* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes. 583 -))) 541 +//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.// 584 584 585 -[[ Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]543 +[[image:1744265864748-255.png]] 586 586 545 +//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu// 587 587 588 - [[Clavier unicode → ouvertured'unenouvellefenêtre,sélectiondel'alphabetcyrillique etchoixdescaractères.>>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]547 +//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 589 589 549 +=== Complément de datation === 590 590 591 - 592 -))) 593 -)))|(% style="width:300px" %)((( 594 -(% class="box" %) 595 -((( 596 -**Sommaire** 551 +Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date. 597 597 598 -{{toc depth="2" numbered="true"/}} 599 -))) 553 +Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs. 600 600 601 -(% class="box" %) 602 -((( 603 -**Aller plus loin** 555 +La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants : 604 604 605 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]] 606 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 607 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]] 608 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 609 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 610 -))) 557 +[[image:1744212001576-986.png]] 611 611 612 -(% class="box" %) 559 +__Exemple pour la table des biens__ : 560 + 561 +Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle. 562 + 563 +[[image:1744212244830-136.png]] 564 + 565 +=== Calendrier républicain === 566 + 567 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire. 568 + 569 +[[image:1744265951886-762.png]] 570 + 571 +//Sélection sur le calendrier républicain// 572 + 573 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie. 574 + 575 + 576 += Retirer les valeurs d'un champ = 577 + 578 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ == 579 + 580 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ. 581 + 582 +__Exemple pour la table des biens__ : 583 + 584 +[[image:1744268557540-956.png]] 585 + 586 +Résultat : le champ entier a été vidé. 587 + 588 +[[image:1744268598544-349.png]] 589 + 590 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ == 591 + 592 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées. 593 + 594 +__Exemple pour la table des biens__ : 595 + 596 +[[image:1744268647429-243.png]] 597 + 598 +//Exemple de suppression unitaire// 599 + 600 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ. 601 + 602 +[[image:1744268693656-506.png]] 603 + 604 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.// 605 + 606 + 607 += Caractères à ignorer à l'indexation = 608 + 609 +(% class="box infomessage" %) 613 613 ((( 614 - **Icônesprincipales**611 +//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).// 615 615 ))) 616 -))) 617 -|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %) 618 618 614 +Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette. 615 + 616 +[[image:1744266472839-529.png]] 617 + 618 +//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre// 619 + 620 +[[image:1744266523925-837.png]] 621 + 622 +//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent// 623 + 624 +[[image:1744266561792-928.png]] 625 + 626 +//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé// 627 + 628 +Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère). 629 + 630 +[[image:1744266635460-134.png]] 631 + 632 +//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc// 633 + 634 +[[image:1744266659890-594.png]] 635 + 636 +//Affichage du contenu du champ entre crochets// 637 + 619 619
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