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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 82.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 16:52
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À la version 55.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/08 09:25
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,7 +2,6 @@
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (((
5 -(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 8  
... ... @@ -42,6 +42,8 @@
42 42  
43 43  
44 44  
44 +
45 +
45 45  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46 46  
47 47  
... ... @@ -117,12 +117,11 @@
117 117  [[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 118  
119 119  
120 -== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
121 +== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
121 121  
122 122  Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
123 123  Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
124 124  
125 -(% class="table-bordered" %)
126 126  (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
127 127  |**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
128 128  – Liens photo
... ... @@ -182,6 +182,8 @@
182 182  
183 183  Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
184 184  
185 +== Ouvrir l'assistant de datation ==
186 +
185 185  L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
186 186  Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
187 187  
... ... @@ -278,367 +278,280 @@
278 278  
279 279  Pour insérer une autorité dans un champ :
280 280  
281 -1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
282 -1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
283 +1. Cliquez sur l’**icône d’assistant** à droite du champ concerné.
284 +1. Recherchez l'autorité à rapatrier dans le champ.
283 283  1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
284 284  1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
285 285  
286 -[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
287 -
288 -
289 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
290 -
291 -
292 -== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
293 -
294 -Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
295 -
296 -(% class="table-bordered" %)
297 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
298 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
299 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
300 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
301 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
302 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
303 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
304 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
305 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
306 -
307 307  (% class="box infomessage" %)
308 308  (((
309 -**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
290 +Le bouton de suppression associé au champ permet de **retirer tous les liens** (sans supprimer les notices d’autorité).
291 +Si vous êtes habilité·e, un bouton permet également de **créer une nouvelle autorité** à la volée.
310 310  )))
311 311  
312 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
313 313  
314 314  
315 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
296 +[[image:1744267286929-385.png]]
316 316  
298 +//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
317 317  
318 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
300 +En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
319 319  
302 +[[image:1744267382360-370.png]]
320 320  
321 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
304 +//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
322 322  
306 +Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
323 323  
324 -= Créer une autorité liée =
308 +* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
309 +* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
325 325  
326 -Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
311 +//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
327 327  
328 -Étapes de création :
313 +== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
329 329  
330 -1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
331 -1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
332 -1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
333 -1. **Cliquez sur Enregistrer.**
334 -1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
315 +[[image:1744267382360-370.png]]
335 335  
336 -(% class="box infomessage" %)
337 -(((
338 -Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
339 -Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
340 -)))
317 +//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
341 341  
342 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
319 +Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
343 343  
321 +* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
344 344  
345 -[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
323 +Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
346 346  
325 +* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
326 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
327 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
328 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
329 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
330 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
331 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
332 +* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
347 347  
348 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
349 -)))
334 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
350 350  
336 +En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
351 351  
338 +[[image:1744267452487-960.png]]
352 352  
340 +//Exemple//
353 353  
342 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
354 354  
355 -= Ajouter un terme dans une liste =
344 +[[image:1744267606003-831.png]]
356 356  
357 -Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
346 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
358 358  
359 -L’ajout est autorisé uniquement si :
348 +== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
360 360  
361 -* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
362 -* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
350 +En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
363 363  
364 -L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
352 +[[image:1744267681768-429.png]]
365 365  
366 -(% class="box infomessage" %)
367 -(((
368 -Bonnes pratiques :
354 +[[image:1744267705438-241.png]]
369 369  
370 -* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
371 -* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
372 -* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
373 -* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
374 -)))
356 +//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
375 375  
376 -== Listes déroulantes ==
358 +Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
377 377  
378 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
379 -Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
380 -1. Dans cette fenêtre :
360 +* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
381 381  
382 -* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
383 -* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
362 +Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
384 384  
385 -(% start="3" %)
386 -1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
387 -Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
364 +* << Simple : pour changer de mode de recherche.
