Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (3 modifications, 0 ajouts, 86 suppressions)
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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -1,8 +3,5 @@
1		-(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2		-
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(((
5		-(((
6	6	(% class="box" %)
7	7	(((
8	8
...	...	@@ -13,8 +13,8 @@
13	13
14	14	Pour consulter la documentation associée à un champ :
15	15
16		-1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
17		-1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
	13	+* **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
	14	+* Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
18	18
19	19	(% class="box infomessage" %)
20	20	(((
...	...	@@ -42,7 +42,6 @@
42	42
43	43
44	44
45		-
46	46	[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47	47
48	48
...	...	@@ -53,15 +53,10 @@
53	53
54	54	Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
55	55
56		-(% class="box infomessage" %)
57		-(((
58		-**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
59		-)))
60		-
61	61	== Créer un modèle ==
62	62
63	63	1. Ouvrez une grille de saisie
64		-1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
	55	+1. Activer la barre de saisie rapide avec l'icône[[image:1751886525185-714.png;charset=utf-8]][[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]]en bas à gauche
65	65	1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
66	66	1. Renseignez les champs à pré-remplir
67	67	1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
...	...	@@ -74,562 +74,556 @@
74	74
75	75	[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76	76
77		-
78		-[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	68	+
79	79	)))
80	80
81	81	(((
	72	+[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	73	+
	74	+
	75	+
	76	+
	77	+
	78	+
	79	+
	80	+
82	82
	82	+)))
	83	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	84	+(% class="box" %)
	85	+(((
	86	+**Sommaire**
83	83
84		-[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	88	+{{toc depth="1" numbered="true"/}}
85	85
	90	+
	91	+)))
86	86
87		-== Utiliser ou modifier un modèle ==
	93	+(% class="box" %)
	94	+(((
	95	+**Aller plus loin**
88	88
89		-1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
90		-1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
91		-1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
92		-1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
	97	+* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
	98	+)))
93	93
94		-[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	100	+(% class="box" %)
	101	+(((
	102	+**Icônes principales**
	103	+)))
	104	+)))
95	95
96	96
97		-[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98	98
99	99
100		-== Dupliquer un modèle ==
101	101
102		-1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
103		-1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
104	104
105		-[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	111	+=== Créer un modèle de saisie rapide ===
106	106
107	107
108		-[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109	109
110	110
111		-[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112	112
113		-== Supprimer un modèle ==
114	114
115		-1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
116		-1. Cliquez sur l’icône de suppression
	118	+[[image:1744196771033-579.png]]
117	117
118		-[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119	119
	121	+==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
120	120
121		-== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
	123	+===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
122	122
123		-Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
124		-Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
	125	+La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante :
125	125
126		-(% class="table-bordered" %)
127		-(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
128		-|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
129		-– Liens photo
130		-– Constat d’état
131		-– Numéros spécifiques
132		-– Données descriptives erronées
133		-|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
134		-Personnalisable
135		-Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
	127	+* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie.
	128	+* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
	129	+* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu
	130	+[[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
136	136
137		-(% class="box infomessage" %)
138		-(((
139		-**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
140		-)))
	132	+===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables =====
141	141
142		-= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
	134	+Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition.
143	143
144		-L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
	136	+* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie.
	137	+* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
	138	+* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
145	145
146		-Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
	140	+//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//
147	147
148		-Comment l'utiliser ?
	142	+=== Modifier un modèle ===
149	149
150		-1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
151		-1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
152		-1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
153		-1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
	144	+* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
	145	+* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
	146	+* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
	147	+* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
	148	+* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
154	154
155		->(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
	150	+//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
156	156
157		-[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	152	+=== Dupliquer un modèle ===
158	158
	154	+* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
	155	+* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
	156	+* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
159	159
160		-[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	158	+Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
161	161
	160	+[[image:1744197669480-642.png]]
162	162
163		-L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
	162	+//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
164	164
165		-(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
166		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
167		-|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
168		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
169		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
170		-(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
171		-)))
172		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
173		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
174		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
175		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
	164	+=== Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
176	176
177		-[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	166	+Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
178	178
	168	+Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
179	179
180		-= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
	170	+[[image:1744197754388-752.png]]
181	181
182		-Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
	172	+//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
183	183
184		-Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
	174	+[[image:1744197804443-393.png]]
185	185
186		-L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
187		-Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
	176	+//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
188	188
189		-[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	178	+La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
190	190
	180	+=== Supprimer un modèle de saisie rapide ===
191	191
192		-== Saisir une date ou une fourchette simple ==
	182	+Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
193	193
194		-=== Onglet date ===
	184	+Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
195	195
196		-Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
	186	+Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
197	197
198		-* Année
199		-* Mois + année
200		-* Jour + mois + année.
