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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 83.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/10 08:21
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À la version 40.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 15:45
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,8 +3,5 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 -
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (((
5 -(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 8  
... ... @@ -43,6 +43,7 @@
43 43  
44 44  
45 45  
43 +
46 46  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 47  
48 48  
... ... @@ -74,13 +74,13 @@
74 74  
75 75  [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 76  
77 -
78 -[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 +
79 79  )))
80 80  
81 81  (((
82 -
79 +[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues sélectionnées).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 83  
81 +
84 84  [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 85  
86 86  
... ... @@ -94,7 +94,7 @@
94 94  [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 95  
96 96  
97 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 98  
99 99  
100 100  == Dupliquer un modèle ==
... ... @@ -118,12 +118,11 @@
118 118  [[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 119  
120 120  
121 -== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
119 +== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
122 122  
123 123  Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
124 124  Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
125 125  
126 -(% class="table-bordered" %)
127 127  (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
128 128  |**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
129 129  – Liens photo
... ... @@ -141,7 +141,7 @@
141 141  
142 142  = (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
143 143  
144 -L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
141 +L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier le terme approprié** dans la notice en cours de saisie.
145 145  
146 146  Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
147 147  
... ... @@ -160,6 +160,9 @@
160 160  [[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161 161  
162 162  
160 +[[Résultat : le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161 +
162 +
163 163  L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
164 164  
165 165  (% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
... ... @@ -169,467 +169,424 @@
169 169  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
170 170  (% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
171 171  )))
172 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
172 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie.
173 173  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
174 174  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
175 175  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
176 176  
177 -[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 += (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
178 178  
179 179  
180 -= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
180 +En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
181 181  
182 -Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
182 +Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
183 183  
184 -Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
184 +Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
185 185  
186 -L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
187 -Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
186 +Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
188 188  
189 -[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 +[[image:1744211210764-455.png]]
190 190  
190 +//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
191 191  
192 -== Saisir une date ou une fourchette simple ==
192 +Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
193 193  
194 -=== Onglet date ===
194 +* Une date (onglet Date)
195 195  
196 -Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
196 +[[image:1744211367652-387.png]]
197 197  
198 + //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
199 +
200 +* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
201 +
202 +[[image:1744211409961-440.png]]
203 +
204 +//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
205 +
206 +Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
207 +
208 +* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
209 +* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
210 +
211 +* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
212 +
213 +[[image:1744211485318-158.png]]
214 +
215 +//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
216 +
217 +== Date ou intervalle de dates simple ==
218 +
219 +C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
220 +
221 +Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
222 +
198 198  * Année
199 199  * Mois + année
200 200  * Jour + mois + année.
201 201  
202 -[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203 203  
204 204  
205 -(% class="box warningmessage" %)
206 -(((
207 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
208 -)))
229 +[[image:1744211565373-460.png]]
209 209  
210 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231 +//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
211 211  
233 +Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
212 212  
213 -=== Onglet intervalle de date ===
235 +[[image:1744211616332-422.png]]
214 214  
215 -Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
237 +//Affichage de la sélection d'une date simple//
216 216  
217 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
239 +[[image:1744211735777-807.png]]
218 218  
241 +//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
219 219  
220 -(% class="box warningmessage" %)
221 -(((
222 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
223 -)))
243 +//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
224 224  
225 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
245 +[[image:1744211759977-578.png]]
226 226  
247 +//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
227 227  
228 -== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
249 +== Date ou intervalle de dates étendu ==
229 229  
230 -Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
251 +Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
231 231  
232 -* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
233 -* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
253 +[[image:1744212319507-394.png]]
234 234  
235 -Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
255 +//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
236 236  
237 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
257 +=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
238 238  
259 +Le principe est le même pour ces trois types de datations.
239 239  
240 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
261 +Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
241 241  
263 +* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
264 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
242 242  
243 -(% class="box warningmessage" %)
244 -(((
245 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
246 -)))
266 +[[image:1744265595174-182.png]]
247 247  
248 -== Complément de datation ==
268 +//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
249 249  
250 -Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
270 +[[image:1744265638140-440.png]]
251 251  
252 -Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
272 +//Sélection du 83e millénaire//
253 253  
254 -* //Exactement// (valeur par défaut),
255 -* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
274 +=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
256 256  
257 ->(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
276 +Le principe est le même pour deux types de datations.