365 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
366 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
367 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
368 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
369 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
370 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
371 +* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
388 388  
389 -[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
373 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
390 390  
391 -
392 -)))
375 +[[image:1744267851493-505.png]]
393 393  
394 -[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
377 +Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
395 395  
379 +//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
396 396  
397 -(((
398 -== Listes longues : une étape supplémentaire ==
381 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
399 399  
400 -Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
401 -le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
383 +[[image:1744267909001-661.png]]
402 402  
403 -Procédure :
385 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
404 404  
405 -1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
406 -1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
407 -1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
408 408  
409 -(% class="box infomessage" %)
410 -(((
411 -Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
412 -)))
413 413  
414 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
415 415  
416 416  
417 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
418 418  
419 -
420 -== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
421 -
422 -Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
423 -
424 -Comment faire :
425 -
426 -1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
427 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
428 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
429 -
430 -(% class="box warningmessage" %)
392 +
393 +)))
394 +)))|(% style="width:300px" %)(((
395 +(% class="box" %)
431 431  (((
432 -La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
397 +**Sommaire**
398 +
399 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
433 433  )))
434 434  
435 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
436 -
437 -
438 -= Raccourci de saisie : créer une notice documentaire et attacher un fichier =
439 -
440 -Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
441 -
402 +(% class="box" %)
442 442  (((
443 -== Créer la notice documentaire associée ==
404 +**Aller plus loin**
444 444  
445 -1. Depuis le regroupement de champs Documentation de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
446 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
447 -1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
406 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
407 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
408 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
409 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
410 +)))
448 448  
449 -[[Légende>>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
412 +(% class="box" %)
413 +(((
414 +**Icônes principales**
450 450  )))
416 +)))
451 451  
452 452  
453 -[[Légende>>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
454 454  
455 455  
456 -[[Légende>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
421 += Créer un terme dans une liste =
457 457  
458 458  
459 -== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
424 +En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
460 460  
461 -1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
462 -1. Ajouter un fichier
463 -Dans cette fenêtre, cliquez sur le bouton :
426 +Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
464 464  
465 -* [[image:1744198833940-653.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour parcourir et sélectionner un fichier local à associer (image, PDF, vidéo, etc.).
466 -*
467 -* [[image:1752072720356-936.png]]
468 -Le fichier apparaît dans la liste.
428 +== Liste déroulante ==
469 469  
470 -1. Valider l’association
471 -Cliquez sur [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
430 +//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
472 472  
473 -[[Légende>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
432 +​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
474 474  
475 -
434 +[[image:1744210222945-989.png]]
476 476  
436 +//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
477 477  
438 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
478 478  
479 -* Une fois la notice créée, cliquer sur l'onglet d'association de documents [[image:1744198755996-817.png]]
440 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
441 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
442 +* la liste courante (non modifiable).
480 480  
481 -* .
444 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
482 482  
483 -La fenêtre de gestion avancée des fichiers s'ouvre :
446 +[[image:1744210276379-163.png]]
484 484  
485 -[[image:1744198798500-807.png]]
448 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
486 486  
487 -//Visualisation de la fenêtre de gestion avancée des fichiers//
450 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
488 488  
489 -Cliquer sur le [[image:1744198833940-653.png]]
452 +[[image:1744210347789-938.png]]
490 490  
491 - dans la fenêtre de gestion avancée des fichiers pour parcourir vos documents et valider l'association du document.
454 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
492 492  
493 -[[image:1744198987527-309.png]]
456 +== Liste longue ==
494 494  
495 -//Visualisation de la fenêtre permettant de parcourir les fichiers à associer//
458 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
496 496  
497 -Une fois le document associé, ne pas oublier de cliquer sur le [[image:1744199081111-700.png]]
460 +[[image:1744210533401-483.png]]
498 498  
499 - avant de quitter la fenêtre de gestion avancée des fichiers.
462 +//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
500 500  
501 -[[image:1744199046837-528.png]]
464 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
502 502  
503 -//Résultat//
466 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
467 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
468 +* la liste courante (non modifiable).
504 504  
505 -Les documents associés sont insérés sous forme de lien.
