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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 84.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/10 08:45
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À la version 33.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 15:11
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,8 +3,5 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 -
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (((
5 -(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 8  
... ... @@ -44,6 +44,8 @@
44 44  
45 45  
46 46  
44 +
45 +
47 47  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48 48  
49 49  
... ... @@ -75,13 +75,13 @@
75 75  
76 76  [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 77  
78 -
79 -[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 +
80 80  )))
81 81  
82 82  (((
83 -
81 +[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 84  
83 +
85 85  [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 86  
87 87  
... ... @@ -95,7 +95,7 @@
95 95  [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 96  
97 97  
98 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 99  
100 100  
101 101  == Dupliquer un modèle ==
... ... @@ -119,12 +119,11 @@
119 119  [[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 120  
121 121  
122 -== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
121 +== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
123 123  
124 124  Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
125 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
124 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode.
126 126  
127 -(% class="table-bordered" %)
128 128  (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
129 129  |**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
130 130  – Liens photo
... ... @@ -142,27 +142,19 @@
142 142  
143 143  = (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
144 144  
145 -L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
143 +Certains champs de Flora sont **soumis à un contrôle sur thésaurus**, c’est-à-dire qu’ils ne peuvent contenir que des termes issus d’un **thésaurus validé** (à plat ou hiérarchisé), défini par le Service des Musées de France ou l'institution.
146 146  
147 -Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
145 +Ces champs sont identifiables grâce à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] visible à droite du champ.
148 148  
149 -Comment l'utiliser ?
147 +Lors de la saisie :
150 150  
151 -1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
152 -1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
153 -1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
154 -1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
149 +* Cliquez sur l’icône du champ thésaurus pour ouvrir la **fenêtre de sélection**.
150 +* Recherchez et sélectionnez le ou les termes thésaurus à rapatrier dans le champ (double clic sur les termes).
151 +* Cliquer sur fermer.
152 +* Le ou les termes sélectionnés seront ensuite automatiquement rapatriés dans le champ.
155 155  
156 ->(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
154 +La fenêtre de sélection du thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
157 157  
158 -[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159 -
160 -
161 -[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162 -
163 -
164 -L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
165 -
166 166  (% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
167 167  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
168 168  |(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
... ... @@ -170,448 +170,443 @@
170 170  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
171 171  (% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
172 172  )))
173 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
163 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie.
174 174  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
175 175  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
176 176  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
177 177  
178 -[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168 +>(% class="small" %)Ex. table des biens : saisie du terme thésaurus toile dans le champ Matière.
179 179  
170 +Dans le champ **Matière** d’une notice Bien :
180 180  
181 -= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
172 +* Cliquez sur l’icône [[image:1744269006702-138.png]] pour ouvrir l’assistant thésaurus
173 +* Recherchez et sélectionnez le terme **toile**
174 +* Cliquez sur //Valider//
182 182  
183 -Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
176 +[[Ex. table des biens → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
184 184  
185 -Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
186 186  
187 -L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
188 -Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
179 +[[Ex. table des biens → recherche et sélection du terme toile. >>image:1744269338839-321.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189 189  
190 -[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191 191  
182 +[[Résultat : le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192 192  
193 -== Saisir une date ou une fourchette simple ==
194 194  
195 -=== Onglet date ===
196 196  
197 -Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
198 198  
199 -* Année
200 -* Mois + année
201 -* Jour + mois + année.