	188	+[[image:1744197911757-355.png]]
201	201
202		-[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	190	+//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
203	203
	192	+[[image:1744197949692-959.png]]
204	204
205		-(% class="box warningmessage" %)
206		-(((
207		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
208		-)))
	194	+//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
209	209
210		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211	211
	197	+= Assistant sur les autorités =
212	212
213		-=== Onglet intervalle de date ===
214	214
215		-Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
	200	+Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
216	216
217		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	202	+Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
218	218
	204	+[[image:1744267286929-385.png]]
219	219
220		-(% class="box warningmessage" %)
221		-(((
222		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
223		-)))
	206	+//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
224	224
225		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	208	+En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
226	226
	210	+[[image:1744267382360-370.png]]
227	227
228		-== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
	212	+//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
229	229
230		-Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
	214	+Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
231	231
232		-* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
233		-* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
	216	+* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
	217	+* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
234	234
235		-Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
	219	+//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
236	236
237		-[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	221	+== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
238	238
	223	+[[image:1744267382360-370.png]]
239	239
240		-[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	225	+//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
241	241
	227	+Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
242	242
243		-(% class="box warningmessage" %)
244		-(((
245		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
246		-)))
	229	+* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
247	247
248		-== Complément de datation ==
	231	+Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
249	249
250		-Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
	233	+* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
	234	+* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
	235	+* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
	236	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
	237	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	238	+* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
	239	+* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
	240	+* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
251	251
252		-Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
	242	+La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
253	253
254		-* //Exactement// (valeur par défaut),
255		-* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
	244	+En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
256	256
257		->(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
	246	+[[image:1744267452487-960.png]]
258	258
259		-[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	248	+//Exemple//
260	260
	250	+Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
261	261
262		-== Calendrier républicain ==
	252	+[[image:1744267606003-831.png]]
263	263
264		-Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
	254	+//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
265	265
266		-[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	256	+== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
267	267
	258	+En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
268	268
269		-(% class="box warningmessage" %)
270		-(((
271		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
272		-)))
	260	+[[image:1744267681768-429.png]]
273	273
274		-= Assistant sur les autorités =
	262	+[[image:1744267705438-241.png]]
275	275
276		-L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
	264	+//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
277	277
278		-== Lier une autorité depuis un champ ==
	266	+Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
279	279
280		-Pour insérer une autorité dans un champ :
	268	+* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
281	281
282		-1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
283		-1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
284		-1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
285		-1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
	270	+Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
286	286
287		-[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	272	+* << Simple : pour changer de mode de recherche.
	273	+* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
	274	+* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
	275	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
	276	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	277	+* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
	278	+* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
	279	+* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
288	288
	281	+La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
289	289
290		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	283	+[[image:1744267851493-505.png]]
291	291
	285	+Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
292	292
293		-== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
	287	+//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
294	294
295		-Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
	289	+Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
296	296
297		-(% class="table-bordered" %)
298		-(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
299		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
300		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
301		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
302		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
303		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
304		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
305		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
306		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
	291	+[[image:1744267909001-661.png]]
307	307
308		-(% class="box infomessage" %)
309		-(((
310		-**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
311		-)))
	293	+//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
312	312
313		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
314	314
	296	+= Créer un terme dans une liste =
315	315
316		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
317	317
	299	+En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
318	318
319		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	301	+Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
320	320
	303	+== Liste déroulante ==
321	321
322		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	305	+//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
323	323
	307	+​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
324	324
325		-= Créer une autorité liée =
	309	+[[image:1744210222945-989.png]]
326	326
327		-Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
	311	+//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
328	328
329		-Étapes de création :
	313	+Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
330	330
331		-1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
332		-1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
333		-1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
334		-1. **Cliquez sur Enregistrer.**
335		-1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
	315	+* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
	316	+* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
	317	+* la liste courante (non modifiable).
