Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Résumé

• Propriétés de la Page (2 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (6 modifications, 24 ajouts, 0 suppressions)
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  • Cr%C3%A9er.png
  • Datation.png
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  • Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png

Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Les outils d'aide à la saisie
	1	+Exploiter les outils d’aide à la saisie

Contenu

...	...	@@ -5,20 +5,30 @@
5	5	(((
6	6	(% class="box" %)
7	7	(((
8		-
	8	+Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données.
	9	+
	10	+Ces fonctionnalités visent à :
	11	+
	12	+* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs,
	13	+* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels,
	14	+* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés.
	15	+
	16	+Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie.
	17	+
	18	+Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
9	9	)))
10	10
11	11	(((
12		-= Aide en ligne sur les champs =
	22	+= Consulter l’aide en ligne sur un champ =
13	13
14		-Pour consulter la documentation associée à un champ :
	24	+Pour accéder à la documentation d’un champ :
15	15
16	16	1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
17		-1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
	27	+1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires.
18	18
19	19	(% class="box infomessage" %)
20	20	(((
21		-Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
	31	+Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.
22	22	)))
23	23
24	24	[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -27,10 +27,13 @@
27	27	[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28	28
29	29
30		-= Informations sur le champ =
	40	+= Afficher les informations techniques d’un champ =
31	31
32		-Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
	42	+Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ :
33	33
	44	+* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ;
	45	+* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées.
	46	+
34	34	(% class="box infomessage" %)
35	35	(((
36	36	Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
...	...	@@ -41,8 +41,6 @@
41	41
42	42
43	43
44		-
45		-
46	46	[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47	47
48	48
...	...	@@ -49,10 +49,15 @@
49	49	[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50	50
51	51
52		-= Modèles de saisie rapide =
	63	+= Utiliser les modèles de saisie rapide =
53	53
54		-Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
	65	+Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs.
55	55
	67	+(% class="box warningmessage" %)
	68	+(((
	69	+Elles sont propres à chaque utilisateur.
	70	+)))
	71	+
56	56	(% class="box infomessage" %)
57	57	(((
58	58	**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
...	...	@@ -62,13 +62,12 @@
62	62
63	63	1. Ouvrez une grille de saisie
64	64	1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
65		-1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
66		-1. Renseignez les champs à pré-remplir
67		-1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
68		-1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
	81	+1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
	82	+1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]]
	83	+1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non
	84	+1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
	85	+1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
69	69
70		-Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
71		-
72	72	[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73	73
74	74
...	...	@@ -84,12 +84,13 @@
84	84	[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85	85
86	86
87		-== Utiliser ou modifier un modèle ==
	102	+== Modifier et utiliser un modèle ==
88	88
89		-1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
90		-1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
91		-1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
92		-1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
	104	+1. Sélectionnez un modèle existant
	105	+1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
	106	+1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png]] = champ désélectionné)
	107	+1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
	108	+1. Enregistrez les changement
93	93
94	94	[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95	95
...	...	@@ -100,7 +100,8 @@
100	100	== Dupliquer un modèle ==
101	101
102	102	1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
103		-1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
	119	+1. Modifiez le nom du modèle
	120	+1. Enregistrez-le.
104	104
105	105	[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106	106
...	...	@@ -118,37 +118,50 @@
118	118	[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119	119
120	120
121		-== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
	138	+== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? ==
122	122
123		-Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
	140	+Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**.
	141	+
	142	+Ces deux outils répondent à des logiques différentes :
	143	+
	144	+* l’un reproduit intégralement une notice existante,
	145	+* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
	146	+
124	124	Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
125	125
126	126	(% class="table-bordered" %)
127		-(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
128		-|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
129		-– Liens photo
130		-– Constat d’état
131		-– Numéros spécifiques
132		-– Données descriptives erronées
133		-|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
	150	+(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Risques**
	151	+|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés
	152	+|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
134	134	Personnalisable
135	135	Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
136	136
137	137	(% class="box infomessage" %)
138	138	(((
139		-**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
	158	+**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreurs.
