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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 87.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/10 09:06
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À la version 16.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 13:03
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,8 +3,4 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 -
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 -(((
5 -(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 8  
... ... @@ -13,8 +13,8 @@
13 13  
14 14  Pour consulter la documentation associée à un champ :
15 15  
16 -1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
17 -1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
12 +* **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
13 +* Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
18 18  
19 19  (% class="box infomessage" %)
20 20  (((
... ... @@ -21,10 +21,10 @@
21 21  Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
22 22  )))
23 23  
24 -[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
20 +[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ préfixe musée pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25 25  
26 26  
27 -[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
23 +[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ préfixe musée.>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28 28  
29 29  
30 30  = Informations sur le champ =
... ... @@ -36,7 +36,7 @@
36 36  Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
37 37  )))
38 38  
39 -[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ **Titre/légende** pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35 +[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ Titre/légende pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40 40  )))
41 41  
42 42  
... ... @@ -43,577 +43,574 @@
43 43  
44 44  
45 45  
42 +[[Ex. table photothèque →>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46 46  
47 47  
45 +[[Résultat →>>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48 48  
49 49  
50 -[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 51  
52 52  
53 -[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 54  
51 +
52 +)))|(% style="width:300px" %)(((
53 +(% class="box" %)
54 +(((
55 +**Sommaire**
55 55  
56 -= Modèles de saisie rapide =
57 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
57 57  
58 -Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
59 +
60 +)))
59 59  
60 -(% class="box infomessage" %)
62 +(% class="box" %)
61 61  (((
62 -**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
64 +**Aller plus loin**
65 +
66 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
63 63  )))
64 64  
65 -== Créer un modèle ==
69 +(% class="box" %)
70 +(((
71 +**Icônes principales**
72 +)))
73 +)))
66 66  
67 -1. Ouvrez une grille de saisie
68 -1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
69 -1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
70 -1. Renseignez les champs à pré-remplir
71 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
72 -1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
73 73  
74 -Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
75 75  
76 -[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 77  
78 78  
79 -[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 += Saisie rapide =
80 80  
81 +== Utiliser les modèles de saisie rapide ==
81 81  
82 -[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 -)))
83 +Flora dispose également de modèles de saisie rapide. Ces derniers permettent d'ajouter des valeurs par défaut à un scenario standard, pour optimiser la saisie de notices consécutives ou définir des modèles de notices utilisables à tout moment. Il est possible de mettre en place des valeurs par défaut dans les champs, adapter la hiérarchie de la grille et rappeler les dernières valeurs saisies.
84 84  
85 -(((
86 -
85 +Exemple : on peut utiliser ce type de grille pour les campagnes de saisie de grandes séries, souvent répétitives.
87 87  
88 -[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 +=== Créer un modèle de saisie rapide ===
89 89  
89 +Pour créer un modèle de saisie rapide, ouvrir une grille de saisie. En bas à gauche de la fenêtre, l'icône [[image:1744196445965-856.png]] permet d'ouvrir un modèle de saisie rapide.
90 90  
91 -== Utiliser ou modifier un modèle ==
91 +[[image:1744196424064-778.png]]
92 92  
93 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
94 -1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
95 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
96 -1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
93 +//Visualisation du bouton d'ouverture d'un modèle de saisie rapide, dans une grille de saisie des biens.//
97 97  
98 -[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 +L'activation de la barre de saisie rapide entraîne l'affichage - en bas de la grille standard de saisie - des fonctionnalités associées et des boutons de mémorisation placés derrière chaque champ [[image:1744196484436-105.png]] . Si un modèle a été présélectionné, son nom est affiché dans la zone.
99 99  
97 +Une fois le modèle ouvert :
100 100  
101 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 +* donner un nom au modèle de saisie rapide dans l'onglet [[image:1744196554128-459.png]] et cliquer sur [[image:1744196571841-824.png]] pour enregistrer.
