Skip to Content

Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 83.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/10 08:21
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 79.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 16:22
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -43,6 +43,9 @@
43 43  
44 44  
45 45  
46 +
47 +
48 +
46 46  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 47  
48 48  
... ... @@ -351,6 +351,11 @@
351 351  
352 352  
353 353  
357 +
358 +
359 +
360 +
361 +
354 354  = Ajouter un terme dans une liste =
355 355  
356 356  Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
... ... @@ -434,45 +434,105 @@
434 434  [[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
435 435  
436 436  
437 -= Raccourci de saisie : créer une notice documentaire et attacher un fichier =
445 += Vider un champ contrôlé =
438 438  
439 -Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
447 +Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
440 440  
449 +== Retirer toutes les valeurs du champ ==
450 +
451 +Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
452 +
453 +(% class="box warningmessage" %)
441 441  (((
442 -== Créer la notice documentaire associée ==
455 +Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
456 +)))
443 443  
444 -1. Depuis le regroupement de champs Documentation de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
445 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
446 -1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
458 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
447 447  
448 -[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
460 +
461 +[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
462 +
463 +== Retirer une valeur spécifique ==
464 +
465 +Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
466 +
467 +(% class="box infomessage" %)
468 +(((
469 +Bonnes pratiques :
470 +
471 +* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
472 +* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
473 +* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
449 449  )))
450 450  
476 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
451 451  
452 -[[Ex. Création d'une notice autres documents → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
453 453  
479 +[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
454 454  
455 -[[Résultat → notice autres documents créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
456 456  
482 += Utiliser le clavier unicode =
457 457  
458 -== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
484 +Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
459 459  
460 -1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
461 -1. Ajouter un fichier
462 -Dans cette fenêtre, selon votre besoin cliquez sur le bouton disponible dans la barre d'outils en haut :
486 +* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
487 +* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
488 +* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
463 463  
464 -* [[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="37"]] pour parcourir et sélectionner un fichier bureautique à associer (PDF, Word, etc.).
465 -* [[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="35"]] pour parcourir et sélectionner un fichier photo à associer (PNG, JPEG, TIFF, etc.).
466 -* [[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="37"]]pour parcourir et sélectionner un fichier vidéo à associer (MP3,MP4, etc.).
490 +Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
467 467  
468 -(% start="3" %)
469 -1. Parcourez vos fichiers pour rapatrier le fichier concerné.
470 -1. Cliquer sur Valider pour rapatrier le fichier concerné.
471 -1. Pour finaliser l'association et revenir à la grille de saisie, cliquez sur [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]], situé en haut à droite dans la barre d'outils.
492 +Pour l'utiliser :
472 472  
473 -[[Légende>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
494 +1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
495 +1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
496 +1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
497 +1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
474 474  
499 +(% class="box infomessage" %)
500 +(((
501 +Bon à savoir :
475 475  
503 +* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
504 +* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
505 +* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
506 +)))
507 +
508 +[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
509 +
510 +
511 +[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
512 +
513 +
514 += Créer une notice documentaire et rattacher des fichiers =
515 +
516 +Dans les grilles de saisie, un raccourci de saisie est disponible pour intégrer de nouveaux fichiers. Il s'agit de fichiers associés à la notice, que ce soit des images, des documents ou des vidéos.
517 +
518 +[[image:1744198591326-807.png]]
519 +
520 +//Exemple sur l'onglet documentation de la grille de saisie des biens//
521 +
522 +Pour ce faire, il faut respecter le protocole suivant :
523 +
524 +* Créer une notice (documents, photo, bibliothèque, vidéos-sons ou archives) avec le raccourci de saisie  [[image:1744198616900-336.png]]
525 +
526 +* .
527 +
528 +Lorsque l'on clique sur cette fonctionnalité, on est redirigé vers une grille de saisie. Renseigner les informations sur le document et cliquer sur enregistré. La notice du document à associé sera créée.
529 +
530 +[[image:1744198674782-545.png]]
531 +
532 +//Exemple avec une notice autres documents//
533 +
534 +[[image:1744198726056-753.png]]
535 +
536 +//Résultat//
537 +
538 +* Une fois la notice créée, cliquer sur l'onglet d'association de documents [[image:1744198755996-817.png]]
539 +
540 +* .
541 +
542 +La fenêtre de gestion avancée des fichiers s'ouvre :
543 +
476 476  [[image:1744198798500-807.png]]
477 477  
478 478  //Visualisation de la fenêtre de gestion avancée des fichiers//
... ... @@ -535,77 +535,6 @@
535 535  * [[image:1744200590083-440.png]]
536 536  * supprimer le document
537 537  
538 -
539 -
540 -= Vider un champ contrôlé =
541 -
542 -Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
543 -
544 -== Retirer toutes les valeurs du champ ==
545 -
546 -Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
547 -
548 -(% class="box warningmessage" %)
549 -(((
550 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
551 -)))
552 -
553 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
554 -
555 -
556 -[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
557 -
558 -== Retirer une valeur spécifique ==
559 -
560 -Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
561 -
562 -(% class="box infomessage" %)
563 -(((
564 -Bonnes pratiques :
565 -
566 -* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
567 -* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
568 -* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
569 -)))
570 -
571 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
572 -
573 -
574 -[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
575 -
576 -
577 -= Utiliser le clavier unicode =
578 -
579 -Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
580 -
581 -* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
582 -* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
583 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
584 -
585 -Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
586 -
587 -Pour l'utiliser :
588 -
589 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
590 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
591 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
592 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
593 -
594 -(% class="box infomessage" %)
595 -(((
596 -Bon à savoir :
597 -
598 -* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
599 -* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
600 -* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
601 -)))
602 -
603 -[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
604 -
605 -
606 -[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
607 -
608 -
609 609  
610 610  )))
611 611  )))|(% style="width:300px" %)(((
1752071858179-406.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -792 bytes
Contenu
1752072262230-106.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -161.4 KB
Contenu
1752072347887-608.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -127.8 KB
Contenu
1752072381981-919.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -130.6 KB
Contenu
1752072465102-170.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -160.8 KB
Contenu
1752072620688-952.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -154.4 KB
Contenu
1752072720356-936.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -502 bytes
Contenu
1752127989218-122.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -4.0 KB
Contenu
1752128001068-301.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2.1 KB
Contenu
1752128014249-970.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2.2 KB
Contenu