140	140	)))
141	141
142		-= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
	161	+= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant =
143	143
144		-L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
	163	+Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]]
145	145
146		-Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
	165	+Il permet de :
147	147
148		-Comment l'utiliser ?
	167	+* Rechercher un terme
	168	+* Naviguer dans l’arborescence
	169	+* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice
149	149
150		-1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
151		-1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
	171	+== Fonctionnalités intégrées : ==
	172	+
	173	+* Recherche par mot-clé
	174	+* Navigation dans la hiérarchie
	175	+* Sélection et suppression de termes
	176	+* Création de nouveaux termes (si habilité)
	177	+
	178	+== Comment l'utiliser ? ==
	179	+
	180	+1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant.
	181	+1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un.
152	152	1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
153	153	1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
154	154
...	...	@@ -160,32 +160,37 @@
160	160	[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161	161
162	162
163		-L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
	193	+== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus ==
164	164
165		-(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
166		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
167		-|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
168		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
169		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
170		-(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
	195	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition**
	196	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
	197	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
	198	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques.
	199	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)(((
	200	+(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques.
171	171	)))
172		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
173		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
174		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
175		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
	202	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
	203	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
	204	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
	205	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
176	176
177	177	[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178	178
179	179
180		-= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
	210	+= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation =
181	181
182		-Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
	212	+Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**.
183	183
184		-Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
	214	+L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie :
185	185
186		-L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
187		-Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
	216	+* **Date simple** : jour, mois, année
	217	+* **Intervalle** : début/fin
	218	+* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C.
	219	+* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc.
	220	+* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée
188	188
	222	+Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille.
	223	+
189	189	[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190	190
191	191
...	...	@@ -199,14 +199,11 @@
199	199	* Mois + année
200	200	* Jour + mois + année.
201	201
	237	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]].
	238	+
202	202	[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203	203
204	204
205		-(% class="box warningmessage" %)
206		-(((
207		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
208		-)))
209		-
210	210	[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211	211
212	212
...	...	@@ -214,25 +214,28 @@
214	214
215	215	Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
216	216
217		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	249	+* Année
	250	+* Mois + année
	251	+* Jour + mois + année.
218	218
	253	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]].
219	219
220		-(% class="box warningmessage" %)
221		-(((
222		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
223		-)))
	255	+[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
224	224
	257	+
225	225	[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
226	226
227	227
228		-== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
	261	+== Saisir des dates étendues ==
229	229
230		-Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
	263	+Un toggle (interrupteur) **étendu** permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
231	231
232	232	* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
233	233	* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
234	234
235		-Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
	268	+1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//)
	269	+1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.)
	270	+1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]]
236	236
237	237	[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
238	238
...	...	@@ -240,50 +240,61 @@
240	240	[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241	241
242	242
243		-(% class="box warningmessage" %)
244		-(((
245		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
246		-)))
	278	+== Préciser la date avec un complément ==
247	247
248		-== Complément de datation ==
	280	+Dans Flora, vous pouvez ajouter un **complément de datation** à toute date saisie — qu’elle soit simple, étendue ou définie par intervalle — afin de refléter un niveau de certitude ou une approximation chronologique.
249	249
250		-Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
	282	+Un **menu déroulant** permet de qualifier la date à l’aide d’expressions standards telles que :
251	251
252		-Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
	284	+* **Exactement** //(valeur par défaut)//
	285	+* **Vers**
	286	+* **Avant**
	287	+* **Après**
	288	+* **Début**
	289	+* **Milieu**
	290	+* **Fin**
253	253
254		-* //Exactement// (valeur par défaut),
255		-* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
	292	+Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche.
256	256
	294	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552478030-114.png%3Bcharset%3Dutf-8]]
	295	+
257	257	>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
258	258
259	259	[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260	260
261	261
262		-== Calendrier républicain ==
	301	+== Saisir une date en calendrier républicain ==
263	263
264		-Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
	303	+Un onglet dédié vous permet de saisir une **date selon le calendrier républicain français**, utilisé entre 1792 et 1806.
