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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 86.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/10 09:01
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À la version 22.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 13:34
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,8 +3,5 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 -
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (((
5 -(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 8  
... ... @@ -13,8 +13,8 @@
13 13  
14 14  Pour consulter la documentation associée à un champ :
15 15  
16 -1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
17 -1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
13 +* **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
14 +* Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
18 18  
19 19  (% class="box infomessage" %)
20 20  (((
... ... @@ -56,11 +56,6 @@
56 56  
57 57  Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
58 58  
59 -(% class="box infomessage" %)
60 -(((
61 -**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
62 -)))
63 -
64 64  == Créer un modèle ==
65 65  
66 66  1. Ouvrez une grille de saisie
... ... @@ -77,56 +77,25 @@
77 77  
78 78  [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 79  
80 -
81 -[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 +
82 82  )))
83 83  
84 84  (((
85 -
76 +[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 86  
87 -[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 88  
79 +[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751887572696-372.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 89  
81 +
90 90  == Utiliser ou modifier un modèle ==
91 91  
92 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
93 -1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
94 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
95 -1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
96 -
97 -[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 -
99 -
100 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 -
102 -
103 103  == Dupliquer un modèle ==
104 104  
105 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
106 -1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
107 -
108 -[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109 -
110 -
111 -[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112 -
113 -
114 -[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 -
116 116  == Supprimer un modèle ==
117 117  
118 -1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
119 -1. Cliquez sur l’icône de suppression
88 +== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
120 120  
121 -[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 122  
123 -
124 -== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
125 -
126 -Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
127 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
128 -
129 -(% class="table-bordered" %)
130 130  (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
131 131  |**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
132 132  – Liens photo
... ... @@ -142,476 +142,538 @@
142 142  **Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
143 143  )))
144 144  
145 -= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
106 +
107 +)))
108 +)))|(% style="width:300px" %)(((
109 +(% class="box" %)
110 +(((
111 +**Sommaire**
146 146  
147 -L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
113 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
114 +)))
148 148  
149 -Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
116 +(% class="box" %)
117 +(((
118 +**Aller plus loin**
150 150  
151 -Comment l'utiliser ?
120 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
121 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
122 +)))
152 152  
153 -1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
154 -1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
155 -1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
156 -1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
124 +(% class="box" %)
125 +(((
126 +**Icônes principales**
127 +)))
128 +)))
157 157  
158 ->(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
159 159  
160 -[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161 161  
162 162  
163 -[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
164 164  
165 165  
166 -L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
167 167  
168 -(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
169 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
170 -|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
171 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
172 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
173 -(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
174 -)))
175 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
176 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
177 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
178 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
179 179  
180 -[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181 181  
182 182  
183 -= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
184 184  
185 -Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
186 186  
187 -Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
141 +==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
188 188  
189 -L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
190 -Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
143 +===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
191 191  
192 -[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
145 +La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante :
193 193  
147 +* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie.
148 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
149 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu
150 +[[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
194 194  
195 -== Saisir une date ou une fourchette simple ==
152 +===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables =====
196 196  
197 -=== Onglet date ===
154 +Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition.
198 198  
199 -Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
156 +* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie.
157 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
158 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
200 200  
201 -* Année
202 -* Mois + année
203 -* Jour + mois + année.