202 202  
203 -[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 +
189 +)))
190 +)))|(% style="width:300px" %)(((
191 +(% class="box" %)
192 +(((
193 +**Sommaire**
204 204  
195 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
196 +)))
205 205  
206 -(% class="box warningmessage" %)
198 +(% class="box" %)
207 207  (((
208 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
200 +**Aller plus loin**
201 +
202 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
203 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
204 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
209 209  )))
210 210  
211 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207 +(% class="box" %)
208 +(((
209 +**Icônes principales**
210 +)))
211 +)))
212 212  
213 213  
214 -=== Onglet intervalle de date ===
215 215  
216 -Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
217 217  
218 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
216 += Assistant sur les autorités =
219 219  
220 220  
221 -(% class="box warningmessage" %)
222 -(((
223 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
224 -)))
219 +Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
225 225  
226 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
221 +Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
227 227  
223 +[[image:1744267286929-385.png]]
228 228  
229 -== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
225 +//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
230 230  
231 -Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
227 +En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
232 232  
233 -* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
234 -* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
229 +[[image:1744267382360-370.png]]
235 235  
236 -Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
231 +//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
237 237  
238 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233 +Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
239 239  
235 +* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
236 +* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
240 240  
241 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
238 +//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
242 242  
240 +== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
243 243  
244 -(% class="box warningmessage" %)
245 -(((
246 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
247 -)))
242 +[[image:1744267382360-370.png]]
248 248  
249 -== Complément de datation ==
244 +//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
250 250  
251 -Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
246 +Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
252 252  
253 -Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
248 +* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
254 254  
255 -* //Exactement// (valeur par défaut),
256 -* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
250 +Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
257 257  
258 ->(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
252 +* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
253 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
254 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
255 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
256 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
257 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
258 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
259 +* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
259 259  
260 -[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
261 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
261 261  
263 +En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
262 262  
263 -== Calendrier républicain ==
265 +[[image:1744267452487-960.png]]
264 264  
265 -Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
267 +//Exemple//
266 266  
267 -[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
269 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
268 268  
271 +[[image:1744267606003-831.png]]
269 269  
270 -(% class="box warningmessage" %)
271 -(((
272 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
273 -)))
273 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
274 274  
275 -= Assistant sur les autorités =
275 +== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
276 276  
277 -L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
277 +En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
278 278  
279 -== Lier une autorité depuis un champ ==
279 +[[image:1744267681768-429.png]]
280 280  
281 -Pour insérer une autorité dans un champ :
281 +[[image:1744267705438-241.png]]
282 282  
283 -1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
284 -1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
285 -1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
286 -1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
283 +//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
287 287  
288 -[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
285 +Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
289 289  
287 +* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
290 290  
291 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
289 +Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
292 292  
291 +* << Simple : pour changer de mode de recherche.
292 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
293 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
294 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
295 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
296 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
297 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
298 +* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
293 293  
294 -== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
300 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
295 295  
296 -Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
302 +[[image:1744267851493-505.png]]
297 297  
298 -(% class="table-bordered" %)
299 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
300 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
301 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
302 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
303 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
304 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
305 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
306 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
307 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
304 +Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
308 308  
309 -(% class="box infomessage" %)
310 -(((
311 -**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
312 -)))
306 +//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
313 313  
314 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
308 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
315 315  
310 +[[image:1744267909001-661.png]]
316 316  
317 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
312 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
318 318  
319 319  
320 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315 += Créer un terme dans une liste =
321 321  
322 322  
323 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
318 +En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
324 324  
320 +Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
325 325  
326 -= Créer une autorité liée =
322 +== Liste déroulante ==
327 327  
328 -Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
324 +//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
329 329  
330 -Étapes de création :
326 +​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
331 331  
332 -1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
333 -1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
334 -1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
335 -1. **Cliquez sur Enregistrer.**
336 -1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
328 +[[image:1744210222945-989.png]]
337 337  
338 -(% class="box infomessage" %)
339 -(((
340 -Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
341 -Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
342 -)))
330 +//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
343 343  
344 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
332 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
345 345  
334 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
335 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
336 +* la liste courante (non modifiable).
346 346  
347 -[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
348 348  
340 +[[image:1744210276379-163.png]]
349 349  
350 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
351 -)))
342 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
352 352  
344 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
353 353  
346 +[[image:1744210347789-938.png]]
354 354  
348 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
355 355  
356 -= Ajouter un terme dans une liste =
350 +== Liste longue ==
357 357  
358 -Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
352 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
359 359  
360 -L’ajout est autorisé uniquement si :
354 +[[image:1744210533401-483.png]]
361 361  
362 -* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
363 -* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
356 +//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
364 364  
365 -L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
358 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
366 366  
367 -(% class="box infomessage" %)
368 -(((
369 -Bonnes pratiques :
360 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
361 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
362 +* la liste courante (non modifiable).