265	265
	305	+Vous pouvez y sélectionner :
	306	+
	307	+* le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.),
	308	+* le **jour du mois**,
	309	+* ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…).
	310	+
	311	+Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles.
	312	+
	313	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552488862-144.png%3Bcharset%3Dutf-8]]
	314	+
266	266	[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
267	267
268	268
269		-(% class="box warningmessage" %)
270		-(((
271		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
272		-)))
	318	+= Parcourir les autorités avec un assistant =
273	273
274		-= Assistant sur les autorités =
	320	+L’assistant de ces champs permet de rechercher et d’insérer directement, dans la grille de saisie, une autorité ou un lien vers une notice documentaire.
275	275
276		-L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
	322	+== Ajouter une autorité dans un champ ==
277	277
278		-== Lier une autorité depuis un champ ==
	324	+Pour rechercher et insérer une autorité :
279	279
280		-Pour insérer une autorité dans un champ :
	326	+1. Cliquez sur l’icône à droite du champ [[image:1744267239237-220.png]]
	327	+1. Utilisez la **recherche simple** (mot-clé), la **recherche avancée** (critères combinés) ou lancez une recherche vide pour afficher toutes les autorités d’une table.
	328	+1. Sélectionnez une ou plusieurs notices
	329	+1. Cliquez sur **Valider** pour insérer le lien
281	281
282		-1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
283		-1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
284		-1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
285		-1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
286	286
	332	+
287	287	[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
288	288
289	289
...	...	@@ -292,24 +292,20 @@
292	292
293	293	== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
294	294
295		-Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
	341	+Pour sélectionner le mode de recherche le plus pertinent dans l’assistant d’autorité, il est important de comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**.
	342	+Le tableau ci-dessous vous aide à comparer leurs fonctionnalités et à identifier le mode le plus adapté à votre besoin
296	296
297	297	(% class="table-bordered" %)
298		-(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
299		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
300		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
301		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
302		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
303		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
304		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
305		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
306		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
	345	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:125px" %)**Critère**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:431px" %)**Recherche avancée**
	346	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
	347	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
	348	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
	349	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
	350	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||height="35" width="31"]]
	351	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||height="36" width="29"]]
	352	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
	353	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
307	307
308		-(% class="box infomessage" %)
309		-(((
310		-**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
311		-)))
312		-
313	313	[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
314	314
315	315
...	...	@@ -322,24 +322,20 @@
322	322	[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
323	323
324	324
325		-= Créer une autorité liée =
	367	+= Créer une autorité manquante pendant la saisie =
326	326
327		-Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
	369	+Si l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base, Flora permet de la **créer immédiatement depuis la grille de saisie**, sans interrompre votre travail.
328	328
329		-Étapes de création :
330		-
331		-1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
332		-1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
333		-1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
334		-1. **Cliquez sur Enregistrer.**
335		-1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
336		-
337	337	(% class="box infomessage" %)
338	338	(((
339		-Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
340		-Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
	373	+Cette fonctionnalité est accessible uniquement aux profils habilités à enrichir les autorités.
341	341	)))
342	342
	376	+1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||height="32" width="34"]]
	377	+1. **Une fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
	378	+1. **Complétez** la notice d’autorité (personne, lieu, etc.)
	379	+1. **Enregistrez : **: le lien est automatiquement inséré dans la notice en cours
	380	+
343	343	[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
344	344
345	345
...	...	@@ -351,40 +351,34 @@
351	351
352	352
353	353
354		-= Ajouter un terme dans une liste =
355	355
356		-Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
357	357
358		-L’ajout est autorisé uniquement si :
359	359
360		-* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
361		-* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
	395	+= Ajouter un terme dans une liste contrôlée =
362	362
363		-L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
	397	+Dans certains champs de type liste (déroulante, monovaluée ou multivaluée), vous pouvez ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la saisie, **si vous disposez des droits requis** et si **le champ est paramétré pour accepter l’enrichissement**.
