Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -2,7 +2,6 @@
2	2
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(((
5		-(((
6	6	(% class="box" %)
7	7	(((
8	8
...	...	@@ -41,9 +41,6 @@
41	41
42	42
43	43
44		-
45		-
46		-
47	47	[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48	48
49	49
...	...	@@ -119,12 +119,11 @@
119	119	[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120	120
121	121
122		-== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
	118	+== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
123	123
124	124	Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
125	125	Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
126	126
127		-(% class="table-bordered" %)
128	128	(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
129	129	|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
130	130	– Liens photo
...	...	@@ -163,7 +163,7 @@
163	163
164	164	L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
165	165
166		-(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
	161	+|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
167	167	|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
168	168	|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
169	169	|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
...	...	@@ -184,6 +184,8 @@
184	184
185	185	Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
186	186
	182	+== Ouvrir l'assistant de datation ==
	183	+
187	187	L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
188	188	Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
189	189
...	...	@@ -272,346 +272,280 @@
272	272	**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
273	273	)))
274	274
275		-= Assistant sur les autorités =
276	276
277		-L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
278	278
279		-== Lier une autorité depuis un champ ==
280	280
281		-Pour insérer une autorité dans un champ :
282	282
283		-1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
284		-1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
285		-1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
286		-1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
287	287
288		-[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
289	289
290	290
291		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	279	+
	280	+)))
	281	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	282	+(% class="box" %)
	283	+(((
	284	+**Sommaire**
292	292
	286	+{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	287	+)))
293	293
294		-== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
	289	+(% class="box" %)
	290	+(((
	291	+**Aller plus loin**
295	295
296		-Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
	293	+* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
	294	+* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
	295	+* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
	296	+* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
	297	+)))
297	297
298		-(% class="table-bordered" %)
299		-(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
300		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
301		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
302		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
303		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
304		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
305		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
306		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
307		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
308		-
309		-(% class="box infomessage" %)
	299	+(% class="box" %)
310	310	(((
311		-**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
	301	+**Icônes principales**
312	312	)))
	303	+)))
313	313
314		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315	315
316	316
317		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
318	318
	308	+= Assistant sur les autorités =
319	319
320		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
321	321
	311	+Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
322	322
323		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	313	+Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
324	324
	315	+[[image:1744267286929-385.png]]
325	325
326		-= Créer une autorité liée =
	317	+//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
327	327
328		-Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
	319	+En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
329	329
330		-Étapes de création :
	321	+[[image:1744267382360-370.png]]
331	331
332		-1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
333		-1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
334		-1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
335		-1. **Cliquez sur Enregistrer.**
336		-1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
	323	+//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
337	337
338		-(% class="box infomessage" %)
339		-(((
340		-Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
341		-Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
342		-)))
	325	+Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
343	343
344		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	327	+* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
	328	+* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
345	345
	330	+//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
346	346
347		-[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	332	+== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
348	348
	334	+[[image:1744267382360-370.png]]
349	349
350		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
351		-)))
	336	+//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
352	352
	338	+Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
353	353
	340	+* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
354	354
	342	+Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
355	355
356		-= Ajouter un terme dans une liste =
	344	+* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
	345	+* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
	346	+* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
	347	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
	348	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	349	+* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
	350	+* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
	351	+* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
357	357
358		-Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
	353	+La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
359	359
360		-L’ajout est autorisé uniquement si :
	355	+En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
361	361
362		-* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
363		-* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
	357	+[[image:1744267452487-960.png]]
364	364
365		-L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
	359	+//Exemple//
366	366
367		-(% class="box infomessage" %)
368		-(((
369		-Bonnes pratiques :
	361	+Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
370	370
371		-* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
372		-* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
373		-* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
374		-* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
375		-)))
	363	+[[image:1744267606003-831.png]]
376	376
377		-== Listes déroulantes ==
	365	+//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
378	378
379		-1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
380		-Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
381		-1. Dans cette fenêtre :
	367	+== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
382	382
383		-* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
384		-* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
	369	+En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
385	385
386		-(% start="3" %)
387		-1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
388		-Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
	371	+[[image:1744267681768-429.png]]
389	389
390		-[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	373	+[[image:1744267705438-241.png]]
391	391
392		-
393		-)))
	375	+//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
394	394
395		-[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	377	+Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
396	396
	379	+* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
397	397
398		-(((
399		-== Listes longues : une étape supplémentaire ==
	381	+Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
400	400
401		-Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
402		-le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
	383	+* << Simple : pour changer de mode de recherche.
