Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
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Résumé
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Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Pièces jointes (1 modifications, 0 ajouts, 50 suppressions)
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Contenu
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... ... @@ -41,10 +41,6 @@ 41 41 42 42 43 43 44 - 45 - 46 - 47 - 48 48 [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 49 49 50 50 ... ... @@ -353,8 +353,6 @@ 353 353 354 354 355 355 356 - 357 - 358 358 = Ajouter un terme dans une liste = 359 359 360 360 Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours. ... ... @@ -394,34 +394,14 @@ 394 394 395 395 ))) 396 396 397 -[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]391 +[[Ex. Résultat → nouveau terme ajouté à la liste et sélectionnable immédiatement. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 398 398 399 - 400 400 ((( 401 -== Listes longues : une étape supplémentaire == 394 +(% class="wikigeneratedid" %) 395 + 402 402 403 -Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** : 404 -le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ. 397 += Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste = 405 405 406 -Procédure : 407 - 408 -1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.** 409 -1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur. 410 -1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation. 411 - 412 -(% class="box infomessage" %) 413 -((( 414 -Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection. 415 -))) 416 - 417 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 418 - 419 - 420 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 421 - 422 - 423 -== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste == 424 - 425 425 Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise. 426 426 427 427 Comment faire : ... ... @@ -437,183 +437,146 @@ 437 437 438 438 [[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 439 439 414 + 415 +))) 416 +)))|(% style="width:300px" %)((( 417 +(% class="box" %) 418 +((( 419 +**Sommaire** 440 440 441 -= Créer une notice documentaire et attacher un fichier = 421 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 422 +))) 442 442 443 -Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale. 444 - 424 +(% class="box" %) 445 445 ((( 446 - == Créer la notice documentaire associée ==426 +**Aller plus loin** 447 447 448 -1. Depuis le regroupement de champs Documentation de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire. 449 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]. 450 -1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**. 428 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]] 429 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 430 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 431 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 432 +))) 451 451 452 -[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 434 +(% class="box" %) 435 +((( 436 +**Icônes principales** 453 453 ))) 438 +))) 454 454 455 455 456 -[[Ex. Création d'une notice autres documents → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 457 457 458 458 459 -[[Résultat → notice autres documents créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 460 460 461 461 462 -== Associer un fichier à cette notice documentaire == 463 463 464 -1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**. 465 -1. Ajouter un fichier 466 -Dans cette fenêtre, selon votre besoin cliquez sur le bouton disponible dans la barre d'outils en haut : 467 467 468 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction ** 469 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Parcourir et sélectionner un fichier bureautique à associer (PDF, Word, etc.). 470 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Parcourir et sélectionner un fichier photo à associer (PNG, JPEG, TIFF, etc.). 471 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Parcourir et sélectionner un fichier vidéo-audio à associer (MP3,MP4, etc.). 447 +//A// 472 472 473 -(% start="3" %) 474 -1. Parcourez vos fichiers pour rapatrier le fichier concerné. 475 -1. Cliquer sur Valider pour rapatrier le fichier concerné. 476 -1. Pour finaliser l'association et revenir à la grille de saisie, cliquez sur [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]], situé en haut à droite dans la barre d'outils. 477 -1. Pour visualiser la notice documentaire avec le fichier, enregistrez la notice et consultez le pavé de visualisation des liens documentaires. 449 +[[image:1744210347789-938.png]] 478 478 479 - [[Ex. Attachementfichierbureautique.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]451 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante// 480 480 453 +== Liste longue == 481 481 482 - [[Ex.Ajoutfichierbureautique.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]455 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé. 483 483 457 +[[image:1744210533401-483.png]] 484 484 485 - [[Ex. Recherche et rapatriementdu fichierbureautique.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]459 +//Visualisation de la liste longue avec bouton d'ajout de valeur// 486 486 461 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 487 487 488 -[[Ex. Validation rapatriement du fichier bureautique dans Flora.>>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 463 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 464 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 465 +* la liste courante (non modifiable). 489 489 467 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 490 490 491 -[[ Ex. Validation finale attachement du fichier bureautique.>>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]469 +[[image:1744210578813-384.png]] 492 492 471 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue// 493 493 494 - [[Ex.Retoursurla grillede saisiedu bien → enregistrerlanotice pourvoir le résultat surlanotice.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]473 +//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 495 495 475 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération. 496 496 497 - [[Résultat →consultationdela noticeetdu fichierbureautiquedans lapavédegestiondes liensdocumentaires.