258 258  
259 -[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
278 +Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
260 260  
280 +* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
281 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
261 261  
262 -== Calendrier républicain ==
283 +[[image:1744265702226-544.png]]
263 263  
264 -Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
285 +S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
265 265  
266 -[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
287 +[[image:1744265754554-434.png]]
267 267  
289 +//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
268 268  
269 -(% class="box warningmessage" %)
270 -(((
271 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
272 -)))
291 +//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
273 273  
274 -= Assistant sur les autorités =
293 +[[image:1744265864748-255.png]]
275 275  
276 -L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
295 +//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
277 277  
278 -== Lier une autorité depuis un champ ==
297 +//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
279 279  
280 -Pour insérer une autorité dans un champ :
299 +=== Complément de datation ===
281 281  
282 -1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
283 -1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
284 -1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
285 -1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
301 +Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
286 286  
287 -[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
303 +Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
288 288  
305 +La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
289 289  
290 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
307 +[[image:1744212001576-986.png]]
291 291  
309 +__Exemple pour la table des biens__ :
292 292  
293 -== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
311 +Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
294 294  
295 -Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
313 +[[image:1744212244830-136.png]]
296 296  
297 -(% class="table-bordered" %)
298 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
299 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
300 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
301 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
302 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
303 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
304 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
305 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
306 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
315 +=== Calendrier républicain ===
307 307  
308 -(% class="box infomessage" %)
309 -(((
310 -**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
311 -)))
317 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
312 312  
313 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
319 +[[image:1744265951886-762.png]]
314 314  
321 +//Sélection sur le calendrier républicain//
315 315  
316 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
323 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
324 +)))
325 +)))|(% style="width:300px" %)(((
326 +(% class="box" %)
327 +(((
328 +**Sommaire**
317 317  
330 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
331 +)))
318 318  
319 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
333 +(% class="box" %)
334 +(((
335 +**Aller plus loin**
320 320  
337 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
338 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
339 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
340 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
341 +)))
321 321  
322 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
343 +(% class="box" %)
344 +(((
345 +**Icônes principales**
346 +)))
347 +)))
323 323  
324 324  
325 -= Créer une autorité liée =
326 326  
327 -Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
328 328  
329 -Étapes de création :
352 += Assistant sur les autorités =
330 330  
331 -1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
332 -1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
333 -1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
334 -1. **Cliquez sur Enregistrer.**
335 -1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
336 336  
337 -(% class="box infomessage" %)
338 -(((
339 -Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
340 -Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
341 -)))
355 +Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
342 342  
343 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
357 +Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
344 344  
359 +[[image:1744267286929-385.png]]
345 345  
346 -[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
361 +//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
347 347  
363 +En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
348 348  
349 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
350 -)))
365 +[[image:1744267382360-370.png]]
351 351  
367 +//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
352 352  
369 +Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
353 353  
354 -= Ajouter un terme dans une liste =
371 +* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
372 +* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
355 355  
356 -Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
374 +//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
357 357  
358 -L’ajout est autorisé uniquement si :
376 +== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
359 359  
360 -* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
361 -* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
378 +[[image:1744267382360-370.png]]
362 362  
363 -L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
380 +//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
364 364  
365 -(% class="box infomessage" %)
366 -(((
367 -Bonnes pratiques :
382 +Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
368 368  
369 -* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
370 -* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
371 -* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
372 -* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
373 -)))
384 +* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
374 374  
375 -== Listes déroulantes ==
386 +Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
376 376  
377 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
378 -Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
379 -1. Dans cette fenêtre :
388 +* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
389 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
390 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
391 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
392 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
393 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
394 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
395 +* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
380 380  
381 -* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
382 -* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
397 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
383 383  
384 -(% start="3" %)
385 -1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
386 -Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
399 +En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
387 387  
388 -[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
401 +[[image:1744267452487-960.png]]
389 389  
390 -
391 -)))
403 +//Exemple//
392 392  
393 -[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
405 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
394 394  
407 +[[image:1744267606003-831.png]]
395 395  
396 -(((
397 -== Listes longues : une étape supplémentaire ==
409 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
398 398  
399 -Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
400 -le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
411 +== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
401 401  
402 -Procédure :
413 +En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
403 403  
404 -1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
405 -1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
406 -1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
415 +[[image:1744267681768-429.png]]
407 407  
408 -(% class="box infomessage" %)
409 -(((
410 -Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
411 -)))
417 +[[image:1744267705438-241.png]]
412 412  
413 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
419 +//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
414 414  
421 +Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
415 415  
416 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
423 +* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
417 417  
425 +Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
418 418  
419 -== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
427 +* << Simple : pour changer de mode de recherche.