370 370  
371 -* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
372 -* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
373 -* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
374 -* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
375 -)))
364 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
376 376  
377 -== Listes déroulantes ==
366 +[[image:1744210578813-384.png]]
378 378  
379 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
380 -Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
381 -1. Dans cette fenêtre :
368 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
382 382  
383 -* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
384 -* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
370 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
385 385  
386 -(% start="3" %)
387 -1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
388 -Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
372 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
389 389  
390 -[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
374 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
391 391  
392 -
393 -)))
394 394  
395 -[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
396 396  
378 +[[image:1744210745453-989.png]]
397 397  
398 -(((
399 -== Listes longues : une étape supplémentaire ==
400 400  
401 -Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
402 -le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
381 +//Ajout de valeurs dans la liste//
403 403  
404 -Procédure :
383 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
405 405  
406 -1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
407 -1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
408 -1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
385 +[[image:1744210799391-632.png]]
409 409  
410 -(% class="box infomessage" %)
411 -(((
412 -Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
413 -)))
387 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
414 414  
415 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
389 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
416 416  
391 += Assistant datation =
417 417  
418 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
419 419  
394 +En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
420 420  
421 -== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
396 +Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
422 422  
423 -Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
398 +Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
424 424  
425 -Comment faire :
400 +Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
426 426  
427 -1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
428 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
429 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
402 +[[image:1744211210764-455.png]]
430 430  
431 -(% class="box warningmessage" %)
432 -(((
433 -La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
434 -)))
404 +//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
435 435  
436 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
406 +Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
437 437  
408 +* Une date (onglet Date)
438 438  
439 -= Raccourci de saisie : créer une notice documentaire et attacher un fichier =
410 +[[image:1744211367652-387.png]]
440 440  
441 -Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
412 + //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
442 442  
443 -(((
444 -== Créer la notice documentaire associée ==
414 +* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
445 445  
446 -1. Depuis le regroupement de champs Documentation de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
447 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
448 -1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
416 +[[image:1744211409961-440.png]]
449 449  
450 -[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
451 -)))
418 +//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
452 452  
420 +Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
453 453  
454 -[[Ex. Création d'une notice autres documents → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
422 +* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
423 +* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
455 455  
425 +* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
456 456  
457 -[[Résultat → notice autres documents créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
427 +[[image:1744211485318-158.png]]
458 458  
429 +//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
459 459  
460 -== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
431 +== Date ou intervalle de dates simple ==
461 461  
462 -1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
463 -1. Ajouter un fichier
464 -Dans cette fenêtre, selon votre besoin cliquez sur le bouton disponible dans la barre d'outils en haut :
433 +C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
465 465  
466 -* [[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="37"]] pour parcourir et sélectionner un fichier bureautique à associer (PDF, Word, etc.).
467 -* [[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="35"]] pour parcourir et sélectionner un fichier photo à associer (PNG, JPEG, TIFF, etc.).
468 -* [[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="37"]]pour parcourir et sélectionner un fichier vidéo à associer (MP3,MP4, etc.).
435 +Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
469 469  
470 -(% start="3" %)
471 -1. Parcourez vos fichiers pour rapatrier le fichier concerné.
472 -1. Cliquer sur Valider pour rapatrier le fichier concerné.
473 -1. Pour finaliser l'association et revenir à la grille de saisie, cliquez sur [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]], situé en haut à droite dans la barre d'outils.
474 -1. Pour visualiser la notice documentaire avec le fichier, enregistrez la notice et consultez le pavé de visualisation des liens documentaires.
437 +* Année
438 +* Mois + année
439 +* Jour + mois + année.
475 475  
476 -[[Ex. Attachement fichier bureautique.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
477 477  
478 478  
479 -[[Ex. Ajout fichier bureautique.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
443 +[[image:1744211565373-460.png]]
480 480  
445 +//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
481 481  
482 -[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier bureautique.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
447 +Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
483 483  
449 +[[image:1744211616332-422.png]]
484 484  
485 -[[Ex. Validation rapatriement du fichier bureautique dans Flora.>>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
451 +//Affichage de la sélection d'une date simple//
486 486  
453 +[[image:1744211735777-807.png]]
487 487  
488 -[[Ex. Validation finale attachement du fichier bureautique.>>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
455 +//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
489 489  
490 - 
457 +//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
491 491  
492 -[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour voir le résultat sur la notice.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
459 +[[image:1744211759977-578.png]]
493 493  
461 +//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
494 494  
495 -[[Résultat → consultation de la notice et du fichier bureautique dans la pavé de gestion des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
463 +== Date ou intervalle de dates étendu ==
496 496  
465 +Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
497 497  
498 -=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée ===
467 +[[image:1744212319507-394.png]]
499 499  
500 -[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
469 +//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
501 501  
471 +=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
502 502  
503 -Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés :
473 +Le principe est le même pour ces trois types de datations.