102 102  
101 +[[image:1744196613035-663.png]]
103 103  
104 -== Dupliquer un modèle ==
103 +//Visualisation de la fonctionnalité dans la grille de saisie//
105 105  
106 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
107 -1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
105 +* remplir les champs et les enregistrer dans le modèle en cliquant sur les [[image:1744196723729-237.png]]. Les étoiles deviennent bleu lorsque les champs sont sélectionnés : [[image:1744196696669-247.png]].
108 108  
109 -[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 +[[image:1744196771033-579.png]]
110 110  
109 +Enregistrer la sélection régulièrement avec l'icône [[image:1744196809731-276.png]].
111 111  
112 -[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 +Une fois la sélection achevée, fermer la grille de saisie en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png]] . Cela désactivera les fonctions associées : fermeture de la barre de saisie rapide, effacement des boutons de mémorisation.
113 113  
113 +==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
114 114  
115 -[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 +===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
116 116  
117 -== Supprimer un modèle ==
117 +La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante :
118 118  
119 -1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
120 -1. Cliquez sur l’icône de suppression
119 +* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie.
120 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
121 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu
122 +[[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
121 121  
122 -[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 +===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables =====
123 123  
126 +Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition.
124 124  
125 -== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
128 +* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie.
129 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
130 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
126 126  
127 -Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
128 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
132 +//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//
129 129  
130 -(% class="table-bordered" %)
131 -(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
132 -|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
133 -– Liens photo
134 -– Constat d’état
135 -– Numéros spécifiques
136 -– Données descriptives erronées
137 -|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
138 -Personnalisable
139 -Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
134 +=== Modifier un modèle ===
140 140  
141 -(% class="box infomessage" %)
142 -(((
143 -**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
144 -)))
136 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
137 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
138 +* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
139 +* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
140 +* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
145 145  
146 -= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
142 +//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
147 147  
148 -L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
144 +=== Dupliquer un modèle ===
149 149  
150 -Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
146 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
147 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
148 +* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
151 151  
152 -Comment l'utiliser ?
150 +Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
153 153  
154 -1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
155 -1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
156 -1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
157 -1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
152 +[[image:1744197669480-642.png]]
158 158  
159 ->(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
154 +//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
160 160  
161 -[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
156 +=== Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
162 162  
158 +Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
163 163  
164 -[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
160 +Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
165 165  
162 +[[image:1744197754388-752.png]]
166 166  
167 -L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
164 +//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
168 168  
169 -(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
170 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
171 -|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
172 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
173 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
174 -(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
175 -)))
176 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
177 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
178 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
179 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
166 +[[image:1744197804443-393.png]]
180 180  
181 -[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168 +//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
182 182  
170 +La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
183 183  
184 -= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
172 +=== Supprimer un modèle de saisie rapide ===
185 185  
186 -Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
174 +Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
187 187  
188 -Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
176 +Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
189 189  
190 -L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
191 -Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
178 +Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
192 192  
193 -[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180 +[[image:1744197911757-355.png]]
194 194  
182 +//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
195 195  
196 -== Saisir une date ou une fourchette simple ==
184 +[[image:1744197949692-959.png]]
197 197  
198 -=== Onglet date ===
186 +//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
199 199  
200 -Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
201 201  
202 -* Année
203 -* Mois + année
204 -* Jour + mois + année.