428 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
429 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
430 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
431 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
432 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
433 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
434 +* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
420 420  
421 -Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
436 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
422 422  
423 -Comment faire :
438 +[[image:1744267851493-505.png]]
424 424  
425 -1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
426 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
427 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
440 +Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
428 428  
429 -(% class="box warningmessage" %)
430 -(((
431 -La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
432 -)))
442 +//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
433 433  
434 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
444 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
435 435  
446 +[[image:1744267909001-661.png]]
436 436  
437 -= Raccourci de saisie : créer une notice documentaire et attacher un fichier =
448 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
438 438  
439 -Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
440 440  
441 -(((
442 -== Créer la notice documentaire associée ==
451 += Créer un terme dans une liste =
443 443  
444 -1. Depuis le regroupement de champs Documentation de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
445 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
446 -1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
447 447  
448 -[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
449 -)))
454 +En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
450 450  
456 +Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
451 451  
452 -[[Ex. Création d'une notice autres documents → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
458 +== Liste déroulante ==
453 453  
460 +//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
454 454  
455 -[[Résultat → notice autres documents créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
462 +​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
456 456  
464 +[[image:1744210222945-989.png]]
457 457  
458 -== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
466 +//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
459 459  
460 -1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
461 -1. Ajouter un fichier
462 -Dans cette fenêtre, selon votre besoin cliquez sur le bouton disponible dans la barre d'outils en haut :
468 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
463 463  
464 -* [[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="37"]] pour parcourir et sélectionner un fichier bureautique à associer (PDF, Word, etc.).
465 -* [[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="35"]] pour parcourir et sélectionner un fichier photo à associer (PNG, JPEG, TIFF, etc.).
466 -* [[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="37"]]pour parcourir et sélectionner un fichier vidéo à associer (MP3,MP4, etc.).
470 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
471 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
472 +* la liste courante (non modifiable).
467 467  
468 -(% start="3" %)
469 -1. Parcourez vos fichiers pour rapatrier le fichier concerné.
470 -1. Cliquer sur Valider pour rapatrier le fichier concerné.
471 -1. Pour finaliser l'association et revenir à la grille de saisie, cliquez sur [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]], situé en haut à droite dans la barre d'outils.
474 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
472 472  
473 -[[Légende>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
476 +[[image:1744210276379-163.png]]
474 474  
478 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
475 475  
476 -[[image:1744198798500-807.png]]
480 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
477 477  
478 -//Visualisation de la fenêtre de gestion avancée des fichiers//
482 +[[image:1744210347789-938.png]]
479 479  
480 -Cliquer sur le [[image:1744198833940-653.png]]
484 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
481 481  
482 - dans la fenêtre de gestion avancée des fichiers pour parcourir vos documents et valider l'association du document.
486 +== Liste longue ==
483 483  
484 -[[image:1744198987527-309.png]]
488 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
485 485  
486 -//Visualisation de la fenêtre permettant de parcourir les fichiers à associer//
490 +[[image:1744210533401-483.png]]
487 487  
488 -Une fois le document associé, ne pas oublier de cliquer sur le [[image:1744199081111-700.png]]
492 +//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
489 489  
490 - avant de quitter la fenêtre de gestion avancée des fichiers.
494 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
491 491  
492 -[[image:1744199046837-528.png]]
496 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
497 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
498 +* la liste courante (non modifiable).
493 493  
494 -//Résultat//
500 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
495 495  
496 -Les documents associés sont insérés sous forme de lien.