470 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
506 506  
507 -[[image:1744199133459-449.png]]
472 +[[image:1744210578813-384.png]]
508 508  
509 -//Intégration de la notice documentaire et du fichier associé dans la grille de saisie//
474 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
510 510  
511 -[[image:1744199321440-975.png]]
476 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
512 512  
513 -//Visualisation des notices créées et fichiers associés dans la notice de bien//
478 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
514 514  
515 -=== Focus sur les fonctionnalités de la fenêtre de gestion avancée des fichiers ===
480 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
516 516  
517 -[[image:1744199450803-206.png]]
518 518  
519 -* [[image:1744200154013-335.png]]
520 520  
521 -* retourner sur la notice
522 -* [[image:1744200173773-567.png]]
523 -* valider l'ajout d'un document
524 -* [[image:1744200248285-737.png]]
525 -* annuler l'association d'un document
526 -* [[image:2025-04-09_14h01_32.png]]
527 -* ajouter un dossier
528 -* [[image:1744200306410-626.png]]
529 -* ajouter un fichier bureautique
530 -* [[image:1744200336429-184.png]]
531 -* ajouter un fichier photo
532 -* [[image:1744200363870-496.png]]
533 -* ajouter un fichier vidéos-sons
534 -* [[image:1744200401014-873.png]]
535 -* déplacer vers le bas un document
536 -* [[image:1744200414180-540.png]]
537 -* déplacer vers le haut un document
538 -* [[image:1744200455510-180.png]]
539 -* modifier les attributs d'un document
540 -* [[image:1744200502704-220.png]]
541 -* couper en vue de déplacer un document vers un autre dossier
542 -* [[image:1744200560571-305.png]]
543 -* coller un document dans un autre dossier
544 -* [[image:1744200590083-440.png]]
545 -* supprimer le document
484 +[[image:1744210745453-989.png]]
546 546  
547 547  
487 +//Ajout de valeurs dans la liste//
548 548  
549 -= Vider un champ contrôlé =
489 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
550 550  
551 -Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
491 +[[image:1744210799391-632.png]]
552 552  
553 -== Retirer toutes les valeurs du champ ==
493 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
554 554  
555 -Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
495 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
556 556  
557 -(% class="box warningmessage" %)
558 -(((
559 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
560 -)))
497 += Retirer les valeurs d'un champ =
561 561  
562 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
499 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
563 563  
501 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
564 564  
565 -[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
503 +__Exemple pour la table des biens__ :
566 566  
567 -== Retirer une valeur spécifique ==
505 +[[image:1744268557540-956.png]]
568 568  
569 -Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
507 +Résultat : le champ entier a été vidé.
570 570  
571 -(% class="box infomessage" %)
572 -(((
573 -Bonnes pratiques :
509 +[[image:1744268598544-349.png]]
574 574  
575 -* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
576 -* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
577 -* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
578 -)))
511 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
579 579  
580 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
513 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
581 581  
515 +__Exemple pour la table des biens__ :
582 582  
583 -[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
517 +[[image:1744268647429-243.png]]
584 584  
519 +//Exemple de suppression unitaire//
585 585  
586 -= Utiliser le clavier unicode =
521 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
587 587  
588 -Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
523 +[[image:1744268693656-506.png]]
589 589  
590 -* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
591 -* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
592 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
525 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
593 593  
594 -Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
595 595  
596 -Pour l'utiliser :
528 += Caractères à ignorer à l'indexation =
597 597  
598 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
599 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
600 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
601 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
602 -
603 603  (% class="box infomessage" %)
604 604  (((
605 -Bon à savoir :
606 -
607 -* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
608 -* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
609 -* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
532 +//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
610 610  )))
611 611  
612 -[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
535 +Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
613 613  
537 +[[image:1744266472839-529.png]]
614 614  
615 -[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
539 +//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
616 616  
541 +[[image:1744266523925-837.png]]
617 617  
618 -
619 -)))
620 -)))|(% style="width:300px" %)(((
621 -(% class="box" %)
622 -(((
623 -**Sommaire**
543 +//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
624 624  
625 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
626 -)))
545 +[[image:1744266561792-928.png]]
627 627  
628 -(% class="box" %)
629 -(((
630 -**Aller plus loin**
547 +//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
631 631  
632 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
633 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
634 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
635 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
636 -)))
549 +Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
637 637  
638 -(% class="box" %)
639 -(((
640 -**Icônes principales**
641 -)))
642 -)))
551 +[[image:1744266635460-134.png]]
643 643  
553 +//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
554 +
555 +[[image:1744266659890-594.png]]
556 +
557 +//Affichage du contenu du champ entre crochets//
558 +
644 644  
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