336	336
337		-(% class="box infomessage" %)
338		-(((
339		-Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
340		-Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
341		-)))
	319	+Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
342	342
343		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	321	+[[image:1744210276379-163.png]]
344	344
	323	+//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
345	345
346		-[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	325	+//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
347	347
	327	+[[image:1744210347789-938.png]]
348	348
349		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
350		-)))
	329	+//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
351	351
	331	+== Liste longue ==
352	352
	333	+Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
353	353
354		-= Ajouter un terme dans une liste =
	335	+[[image:1744210533401-483.png]]
355	355
356		-Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
	337	+//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
357	357
358		-L’ajout est autorisé uniquement si :
	339	+Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
359	359
360		-* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
361		-* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
	341	+* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
	342	+* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
	343	+* la liste courante (non modifiable).
362	362
363		-L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
	345	+Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
364	364
365		-(% class="box infomessage" %)
366		-(((
367		-Bonnes pratiques :
	347	+[[image:1744210578813-384.png]]
368	368
369		-* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
370		-* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
371		-* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
372		-* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
373		-)))
	349	+//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
374	374
375		-== Listes déroulantes ==
	351	+//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
376	376
377		-1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
378		-Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
379		-1. Dans cette fenêtre :
	353	+Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
380	380
381		-* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
382		-* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
	355	+* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
383	383
384		-(% start="3" %)
385		-1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
386		-Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
387	387
388		-[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
389	389
390		-
391		-)))
	359	+[[image:1744210745453-989.png]]
392	392
393		-[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
394	394
	362	+//Ajout de valeurs dans la liste//
395	395
396		-(((
397		-== Listes longues : une étape supplémentaire ==
	364	+* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
398	398
399		-Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
400		-le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
	366	+[[image:1744210799391-632.png]]
401	401
402		-Procédure :
	368	+//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
403	403
404		-1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
405		-1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
406		-1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
	370	+Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
407	407
408		-(% class="box infomessage" %)
409		-(((
410		-Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
411		-)))
	372	+= Assistant thésaurus =
412	412
413		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	374	+ Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
414	414
	376	+Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]].
415	415
416		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	378	+En saisie, pour accéder au thésaurus :
417	417
	380	+* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
418	418
419		-== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
	382	+[[image:1744269059100-387.png]]
420	420
421		-Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
	384	+//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
422	422
423		-Comment faire :
	386	+[[image:1744269085108-521.png]]
424	424
425		-1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
426		-1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
427		-1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
	388	+//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
428	428
429		-(% class="box warningmessage" %)
430		-(((
431		-La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
432		-)))
	390	+Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
433	433
434		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	392	+* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
	393	+* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
	394	+* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
	395	+* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
	396	+* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	397	+* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
435	435
	399	+[[image:1744269338839-321.png]]
436	436
437		-= Raccourci de saisie : créer une notice documentaire et attacher un fichier =
	401	+//Exemple avec le terme toile //
438	438
439		-Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
	403	+Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
440	440
441		-(((
442		-== Créer la notice documentaire associée ==
	405	+[[image:1744269366488-201.png]]
443	443
444		-1. Depuis le regroupement de champs Documentation de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
445		-1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
446		-1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
447	447
448		-[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
449		-)))
450	450
	409	+= Assistant datation =
451	451
452		-[[Ex. Création d'une notice autres documents → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
453	453
	412	+En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
454	454
455		-[[Résultat → notice autres documents créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	414	+Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
456	456
	416	+Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
457	457
458		-== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
	418	+Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
459	459
460		-1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
461		-1. Ajouter un fichier
462		-Dans cette fenêtre, selon votre besoin cliquez sur le bouton disponible dans la barre d'outils en haut :
	420	+[[image:1744211210764-455.png]]
463	463
464		-* [[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="37"]] pour parcourir et sélectionner un fichier bureautique à associer (PDF, Word, etc.).
465		-* [[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="35"]] pour parcourir et sélectionner un fichier photo à associer (PNG, JPEG, TIFF, etc.).