364	364
365	365	(% class="box infomessage" %)
366	366	(((
367		-Bonnes pratiques :
	401	+**Bonnes pratiques **
368	368
369		-* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
370		-* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
371		-* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
372		-* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
	403	+* **Vérifiez** qu’un terme équivalent n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
	404	+* **N’intervenez jamais manuellement** sur le champ //Code// : il est généré automatiquement.
	405	+* **Supprimez** toute valeur inutile avant validation.
	406	+* **Contrôlez la présence du bouton d’ajout** : s’il n’est pas affiché, cela signifie que vous n’êtes pas autorisé à enrichir la liste vous-même. Dans ce cas, **contactez votre administrateur fonctionnel**.
373	373	)))
374	374
375		-== Listes déroulantes ==
	409	+== Ajouter une valeur dans une liste déroulante ==
376	376
377		-1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
378		-Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
379		-1. Dans cette fenêtre :
	411	+1. Cliquez sur l’icône située à droite de la liste déroulante [[image:1752043338393-575.png||height="33" width="35"]]
	412	+1. Une fenêtre d’ajout s’ouvre automatiquement.
	413	+1. Une ligne vide est proposée par défaut : renseignez le **libellé** (champ obligatoire).
	414	+1. Pour ajouter plusieurs valeurs, utilisez les boutons de la barre d’outils (ajout ou suppression de lignes).
	415	+1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer.
	416	+1. (((
	417	+Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
	418	+)))
380	380
381		-* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
382		-* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
383		-
384		-(% start="3" %)
385		-1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
386		-Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
387		-
388	388	[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
389	389
390	390
...	...	@@ -394,22 +394,16 @@
394	394
395	395
396	396	(((
397		-== Listes longues : une étape supplémentaire ==
	429	+== Ajouter un terme dans la liste mono-valuée ou multivaluée ==
398	398
399		-Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
400		-le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
	431	+Dans ces liste, le principe est le même, mais le bouton d’ajout **n’apparaît pas directement** à droite du champ.
401	401
402		-Procédure :
	433	+1. Cliquez sur le bouton pour **ouvrir la liste complète **[[image:1744210470829-953.png||height="44" width="30"]].
	434	+1. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton **Ajouter** situé en bas à droite [[image:1752045525067-815.png]].
	435	+1. Renseignez les libellés souhaités.
	436	+1. Validez pour enregistrer.
	437	+1. Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
403	403
404		-1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
405		-1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
406		-1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
407		-
408		-(% class="box infomessage" %)
409		-(((
410		-Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
411		-)))
412		-
413	413	[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
414	414
415	415
...	...	@@ -416,127 +416,106 @@
416	416	[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
417	417
418	418
419		-== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
	445	+== Supprimer un terme avant validation ==
420	420
421		-Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
	447	+Si vous avez ajouté une valeur par erreur dans une liste (déroulante ou longue), vous pouvez la supprimer **avant validation**.
422	422
423		-Comment faire :
424		-
425		-1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
426		-1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
	449	+1. Cochez la case à gauche de la ligne à supprimer.
	450	+1. Cliquez sur le bouton **Supprimer** dans la barre d’outils [[image:1752044286842-233.png||height="26" width="30"]].
427	427	1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
428	428
429	429	(% class="box warningmessage" %)
430	430	(((
431		-La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
	455	+Après validation, seules les personnes disposant des droits d’administration peuvent modifier ou supprimer les valeurs enregistrées.
432	432	)))
433	433
434	434	[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
435	435
436	436
437		-= Raccourci de saisie : créer une notice documentaire et attacher un fichier =
	461	+= Créer une notice documentaire et associer un fichier =
438	438
439		-Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
	463	+Dans Flora, vous pouvez créer une **notice documentaire** (photo, document, vidéo, etc.) directement depuis une grille de saisie, puis y attacher un fichier. La notice créée est automatiquement liée à la notice principale (bien, événement, entrée, etc.).
