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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 86.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/10 09:01
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À la version 59.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 08:17
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,7 +2,6 @@
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (((
5 -(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 8  
... ... @@ -42,10 +42,6 @@
42 42  
43 43  
44 44  
45 -
46 -
47 -
48 -
49 49  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 50  
51 51  
... ... @@ -121,12 +121,11 @@
121 121  [[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 122  
123 123  
124 -== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
119 +== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
125 125  
126 126  Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
127 127  Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
128 128  
129 -(% class="table-bordered" %)
130 130  (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
131 131  |**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
132 132  – Liens photo
... ... @@ -297,7 +297,6 @@
297 297  
298 298  Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
299 299  
300 -(% class="table-bordered" %)
301 301  (% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
302 302  |(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
303 303  |(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
... ... @@ -325,293 +325,189 @@
325 325  [[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
326 326  
327 327  
328 -= Créer une autorité liée =
321 += Créer une autorité liée =
329 329  
330 -Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
331 -
332 -Étapes de création :
333 -
334 -1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
335 -1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
336 -1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
337 -1. **Cliquez sur Enregistrer.**
338 -1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
339 -
340 340  (% class="box infomessage" %)
341 341  (((
342 -Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
343 -Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
325 +Si vous êtes habilité·e, le bouton [[image:1752041817077-491.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] permet également de **créer une nouvelle autorité** à la volée.
344 344  )))
345 345  
346 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
328 +[[Légende>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
347 347  
348 348  
349 -[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
331 +[[Légende>>image:1752041794288-500.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
350 350  
351 351  
352 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
334 +[[Légende>>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
353 353  )))
354 354  
355 355  
356 356  
357 -= Ajouter un terme dans une liste =
358 358  
359 -Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
360 -
361 -L’ajout est autorisé uniquement si :
362 -
363 -* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
364 -* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
365 -
366 -L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
367 -
368 -(% class="box infomessage" %)
340 +
341 +)))|(% style="width:300px" %)(((
342 +(% class="box" %)
369 369  (((
370 -Bonnes pratiques :
344 +**Sommaire**
371 371  
372 -* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
373 -* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
374 -* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
375 -* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
346 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
376 376  )))
377 377  
378 -== Listes déroulantes ==
349 +(% class="box" %)
350 +(((
351 +**Aller plus loin**
379 379  
380 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
381 -Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
382 -1. Dans cette fenêtre :
383 -
384 -* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
385 -* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
386 -
387 -(% start="3" %)
388 -1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
389 -Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
390 -
391 -[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
392 -
393 -
353 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
354 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
355 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
356 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
394 394  )))
395 395  
396 -[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
397 -
398 -
359 +(% class="box" %)
399 399  (((
400 -== Listes longues : une étape supplémentaire ==
361 +**Icônes principales**
362 +)))
363 +)))
401 401  
402 -Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
403 -le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
404 404  
405 -Procédure :
406 406  
407 -1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
408 -1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
409 -1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
410 410  
411 -(% class="box infomessage" %)
412 -(((
413 -Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
414 -)))
368 += Créer un terme dans une liste =
415 415  
416 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
417 417  
371 +En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
418 418  
419 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
373 +Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
420 420  
375 +== Liste déroulante ==
421 421  
422 -== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
377 +//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
423 423  
424 -Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
379 +​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
425 425  
426 -Comment faire :
381 +[[image:1744210222945-989.png]]
427 427  
428 -1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
429 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
430 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
383 +//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
431 431  
432 -(% class="box warningmessage" %)
433 -(((
434 -La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
435 -)))
385 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
436 436  
437 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
387 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
388 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
389 +* la liste courante (non modifiable).
438 438  
391 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
439 439  
440 -= Créer une notice documentaire et attacher un fichier =
393 +[[image:1744210276379-163.png]]
441 441  
442 -Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
395 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
443 443  
444 -(((
445 -== Créer la notice documentaire associée ==
397 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
446 446  
447 -1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
448 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
449 -1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
399 +[[image:1744210347789-938.png]]
450 450  
451 -[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
452 -)))
401 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
453 453  
403 +== Liste longue ==
454 454  
455 -[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
405 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
456 456  
407 +[[image:1744210533401-483.png]]
457 457  
458 -[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
409 +//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
459 459  
411 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
460 460  
461 -== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
413 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
414 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
415 +* la liste courante (non modifiable).