504 504  
505 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction**
506 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice
507 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
508 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association
509 -|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier
510 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique
511 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier image
512 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio
513 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
514 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
515 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
516 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
517 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
518 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier
475 +Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
519 519  
520 -= Vider un champ contrôlé =
477 +* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
478 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
521 521  
522 -Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
480 +[[image:1744265595174-182.png]]
523 523  
524 -== Retirer toutes les valeurs du champ ==
482 +//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
525 525  
526 -Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
484 +[[image:1744265638140-440.png]]
527 527  
528 -(% class="box warningmessage" %)
529 -(((
530 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
531 -)))
486 +//Sélection du 83e millénaire//
532 532  
533 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
488 +=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
534 534  
490 +Le principe est le même pour deux types de datations.
535 535  
536 -[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
492 +Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
537 537  
538 -== Retirer une valeur spécifique ==
494 +* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
495 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
539 539  
540 -Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
497 +[[image:1744265702226-544.png]]
541 541  
542 -(% class="box infomessage" %)
543 -(((
544 -Bonnes pratiques :
499 +S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
545 545  
546 -* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
547 -* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
548 -* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
549 -)))
501 +[[image:1744265754554-434.png]]
550 550  
551 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
503 +//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
552 552  
505 +//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
553 553  
554 -[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
507 +[[image:1744265864748-255.png]]
555 555  
509 +//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
556 556  
557 -= Utiliser le clavier unicode =
511 +//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
558 558  
559 -Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
513 +=== Complément de datation ===
560 560  
561 -* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
562 -* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
563 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
515 +Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
564 564  
565 -Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
517 +Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
566 566  
567 -Pour l'utiliser :
519 +La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
568 568  
569 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
570 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
571 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
572 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
521 +[[image:1744212001576-986.png]]
573 573  
574 -(% class="box infomessage" %)
575 -(((
576 -Bon à savoir :
523 +__Exemple pour la table des biens__ :
577 577  
578 -* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
579 -* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
580 -* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
581 -)))
525 +Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
582 582  
583 -[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
527 +[[image:1744212244830-136.png]]
584 584  
529 +=== Calendrier républicain ===
585 585  
586 -[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
531 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
587 587  
533 +[[image:1744265951886-762.png]]
588 588  
589 -
590 -)))
591 -)))|(% style="width:300px" %)(((
592 -(% class="box" %)
593 -(((
594 -**Sommaire**
535 +//Sélection sur le calendrier républicain//
595 595  
596 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
597 -)))
537 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
598 598  
599 -(% class="box" %)
600 -(((
601 -**Aller plus loin**
602 602  
603 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
604 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
605 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
606 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
607 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
608 -)))
540 += Retirer les valeurs d'un champ =
609 609  
610 -(% class="box" %)
542 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
543 +
544 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
545 +
546 +__Exemple pour la table des biens__ :
547 +
548 +[[image:1744268557540-956.png]]
549 +
550 +Résultat : le champ entier a été vidé.
551 +
552 +[[image:1744268598544-349.png]]
553 +
554 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
555 +
556 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
557 +
558 +__Exemple pour la table des biens__ :
559 +
560 +[[image:1744268647429-243.png]]
561 +
562 +//Exemple de suppression unitaire//
563 +
564 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
565 +
566 +[[image:1744268693656-506.png]]
567 +
568 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
569 +
570 +
571 += Caractères à ignorer à l'indexation =
572 +
573 +(% class="box infomessage" %)
611 611  (((
612 -**Icônes principales**
575 +//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
613 613  )))
614 -)))
615 -|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
616 616  
578 +Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
579 +
580 +[[image:1744266472839-529.png]]
581 +
582 +//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
583 +
584 +[[image:1744266523925-837.png]]
585 +
586 +//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
587 +
588 +[[image:1744266561792-928.png]]
589 +
590 +//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
591 +
592 +Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
593 +
594 +[[image:1744266635460-134.png]]
595 +
596 +//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
597 +
598 +[[image:1744266659890-594.png]]
599 +
600 +//Affichage du contenu du champ entre crochets//
601 +
617 617  
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