440	440
441	441	(((
442		-== Créer la notice documentaire associée ==
	466	+== Créer la notice documentaire ==
443	443
444		-1. Depuis le regroupement de champs Documentation de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
445		-1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
446		-1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
	468	+1. Depuis la **zone Documentation** de la grille de saisie, sélectionnez un champ de lien documentaire (ex. : Photo, Vidéo, Autres documents).
	469	+1. Cliquez sur le **bouton de création** situé à droite du champ [[image:1752071858179-406.png]].
	470	+1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs requis (titre, type, etc.).
	471	+1. Cliquez sur **Enregistrer** : la notice est créée et liée à l’enregistrement principal.
447	447
448	448	[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
449	449	)))
450	450
451	451
452		-[[Ex. Création d'une notice autres documents → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	477	+[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
453	453
454	454
455		-[[Résultat → notice autres documents créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	480	+[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
456	456
457	457
458		-== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
	483	+== Associer un fichier à la notice documentaire ==
459	459
460		-1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
461		-1. Ajouter un fichier
462		-Dans cette fenêtre, selon votre besoin cliquez sur le bouton disponible dans la barre d'outils en haut :
	485	+1. Cliquez sur l’**icône de gestion des fichiers** [[image:1744198755996-817.png]]pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée**.
	486	+1. Choisissez le bouton correspondant au type de fichier à importer :
463	463
464		-* [[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="37"]] pour parcourir et sélectionner un fichier bureautique à associer (PDF, Word, etc.).
465		-* [[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="35"]] pour parcourir et sélectionner un fichier photo à associer (PNG, JPEG, TIFF, etc.).
466		-* [[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="37"]]pour parcourir et sélectionner un fichier vidéo à associer (MP3,MP4, etc.).
	488	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:129px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:750px" %)**Fonction **
	489	+|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
	490	+|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
	491	+|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
467	467
468	468	(% start="3" %)
469		-1. Parcourez vos fichiers pour rapatrier le fichier concerné.
470		-1. Cliquer sur Valider pour rapatrier le fichier concerné.
471		-1. Pour finaliser l'association et revenir à la grille de saisie, cliquez sur [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]], situé en haut à droite dans la barre d'outils.
	494	+1. Sélectionnez le fichier depuis votre poste de travail.
	495	+1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer l’ajout [[image:1744211583840-183.png]]
	496	+1. Cliquez sur le bouton **Fermer** (en haut à droite) pour revenir à la grille de saisie.
	497	+1. **Enregistrez la notice principale** pour finaliser l’opération.
	498	+1. (((
	499	+Le fichier s’affiche ensuite dans le pavé de visualisation des liens documentaires
	500	+)))
472	472
473		-[[Légende>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	502	+[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
474	474
475	475
476		-[[image:1744198798500-807.png]]
	505	+[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
477	477
478		-//Visualisation de la fenêtre de gestion avancée des fichiers//
479	479
480		-Cliquer sur le [[image:1744198833940-653.png]]
	508	+[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
481	481
482		- dans la fenêtre de gestion avancée des fichiers pour parcourir vos documents et valider l'association du document.
483	483
484		-[[image:1744198987527-309.png]]
	511	+[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
485	485
486		-//Visualisation de la fenêtre permettant de parcourir les fichiers à associer//
487	487
488		-Une fois le document associé, ne pas oublier de cliquer sur le [[image:1744199081111-700.png]]
	514	+[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
489	489
490		- avant de quitter la fenêtre de gestion avancée des fichiers.
491	491
492		-[[image:1744199046837-528.png]]
	517	+[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
493	493
494		-//Résultat//
495	495
496		-Les documents associés sont insérés sous forme de lien.