189 += Assistant sur les autorités =
205 205  
206 -[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207 207  
192 +Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
208 208  
209 -(% class="box warningmessage" %)
210 -(((
211 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
212 -)))
194 +Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
213 213  
214 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196 +[[image:1744267286929-385.png]]
215 215  
198 +//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
216 216  
217 -=== Onglet intervalle de date ===
200 +En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
218 218  
219 -Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
202 +[[image:1744267382360-370.png]]
220 220  
221 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204 +//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
222 222  
206 +Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
223 223  
224 -(% class="box warningmessage" %)
225 -(((
226 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
227 -)))
208 +* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
209 +* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
228 228  
229 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211 +//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
230 230  
213 +== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
231 231  
232 -== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
215 +[[image:1744267382360-370.png]]
233 233  
234 -Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
217 +//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
235 235  
236 -* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
237 -* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
219 +Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
238 238  
239 -Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
221 +* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
240 240  
241 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
223 +Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
242 242  
225 +* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
226 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
227 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
228 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
229 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
230 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
231 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
232 +* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
243 243  
244 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
234 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
245 245  
236 +En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
246 246  
247 -(% class="box warningmessage" %)
248 -(((
249 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
250 -)))
238 +[[image:1744267452487-960.png]]
251 251  
252 -== Complément de datation ==
240 +//Exemple//
253 253  
254 -Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
242 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
255 255  
256 -Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
244 +[[image:1744267606003-831.png]]
257 257  
258 -* //Exactement// (valeur par défaut),
259 -* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
246 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
260 260  
261 ->(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
248 +== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
262 262  
263 -[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250 +En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
264 264  
252 +[[image:1744267681768-429.png]]
265 265  
266 -== Calendrier républicain ==
254 +[[image:1744267705438-241.png]]
267 267  
268 -Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
256 +//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
269 269  
270 -[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
258 +Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
271 271  
260 +* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
272 272  
273 -(% class="box warningmessage" %)
274 -(((
275 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
276 -)))
262 +Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
277 277  
278 -= Assistant sur les autorités =
264 +* << Simple : pour changer de mode de recherche.
265 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
266 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
267 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
268 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
269 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
270 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
271 +* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
279 279  
280 -L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
273 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
281 281  
282 -== Lier une autorité depuis un champ ==
275 +[[image:1744267851493-505.png]]
283 283  
284 -Pour insérer une autorité dans un champ :
277 +Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
285 285  
286 -1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
287 -1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
288 -1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
289 -1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
279 +//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
290 290  
291 -[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
281 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
292 292  
283 +[[image:1744267909001-661.png]]
293 293  
294 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
285 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
295 295  
296 296  
297 -== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
288 += Créer un terme dans une liste =
298 298  
299 -Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
300 300  
301 -(% class="table-bordered" %)
302 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
303 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
304 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
305 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
306 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
307 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
308 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
309 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
310 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
291 +En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
311 311  
312 -(% class="box infomessage" %)
313 -(((
314 -**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
315 -)))
293 +Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
316 316  
317 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
295 +== Liste déroulante ==
318 318  
297 +//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
319 319  
320 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
299 +​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
321 321  
301 +[[image:1744210222945-989.png]]
322 322  
323 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
303 +//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
324 324  
305 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
325 325  
326 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
307 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
308 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
309 +* la liste courante (non modifiable).
327 327  
311 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
328 328  
329 -= Créer une autorité liée =
313 +[[image:1744210276379-163.png]]
330 330  
331 -Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
315 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
332 332  
333 -Étapes de création :
317 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
334 334  
335 -1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
336 -1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
337 -1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
338 -1. **Cliquez sur Enregistrer.**
339 -1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
319 +[[image:1744210347789-938.png]]
340 340  
341 -(% class="box infomessage" %)
342 -(((
343 -Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
344 -Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
345 -)))
321 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
346 346  
347 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
323 +== Liste longue ==
348 348  
325 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
349 349  
350 -[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
327 +[[image:1744210533401-483.png]]
351 351  
329 +//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
352 352  
353 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
354 -)))
331 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
355 355  
333 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
334 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
335 +* la liste courante (non modifiable).
356 356  
337 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
357 357  
339 +[[image:1744210578813-384.png]]
358 358  
359 -= Ajouter un terme dans une liste =
341 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
360 360  
361 -Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
343 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
362 362  
363 -L’ajout est autorisé uniquement si :
345 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
364 364  
365 -* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
366 -* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
347 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
367 367  
368 -L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
369 369  
370 -(% class="box infomessage" %)
371 -(((
372 -Bonnes pratiques :
373 373  
374 -* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
375 -* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
376 -* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
377 -* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
378 -)))
351 +[[image:1744210745453-989.png]]
379 379  
380 -== Listes déroulantes ==
381 381  
382 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
383 -Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
384 -1. Dans cette fenêtre :
354 +//Ajout de valeurs dans la liste//
385 385  
386 -* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
387 -* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
356 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
388 388  
389 -(% start="3" %)
390 -1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
391 -Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
358 +[[image:1744210799391-632.png]]
392 392  
393 -[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
360 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
394 394  
395 -
396 -)))
362 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
397 397  
398 -[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
364 += Assistant thésaurus =
399 399  
366 + Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
400 400  
401 -(((
402 -== Listes longues : une étape supplémentaire ==
368 +Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]].