466		-* [[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="37"]]pour parcourir et sélectionner un fichier vidéo à associer (MP3,MP4, etc.).
	422	+//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
467	467
468		-(% start="3" %)
469		-1. Parcourez vos fichiers pour rapatrier le fichier concerné.
470		-1. Cliquer sur Valider pour rapatrier le fichier concerné.
471		-1. Pour finaliser l'association et revenir à la grille de saisie, cliquez sur [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]], situé en haut à droite dans la barre d'outils.
	424	+Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
472	472
473		-[[Légende>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	426	+* Une date (onglet Date)
474	474
	428	+[[image:1744211367652-387.png]]
475	475
476		-[[image:1744198798500-807.png]]
	430	+ //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
477	477
478		-//Visualisation de la fenêtre de gestion avancée des fichiers//
	432	+* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
479	479
480		-Cliquer sur le [[image:1744198833940-653.png]]
	434	+[[image:1744211409961-440.png]]
481	481
482		- dans la fenêtre de gestion avancée des fichiers pour parcourir vos documents et valider l'association du document.
	436	+//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
483	483
484		-[[image:1744198987527-309.png]]
	438	+Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
485	485
486		-//Visualisation de la fenêtre permettant de parcourir les fichiers à associer//
	440	+* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
	441	+* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
487	487
488		-Une fois le document associé, ne pas oublier de cliquer sur le [[image:1744199081111-700.png]]
	443	+* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
489	489
490		- avant de quitter la fenêtre de gestion avancée des fichiers.
	445	+[[image:1744211485318-158.png]]
491	491
492		-[[image:1744199046837-528.png]]
	447	+//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
493	493
494		-//Résultat//
	449	+== Date ou intervalle de dates simple ==
495	495
496		-Les documents associés sont insérés sous forme de lien.
	451	+C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
497	497
498		-[[image:1744199133459-449.png]]
	453	+Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
499	499
500		-//Intégration de la notice documentaire et du fichier associé dans la grille de saisie//
	455	+* Année
	456	+* Mois + année
	457	+* Jour + mois + année.
501	501
502		-[[image:1744199321440-975.png]]
503	503
504		-//Visualisation des notices créées et fichiers associés dans la notice de bien//
505	505
506		-=== Focus sur les fonctionnalités de la fenêtre de gestion avancée des fichiers ===
	461	+[[image:1744211565373-460.png]]
507	507
508		-[[image:1744199450803-206.png]]
	463	+//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
509	509
510		-* [[image:1744200154013-335.png]]
	465	+Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
511	511
512		-* retourner sur la notice
513		-* [[image:1744200173773-567.png]]
514		-* valider l'ajout d'un document
515		-* [[image:1744200248285-737.png]]
516		-* annuler l'association d'un document
517		-* [[image:2025-04-09_14h01_32.png]]
518		-* ajouter un dossier
519		-* [[image:1744200306410-626.png]]
520		-* ajouter un fichier bureautique
521		-* [[image:1744200336429-184.png]]
522		-* ajouter un fichier photo
523		-* [[image:1744200363870-496.png]]
524		-* ajouter un fichier vidéos-sons
525		-* [[image:1744200401014-873.png]]
526		-* déplacer vers le bas un document
527		-* [[image:1744200414180-540.png]]
528		-* déplacer vers le haut un document
529		-* [[image:1744200455510-180.png]]
530		-* modifier les attributs d'un document
531		-* [[image:1744200502704-220.png]]
532		-* couper en vue de déplacer un document vers un autre dossier
533		-* [[image:1744200560571-305.png]]
534		-* coller un document dans un autre dossier
535		-* [[image:1744200590083-440.png]]
536		-* supprimer le document
	467	+[[image:1744211616332-422.png]]
537	537
	469	+//Affichage de la sélection d'une date simple//
538	538
	471	+[[image:1744211735777-807.png]]
539	539
540		-= Vider un champ contrôlé =
	473	+//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
541	541
542		-Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
	475	+//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
543	543
544		-== Retirer toutes les valeurs du champ ==
	477	+[[image:1744211759977-578.png]]
545	545
546		-Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
	479	+//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
547	547
548		-(% class="box warningmessage" %)
549		-(((
550		-Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
551		-)))
	481	+== Date ou intervalle de dates étendu ==
552	552
553		-[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	483	+Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
554	554
	485	+[[image:1744212319507-394.png]]
555	555
556		-[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	487	+//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
557	557
558		-== Retirer une valeur spécifique ==
	489	+=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
559	559
560		-Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
	491	+Le principe est le même pour ces trois types de datations.
