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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 82.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 16:52
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À la version 23.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 13:39
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,8 +3,5 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 -
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (((
5 -(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 8  
... ... @@ -13,8 +13,8 @@
13 13  
14 14  Pour consulter la documentation associée à un champ :
15 15  
16 -1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
17 -1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
13 +* **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
14 +* Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
18 18  
19 19  (% class="box infomessage" %)
20 20  (((
... ... @@ -41,7 +41,6 @@
41 41  
42 42  
43 43  
44 -
45 45  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46 46  
47 47  
... ... @@ -73,56 +73,26 @@
73 73  
74 74  [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 75  
76 -
77 -[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 +
78 78  )))
79 79  
80 80  (((
81 -
76 +[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 82  
83 -[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 84  
79 +[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751887572696-372.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 85  
81 +
86 86  == Utiliser ou modifier un modèle ==
87 87  
88 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
89 -1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
90 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
91 -1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
92 92  
93 -[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 -
95 -
96 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 -
98 -
99 99  == Dupliquer un modèle ==
100 100  
101 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
102 -1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
103 -
104 -[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 -
106 -
107 -[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 -
109 -
110 -[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 -
112 112  == Supprimer un modèle ==
113 113  
114 -1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
115 -1. Cliquez sur l’icône de suppression
89 +== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
116 116  
117 -[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 118  
119 -
120 -== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
121 -
122 -Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
123 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
124 -
125 -(% class="table-bordered" %)
126 126  (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
127 127  |**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
128 128  – Liens photo
... ... @@ -138,507 +138,524 @@
138 138  **Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
139 139  )))
140 140  
141 -= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
107 +
108 +)))
109 +)))|(% style="width:300px" %)(((
110 +(% class="box" %)
111 +(((
112 +**Sommaire**
142 142  
143 -L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
114 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
115 +)))
144 144  
145 -Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
117 +(% class="box" %)
118 +(((
119 +**Aller plus loin**
146 146  
147 -Comment l'utiliser ?
121 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
122 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
123 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
124 +)))
148 148  
149 -1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
150 -1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
151 -1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
152 -1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
126 +(% class="box" %)
127 +(((
128 +**Icônes principales**
129 +)))
130 +)))
153 153  
154 ->(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
155 155  
156 -[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157 157  
158 158  
159 -[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
160 160  
161 161  
162 -L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
163 163  
164 -(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
165 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
166 -|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
167 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
168 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
169 -(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
170 -)))
171 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
172 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
173 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
174 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
175 175  
176 -[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 177  
178 178  
179 -= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
180 180  
181 -Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
182 182  
183 -Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
143 +
184 184  
185 -L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
186 -Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
145 +
187 187  
188 -[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
147 +
189 189  
149 +=== Modifier un modèle ===
190 190  
191 -== Saisir une date ou une fourchette simple ==
151 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
152 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
153 +* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
154 +* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
155 +* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
192 192  
193 -=== Onglet date ===
157 +//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
194 194  
195 -Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
159 +=== Dupliquer un modèle ===
196 196  
197 -* Année
198 -* Mois + année
199 -* Jour + mois + année.
161 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
162 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
163 +* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
200 200  
201 -[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
165 +Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
202 202  
167 +[[image:1744197669480-642.png]]
203 203  
204 -(% class="box warningmessage" %)
205 -(((
206 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
207 -)))
169 +//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
208 208  
209 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171 +=== Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
210 210  
173 +Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
211 211  
212 -=== Onglet intervalle de date ===
175 +Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
213 213  
214 -Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
177 +[[image:1744197754388-752.png]]
215 215  
216 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179 +//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
217 217  
181 +[[image:1744197804443-393.png]]
218 218  
219 -(% class="box warningmessage" %)
220 -(((
221 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
222 -)))
183 +//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
223 223  
224 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185 +La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
225 225  
187 +=== Supprimer un modèle de saisie rapide ===
226 226  
227 -== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
189 +Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
228 228  
229 -Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
191 +Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
230 230  
231 -* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
232 -* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
193 +Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
233 233  
234 -Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
195 +[[image:1744197911757-355.png]]
235 235  
236 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
197 +//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
237 237  
199 +[[image:1744197949692-959.png]]
238 238  
239 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201 +//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
240 240  
241 241  
242 -(% class="box warningmessage" %)
243 -(((
244 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
245 -)))
204 += Assistant sur les autorités =
246 246  
247 -== Complément de datation ==
248 248  
249 -Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
207 +Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
250 250  
251 -Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
209 +Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
252 252  
253 -* //Exactement// (valeur par défaut),
254 -* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
211 +[[image:1744267286929-385.png]]
255 255  
256 ->(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
213 +//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
257 257  
258 -[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
215 +En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
259 259  
217 +[[image:1744267382360-370.png]]
260 260  
261 -== Calendrier républicain ==
219 +//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
262 262  
263 -Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
221 +Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
264 264  
265 -[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
223 +* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
224 +* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
266 266  
226 +//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
267 267  
268 -(% class="box warningmessage" %)
269 -(((
270 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
271 -)))
228 +== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
272 272  
273 -= Assistant sur les autorités =
230 +[[image:1744267382360-370.png]]
