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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 84.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/10 08:45
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À la version 83.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/10 08:21
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -43,7 +43,6 @@
43 43  
44 44  
45 45  
46 -
47 47  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48 48  
49 49  
... ... @@ -352,7 +352,6 @@
352 352  
353 353  
354 354  
355 -
356 356  = Ajouter un terme dans une liste =
357 357  
358 358  Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
... ... @@ -471,52 +471,74 @@
471 471  1. Parcourez vos fichiers pour rapatrier le fichier concerné.
472 472  1. Cliquer sur Valider pour rapatrier le fichier concerné.
473 473  1. Pour finaliser l'association et revenir à la grille de saisie, cliquez sur [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]], situé en haut à droite dans la barre d'outils.
474 -1. Pour visualiser la notice documentaire avec le fichier, enregistrez la notice et consultez le pavé de visualisation des liens documentaires.
475 475  
476 -[[Ex. Attachement fichier bureautique.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
473 +[[Légende>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
477 477  
478 478  
479 -[[Ex. Ajout fichier bureautique.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
476 +[[image:1744198798500-807.png]]
480 480  
478 +//Visualisation de la fenêtre de gestion avancée des fichiers//
481 481  
482 -[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier bureautique.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
480 +Cliquer sur le [[image:1744198833940-653.png]]
483 483  
482 + dans la fenêtre de gestion avancée des fichiers pour parcourir vos documents et valider l'association du document.
484 484  
485 -[[Ex. Validation rapatriement du fichier bureautique dans Flora.>>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
484 +[[image:1744198987527-309.png]]
486 486  
486 +//Visualisation de la fenêtre permettant de parcourir les fichiers à associer//
487 487  
488 -[[Ex. Validation finale attachement du fichier bureautique.>>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
488 +Une fois le document associé, ne pas oublier de cliquer sur le [[image:1744199081111-700.png]]
489 489  
490 - 
490 + avant de quitter la fenêtre de gestion avancée des fichiers.
491 491  
492 -[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour voir le résultat sur la notice.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
492 +[[image:1744199046837-528.png]]
493 493  
494 +//Résultat//
494 494  
495 -[[Résultat → consultation de la notice et du fichier bureautique dans la pavé de gestion des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
496 +Les documents associés sont insérés sous forme de lien.
496 496  
498 +[[image:1744199133459-449.png]]
497 497  
498 -=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée ===
500 +//Intégration de la notice documentaire et du fichier associé dans la grille de saisie//
499 499  
500 -[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
502 +[[image:1744199321440-975.png]]
501 501  
504 +//Visualisation des notices créées et fichiers associés dans la notice de bien//
502 502  
503 -Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés :
506 +=== Focus sur les fonctionnalités de la fenêtre de gestion avancée des fichiers ===
504 504  
505 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction**
506 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice
507 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
508 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association
509 -|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier
510 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique
511 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier image
512 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio
513 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
514 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
515 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
516 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
517 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
518 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier
508 +[[image:1744199450803-206.png]]
519 519  
510 +* [[image:1744200154013-335.png]]
511 +
512 +* retourner sur la notice
513 +* [[image:1744200173773-567.png]]
514 +* valider l'ajout d'un document
515 +* [[image:1744200248285-737.png]]
516 +* annuler l'association d'un document
517 +* [[image:2025-04-09_14h01_32.png]]
518 +* ajouter un dossier
519 +* [[image:1744200306410-626.png]]
520 +* ajouter un fichier bureautique
521 +* [[image:1744200336429-184.png]]
522 +* ajouter un fichier photo
523 +* [[image:1744200363870-496.png]]
524 +* ajouter un fichier vidéos-sons
525 +* [[image:1744200401014-873.png]]
526 +* déplacer vers le bas un document
527 +* [[image:1744200414180-540.png]]
528 +* déplacer vers le haut un document
529 +* [[image:1744200455510-180.png]]
530 +* modifier les attributs d'un document
531 +* [[image:1744200502704-220.png]]
532 +* couper en vue de déplacer un document vers un autre dossier
533 +* [[image:1744200560571-305.png]]
534 +* coller un document dans un autre dossier
535 +* [[image:1744200590083-440.png]]
536 +* supprimer le document
537 +
538 +
539 +
520 520  = Vider un champ contrôlé =
521 521  
522 522  Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
... ... @@ -602,7 +602,6 @@
602 602  
603 603  * [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
604 604  * [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
605 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
606 606  * [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
607 607  * [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
608 608  )))
... ... @@ -612,6 +612,5 @@
612 612  **Icônes principales**
613 613  )))
614 614  )))
615 -|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
616 616  
617 617  
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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