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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 83.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/10 08:21
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À la version 85.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/10 08:51
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -43,6 +43,8 @@
43 43  
44 44  
45 45  
46 +
47 +
46 46  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 47  
48 48  
... ... @@ -351,6 +351,8 @@
351 351  
352 352  
353 353  
356 +
357 +
354 354  = Ajouter un terme dans une liste =
355 355  
356 356  Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
... ... @@ -434,7 +434,7 @@
434 434  [[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
435 435  
436 436  
437 -= Raccourci de saisie : créer une notice documentaire et attacher un fichier =
441 += Créer une notice documentaire et attacher un fichier =
438 438  
439 439  Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
440 440  
... ... @@ -461,82 +461,60 @@
461 461  1. Ajouter un fichier
462 462  Dans cette fenêtre, selon votre besoin cliquez sur le bouton disponible dans la barre d'outils en haut :
463 463  
464 -* [[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="37"]] pour parcourir et sélectionner un fichier bureautique à associer (PDF, Word, etc.).
465 -* [[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="35"]] pour parcourir et sélectionner un fichier photo à associer (PNG, JPEG, TIFF, etc.).
466 -* [[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="37"]]pour parcourir et sélectionner un fichier vidéo à associer (MP3,MP4, etc.).
468 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction **
469 +|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Parcourir et sélectionner un fichier bureautique à associer (PDF, Word, etc.).
470 +|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Parcourir et sélectionner un fichier photo à associer (PNG, JPEG, TIFF, etc.).
471 +|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Parcourir et sélectionner un fichier vidéo-audio à associer (MP3,MP4, etc.).
467 467  
468 468  (% start="3" %)
469 469  1. Parcourez vos fichiers pour rapatrier le fichier concerné.
470 470  1. Cliquer sur Valider pour rapatrier le fichier concerné.
471 471  1. Pour finaliser l'association et revenir à la grille de saisie, cliquez sur [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]], situé en haut à droite dans la barre d'outils.
477 +1. Pour visualiser la notice documentaire avec le fichier, enregistrez la notice et consultez le pavé de visualisation des liens documentaires.
472 472  
473 -[[Légende>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
479 +[[Ex. Attachement fichier bureautique.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
474 474  
475 475  
476 -[[image:1744198798500-807.png]]
482 +[[Ex. Ajout fichier bureautique.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
477 477  
478 -//Visualisation de la fenêtre de gestion avancée des fichiers//
479 479  
480 -Cliquer sur le [[image:1744198833940-653.png]]
485 +[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier bureautique.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
481 481  
482 - dans la fenêtre de gestion avancée des fichiers pour parcourir vos documents et valider l'association du document.
483 483  
484 -[[image:1744198987527-309.png]]
488 +[[Ex. Validation rapatriement du fichier bureautique dans Flora.>>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
485 485  
486 -//Visualisation de la fenêtre permettant de parcourir les fichiers à associer//
487 487  
488 -Une fois le document associé, ne pas oublier de cliquer sur le [[image:1744199081111-700.png]]
491 +[[Ex. Validation finale attachement du fichier bureautique.>>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
489 489  
490 - avant de quitter la fenêtre de gestion avancée des fichiers.
491 491  
492 -[[image:1744199046837-528.png]]
494 +[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour voir le résultat sur la notice.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
493 493  
494 -//Résultat//
495 495  
496 -Les documents associés sont insérés sous forme de lien.
497 +[[Résultat → consultation de la notice et du fichier bureautique dans la pavé de gestion des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
497 497  
498 -[[image:1744199133459-449.png]]
499 499  
500 -//Intégration de la notice documentaire et du fichier associé dans la grille de saisie//
500 +=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée ===
501 501  
502 -[[image:1744199321440-975.png]]
502 +[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
503 503  
504 -//Visualisation des notices créées et fichiers associés dans la notice de bien//
505 505  
506 -=== Focus sur les fonctionnalités de la fenêtre de gestion avancée des fichiers ===
505 +Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés :
507 507  
508 -[[image:1744199450803-206.png]]
507 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction**
508 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice
509 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
510 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association
511 +|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier
512 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Parcourir et sélectionner un fichier bureautique à associer (PDF, Word, etc.).
513 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Parcourir et sélectionner un fichier photo à associer (PNG, JPEG, TIFF, etc.).
514 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Parcourir et sélectionner un fichier vidéo-audio à associer (MP3,MP4, etc.).
515 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
516 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
517 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
518 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
519 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
520 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier
509 509  
510 -* [[image:1744200154013-335.png]]
511 -
512 -* retourner sur la notice
513 -* [[image:1744200173773-567.png]]
514 -* valider l'ajout d'un document
515 -* [[image:1744200248285-737.png]]
516 -* annuler l'association d'un document
517 -* [[image:2025-04-09_14h01_32.png]]
518 -* ajouter un dossier
519 -* [[image:1744200306410-626.png]]
520 -* ajouter un fichier bureautique
521 -* [[image:1744200336429-184.png]]
522 -* ajouter un fichier photo
523 -* [[image:1744200363870-496.png]]
524 -* ajouter un fichier vidéos-sons
525 -* [[image:1744200401014-873.png]]
526 -* déplacer vers le bas un document
527 -* [[image:1744200414180-540.png]]
528 -* déplacer vers le haut un document
529 -* [[image:1744200455510-180.png]]
530 -* modifier les attributs d'un document
531 -* [[image:1744200502704-220.png]]
532 -* couper en vue de déplacer un document vers un autre dossier
533 -* [[image:1744200560571-305.png]]
534 -* coller un document dans un autre dossier
535 -* [[image:1744200590083-440.png]]
536 -* supprimer le document
537 -
538 -
539 -
540 540  = Vider un champ contrôlé =
541 541  
542 542  Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
... ... @@ -622,6 +622,7 @@
622 622  
623 623  * [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
624 624  * [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
607 +* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
625 625  * [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
626 626  * [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
627 627  )))
... ... @@ -631,5 +631,6 @@
631 631  **Icônes principales**
632 632  )))
633 633  )))
617 +|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
634 634  
635 635  
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