	520	+[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
497	497
498		-[[image:1744199133459-449.png]]
499	499
500		-//Intégration de la notice documentaire et du fichier associé dans la grille de saisie//
	523	+= Gérer les fichiers associés =
501	501
502		-[[image:1744199321440-975.png]]
	525	+[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
503	503
504		-//Visualisation des notices créées et fichiers associés dans la notice de bien//
505	505
506		-=== Focus sur les fonctionnalités de la fenêtre de gestion avancée des fichiers ===
	528	+Voici les principaux outils de la fenêtre de gestion avancée des fichiers :
507	507
508		-[[image:1744199450803-206.png]]
	530	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:101px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:777px" %)**Fonction**
	531	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Retourner à la notice
	532	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
	533	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Annuler une association
	534	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un dossier
	535	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
	536	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
	537	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
	538	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
	539	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
	540	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
	541	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
	542	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
	543	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Supprimer un fichier
509	509
510		-* [[image:1744200154013-335.png]]
511		-
512		-* retourner sur la notice
513		-* [[image:1744200173773-567.png]]
514		-* valider l'ajout d'un document
515		-* [[image:1744200248285-737.png]]
516		-* annuler l'association d'un document
517		-* [[image:2025-04-09_14h01_32.png]]
518		-* ajouter un dossier
519		-* [[image:1744200306410-626.png]]
520		-* ajouter un fichier bureautique
521		-* [[image:1744200336429-184.png]]
522		-* ajouter un fichier photo
523		-* [[image:1744200363870-496.png]]
524		-* ajouter un fichier vidéos-sons
525		-* [[image:1744200401014-873.png]]
526		-* déplacer vers le bas un document
527		-* [[image:1744200414180-540.png]]
528		-* déplacer vers le haut un document
529		-* [[image:1744200455510-180.png]]
530		-* modifier les attributs d'un document
531		-* [[image:1744200502704-220.png]]
532		-* couper en vue de déplacer un document vers un autre dossier
533		-* [[image:1744200560571-305.png]]
534		-* coller un document dans un autre dossier
535		-* [[image:1744200590083-440.png]]
536		-* supprimer le document
537		-
538		-
539		-
540	540	= Vider un champ contrôlé =
541	541
542	542	Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
...	...	@@ -543,7 +543,7 @@
543	543
544	544	== Retirer toutes les valeurs du champ ==
545	545
546		-Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
	551	+Le bouton situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu [[image:1744200248285-737.png]] .
547	547
548	548	(% class="box warningmessage" %)
549	549	(((
...	...	@@ -557,15 +557,15 @@
557	557
558	558	== Retirer une valeur spécifique ==
559	559
560		-Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
	565	+Si plusieurs termes sont renseignés dans un champ, vous pouvez en retirer un seul à l’aide de la croix située à droite de chaque valeur.
561	561
562	562	(% class="box infomessage" %)
563	563	(((
564		-Bonnes pratiques :
	569	+**Bonnes pratiques**
565	565
566		-* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
567		-* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
568		-* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
	571	+* Évitez le bouton de suppression global si vous souhaitez conserver certaines valeurs.
	572	+* La suppression via la croix n’affecte que le terme concerné, de façon immédiate.
	573	+* Si la valeur a été copiée dans d’autres champs (par duplication ou via un modèle), pensez à la vérifier et la modifier manuellement.
569	569	)))
570	570
571	571	[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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596		-Bon à savoir :
	601	+**Bon à savoir**
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598	598	* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
599	599	* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
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614	614	**Sommaire**
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	621	+{{toc depth="1" numbered="true"/}}
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621	621	**Aller plus loin**
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623		-* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
624		-* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
625		-* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
626		-* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
	628	+* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome||target="_blank"]]
	629	+* [[Utiliser la barre d'outils dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome||target="_blank"]]
	630	+* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
	631	+* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
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631	631	**Icônes principales**
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	638	+* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]]Ouvrir l'assistant thésaurus
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	640	+* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier
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	642	+* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste
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