160 +//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//
204 204  
205 -[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162 +=== Modifier un modèle ===
206 206  
164 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
165 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
166 +* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
167 +* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
168 +* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
207 207  
208 -(% class="box warningmessage" %)
209 -(((
210 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
211 -)))
170 +//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
212 212  
213 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172 +=== Dupliquer un modèle ===
214 214  
174 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
175 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
176 +* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
215 215  
216 -=== Onglet intervalle de date ===
178 +Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
217 217  
218 -Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
180 +[[image:1744197669480-642.png]]
219 219  
220 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 +//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
221 221  
184 +=== Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
222 222  
223 -(% class="box warningmessage" %)
224 -(((
225 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
226 -)))
186 +Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
227 227  
228 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 +Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
229 229  
190 +[[image:1744197754388-752.png]]
230 230  
231 -== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
192 +//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
232 232  
233 -Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
194 +[[image:1744197804443-393.png]]
234 234  
235 -* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
236 -* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
196 +//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
237 237  
238 -Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
198 +La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
239 239  
240 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200 +=== Supprimer un modèle de saisie rapide ===
241 241  
202 +Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
242 242  
243 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204 +Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
244 244  
206 +Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
245 245  
246 -(% class="box warningmessage" %)
247 -(((
248 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
249 -)))
208 +[[image:1744197911757-355.png]]
250 250  
251 -== Complément de datation ==
210 +//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
252 252  
253 -Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
212 +[[image:1744197949692-959.png]]
254 254  
255 -Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
214 +//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
256 256  
257 -* //Exactement// (valeur par défaut),
258 -* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
259 259  
260 ->(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
217 += Assistant sur les autorités =
261 261  
262 -[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
263 263  
220 +Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
264 264  
265 -== Calendrier républicain ==
222 +Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
266 266  
267 -Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
224 +[[image:1744267286929-385.png]]
268 268  
269 -[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
226 +//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
270 270  
228 +En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
271 271  
272 -(% class="box warningmessage" %)
273 -(((
274 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
275 -)))
230 +[[image:1744267382360-370.png]]
276 276  
277 -= Assistant sur les autorités =
232 +//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
278 278  
279 -L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
234 +Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
280 280  
281 -== Lier une autorité depuis un champ ==
236 +* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
237 +* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
282 282  
283 -Pour insérer une autorité dans un champ :
239 +//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
284 284  
285 -1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
286 -1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
287 -1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
288 -1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
241 +== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
289 289  
290 -[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
243 +[[image:1744267382360-370.png]]
291 291  
245 +//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
292 292  
293 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247 +Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
294 294  
249 +* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
295 295  
296 -== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
251 +Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
297 297  
298 -Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
253 +* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
254 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
255 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
256 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
257 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
258 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
259 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
260 +* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
299 299  
300 -(% class="table-bordered" %)
301 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
302 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
303 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
304 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
305 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
306 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
307 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
308 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
309 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
262 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
310 310  
311 -(% class="box infomessage" %)
312 -(((
313 -**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
314 -)))
264 +En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
315 315  
316 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
266 +[[image:1744267452487-960.png]]
317 317  
268 +//Exemple//
318 318  
319 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
270 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
320 320  
272 +[[image:1744267606003-831.png]]
321 321  
322 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
323 323  
276 +== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
324 324  
325 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
278 +En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
326 326  
280 +[[image:1744267681768-429.png]]
327 327  
328 -= Créer une autorité liée =
282 +[[image:1744267705438-241.png]]
329 329  
330 -Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
284 +//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
331 331  
332 -Étapes de création :
286 +Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
333 333  
334 -1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
335 -1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
336 -1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
337 -1. **Cliquez sur Enregistrer.**
338 -1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
288 +* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
339 339  
340 -(% class="box infomessage" %)
341 -(((
342 -Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
343 -Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
344 -)))
290 +Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
345 345  
346 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
292 +* << Simple : pour changer de mode de recherche.
293 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
294 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
295 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
296 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
297 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
298 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
299 +* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
347 347  
301 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
348 348  
349 -[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
303 +[[image:1744267851493-505.png]]
350 350  
305 +Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
351 351  
352 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
353 -)))
307 +//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
354 354  
309 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
355 355  
311 +[[image:1744267909001-661.png]]
356 356  
357 -= Ajouter un terme dans une liste =
313 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
358 358  
359 -Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
360 360  
361 -L’ajout est autorisé uniquement si :
316 += Créer un terme dans une liste =
362 362  
363 -* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
364 -* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
365 365  
366 -L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
319 +En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
367 367  
368 -(% class="box infomessage" %)
369 -(((
370 -Bonnes pratiques :
321 +Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
371 371  
372 -* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
373 -* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
374 -* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
375 -* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
376 -)))
323 +== Liste déroulante ==
377 377  
378 -== Listes déroulantes ==
325 +//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
379 379  
380 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
381 -Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
382 -1. Dans cette fenêtre :
327 +​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
383 383  
384 -* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
385 -* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
329 +[[image:1744210222945-989.png]]
386 386  
387 -(% start="3" %)
388 -1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
389 -Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
331 +//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
390 390  
391 -[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
333 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
392 392  
393 -
394 -)))
335 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
336 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
337 +* la liste courante (non modifiable).