462 462  
463 -1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
464 -1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre :
417 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
465 465  
466 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction **
467 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Sélectionner un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
468 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Sélectionner un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
469 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Sélectionner un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
419 +[[image:1744210578813-384.png]]
470 470  
471 -(% start="3" %)
472 -1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer.
473 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier.
474 -1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite.
475 -1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires.
421 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
476 476  
477 -[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
423 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
478 478  
425 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
479 479  
480 -[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
427 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
481 481  
482 482  
483 -[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
484 484  
431 +[[image:1744210745453-989.png]]
485 485  
486 -[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
487 487  
434 +//Ajout de valeurs dans la liste//
488 488  
489 -[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
436 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
490 490  
438 +[[image:1744210799391-632.png]]
491 491  
492 -[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
440 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
493 493  
442 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
494 494  
495 -[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
444 += Retirer les valeurs d'un champ =
496 496  
446 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
497 497  
498 -=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée ===
448 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
499 499  
500 -[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
450 +__Exemple pour la table des biens__ :
501 501  
452 +[[image:1744268557540-956.png]]
502 502  
503 -Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés :
454 +Résultat : le champ entier a été vidé.
504 504  
505 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction**
506 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice
507 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
508 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association
509 -|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier
510 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Parcourir et sélectionner un fichier bureautique à associer (PDF, Word, etc.).
511 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Parcourir et sélectionner un fichier photo à associer (PNG, JPEG, TIFF, etc.).
512 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Parcourir et sélectionner un fichier vidéo-audio à associer (MP3,MP4, etc.).
513 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
514 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
515 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
516 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
517 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
518 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier
456 +[[image:1744268598544-349.png]]
519 519  
520 -= Vider un champ contrôlé =
458 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
521 521  
522 -Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
460 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
523 523  
524 -== Retirer toutes les valeurs du champ ==
462 +__Exemple pour la table des biens__ :
525 525  
526 -Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
464 +[[image:1744268647429-243.png]]
527 527  
528 -(% class="box warningmessage" %)
529 -(((
530 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
531 -)))
466 +//Exemple de suppression unitaire//
532 532  
533 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
468 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
534 534  
470 +[[image:1744268693656-506.png]]
535 535  
536 -[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
472 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
537 537  
538 -== Retirer une valeur spécifique ==
539 539  
540 -Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
475 += Caractères à ignorer à l'indexation =
541 541  
542 542  (% class="box infomessage" %)
543 543  (((
544 -Bonnes pratiques :
545 -
546 -* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
547 -* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
548 -* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
479 +//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
549 549  )))
550 550  
551 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
482 +Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
552 552  
484 +[[image:1744266472839-529.png]]
553 553  
554 -[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
486 +//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
555 555  
488 +[[image:1744266523925-837.png]]
556 556  
557 -= Utiliser le clavier unicode =
490 +//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
558 558  
559 -Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
492 +[[image:1744266561792-928.png]]
560 560  
561 -* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
562 -* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
563 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
494 +//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
564 564  
565 -Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
496 +Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
566 566  
567 -Pour l'utiliser :
498 +[[image:1744266635460-134.png]]
568 568  
569 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
570 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
571 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
572 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
500 +//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
573 573  
574 -(% class="box infomessage" %)
575 -(((
576 -Bon à savoir :
502 +[[image:1744266659890-594.png]]
577 577  
578 -* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
579 -* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
580 -* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
581 -)))
504 +//Affichage du contenu du champ entre crochets//
582 582  
583 -[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
584 -
585 -
586 -[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
587 -
588 -
589 589  
590 -)))
591 -)))|(% style="width:300px" %)(((
592 -(% class="box" %)
593 -(((
594 -**Sommaire**
595 -
596 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
597 -)))
598 -
599 -(% class="box" %)
600 -(((
601 -**Aller plus loin**
602 -
603 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
604 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
605 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
606 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
607 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
608 -)))
609 -
610 -(% class="box" %)
611 -(((
612 -**Icônes principales**
613 -)))
614 -)))
615 -|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
616 -
617 -
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