>>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]477 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs. 498 498 499 499 500 -=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée === 501 501 502 -[[ Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]481 +[[image:1744210745453-989.png]] 503 503 504 504 505 - Voicilesprincipalesfonctionnalitésdisponiblespour gérer vos fichiersassociés :484 +//Ajout de valeurs dans la liste// 506 506 507 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction** 508 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice 509 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document 510 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association 511 -|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier 512 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Parcourir et sélectionner un fichier bureautique à associer (PDF, Word, etc.). 513 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Parcourir et sélectionner un fichier photo à associer (PNG, JPEG, TIFF, etc.). 514 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Parcourir et sélectionner un fichier vidéo-audio à associer (MP3,MP4, etc.). 515 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste 516 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste 517 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier 518 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer 519 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier 520 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier 486 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s). 521 521 522 - = Vider un champcontrôlé =488 +[[image:1744210799391-632.png]] 523 523 524 - Dansles grilles de saisie, deuxoptions permettentderetirer les valeursd’un champ contrôlé(autorités,thésaurus, datation,listes,liensdocumentaires, etc.)490 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.// 525 525 526 - ==Retirer toutes les valeurs duchamp==492 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés. 527 527 528 - Lebouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]situéà droite du champpermet de **vider entièrement** son contenu.494 += Retirer les valeurs d'un champ = 529 529 530 -(% class="box warningmessage" %) 531 -((( 532 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic. 533 -))) 496 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ == 534 534 535 - [[Ex. Champ**Dénomination**dans latable desbiens→ clicsurlafonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]498 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ. 536 536 500 +__Exemple pour la table des biens__ : 537 537 538 -[[ Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]502 +[[image:1744268557540-956.png]] 539 539 540 - ==Retirerunevaleurspécifique==504 +Résultat : le champ entier a été vidé. 541 541 542 - Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, ilestpossible de retirer **une seule valeur**grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.506 +[[image:1744268598544-349.png]] 543 543 544 -(% class="box infomessage" %) 545 -((( 546 -Bonnes pratiques : 508 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ == 547 547 548 -* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer. 549 -* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué. 550 -* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement. 551 -))) 510 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées. 552 552 553 - [[Ex. Champ** Dénomination**dansla table des biens→clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]512 +__Exemple pour la table des biens__ : 554 554 514 +[[image:1744268647429-243.png]] 555 555 556 - [[Ex. Résultat → termeicône retiré du champ** Dénomination.**>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]516 +//Exemple de suppression unitaire// 557 557 518 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ. 558 558 559 - = Utiliser le clavier unicode =520 +[[image:1744268693656-506.png]] 560 560 561 - LeclavierUnicodepermetdesaisirdescaractèresspéciauxetmultilinguesdansFlora,notammentpour :522 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.// 562 562 563 -* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares), 564 -* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe, 565 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques. 566 566 567 - DansFlora, leclavierUnicodeestaccessibledepuis l’espacedetravail**Décrire**, dans lemenu **Outils**.525 += Caractères à ignorer à l'indexation = 568 568 569 -Pour l'utiliser : 570 - 571 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode. 572 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.). 573 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer. 574 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens). 575 - 576 576 (% class="box infomessage" %) 577 577 ((( 578 -Bon à savoir : 579 - 580 -* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora. 581 -* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription. 582 -* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes. 529 +//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).// 583 583 ))) 584 584 585 - [[Accès clavier unicode dansFlora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]532 +Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette. 586 586 534 +[[image:1744266472839-529.png]] 587 587 588 - [[Clavierunicode→ouverture d'une nouvellefenêtre,sélectionde l'alphabetcyrilliqueet choix descaractères.>>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]536 +//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre// 589 589 538 +[[image:1744266523925-837.png]] 590 590 591 - 592 -))) 593 -)))|(% style="width:300px" %)((( 594 -(% class="box" %) 595 -((( 596 -**Sommaire** 540 +//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent// 597 597 598 -{{toc depth="2" numbered="true"/}} 599 -))) 542 +[[image:1744266561792-928.png]] 600 600 601 -(% class="box" %) 602 -((( 603 -**Aller plus loin** 544 +//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé// 604 604 605 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]] 606 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 607 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]] 608 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 609 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 610 -))) 546 +Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère). 611 611 612 -(% class="box" %) 613 -((( 614 -**Icônes principales** 615 -))) 616 -))) 617 -|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %) 548 +[[image:1744266635460-134.png]] 618 618 550 +//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc// 551 + 552 +[[image:1744266659890-594.png]] 553 + 554 +//Affichage du contenu du champ entre crochets// 555 + 619 619
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