Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
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Résumé
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Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Contenu
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... ... @@ -1,617 +1,477 @@ 1 - (%class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **1 + 2 2 3 -|(% style="width:840px" %)((( 4 -((( 5 -((( 6 6 (% class="box" %) 7 7 ((( 8 - 9 -))) 5 +**Sommaire** 10 10 11 -((( 12 -= Aide en ligne sur les champs = 13 - 14 -Pour consulter la documentation associée à un champ : 15 - 16 -1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide** 17 -1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné. 18 - 19 -(% class="box infomessage" %) 20 -((( 21 -Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution. 7 +{{toc/}} 22 22 ))) 23 23 24 -[[Ex. table des biens → clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 25 25 11 += Aide en ligne = 26 26 27 - [[Résultat→consultationdel'aide en lignesur le champ**Préfixemusée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]13 +Flora a mis en place une aide en ligne, qui pointe vers la documentation des champs du Wiki. Cette dernière permet d'accompagner les clients durant la saisie. 28 28 15 +Pour afficher l'aide en ligne sur un champ : 29 29 30 - =Informations sur le champ=17 +Effectuer un clic droit avec la souris sur le libellé d'un champ. Un menu contextuel vous est proposé : cliquer sur "Afficher Aide" pour visualiser l'aide en ligne sur ce champ. Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel. 31 31 32 - Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.19 +[[image:1734100943088-429.png]] 33 33 34 -(% class="box infomessage" %) 35 -((( 36 -Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur. 37 -))) 21 +//Exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.// 38 38 39 -[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ **Titre/légende** pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 40 -))) 23 +[[image:1734101035306-247.png]] 41 41 25 +//Résultat : exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.// 42 42 43 43 28 += Informations sur le champ = 44 44 45 45 46 - 47 - 48 - 49 -[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 50 - 51 - 52 -[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 53 - 54 - 55 -= Modèles de saisie rapide = 56 - 57 -Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète. 58 - 59 59 (% class="box infomessage" %) 60 60 ((( 61 - **Lesadministrateurs fonctionnels**peuventégalementutilisercettefonctionnalitépour**créerdesgrillesde saisiepersonnalisées.**33 +//Les informations sur un champ pourront parfois vous être utiles ou vous être demandées par l'administrateur de votre application.// 62 62 ))) 63 63 64 - ==Créer un modèle==36 +En glissant la souris sur le libellé d'un champ, il est possible de visualiser le nom/code informatique de celui-ci. 65 65 66 -1. Ouvrez une grille de saisie 67 -1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche 68 -1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 69 -1. Renseignez les champs à pré-remplir 70 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé) 71 -1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 38 +[[image:1744196073845-875.png]] 72 72 73 - Le modèle peut ensuite être rappelé àtoutmoment,danslagrilledesaisieconcernée.40 +//Visualisation du nom/code informatique d'un champ de la photothèque// 74 74 75 - [[Ex.table desbiens→ouvertured'unmodèledesaisierapidedepuislagrillede saisie complète.>>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]42 +Pour visualiser des informations complémentaires sur le champ, effectuer un clic droit avec la souris sur le libellé d'un champ : un menu contextuel vous est proposé. Cliquer sur "Afficher Informations". Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel. 76 76 44 +[[image:1744196121351-940.png]] 77 77 78 - [[Ex. tabledes biens →nommagedumodèledesaisierapide.>>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]46 +//Menu contextuel sur le libellé de champ// 79 79 48 +[[image:1744196146434-955.png]] 80 80 81 -[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 82 -))) 50 +//Résultat : affichage des informations sur le champ// 83 83 84 -((( 85 - 86 86 87 - [[Ex. Tabledes biens→ enregistrementet fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]53 += Saisie rapide = 88 88 55 +== Utiliser les modèles de saisie rapide == 89 89 90 - ==Utiliser ou modifier un modèle==57 +Flora dispose également de modèles de saisie rapide. Ces derniers permettent d'ajouter des valeurs par défaut à un scenario standard, pour optimiser la saisie de notices consécutives ou définir des modèles de notices utilisables à tout moment. Il est possible de mettre en place des valeurs par défaut dans les champs, adapter la hiérarchie de la grille et rappeler les dernières valeurs saisies. 91 91 92 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 93 -1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs 94 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné) 95 -1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre 59 +Exemple : on peut utiliser ce type de grille pour les campagnes de saisie de grandes séries, souvent répétitives. 96 96 97 - [[Ex. Tabledesbiens →choix dumodèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]61 +=== Créer un modèle de saisie rapide === 98 98 63 +Pour créer un modèle de saisie rapide, ouvrir une grille de saisie. En bas à gauche de la fenêtre, l'icône [[image:1744196445965-856.png]] permet d'ouvrir un modèle de saisie rapide. 99 99 100 -[[ Ex. Table des biens →modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]65 +[[image:1744196424064-778.png]] 101 101 67 +//Visualisation du bouton d'ouverture d'un modèle de saisie rapide, dans une grille de saisie des biens.// 102 102 103 - ==Dupliquerun modèle==69 +L'activation de la barre de saisie rapide entraîne l'affichage - en bas de la grille standard de saisie - des fonctionnalités associées et des boutons de mémorisation placés derrière chaque champ [[image:1744196484436-105.png]] . Si un modèle a été présélectionné, son nom est affiché dans la zone. 104 104 105 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 106 -1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le. 71 +Une fois le modèle ouvert : 107 107 108 - [[Ex. Tabledesbiens →choixdu modèle de saisie rapideàdupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]73 +* donner un nom au modèle de saisie rapide dans l'onglet [[image:1744196554128-459.png]] et cliquer sur [[image:1744196571841-824.png]] pour enregistrer. 