403 403  
404 -Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
405 -le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
370 +En saisie, pour accéder au thésaurus :
406 406  
407 -Procédure :
372 +* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
408 408  
409 -1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
410 -1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
411 -1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
374 +[[image:1744269059100-387.png]]
412 412  
413 -(% class="box infomessage" %)
414 -(((
415 -Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
416 -)))
376 +//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
417 417  
418 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
378 +[[image:1744269085108-521.png]]
419 419  
380 +//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
420 420  
421 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
382 +Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
422 422  
384 +* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
385 +* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
386 +* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
387 +* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
388 +* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
389 +* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
423 423  
424 -== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
391 +[[image:1744269338839-321.png]]
425 425  
426 -Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
393 +//Exemple avec le terme toile //
427 427  
428 -Comment faire :
395 +Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
429 429  
430 -1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
431 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
432 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
397 +[[image:1744269366488-201.png]]
433 433  
434 -(% class="box warningmessage" %)
435 -(((
436 -La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
437 -)))
438 438  
439 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
440 440  
401 += Assistant datation =
441 441  
442 -= Créer une notice documentaire et attacher un fichier =
443 443  
444 -Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
404 +En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
445 445  
446 -(((
447 -== Créer la notice documentaire associée ==
406 +Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
448 448  
449 -1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
450 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
451 -1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
408 +Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
452 452  
453 -[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
454 -)))
410 +Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
455 455  
412 +[[image:1744211210764-455.png]]
456 456  
457 -[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
414 +//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
458 458  
416 +Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
459 459  
460 -[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
418 +* Une date (onglet Date)
461 461  
420 +[[image:1744211367652-387.png]]
462 462  
463 -== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
422 + //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
464 464  
465 -1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
466 -1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre :
424 +* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
467 467  
468 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction **
469 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Sélectionner un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
470 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Sélectionner un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
471 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Sélectionner un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
426 +[[image:1744211409961-440.png]]
472 472  
473 -(% start="3" %)
474 -1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer.
475 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier.
476 -1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite.
477 -1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires.
428 +//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
478 478  
479 -[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
430 +Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
480 480  
432 +* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
433 +* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
481 481  
482 -[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
435 +* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
483 483  
437 +[[image:1744211485318-158.png]]
484 484  
485 -[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
439 +//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
486 486  
441 +== Date ou intervalle de dates simple ==
487 487  
488 -[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
443 +C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
489 489  
445 +Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
490 490  
491 -[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
447 +* Année
448 +* Mois + année
449 +* Jour + mois + année.
492 492  
493 493  
494 -[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
495 495  
453 +[[image:1744211565373-460.png]]
496 496  
497 -[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
455 +//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
498 498  
457 +Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
499 499  
500 -=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée ===
459 +[[image:1744211616332-422.png]]
501 501  
502 -[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
461 +//Affichage de la sélection d'une date simple//
503 503  
463 +[[image:1744211735777-807.png]]
504 504  
505 -Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés :
465 +//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
506 506  
507 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction**
508 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice
509 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
510 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association
511 -|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier
512 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Parcourir et sélectionner un fichier bureautique à associer (PDF, Word, etc.).
513 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Parcourir et sélectionner un fichier photo à associer (PNG, JPEG, TIFF, etc.).
514 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Parcourir et sélectionner un fichier vidéo-audio à associer (MP3,MP4, etc.).