	384	+* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
	385	+* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
	386	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
	387	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	388	+* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
	389	+* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
	390	+* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
403	403
404		-Procédure :
	392	+La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
405	405
406		-1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
407		-1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
408		-1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
	394	+[[image:1744267851493-505.png]]
409	409
410		-(% class="box infomessage" %)
411		-(((
412		-Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
413		-)))
	396	+Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
414	414
415		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	398	+//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
416	416
	400	+Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
417	417
418		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	402	+[[image:1744267909001-661.png]]
419	419
	404	+//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
420	420
421		-== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
422	422
423		-Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
	407	+= Créer un terme dans une liste =
424	424
425		-Comment faire :
426	426
427		-1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
428		-1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
429		-1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
	410	+En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
430	430
431		-(% class="box warningmessage" %)
432		-(((
433		-La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
434		-)))
	412	+Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
435	435
436		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	414	+== Liste déroulante ==
437	437
	416	+//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
438	438
439		-= Raccourci de saisie : créer une notice documentaire et attacher un fichier =
	418	+​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
440	440
441		-Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
	420	+[[image:1744210222945-989.png]]
442	442
443		-(((
444		-== Créer la notice documentaire associée ==
	422	+//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
445	445
446		-1. Depuis le regroupement de champs Documentation de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
447		-1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
448		-1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
	424	+Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
449	449
450		-[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
451		-)))
	426	+* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
	427	+* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
	428	+* la liste courante (non modifiable).
452	452
	430	+Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
453	453
454		-[[Ex. Création d'une notice autres documents → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	432	+[[image:1744210276379-163.png]]
455	455
	434	+//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
456	456
457		-[[Résultat → notice autres documents créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	436	+//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
458	458
	438	+[[image:1744210347789-938.png]]
459	459
460		-== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
	440	+//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
461	461
462		-1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
463		-1. Ajouter un fichier
464		-Dans cette fenêtre, selon votre besoin cliquez sur le bouton disponible dans la barre d'outils en haut :
	442	+== Liste longue ==
465	465
466		-* [[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="37"]] pour parcourir et sélectionner un fichier bureautique à associer (PDF, Word, etc.).
467		-* [[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="35"]] pour parcourir et sélectionner un fichier photo à associer (PNG, JPEG, TIFF, etc.).
468		-* [[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="37"]]pour parcourir et sélectionner un fichier vidéo à associer (MP3,MP4, etc.).
	444	+Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
469	469
470		-(% start="3" %)
471		-1. Parcourez vos fichiers pour rapatrier le fichier concerné.
472		-1. Cliquer sur Valider pour rapatrier le fichier concerné.
473		-1. Pour finaliser l'association et revenir à la grille de saisie, cliquez sur [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]], situé en haut à droite dans la barre d'outils.
474		-1. Pour visualiser la notice documentaire avec le fichier, enregistrez la notice et consultez le pavé de visualisation des liens documentaires.
	446	+[[image:1744210533401-483.png]]
475	475
476		-[[Ex. Attachement fichier bureautique.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	448	+//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
477	477
	450	+Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
478	478
479		-[[Ex. Ajout fichier bureautique.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	452	+* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
	453	+* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
	454	+* la liste courante (non modifiable).