109 109 75 +[[image:1744196613035-663.png]] 110 110 111 - [[Ex. Table des biens→ modification dunom du modèleetenregistrement.>>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]77 +//Visualisation de la fonctionnalité dans la grille de saisie// 112 112 79 +* remplir les champs et les enregistrer dans le modèle en cliquant sur les [[image:1744196723729-237.png]]. Les étoiles deviennent bleu lorsque les champs sont sélectionnés : [[image:1744196696669-247.png]]. 113 113 114 -[[ Résultat → modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]81 +[[image:1744196771033-579.png]] 115 115 116 - == Supprimerunmodèle==83 +Enregistrer la sélection régulièrement avec l'icône [[image:1744196809731-276.png]]. 117 117 118 -1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer 119 -1. Cliquez sur l’icône de suppression 85 +Une fois la sélection achevée, fermer la grille de saisie en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png]] . Cela désactivera les fonctions associées : fermeture de la barre de saisie rapide, effacement des boutons de mémorisation. 120 120 121 - [[Ex. Tabledes biens → suppressiond'unmodèle endoublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]87 +==== Alimenter un modèle de saisie rapide ==== 122 122 89 +===== Mettre en place des valeurs par défaut ===== 123 123 124 - ==Quelle différenceentre duplicationde noticeet modèle desaisierapide? ==91 +La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante : 125 125 126 -Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 127 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode : 93 +* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie. 94 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]]. 95 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu 96 +[[image:1744196723729-237.png]] . Le contenu du champ est supprimé du modèle. 128 128 129 -(% class="table-bordered" %) 130 -(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques** 131 -|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents : 132 -– Liens photo 133 -– Constat d’état 134 -– Numéros spécifiques 135 -– Données descriptives erronées 136 -|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 137 -Personnalisable 138 -Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu 98 +===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables ===== 139 139 140 -(% class="box infomessage" %) 141 -((( 142 -**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées. 143 -))) 100 +Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition. 144 144 145 -= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus = 102 +* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie. 103 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]]. 104 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] . Le contenu du champ est supprimé du modèle. 146 146 147 -L ’assistant thésauruspermetde**parcourirlethésaurusassociéà un champ**,de**rechercherouexplorerlestermes disponibles**,puis de**rapatrierlestermesappropriés**danslanotice encoursdesaisie.106 +//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].// 148 148 149 - Leschamps contrôlésparunthésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true"height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.108 +=== Modifier un modèle === 150 150 151 -Comment l'utiliser ? 110 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier. 111 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle). 112 +* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure. 113 +* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide. 114 +* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent. 152 152 153 -1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant. 154 -1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités. 155 -1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection. 156 -1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ. 116 +//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues. Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.// 157 157 158 - >(% class="small"%)Ex. dansla table des Biens, sélection dutermetoile dansle champ **Matière** àl’aidede l’assistant thésaurus.118 +=== Dupliquer un modèle === 159 159 160 -[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 120 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer. 121 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle). 122 +* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle. 161 161 124 +Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée. 162 162 163 -[[ Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]126 +[[image:1744197669480-642.png]] 164 164 128 +//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide// 165 165 166 - L'assistantthésaurus propose plusieursoutils pour rechercher,naviguer,sélectionner ou ajouterdes termes de manière structurée et conforme aux règlesde saisiedéfiniesdans Flora :130 +=== Ouvrir un modèle de saisie rapide === 167 167 168 -(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition** 169 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats. 170 -|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français). 171 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques. 172 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)((( 173 -(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques. 174 -))) 175 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme. 176 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence. 177 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection. 178 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice. 132 +Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille. 179 179 180 - [[Résultat→leterme toileapparaîtdansle champ**Matière**delanotice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]134 +Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle. 181 181 136 +[[image:1744197754388-752.png]] 182 182 183 - =(%id="cke_bm_1547705S"style="display:none"%)(%%)Assistantdatation=138 +//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens// 184 184 185 - Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout engarantissant leur **exploitabilité enrecherche**.140 +[[image:1744197804443-393.png]] 186 186 187 - Grâce àun calendrierinteractif,ilest possible derenseigner une date précise,une fourchetteoumême despériodeslongues (millénaire, siècle,quart desiècle…).L’outilgèreégalement les complémentsdedatation (ex.: //vers//, //après//, //audébut de…//)etpropose une prise en charge du **calendrier républicain**.142 +//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".