395 395  
396 -[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
339 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
397 397  
341 +[[image:1744210276379-163.png]]
398 398  
399 -(((
400 -== Listes longues : une étape supplémentaire ==
343 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
401 401  
402 -Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
403 -le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
345 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
404 404  
405 -Procédure :
347 +[[image:1744210347789-938.png]]
406 406  
407 -1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
408 -1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
409 -1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
349 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
410 410  
411 -(% class="box infomessage" %)
412 -(((
413 -Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
414 -)))
351 +== Liste longue ==
415 415  
416 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
353 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
417 417  
355 +[[image:1744210533401-483.png]]
418 418  
419 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
357 +//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
420 420  
359 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
421 421  
422 -== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
361 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
362 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
363 +* la liste courante (non modifiable).
423 423  
424 -Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
365 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
425 425  
426 -Comment faire :
367 +[[image:1744210578813-384.png]]
427 427  
428 -1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
429 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
430 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
369 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
431 431  
432 -(% class="box warningmessage" %)
433 -(((
434 -La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
435 -)))
371 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
436 436  
437 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
373 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
438 438  
375 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
439 439  
440 -= Créer une notice documentaire et attacher un fichier =
441 441  
442 -Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
443 443  
444 -(((
445 -== Créer la notice documentaire associée ==
379 +[[image:1744210745453-989.png]]
446 446  
447 -1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
448 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
449 -1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
450 450  
451 -[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
452 -)))
382 +//Ajout de valeurs dans la liste//
453 453  
384 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
454 454  
455 -[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
386 +[[image:1744210799391-632.png]]
456 456  
388 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
457 457  
458 -[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
390 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
459 459  
392 += Assistant thésaurus =
460 460  
461 -== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
394 + Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
462 462  
463 -1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
464 -1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre :
396 +Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]].
465 465  
466 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction **
467 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Sélectionner un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
468 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Sélectionner un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
469 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Sélectionner un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
398 +En saisie, pour accéder au thésaurus :
470 470  
471 -(% start="3" %)
472 -1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer.
473 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier.
474 -1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite.
475 -1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires.
400 +* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
476 476  
477 -[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
402 +[[image:1744269059100-387.png]]
478 478  
404 +//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
479 479  
480 -[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
406 +[[image:1744269085108-521.png]]
481 481  
408 +//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
482 482  
483 -[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
410 +Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
484 484  
412 +* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
413 +* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
414 +* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
415 +* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
416 +* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
417 +* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
485 485  
486 -[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
419 +[[image:1744269338839-321.png]]
487 487  
421 +//Exemple avec le terme toile //
488 488  
489 -[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
423 +Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
490 490  
425 +[[image:1744269366488-201.png]]
491 491  
492 -[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
493 493  
494 494  
495 -[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
429 += Assistant datation =
496 496  
497 497  
498 -=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée ===
432 +En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
499 499  
500 -[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
434 +Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
501 501  
436 +Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
502 502  
503 -Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés :
438 +Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
504 504  
505 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction**
506 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice
507 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
508 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association
509 -|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier
510 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Parcourir et sélectionner un fichier bureautique à associer (PDF, Word, etc.).
511 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Parcourir et sélectionner un fichier photo à associer (PNG, JPEG, TIFF, etc.).
512 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Parcourir et sélectionner un fichier vidéo-audio à associer (MP3,MP4, etc.).
513 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
514 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
515 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
516 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
517 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
518 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier
440 +[[image:1744211210764-455.png]]
519 519  
520 -= Vider un champ contrôlé =
442 +//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
521 521  
522 -Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
444 +Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
523 523  
524 -== Retirer toutes les valeurs du champ ==
446 +* Une date (onglet Date)
525 525  
526 -Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
448 +[[image:1744211367652-387.png]]
527 527  
528 -(% class="box warningmessage" %)
529 -(((
530 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
531 -)))
450 + //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
532 532  
533 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
452 +* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
534 534  
454 +[[image:1744211409961-440.png]]
535 535  
536 -[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
456 +//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
537 537  
538 -== Retirer une valeur spécifique ==
458 +Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
539 539  
540 -Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
460 +* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
461 +* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
541 541  
542 -(% class="box infomessage" %)
543 -(((
544 -Bonnes pratiques :
463 +* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
545 545  
546 -* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
547 -* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
548 -* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
549 -)))
465 +[[image:1744211485318-158.png]]
550 550  
551 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
467 +//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
552 552  
469 +== Date ou intervalle de dates simple ==
553 553  
554 -[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
471 +C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
555 555  
473 +Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
556 556  
557 -= Utiliser le clavier unicode =
475 +* Année
476 +* Mois + année
477 +* Jour + mois + année.