502 +[[image:1744210578813-384.png]]
497 497  
498 -[[image:1744199133459-449.png]]
504 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
499 499  
500 -//Intégration de la notice documentaire et du fichier associé dans la grille de saisie//
506 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
501 501  
502 -[[image:1744199321440-975.png]]
508 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
503 503  
504 -//Visualisation des notices créées et fichiers associés dans la notice de bien//
510 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
505 505  
506 -=== Focus sur les fonctionnalités de la fenêtre de gestion avancée des fichiers ===
507 507  
508 -[[image:1744199450803-206.png]]
509 509  
510 -* [[image:1744200154013-335.png]]
514 +[[image:1744210745453-989.png]]
511 511  
512 -* retourner sur la notice
513 -* [[image:1744200173773-567.png]]
514 -* valider l'ajout d'un document
515 -* [[image:1744200248285-737.png]]
516 -* annuler l'association d'un document
517 -* [[image:2025-04-09_14h01_32.png]]
518 -* ajouter un dossier
519 -* [[image:1744200306410-626.png]]
520 -* ajouter un fichier bureautique
521 -* [[image:1744200336429-184.png]]
522 -* ajouter un fichier photo
523 -* [[image:1744200363870-496.png]]
524 -* ajouter un fichier vidéos-sons
525 -* [[image:1744200401014-873.png]]
526 -* déplacer vers le bas un document
527 -* [[image:1744200414180-540.png]]
528 -* déplacer vers le haut un document
529 -* [[image:1744200455510-180.png]]
530 -* modifier les attributs d'un document
531 -* [[image:1744200502704-220.png]]
532 -* couper en vue de déplacer un document vers un autre dossier
533 -* [[image:1744200560571-305.png]]
534 -* coller un document dans un autre dossier
535 -* [[image:1744200590083-440.png]]
536 -* supprimer le document
537 537  
517 +//Ajout de valeurs dans la liste//
538 538  
519 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
539 539  
540 -= Vider un champ contrôlé =
521 +[[image:1744210799391-632.png]]
541 541  
542 -Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
523 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
543 543  
544 -== Retirer toutes les valeurs du champ ==
525 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
545 545  
546 -Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
527 += =
547 547  
548 -(% class="box warningmessage" %)
549 -(((
550 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
551 -)))
552 552  
553 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
530 += Retirer les valeurs d'un champ =
554 554  
532 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
555 555  
556 -[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
534 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
557 557  
558 -== Retirer une valeur spécifique ==
536 +__Exemple pour la table des biens__ :
559 559  
560 -Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
538 +[[image:1744268557540-956.png]]
561 561  
562 -(% class="box infomessage" %)
563 -(((
564 -Bonnes pratiques :
540 +Résultat : le champ entier a été vidé.
565 565  
566 -* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
567 -* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
568 -* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
569 -)))
542 +[[image:1744268598544-349.png]]
570 570  
571 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
544 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
572 572  
546 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
573 573  
574 -[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
548 +__Exemple pour la table des biens__ :
575 575  
550 +[[image:1744268647429-243.png]]
576 576  
577 -= Utiliser le clavier unicode =
552 +//Exemple de suppression unitaire//
578 578  
579 -Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
554 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
580 580  
581 -* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
582 -* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
583 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
556 +[[image:1744268693656-506.png]]
584 584  
585 -Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
558 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
586 586  
587 -Pour l'utiliser :
588 588  
589 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
590 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
591 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
592 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
561 += Caractères à ignorer à l'indexation =
593 593  
594 594  (% class="box infomessage" %)
595 595  (((
596 -Bon à savoir :
597 -
598 -* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
599 -* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
600 -* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
565 +//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
601 601  )))
602 602  
603 -[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
568 +Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
604 604  
570 +[[image:1744266472839-529.png]]
605 605  
606 -[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
572 +//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
607 607  
574 +[[image:1744266523925-837.png]]
608 608  
609 -
610 -)))
611 -)))|(% style="width:300px" %)(((
612 -(% class="box" %)
613 -(((
614 -**Sommaire**
576 +//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
615 615  
616 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
617 -)))
578 +[[image:1744266561792-928.png]]
618 618  
619 -(% class="box" %)
620 -(((
621 -**Aller plus loin**
580 +//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
622 622  
623 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
624 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
625 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
626 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
627 -)))
582 +Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
628 628  
629 -(% class="box" %)
630 -(((
631 -**Icônes principales**
632 -)))
633 -)))
584 +[[image:1744266635460-134.png]]
634 634  
586 +//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
587 +
588 +[[image:1744266659890-594.png]]
589 +
590 +//Affichage du contenu du champ entre crochets//
591 +
635 635  
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