// 188 188 189 -L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné. 190 -Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité. 144 +La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés. 191 191 192 - [[Ex.Table des biens →assistantde datation sur le champ **Date-Siècle-Millénairedébut decréation-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]146 +=== Supprimer un modèle de saisie rapide === 193 193 148 +Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide. 194 194 195 - ==Saisirune date ouunefourchette simple==150 +Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer. 196 196 197 - ===Onglet date===152 +Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés. 198 198 199 - Permet de sélectionner une **dateprécise**, qui peut s’afficher au choix sous forme:154 +[[image:1744197911757-355.png]] 200 200 201 -* Année 202 -* Mois + année 203 -* Jour + mois + année. 156 +//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)// 204 204 205 -[[ Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]158 +[[image:1744197949692-959.png]] 206 206 160 +//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé// 207 207 208 -(% class="box warningmessage" %) 209 -((( 210 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]]. 211 -))) 212 212 213 - [[Ex.Table desbiens, champ **Date-Siècle-Millénairedébutdecréation-exécution** → date simplerapatriée danslechamp.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]163 += Assistant sur les autorités = 214 214 215 215 216 - ===Onglet intervalle de date===166 +Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées. 217 217 218 -Per met de définir une périodeencadrée(date de début et defin),avec les mêmesniveauxde précision.168 +Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora. 219 219 220 -[[ Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]170 +[[image:1744267286929-385.png]] 221 221 172 +//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens// 222 222 223 -(% class="box warningmessage" %) 224 -((( 225 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 226 -))) 174 +En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre. 227 227 228 -[[ Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]176 +[[image:1744267382360-370.png]] 229 229 178 +//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités// 230 230 231 - ==Datesétendues: périodeslonguesouanciennes==180 +Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora : 232 232 233 -Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises : 182 +* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère 183 +* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte. 234 234 235 -* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années** 236 -* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle** 185 +//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.// 237 237 238 - Utilisation:cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15esiècleav. J.-C.//) puispréciser son découpage (ex. 83e millénaire ou1ère moitiédu 15 siècle av. J.-C.).187 +== Recherche simple dans l'assistant d'autorité == 239 239 240 -[[ Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue enmilliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]189 +[[image:1744267382360-370.png]] 241 241 191 +//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité// 242 242 243 - [[Ex. Sélectionet validationd'uneintervalle de dateétendueensièclesav. J;-C.dans l'assistant dedatation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]193 +Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple : 244 244 195 +* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche. 245 245 246 -(% class="box warningmessage" %) 247 -((( 248 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 249 -))) 197 +Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide. 250 250 251 -== Complément de datation == 199 +* Avancée>> : pour changer de mode de recherche. 200 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 201 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 202 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 203 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 204 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 205 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 206 +* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 252 252 253 - DansFlora,ilestpossibled’ajouterun**complément**àla datesaisie,qu’il s’agisse d’une**datesimple**oud’une**dateétendue**,avec ousansintervalle.208 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 254 254 255 - Une**liste déroulante**permetdequalifierladateavecdes expressionscomme:210 +En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question. 256 256 257 -* //Exactement// (valeur par défaut), 258 -* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//… 212 +[[image:1744267452487-960.png]] 259 259 260 - >(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle214 +//Exemple// 261 261 262 - [[Ex. Datesimple →fonctionnalité complémentde datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]216 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 263 263 218 +[[image:1744267606003-831.png]] 264 264 265 - ==Calendrier républicain==220 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 266 266 267 - Unonglet spécifiquepermetde saisir une date issuedu **calendrier républicain français**, y comprisles jours complémentairesouintercalaires.222 +== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité == 268 268 269 - [[Ex.Sélectionetvalidationd'unedate dansle calendrierrépublicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]224 +En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]. 270 270 226 +[[image:1744267681768-429.png]] 271 271 272 -(% class="box warningmessage" %) 273 -((( 274 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 275 -))) 228 +[[image:1744267705438-241.png]] 276 276 277 - =Assistantsurles autorités=230 +//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités// 278 278 279 - L’assistant associéàceschamps permetde**rechercheretde rapatrier des autorités** (ou,selon lescas,des **liensvers des notices documentaires**)directement dansla grilledesaisie.232 +Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles : 280 280 281 - ==Lieruneautoritédepuisun champ==234 +* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées. 282 282 283 -Pour ins éreruneautoritédansun champ:236 +Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question). 