515 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
516 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
517 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
518 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
519 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
520 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier
467 +//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
521 521  
522 -= Vider un champ contrôlé =
469 +[[image:1744211759977-578.png]]
523 523  
524 -Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
471 +//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
525 525  
526 -== Retirer toutes les valeurs du champ ==
473 +== Date ou intervalle de dates étendu ==
527 527  
528 -Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
475 +Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
529 529  
530 -(% class="box warningmessage" %)
531 -(((
532 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
533 -)))
477 +[[image:1744212319507-394.png]]
534 534  
535 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
479 +//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
536 536  
481 +=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
537 537  
538 -[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
483 +Le principe est le même pour ces trois types de datations.
539 539  
540 -== Retirer une valeur spécifique ==
485 +Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
541 541  
542 -Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
487 +* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
488 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
543 543  
544 -(% class="box infomessage" %)
545 -(((
546 -Bonnes pratiques :
490 +[[image:1744265595174-182.png]]
547 547  
548 -* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
549 -* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
550 -* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
551 -)))
492 +//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
552 552  
553 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
494 +[[image:1744265638140-440.png]]
554 554  
496 +//Sélection du 83e millénaire//
555 555  
556 -[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
498 +=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
557 557  
500 +Le principe est le même pour deux types de datations.
558 558  
559 -= Utiliser le clavier unicode =
502 +Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
560 560  
561 -Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
504 +* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
505 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
562 562  
563 -* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
564 -* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
565 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
507 +[[image:1744265702226-544.png]]
566 566  
567 -Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
509 +S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
568 568  
569 -Pour l'utiliser :
511 +[[image:1744265754554-434.png]]
570 570  
571 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
572 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
573 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
574 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
513 +//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
575 575  
576 -(% class="box infomessage" %)
577 -(((
578 -Bon à savoir :
515 +//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
579 579  
580 -* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
581 -* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
582 -* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
583 -)))
517 +[[image:1744265864748-255.png]]
584 584  
585 -[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
519 +//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
586 586  
521 +//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
587 587  
588 -[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
523 +=== Complément de datation ===
589 589  
525 +Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
590 590  
591 -
592 -)))
593 -)))|(% style="width:300px" %)(((
594 -(% class="box" %)
595 -(((
596 -**Sommaire**
527 +Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
597 597  
598 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
599 -)))
529 +La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
600 600  
601 -(% class="box" %)
602 -(((
603 -**Aller plus loin**
531 +[[image:1744212001576-986.png]]
604 604  
605 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
606 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
607 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
608 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
609 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
610 -)))
533 +__Exemple pour la table des biens__ :
611 611  
612 -(% class="box" %)
535 +Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
536 +
537 +[[image:1744212244830-136.png]]
538 +
539 +=== Calendrier républicain ===
540 +
541 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
542 +
543 +[[image:1744265951886-762.png]]
544 +
545 +//Sélection sur le calendrier républicain//
546 +
547 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
548 +
549 +
550 += Retirer les valeurs d'un champ =
551 +
552 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
553 +
554 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
555 +
556 +__Exemple pour la table des biens__ :
557 +
558 +[[image:1744268557540-956.png]]
559 +
560 +Résultat : le champ entier a été vidé.
561 +
562 +[[image:1744268598544-349.png]]
563 +
564 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
565 +
566 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
567 +
568 +__Exemple pour la table des biens__ :
569 +
570 +[[image:1744268647429-243.png]]
571 +
572 +//Exemple de suppression unitaire//
573 +
574 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
575 +
576 +[[image:1744268693656-506.png]]
577 +
578 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
579 +
580 +
581 += Caractères à ignorer à l'indexation =
582 +
583 +(% class="box infomessage" %)
613 613  (((
614 -**Icônes principales**
585 +//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
615 615  )))
616 -)))
617 -|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
618 618  
588 +Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
589 +
590 +[[image:1744266472839-529.png]]
591 +
592 +//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
593 +
594 +[[image:1744266523925-837.png]]
595 +
596 +//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
597 +
598 +[[image:1744266561792-928.png]]
599 +
600 +//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
601 +
602 +Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
603 +
604 +[[image:1744266635460-134.png]]
605 +
606 +//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
607 +
608 +[[image:1744266659890-594.png]]
609 +
610 +//Affichage du contenu du champ entre crochets//
611 +
619 619  
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