274 274  
275 -L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
232 +//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
276 276  
277 -== Lier une autorité depuis un champ ==
234 +Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
278 278  
279 -Pour insérer une autorité dans un champ :
236 +* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
280 280  
281 -1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
282 -1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
283 -1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
284 -1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
238 +Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
285 285  
286 -[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
240 +* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
241 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
242 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
243 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
244 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
245 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
246 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
247 +* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
287 287  
249 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
288 288  
289 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
251 +En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
290 290  
253 +[[image:1744267452487-960.png]]
291 291  
292 -== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
255 +//Exemple//
293 293  
294 -Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
257 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
295 295  
296 -(% class="table-bordered" %)
297 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
298 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
299 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
300 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
301 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
302 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
303 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
304 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
305 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
259 +[[image:1744267606003-831.png]]
306 306  
307 -(% class="box infomessage" %)
308 -(((
309 -**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
310 -)))
261 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
311 311  
312 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
263 +== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
313 313  
265 +En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
314 314  
315 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
267 +[[image:1744267681768-429.png]]
316 316  
269 +[[image:1744267705438-241.png]]
317 317  
318 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271 +//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
319 319  
273 +Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
320 320  
321 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
275 +* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
322 322  
277 +Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
323 323  
324 -= Créer une autorité liée =
279 +* << Simple : pour changer de mode de recherche.
280 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
281 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
282 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
283 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
284 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
285 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
286 +* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
325 325  
326 -Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
288 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
327 327  
328 -Étapes de création :
290 +[[image:1744267851493-505.png]]
329 329  
330 -1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
331 -1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
332 -1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
333 -1. **Cliquez sur Enregistrer.**
334 -1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
292 +Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
335 335  
336 -(% class="box infomessage" %)
337 -(((
338 -Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
339 -Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
340 -)))
294 +//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
341 341  
342 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
296 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
343 343  
298 +[[image:1744267909001-661.png]]
344 344  
345 -[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
300 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
346 346  
347 347  
348 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
349 -)))
303 += Créer un terme dans une liste =
350 350  
351 351  
306 +En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
352 352  
308 +Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
353 353  
310 +== Liste déroulante ==
354 354  
355 -= Ajouter un terme dans une liste =
312 +//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
356 356  
357 -Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
314 +​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
358 358  
359 -L’ajout est autorisé uniquement si :
316 +[[image:1744210222945-989.png]]
360 360  
361 -* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
362 -* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
318 +//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
363 363  
364 -L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
320 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
365 365  
366 -(% class="box infomessage" %)
367 -(((
368 -Bonnes pratiques :
322 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
323 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
324 +* la liste courante (non modifiable).
369 369  
370 -* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
371 -* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
372 -* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
373 -* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
374 -)))
326 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
375 375  
376 -== Listes déroulantes ==
328 +[[image:1744210276379-163.png]]
377 377  
378 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
379 -Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
380 -1. Dans cette fenêtre :
330 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
381 381  
382 -* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
383 -* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
332 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
384 384  
385 -(% start="3" %)
386 -1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
387 -Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
334 +[[image:1744210347789-938.png]]
388 388  
389 -[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
336 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
390 390  
391 -
392 -)))
338 +== Liste longue ==
393 393  
394 -[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
340 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
395 395  
342 +[[image:1744210533401-483.png]]
396 396  
397 -(((
398 -== Listes longues : une étape supplémentaire ==
344 +//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
399 399  
400 -Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
401 -le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
346 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
402 402  
403 -Procédure :
348 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
349 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
350 +* la liste courante (non modifiable).
404 404  
405 -1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
406 -1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
407 -1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
352 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
408 408  
409 -(% class="box infomessage" %)
410 -(((
411 -Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
412 -)))
354 +[[image:1744210578813-384.png]]
413 413  
414 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
356 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
415 415  
358 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
416 416  
417 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
360 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
418 418  
362 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
419 419  
420 -== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
421 421  
422 -Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
423 423  
424 -Comment faire :
366 +[[image:1744210745453-989.png]]
425 425  
426 -1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
427 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
428 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
429 429  
430 -(% class="box warningmessage" %)
431 -(((
432 -La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
433 -)))
369 +//Ajout de valeurs dans la liste//
434 434  
435 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
371 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
436 436  
373 +[[image:1744210799391-632.png]]
437 437  
438 -= Raccourci de saisie : créer une notice documentaire et attacher un fichier =
375 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
439 439  
440 -Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
377 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
441 441  
442 -(((
443 -== Créer la notice documentaire associée ==
379 += Assistant thésaurus =
444 444  
445 -1. Depuis le regroupement de champs Documentation de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
446 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
447 -1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
381 + Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
448 448  
449 -[[Légende>>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
450 -)))
383 +Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]].