284 284 285 -1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné. 286 -1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins. 287 -1. Sélectionnez le ou les termes souhaités. 288 -1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice. 238 +* << Simple : pour changer de mode de recherche. 239 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 240 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 241 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 242 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 243 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 244 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 245 +* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 289 289 290 - [[Ex. Tabledesbienschamps **Auteur-Exécutant** →recherche,sélectionetvalidationde l'autoritépersonne dansl'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]247 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 291 291 249 +[[image:1744267851493-505.png]] 292 292 293 - [[Ex.Tabledes bienschamps**Auteur-Exécutant** →autoritésrapatriéedansle champ.>>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]251 +Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner. 294 294 253 +//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.// 295 295 296 - ==Commentrechercherune autorité dansl’assistant ? ==255 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 297 297 298 - Pour choisir lemode de recherche le plusadapté dans l’assistant d’autorité, ilest utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.257 +[[image:1744267909001-661.png]] 299 299 300 -(% class="table-bordered" %) 301 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée** 302 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple 303 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte) 304 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…) 305 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé) 306 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]] 307 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]] 308 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple** 309 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples) 259 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 310 310 311 -(% class="box infomessage" %) 312 -((( 313 -**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère. 314 -))) 261 += Assistant thésaurus = 315 315 316 - [[Ex.Assistantd'autoritétablepersonnes,recherchesimple sans critère→affichagedesautorités.>>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]263 + Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet. 317 317 265 +Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]]. 318 318 319 - [[Ex.Assistant d'autorité table personnes → accès à larechercheavancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]267 +En saisie, pour accéder au thésaurus : 320 320 269 +* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus. 321 321 322 -[[ Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]271 +[[image:1744269059100-387.png]] 323 323 273 +//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens// 324 324 325 -[[ Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]275 +[[image:1744269085108-521.png]] 326 326 277 +//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus// 327 327 328 - =Créerune autoritéliée=279 +Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus : 329 329 330 -Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours. 281 +* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus. 282 +* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats. 283 +* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]]) 284 +* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence. 285 +* Retirer un terme sélectionné : un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 286 +* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie. 331 331 332 - Étapes de création:288 +[[image:1744269338839-321.png]] 333 333 334 -1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité. 335 -1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné). 336 -1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité. 337 -1. **Cliquez sur Enregistrer.** 338 -1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ. 290 +//Exemple avec le terme toile // 339 339 340 -(% class="box infomessage" %) 341 -((( 342 -Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires. 343 -Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités. 344 -))) 292 +Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière. 345 345 346 -[[ Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]294 +[[image:1744269366488-201.png]] 347 347 348 348 349 -[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 350 350 298 += Assistant datation = 351 351 352 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 353 -))) 354 354 301 +En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche. 355 355 303 +Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.). 356 356 357 - =Ajouter un terme dansuneliste=305 +Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie. 358 358 359 - Lorsdela saisie,certainschampsde typeliste(déroulanteou longue)peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités.Celapermetd’ajouterde nouvellesvaleurs sans quitterlanotice en cours.307 +Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation. 360 360 361 - L’ajout est autorisé uniquement si:309 +[[image:1744211210764-455.png]] 362 362 363 -* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement, 364 -* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité). 311 +//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.// 365 365 366 - L’**icôned’ajout**[[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]indiquequel’ajoutdevaleurs estpossible.313 +Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner : 367 367 368 -(% class="box infomessage" %) 369 -((( 370 -Bonnes pratiques : 315 +* Une date (onglet Date) 371 371 372 -* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau. 373 -* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**. 374 -* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider. 375 -* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel. 376 -))) 317 +[[image:1744211367652-387.png]] 377 377 378 - ==Listes déroulantes ==319 + //Assistant de saisie datation - Onglet Date// 379 379 380 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante. 381 -Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs. 382 -1. Dans cette fenêtre : 321 +* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates) 383 383 384 -* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire). 385 -* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes). 