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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 83.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/10 08:21
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 09:30
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -42,7 +42,6 @@
42 42  
43 43  
44 44  
45 -
46 46  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 47  
48 48  
... ... @@ -351,6 +351,7 @@
351 351  
352 352  
353 353  
353 +
354 354  = Ajouter un terme dans une liste =
355 355  
356 356  Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
... ... @@ -434,202 +434,104 @@
434 434  [[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
435 435  
436 436  
437 -= Raccourci de saisie : créer une notice documentaire et attacher un fichier =
438 438  
439 -Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
440 440  
439 +
440 +)))
441 +)))|(% style="width:300px" %)(((
442 +(% class="box" %)
441 441  (((
442 -== Créer la notice documentaire associée ==
444 +**Sommaire**
443 443  
444 -1. Depuis le regroupement de champs Documentation de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
445 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
446 -1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
447 -
448 -[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
446 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
449 449  )))
450 450  
449 +(% class="box" %)
450 +(((
451 +**Aller plus loin**
451 451  
452 -[[Ex. Création d'une notice autres documents → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
453 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
454 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
455 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
456 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
457 +)))
453 453  
459 +(% class="box" %)
460 +(((
461 +**Icônes principales**
462 +)))
463 +)))
454 454  
455 -[[Résultat → notice autres documents créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
456 456  
457 457  
458 -== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
459 459  
460 -1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
461 -1. Ajouter un fichier
462 -Dans cette fenêtre, selon votre besoin cliquez sur le bouton disponible dans la barre d'outils en haut :
463 463  
464 -* [[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="37"]] pour parcourir et sélectionner un fichier bureautique à associer (PDF, Word, etc.).
465 -* [[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="35"]] pour parcourir et sélectionner un fichier photo à associer (PNG, JPEG, TIFF, etc.).
466 -* [[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="37"]]pour parcourir et sélectionner un fichier vidéo à associer (MP3,MP4, etc.).
467 467  
468 -(% start="3" %)
469 -1. Parcourez vos fichiers pour rapatrier le fichier concerné.
470 -1. Cliquer sur Valider pour rapatrier le fichier concerné.
471 -1. Pour finaliser l'association et revenir à la grille de saisie, cliquez sur [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]], situé en haut à droite dans la barre d'outils.
472 472  
473 -[[Légende>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
474 474  
475 475  
476 -[[image:1744198798500-807.png]]
477 477  
478 -//Visualisation de la fenêtre de gestion avancée des fichiers//
479 479  
480 -Cliquer sur le [[image:1744198833940-653.png]]
475 += Retirer les valeurs d'un champ =
481 481  
482 - dans la fenêtre de gestion avancée des fichiers pour parcourir vos documents et valider l'association du document.
477 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
483 483  
484 -[[image:1744198987527-309.png]]
479 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
485 485  
486 -//Visualisation de la fenêtre permettant de parcourir les fichiers à associer//
481 +__Exemple pour la table des biens__ :
487 487  
488 -Une fois le document associé, ne pas oublier de cliquer sur le [[image:1744199081111-700.png]]
483 +[[image:1744268557540-956.png]]
489 489  
490 - avant de quitter la fenêtre de gestion avancée des fichiers.
485 +Résultat : le champ entier a été vidé.
491 491  
492 -[[image:1744199046837-528.png]]
487 +[[image:1744268598544-349.png]]
493 493  
494 -//Résultat//
489 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
495 495  
496 -Les documents associés sont insérés sous forme de lien.
491 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
497 497  
498 -[[image:1744199133459-449.png]]
493 +__Exemple pour la table des biens__ :
499 499  
500 -//Intégration de la notice documentaire et du fichier associé dans la grille de saisie//
495 +[[image:1744268647429-243.png]]
501 501  
502 -[[image:1744199321440-975.png]]
497 +//Exemple de suppression unitaire//
503 503  
504 -//Visualisation des notices créées et fichiers associés dans la notice de bien//
499 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
505 505  
506 -=== Focus sur les fonctionnalités de la fenêtre de gestion avancée des fichiers ===
501 +[[image:1744268693656-506.png]]
507 507  
508 -[[image:1744199450803-206.png]]
503 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
509 509  
510 -* [[image:1744200154013-335.png]]
511 511  
512 -* retourner sur la notice
513 -* [[image:1744200173773-567.png]]
514 -* valider l'ajout d'un document
515 -* [[image:1744200248285-737.png]]
516 -* annuler l'association d'un document
517 -* [[image:2025-04-09_14h01_32.png]]
518 -* ajouter un dossier
519 -* [[image:1744200306410-626.png]]
520 -* ajouter un fichier bureautique
521 -* [[image:1744200336429-184.png]]
522 -* ajouter un fichier photo
523 -* [[image:1744200363870-496.png]]
524 -* ajouter un fichier vidéos-sons
525 -* [[image:1744200401014-873.png]]
526 -* déplacer vers le bas un document
527 -* [[image:1744200414180-540.png]]
528 -* déplacer vers le haut un document
529 -* [[image:1744200455510-180.png]]
530 -* modifier les attributs d'un document
531 -* [[image:1744200502704-220.png]]
532 -* couper en vue de déplacer un document vers un autre dossier
533 -* [[image:1744200560571-305.png]]
534 -* coller un document dans un autre dossier
535 -* [[image:1744200590083-440.png]]
536 -* supprimer le document
506 += Caractères à ignorer à l'indexation =
537 537  
538 -
539 -
540 -= Vider un champ contrôlé =
541 -
542 -Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
543 -
544 -== Retirer toutes les valeurs du champ ==
545 -
546 -Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
547 -
548 -(% class="box warningmessage" %)
549 -(((
550 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
551 -)))
552 -
553 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
554 -
555 -
556 -[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
557 -
558 -== Retirer une valeur spécifique ==
559 -
560 -Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
561 -
562 562  (% class="box infomessage" %)
563 563  (((
564 -Bonnes pratiques :
565 -
566 -* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
567 -* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
568 -* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
510 +//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
569 569  )))
570 570  
571 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
513 +Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
572 572  
515 +[[image:1744266472839-529.png]]
573 573  
574 -[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
517 +//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
575 575  
519 +[[image:1744266523925-837.png]]
576 576  
577 -= Utiliser le clavier unicode =
521 +//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
578 578  
579 -Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
523 +[[image:1744266561792-928.png]]
580 580  
581 -* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
582 -* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
583 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
525 +//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
584 584  
585 -Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
527 +Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
586 586  
587 -Pour l'utiliser :
529 +[[image:1744266635460-134.png]]
588 588  
589 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
590 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
591 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
592 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
531 +//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
593 593  
594 -(% class="box infomessage" %)
595 -(((
596 -Bon à savoir :
533 +[[image:1744266659890-594.png]]
597 597  
598 -* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
599 -* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
600 -* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
601 -)))
535 +//Affichage du contenu du champ entre crochets//
602 602  
603 -[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
604 -
605 -
606 -[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
607 -
608 -
609 609  
610 -)))
611 -)))|(% style="width:300px" %)(((
612 -(% class="box" %)
613 -(((
614 -**Sommaire**
615 -
616 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
617 -)))
618 -
619 -(% class="box" %)
620 -(((
621 -**Aller plus loin**
622 -
623 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
624 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
625 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
626 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
627 -)))
628 -
629 -(% class="box" %)
630 -(((
631 -**Icônes principales**
632 -)))
633 -)))
634 -
635 -
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