451 451  
385 +En saisie, pour accéder au thésaurus :
452 452  
453 -[[Légende>>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
387 +* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
454 454  
389 +[[image:1744269059100-387.png]]
455 455  
456 -[[Légende>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
391 +//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
457 457  
393 +[[image:1744269085108-521.png]]
458 458  
459 -== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
395 +//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
460 460  
461 -1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
462 -1. Ajouter un fichier
463 -Dans cette fenêtre, cliquez sur le bouton :
397 +Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
464 464  
465 -* [[image:1744198833940-653.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour parcourir et sélectionner un fichier local à associer (image, PDF, vidéo, etc.).
466 -*
467 -* [[image:1752072720356-936.png]]
468 -Le fichier apparaît dans la liste.
399 +* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
400 +* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
401 +* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
402 +* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
403 +* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
404 +* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
469 469  
470 -1. Valider l’association
471 -Cliquez sur [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
406 +[[image:1744269338839-321.png]]
472 472  
473 -[[Légende>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
408 +//Exemple avec le terme toile //
474 474  
475 -
410 +Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
476 476  
412 +[[image:1744269366488-201.png]]
477 477  
478 478  
479 -* Une fois la notice créée, cliquer sur l'onglet d'association de documents [[image:1744198755996-817.png]]
480 480  
481 -* .
416 += Assistant datation =
482 482  
483 -La fenêtre de gestion avancée des fichiers s'ouvre :
484 484  
485 -[[image:1744198798500-807.png]]
419 +En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
486 486  
487 -//Visualisation de la fenêtre de gestion avancée des fichiers//
421 +Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
488 488  
489 -Cliquer sur le [[image:1744198833940-653.png]]
423 +Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
490 490  
491 - dans la fenêtre de gestion avancée des fichiers pour parcourir vos documents et valider l'association du document.
425 +Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
492 492  
493 -[[image:1744198987527-309.png]]
427 +[[image:1744211210764-455.png]]
494 494  
495 -//Visualisation de la fenêtre permettant de parcourir les fichiers à associer//
429 +//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
496 496  
497 -Une fois le document associé, ne pas oublier de cliquer sur le [[image:1744199081111-700.png]]
431 +Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
498 498  
499 - avant de quitter la fenêtre de gestion avancée des fichiers.
433 +* Une date (onglet Date)
500 500  
501 -[[image:1744199046837-528.png]]
435 +[[image:1744211367652-387.png]]
502 502  
503 -//Résultat//
437 + //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
504 504  
505 -Les documents associés sont insérés sous forme de lien.
439 +* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
506 506  
507 -[[image:1744199133459-449.png]]
441 +[[image:1744211409961-440.png]]
508 508  
509 -//Intégration de la notice documentaire et du fichier associé dans la grille de saisie//
443 +//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
510 510  
511 -[[image:1744199321440-975.png]]
445 +Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
512 512  
513 -//Visualisation des notices créées et fichiers associés dans la notice de bien//
447 +* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
448 +* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
514 514  
515 -=== Focus sur les fonctionnalités de la fenêtre de gestion avancée des fichiers ===
450 +* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
516 516  
517 -[[image:1744199450803-206.png]]
452 +[[image:1744211485318-158.png]]
518 518  
519 -* [[image:1744200154013-335.png]]
454 +//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
520 520  
521 -* retourner sur la notice
522 -* [[image:1744200173773-567.png]]
523 -* valider l'ajout d'un document
524 -* [[image:1744200248285-737.png]]
525 -* annuler l'association d'un document
526 -* [[image:2025-04-09_14h01_32.png]]
527 -* ajouter un dossier
528 -* [[image:1744200306410-626.png]]
529 -* ajouter un fichier bureautique
530 -* [[image:1744200336429-184.png]]
531 -* ajouter un fichier photo
532 -* [[image:1744200363870-496.png]]
533 -* ajouter un fichier vidéos-sons
534 -* [[image:1744200401014-873.png]]
535 -* déplacer vers le bas un document
536 -* [[image:1744200414180-540.png]]
537 -* déplacer vers le haut un document
538 -* [[image:1744200455510-180.png]]
539 -* modifier les attributs d'un document
540 -* [[image:1744200502704-220.png]]
541 -* couper en vue de déplacer un document vers un autre dossier
542 -* [[image:1744200560571-305.png]]
543 -* coller un document dans un autre dossier
544 -* [[image:1744200590083-440.png]]
545 -* supprimer le document
456 +== Date ou intervalle de dates simple ==
546 546  
458 +C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
547 547  
460 +Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
548 548  
549 -= Vider un champ contrôlé =
462 +* Année
463 +* Mois + année
464 +* Jour + mois + année.