323 +[[image:1744211409961-440.png]] 386 386 387 -(% start="3" %) 388 -1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs. 389 -Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ. 325 +//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates// 390 390 391 - [[Ex.Liste**Type**dans lesentrées → ajout d'unterme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]327 +Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates : 392 392 393 - 394 -) ))329 +* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu. 330 +* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.). 395 395 396 - [[Ex.Résultat → nouveauterme immédiatement ajouté à la listeet sélectionnable.>>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]332 +* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain) 397 397 334 +[[image:1744211485318-158.png]] 398 398 399 -((( 400 -== Listes longues : une étape supplémentaire == 336 +//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain// 401 401 402 -Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** : 403 -le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ. 338 +== Date ou intervalle de dates simple == 404 404 405 - Procédure:340 +C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie. 406 406 407 -1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.** 408 -1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur. 409 -1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation. 342 +Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme : 410 410 411 -(% class="box infomessage" %) 412 -((( 413 -Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection. 414 -))) 344 +* Année 345 +* Mois + année 346 +* Jour + mois + année. 415 415 416 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 417 417 418 418 419 -[[ Ex. Liste **Conditions demanutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]350 +[[image:1744211565373-460.png]] 420 420 352 +//Sélection d'une date simple dans le calendrier// 421 421 422 - ==Supprimer unterme ajoutéparerreurdans uneliste ==354 +Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations. 423 423 424 - Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il estpossible de supprimer unterme avant validation si une erreur a été commise.356 +[[image:1744211616332-422.png]] 425 425 426 - Commentfaire:358 +//Affichage de la sélection d'une date simple// 427 427 428 -1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer. 429 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre. 430 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition. 360 +[[image:1744211735777-807.png]] 431 431 432 -(% class="box warningmessage" %) 433 -((( 434 -La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste. 435 -))) 362 +//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier// 436 436 437 - [[Ex.Liste**Conditions demanutention** dansles biens → suppressiondeplusieurstermesavantvalidation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]364 +//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 438 438 366 +[[image:1744211759977-578.png]] 439 439 440 - = Créerunenoticedocumentaire etattacherun fichier =368 +//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples// 441 441 442 -Da nsFlora,unraccourciprésentdansla grille desaisie permetde créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associerimmédiatementunfichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.370 +== Date ou intervalle de dates étendu == 443 443 444 -((( 445 -== Créer la notice documentaire associée == 372 +Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle). 446 446 447 -1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire. 448 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]. 449 -1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**. 374 +[[image:1744212319507-394.png]] 450 450 451 -[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 452 -))) 376 +//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues// 453 453 378 +=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années === 454 454 455 - [[Ex.Saisiedeschampsetenregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]380 +Le principe est le même pour ces trois types de datations. 456 456 382 +Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années : 457 457 458 -[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 384 +* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers. 385 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants. 459 459 387 +[[image:1744265595174-182.png]] 460 460 461 - == Associerunfichierà cettenotice documentaire==389 +//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 462 462 463 -1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**. 464 -1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre : 391 +[[image:1744265638140-440.png]] 465 465 466 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction ** 467 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Sélectionner un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 468 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Sélectionner un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…) 469 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Sélectionner un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…) 393 +//Sélection du 83e millénaire// 470 470 471 -(% start="3" %) 472 -1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer. 473 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier. 474 -1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite. 475 -1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires. 395 +=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. === 476 476 477 - [[Ex. Autresdocuments →clicsurleboutond'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]397 +Le principe est le même pour deux types de datations. 478 478 399 +Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. : 479 479 480 -[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 401 +* la première ligne affiche les choix en nombres entiers. 402 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle. 481 481 404 +[[image:1744265702226-544.png]] 482 482 483 - [[Ex. Recherche etrapatriementdufichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]406 +S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 484 484 408 +[[image:1744265754554-434.png]] 485 485 486 - [[Ex. Validation dufichier.>>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]410 +//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ// 487 487 412 +//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.