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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 82.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 16:52
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 10:21
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -42,6 +42,8 @@
42 42  
43 43  
44 44  
45 +
46 +
45 45  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46 46  
47 47  
... ... @@ -352,6 +352,7 @@
352 352  
353 353  
354 354  
357 +
355 355  = Ajouter un terme dans une liste =
356 356  
357 357  Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
... ... @@ -435,117 +435,6 @@
435 435  [[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
436 436  
437 437  
438 -= Raccourci de saisie : créer une notice documentaire et attacher un fichier =
439 -
440 -Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
441 -
442 -(((
443 -== Créer la notice documentaire associée ==
444 -
445 -1. Depuis le regroupement de champs Documentation de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
446 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
447 -1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
448 -
449 -[[Légende>>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
450 -)))
451 -
452 -
453 -[[Légende>>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
454 -
455 -
456 -[[Légende>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
457 -
458 -
459 -== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
460 -
461 -1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
462 -1. Ajouter un fichier
463 -Dans cette fenêtre, cliquez sur le bouton :
464 -
465 -* [[image:1744198833940-653.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour parcourir et sélectionner un fichier local à associer (image, PDF, vidéo, etc.).
466 -*
467 -* [[image:1752072720356-936.png]]
468 -Le fichier apparaît dans la liste.
469 -
470 -1. Valider l’association
471 -Cliquez sur [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
472 -
473 -[[Légende>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
474 -
475 -
476 -
477 -
478 -
479 -* Une fois la notice créée, cliquer sur l'onglet d'association de documents [[image:1744198755996-817.png]]
480 -
481 -* .
482 -
483 -La fenêtre de gestion avancée des fichiers s'ouvre :
484 -
485 -[[image:1744198798500-807.png]]
486 -
487 -//Visualisation de la fenêtre de gestion avancée des fichiers//
488 -
489 -Cliquer sur le [[image:1744198833940-653.png]]
490 -
491 - dans la fenêtre de gestion avancée des fichiers pour parcourir vos documents et valider l'association du document.
492 -
493 -[[image:1744198987527-309.png]]
494 -
495 -//Visualisation de la fenêtre permettant de parcourir les fichiers à associer//
496 -
497 -Une fois le document associé, ne pas oublier de cliquer sur le [[image:1744199081111-700.png]]
498 -
499 - avant de quitter la fenêtre de gestion avancée des fichiers.
500 -
501 -[[image:1744199046837-528.png]]
502 -
503 -//Résultat//
504 -
505 -Les documents associés sont insérés sous forme de lien.
506 -
507 -[[image:1744199133459-449.png]]
508 -
509 -//Intégration de la notice documentaire et du fichier associé dans la grille de saisie//
510 -
511 -[[image:1744199321440-975.png]]
512 -
513 -//Visualisation des notices créées et fichiers associés dans la notice de bien//
514 -
515 -=== Focus sur les fonctionnalités de la fenêtre de gestion avancée des fichiers ===
516 -
517 -[[image:1744199450803-206.png]]
518 -
519 -* [[image:1744200154013-335.png]]
520 -
521 -* retourner sur la notice
522 -* [[image:1744200173773-567.png]]
523 -* valider l'ajout d'un document
524 -* [[image:1744200248285-737.png]]
525 -* annuler l'association d'un document
526 -* [[image:2025-04-09_14h01_32.png]]
527 -* ajouter un dossier
528 -* [[image:1744200306410-626.png]]
529 -* ajouter un fichier bureautique
530 -* [[image:1744200336429-184.png]]
531 -* ajouter un fichier photo
532 -* [[image:1744200363870-496.png]]
533 -* ajouter un fichier vidéos-sons
534 -* [[image:1744200401014-873.png]]
535 -* déplacer vers le bas un document
536 -* [[image:1744200414180-540.png]]
537 -* déplacer vers le haut un document
538 -* [[image:1744200455510-180.png]]
539 -* modifier les attributs d'un document
540 -* [[image:1744200502704-220.png]]
541 -* couper en vue de déplacer un document vers un autre dossier
542 -* [[image:1744200560571-305.png]]
543 -* coller un document dans un autre dossier
544 -* [[image:1744200590083-440.png]]
545 -* supprimer le document
546 -
547 -
548 -
549 549  = Vider un champ contrôlé =
550 550  
551 551  Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
... ... @@ -583,7 +583,7 @@
583 583  [[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
584 584  
585 585  
586 -= Utiliser le clavier unicode =
478 += Utiliser le clavier unicode dans Flora =
587 587  
588 588  Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
589 589  
... ... @@ -612,9 +612,10 @@
612 612  [[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
613 613  
614 614  
615 -[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
507 +[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de la langue et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
616 616  
617 617  
510 +
618 618  
619 619  )))
620 620  )))|(% style="width:300px" %)(((
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