550 550  
551 -Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
552 552  
553 -== Retirer toutes les valeurs du champ ==
554 554  
555 -Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
468 +[[image:1744211565373-460.png]]
556 556  
557 -(% class="box warningmessage" %)
558 -(((
559 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
560 -)))
470 +//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
561 561  
562 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
472 +Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
563 563  
474 +[[image:1744211616332-422.png]]
564 564  
565 -[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
476 +//Affichage de la sélection d'une date simple//
566 566  
567 -== Retirer une valeur spécifique ==
478 +[[image:1744211735777-807.png]]
568 568  
569 -Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
480 +//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
570 570  
571 -(% class="box infomessage" %)
572 -(((
573 -Bonnes pratiques :
482 +//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
574 574  
575 -* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
576 -* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
577 -* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
578 -)))
484 +[[image:1744211759977-578.png]]
579 579  
580 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
486 +//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
581 581  
488 +== Date ou intervalle de dates étendu ==
582 582  
583 -[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
490 +Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
584 584  
492 +[[image:1744212319507-394.png]]
585 585  
586 -= Utiliser le clavier unicode =
494 +//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
587 587  
588 -Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
496 +=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
589 589  
590 -* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
591 -* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
592 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
498 +Le principe est le même pour ces trois types de datations.
593 593  
594 -Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
500 +Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
595 595  
596 -Pour l'utiliser :
502 +* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
503 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
597 597  
598 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
599 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
600 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
601 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
505 +[[image:1744265595174-182.png]]
602 602  
603 -(% class="box infomessage" %)
604 -(((
605 -Bon à savoir :
507 +//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
606 606  
607 -* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
608 -* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
609 -* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
610 -)))
509 +[[image:1744265638140-440.png]]
611 611  
612 -[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
511 +//Sélection du 83e millénaire//
613 613  
513 +=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
614 614  
615 -[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
515 +Le principe est le même pour deux types de datations.
616 616  
517 +Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
617 617  
618 -
619 -)))
620 -)))|(% style="width:300px" %)(((
621 -(% class="box" %)
622 -(((
623 -**Sommaire**
519 +* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
520 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
624 624  
625 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
626 -)))
522 +[[image:1744265702226-544.png]]
627 627  
628 -(% class="box" %)
629 -(((
630 -**Aller plus loin**
524 +S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
631 631  
632 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
633 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
634 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
635 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
636 -)))
526 +[[image:1744265754554-434.png]]
637 637  
638 -(% class="box" %)
528 +//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
529 +
530 +//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
531 +
532 +[[image:1744265864748-255.png]]
533 +
534 +//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
535 +
536 +//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
537 +
538 +=== Complément de datation ===
539 +
540 +Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
541 +
542 +Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
543 +
544 +La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
545 +
546 +[[image:1744212001576-986.png]]
547 +
548 +__Exemple pour la table des biens__ :
549 +
550 +Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
551 +
552 +[[image:1744212244830-136.png]]
553 +
554 +=== Calendrier républicain ===
555 +
556 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
557 +
558 +[[image:1744265951886-762.png]]
559 +
560 +//Sélection sur le calendrier républicain//
561 +
562 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
563 +
564 +
565 += Retirer les valeurs d'un champ =
566 +
567 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
568 +
569 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
570 +
571 +__Exemple pour la table des biens__ :
572 +
573 +[[image:1744268557540-956.png]]
574 +
575 +Résultat : le champ entier a été vidé.
576 +
577 +[[image:1744268598544-349.png]]
578 +
579 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
580 +
581 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
582 +
583 +__Exemple pour la table des biens__ :
584 +
585 +[[image:1744268647429-243.png]]
586 +
587 +//Exemple de suppression unitaire//
588 +
589 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
590 +
591 +[[image:1744268693656-506.png]]
592 +
593 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
594 +
595 +
596 += Caractères à ignorer à l'indexation =
597 +
598 +(% class="box infomessage" %)
639 639  (((
640 -**Icônes principales**
600 +//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
641 641  )))
642 -)))
643 643  
603 +Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
604 +
605 +[[image:1744266472839-529.png]]
606 +
607 +//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
608 +
609 +[[image:1744266523925-837.png]]
610 +
611 +//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
612 +
613 +[[image:1744266561792-928.png]]
614 +
615 +//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
616 +
617 +Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
618 +
619 +[[image:1744266635460-134.png]]
620 +
621 +//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
622 +
623 +[[image:1744266659890-594.png]]
624 +
625 +//Affichage du contenu du champ entre crochets//
626 +
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