480	480
	456	+Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
481	481
482		-[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier bureautique.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	458	+[[image:1744210578813-384.png]]
483	483
	460	+//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
484	484
485		-[[Ex. Validation rapatriement du fichier bureautique dans Flora.>>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	462	+//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
486	486
	464	+Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
487	487
488		-[[Ex. Validation finale attachement du fichier bureautique.>>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	466	+* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
489	489
490		-
491	491
492		-[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour voir le résultat sur la notice.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
493	493
	470	+[[image:1744210745453-989.png]]
494	494
495		-[[Résultat → consultation de la notice et du fichier bureautique dans la pavé de gestion des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
496	496
	473	+//Ajout de valeurs dans la liste//
497	497
498		-=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée ===
	475	+* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
499	499
500		-[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	477	+[[image:1744210799391-632.png]]
501	501
	479	+//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
502	502
503		-Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés :
	481	+Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
504	504
505		-(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction**
506		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice
507		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
508		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association
509		-|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier
510		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique
511		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier image
512		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio
513		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
514		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
515		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
516		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
517		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
518		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier
	483	+= =
519	519
520		-= Vider un champ contrôlé =
521	521
522		-Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
	486	+= Retirer les valeurs d'un champ =
523	523
524		-== Retirer toutes les valeurs du champ ==
	488	+== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
525	525
526		-Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
	490	+Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
527	527
528		-(% class="box warningmessage" %)
529		-(((
530		-Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
531		-)))
	492	+__Exemple pour la table des biens__ :
532	532
533		-[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	494	+[[image:1744268557540-956.png]]
534	534
	496	+Résultat : le champ entier a été vidé.
535	535
536		-[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	498	+[[image:1744268598544-349.png]]
537	537
538		-== Retirer une valeur spécifique ==
	500	+== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
539	539
540		-Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
	502	+Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
541	541
542		-(% class="box infomessage" %)
543		-(((
544		-Bonnes pratiques :
	504	+__Exemple pour la table des biens__ :
545	545
546		-* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
547		-* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
548		-* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
549		-)))
	506	+[[image:1744268647429-243.png]]
550	550
551		-[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	508	+//Exemple de suppression unitaire//
552	552
	510	+Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
553	553
554		-[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	512	+[[image:1744268693656-506.png]]
555	555
	514	+//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
556	556
557		-= Utiliser le clavier unicode =
558	558
559		-Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
	517	+= Caractères à ignorer à l'indexation =
560	560
561		-* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
562		-* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
563		-* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
564		-
565		-Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
566		-
567		-Pour l'utiliser :
568		-
569		-1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
570		-1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
571		-1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
572		-1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
573		-
574	574	(% class="box infomessage" %)
575	575	(((
576		-Bon à savoir :
577		-
578		-* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
579		-* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
580		-* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
	521	+//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
581	581	)))
582	582
583		-[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	524	+Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
584	584
	526	+[[image:1744266472839-529.png]]
585	585
586		-[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	528	+//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
587	587
	530	+[[image:1744266523925-837.png]]
588	588
589		-
590		-)))
591		-)))|(% style="width:300px" %)(((
592		-(% class="box" %)
593		-(((
594		-**Sommaire**
	532	+//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
595	595
596		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
597		-)))
	534	+[[image:1744266561792-928.png]]
598	598
599		-(% class="box" %)
600		-(((
601		-**Aller plus loin**
	536	+//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
602	602
603		-* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
604		-* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
605		-* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
606		-* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
607		-* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
608		-)))
	538	+Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
609	609
610		-(% class="box" %)
611		-(((
612		-**Icônes principales**
613		-)))
614		-)))
615		-|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
	540	+[[image:1744266635460-134.png]]
616	616
	542	+//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
	543	+
	544	+[[image:1744266659890-594.png]]
	545	+
	546	+//Affichage du contenu du champ entre crochets//
	547	+
617	617

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