558 558  
559 -Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
560 560  
561 -* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
562 -* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
563 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
564 564  
565 -Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
481 +[[image:1744211565373-460.png]]
566 566  
567 -Pour l'utiliser :
483 +//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
568 568  
569 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
570 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
571 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
572 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
485 +Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
573 573  
574 -(% class="box infomessage" %)
575 -(((
576 -Bon à savoir :
487 +[[image:1744211616332-422.png]]
577 577  
578 -* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
579 -* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
580 -* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
581 -)))
489 +//Affichage de la sélection d'une date simple//
582 582  
583 -[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
491 +[[image:1744211735777-807.png]]
584 584  
493 +//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
585 585  
586 -[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
495 +//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
587 587  
497 +[[image:1744211759977-578.png]]
588 588  
589 -
590 -)))
591 -)))|(% style="width:300px" %)(((
592 -(% class="box" %)
593 -(((
594 -**Sommaire**
499 +//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
595 595  
596 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
597 -)))
501 +== Date ou intervalle de dates étendu ==
598 598  
599 -(% class="box" %)
600 -(((
601 -**Aller plus loin**
503 +Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
602 602  
603 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
604 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
605 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
606 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
607 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
608 -)))
505 +[[image:1744212319507-394.png]]
609 609  
610 -(% class="box" %)
507 +//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
508 +
509 +=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
510 +
511 +Le principe est le même pour ces trois types de datations.
512 +
513 +Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
514 +
515 +* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
516 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
517 +
518 +[[image:1744265595174-182.png]]
519 +
520 +//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
521 +
522 +[[image:1744265638140-440.png]]
523 +
524 +//Sélection du 83e millénaire//
525 +
526 +=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
527 +
528 +Le principe est le même pour deux types de datations.
529 +
530 +Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
531 +
532 +* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
533 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
534 +
535 +[[image:1744265702226-544.png]]
536 +
537 +S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
538 +
539 +[[image:1744265754554-434.png]]
540 +
541 +//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
542 +
543 +//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
544 +
545 +[[image:1744265864748-255.png]]
546 +
547 +//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
548 +
549 +//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
550 +
551 +=== Complément de datation ===
552 +
553 +Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
554 +
555 +Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
556 +
557 +La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
558 +
559 +[[image:1744212001576-986.png]]
560 +
561 +__Exemple pour la table des biens__ :
562 +
563 +Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
564 +
565 +[[image:1744212244830-136.png]]
566 +
567 +=== Calendrier républicain ===
568 +
569 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
570 +
571 +[[image:1744265951886-762.png]]
572 +
573 +//Sélection sur le calendrier républicain//
574 +
575 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
576 +
577 +
578 += Retirer les valeurs d'un champ =
579 +
580 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
581 +
582 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
583 +
584 +__Exemple pour la table des biens__ :
585 +
586 +[[image:1744268557540-956.png]]
587 +
588 +Résultat : le champ entier a été vidé.
589 +
590 +[[image:1744268598544-349.png]]
591 +
592 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
593 +
594 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
595 +
596 +__Exemple pour la table des biens__ :
597 +
598 +[[image:1744268647429-243.png]]
599 +
600 +//Exemple de suppression unitaire//
601 +
602 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
603 +
604 +[[image:1744268693656-506.png]]
605 +
606 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
607 +
608 +
609 += Caractères à ignorer à l'indexation =
610 +
611 +(% class="box infomessage" %)
611 611  (((
612 -**Icônes principales**
613 +//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
613 613  )))
614 -)))
615 -|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
616 616  
616 +Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
617 +
618 +[[image:1744266472839-529.png]]
619 +
620 +//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
621 +
622 +[[image:1744266523925-837.png]]
623 +
624 +//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
625 +
626 +[[image:1744266561792-928.png]]
627 +
628 +//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
629 +
630 +Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
631 +
632 +[[image:1744266635460-134.png]]
633 +
634 +//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
635 +
636 +[[image:1744266659890-594.png]]
637 +
638 +//Affichage du contenu du champ entre crochets//
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