// 488 488 489 -[[ Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]414 +[[image:1744265864748-255.png]] 490 490 416 +//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu// 491 491 492 - [[Ex.Retoursurla grille desaisiedu bien → enregistrerlanotice pourconsulterlerésultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]418 +//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 493 493 420 +=== Complément de datation === 494 494 495 - [[Résultat → consultationdela notice etdu fichier liés dans lapavé de visualisationdesliensdocumentaires.>>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]422 +Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date. 496 496 424 +Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs. 497 497 498 - ===Focus:Lesoutils de lafenêtre degestionavancée===426 +La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants : 499 499 500 -[[ Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]428 +[[image:1744212001576-986.png]] 501 501 430 +__Exemple pour la table des biens__ : 502 502 503 - Voicilesprincipalesfonctionnalitésdisponiblespourgérervosfichiers associés :432 +Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle. 504 504 505 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction** 506 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice 507 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document 508 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association 509 -|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier 510 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Parcourir et sélectionner un fichier bureautique à associer (PDF, Word, etc.). 511 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Parcourir et sélectionner un fichier photo à associer (PNG, JPEG, TIFF, etc.). 512 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Parcourir et sélectionner un fichier vidéo-audio à associer (MP3,MP4, etc.). 513 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste 514 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste 515 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier 516 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer 517 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier 518 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier 434 +[[image:1744212244830-136.png]] 519 519 520 -= Vider unchamp contrôlé=436 +=== Calendrier républicain === 521 521 522 - Dans les grillesde saisie, deuxoptionspermettentde retirer lesvaleursd’unchamp contrôlé(autorités,thésaurus,datation,listes,liensdocumentaires,etc.)438 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire. 523 523 524 - == Retirer toutes les valeurs du champ==440 +[[image:1744265951886-762.png]] 525 525 526 - Lebouton[[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droiteduchamp permetde **viderentièrement** soncontenu.442 +//Sélection sur le calendrier républicain// 527 527 528 -(% class="box warningmessage" %) 529 -((( 530 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic. 531 -))) 444 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie. 532 532 533 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 534 534 447 += Retirer les valeurs d'un champ = 535 535 536 - [[Ex.Résultat→ champ** Dénomination**vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]449 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ == 537 537 538 - ==Retirer unevaleur spécifique==451 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ. 539 539 540 - Lorsqueplusieurstermes sontprésentsdansun champ, il estpossible deretirer **uneseulevaleur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.453 +__Exemple pour la table des biens__ : 541 541 542 -(% class="box infomessage" %) 543 -((( 544 -Bonnes pratiques : 455 +[[image:1744268557540-956.png]] 545 545 546 -* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer. 547 -* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué. 548 -* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement. 549 -))) 457 +Résultat : le champ entier a été vidé. 550 550 551 -[[ Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]459 +[[image:1744268598544-349.png]] 552 552 461 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ == 553 553 554 - [[Ex.Résultat→termeicône retiréduchamp** Dénomination.**>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]463 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées. 555 555 465 +__Exemple pour la table des biens__ : 556 556 557 - = Utiliser le clavier unicode =467 +[[image:1744268647429-243.png]] 558 558 559 - LeclavierUnicode permet desaisirdes caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour:469 +//Exemple de suppression unitaire// 560 560 561 -* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares), 562 -* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe, 563 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques. 471 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ. 564 564 565 - Dans Flora, le clavier Unicode estaccessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.473 +[[image:1744268693656-506.png]] 566 566 567 - Pourl'utiliser:475 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.// 568 568 569 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode. 570 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.). 571 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer. 572 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens). 573 - 574 -(% class="box infomessage" %) 575 -((( 576 -Bon à savoir : 577 - 578 -* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora. 579 -* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription. 580 -* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes. 581 -))) 582 - 583 -[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 584 - 585 - 586 -[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 587 - 588 - 589 589 590 -))) 591 -)))|(% style="width:300px" %)((( 592 -(% class="box" %) 593 -((( 594 -**Sommaire** 595 - 596 -{{toc depth="2" numbered="true"/}} 597 -))) 598 - 599 -(% class="box" %) 600 -((( 601 -**Aller plus loin** 602 - 603 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]] 604 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 605 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]] 606 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 607 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 608 -))) 609 - 610 -(% class="box" %) 611 -((( 612 -**Icônes principales** 613 -))) 614 -))) 615 -|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %) 616 - 617 -
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