561	561
562		-(% class="box infomessage" %)
563		-(((
564		-Bonnes pratiques :
	493	+Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
565	565
566		-* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
567		-* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
568		-* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
569		-)))
	495	+* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
	496	+* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
570	570
571		-[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	498	+[[image:1744265595174-182.png]]
572	572
	500	+//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
573	573
574		-[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	502	+[[image:1744265638140-440.png]]
575	575
	504	+//Sélection du 83e millénaire//
576	576
577		-= Utiliser le clavier unicode =
	506	+=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
578	578
579		-Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
	508	+Le principe est le même pour deux types de datations.
580	580
581		-* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
582		-* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
583		-* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
	510	+Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
584	584
585		-Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
	512	+* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
	513	+* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
586	586
587		-Pour l'utiliser :
	515	+[[image:1744265702226-544.png]]
588	588
589		-1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
590		-1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
591		-1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
592		-1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
	517	+S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
593	593
594		-(% class="box infomessage" %)
595		-(((
596		-Bon à savoir :
	519	+[[image:1744265754554-434.png]]
597	597
598		-* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
599		-* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
600		-* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
601		-)))
	521	+//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
602	602
603		-[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	523	+//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
604	604
	525	+[[image:1744265864748-255.png]]
605	605
606		-[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	527	+//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
607	607
	529	+//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
608	608
609		-
610		-)))
611		-)))|(% style="width:300px" %)(((
612		-(% class="box" %)
613		-(((
614		-**Sommaire**
	531	+=== Complément de datation ===
615	615
616		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
617		-)))
	533	+Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
618	618
619		-(% class="box" %)
620		-(((
621		-**Aller plus loin**
	535	+Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
622	622
623		-* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
624		-* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
625		-* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
626		-* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
627		-)))
	537	+La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
628	628
629		-(% class="box" %)
	539	+[[image:1744212001576-986.png]]
	540	+
	541	+__Exemple pour la table des biens__ :
	542	+
	543	+Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
	544	+
	545	+[[image:1744212244830-136.png]]
	546	+
	547	+=== Calendrier républicain ===
	548	+
	549	+Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
	550	+
	551	+[[image:1744265951886-762.png]]
	552	+
	553	+//Sélection sur le calendrier républicain//
	554	+
	555	+Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
	556	+
	557	+
	558	+= Retirer les valeurs d'un champ =
	559	+
	560	+== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
	561	+
	562	+Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
	563	+
	564	+__Exemple pour la table des biens__ :
	565	+
	566	+[[image:1744268557540-956.png]]
	567	+
	568	+Résultat : le champ entier a été vidé.
	569	+
	570	+[[image:1744268598544-349.png]]
	571	+
	572	+== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
	573	+
	574	+Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
	575	+
	576	+__Exemple pour la table des biens__ :
	577	+
	578	+[[image:1744268647429-243.png]]
	579	+
	580	+//Exemple de suppression unitaire//
	581	+
	582	+Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
	583	+
	584	+[[image:1744268693656-506.png]]
	585	+
	586	+//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
	587	+
	588	+
	589	+= Caractères à ignorer à l'indexation =
	590	+
	591	+(% class="box infomessage" %)
630	630	(((
631		-**Icônes principales**
	593	+//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
632	632	)))
633		-)))
634	634
	596	+Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
	597	+
	598	+[[image:1744266472839-529.png]]
	599	+
	600	+//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
	601	+
	602	+[[image:1744266523925-837.png]]
	603	+
	604	+//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
	605	+
	606	+[[image:1744266561792-928.png]]
	607	+
	608	+//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
	609	+
	610	+Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
	611	+
	612	+[[image:1744266635460-134.png]]
	613	+
	614	+//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
	615	+
	616	+[[image:1744266659890-594.png]]
	617	+
	618	+//Affichage du contenu du champ entre crochets//
	619	+
635	635

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