Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie
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Résumé
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Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Pièces jointes (1 modifications, 0 ajouts, 40 suppressions)
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Contenu
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... ... @@ -2,7 +2,6 @@ 2 2 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 ((( 5 -((( 6 6 (% class="box" %) 7 7 ((( 8 8 ... ... @@ -41,6 +41,7 @@ 41 41 42 42 43 43 43 + 44 44 [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 45 45 46 46 ... ... @@ -338,7 +338,7 @@ 338 338 Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités. 339 339 ))) 340 340 341 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 341 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création d'une autorité.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 342 342 343 343 344 344 [[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -361,284 +361,184 @@ 361 361 362 362 L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible. 363 363 364 +(% class="box warningmessage" %) 365 +((( 366 +Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. 367 +))) 368 + 369 + 364 364 (% class="box infomessage" %) 365 365 ((( 366 366 Bonnes pratiques : 373 +))) 367 367 368 368 * Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau. 369 369 * Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**. 370 370 * Supprimez tout terme inutile **avant** de valider. 371 -* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel. 372 -))) 378 +* En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel. 373 373 374 -== Listes déroulantes == 375 - 376 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante. 377 -Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs. 378 -1. Dans cette fenêtre : 379 - 380 -* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire). 381 -* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes). 382 - 383 -(% start="3" %) 384 -1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs. 385 -Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ. 386 - 387 -[[Ex. Liste **Type** dans les entrées → ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 388 - 389 389 381 +)))|(% style="width:300px" %)((( 382 +(% class="box" %) 383 +((( 384 +**Sommaire** 385 + 386 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 390 390 ))) 391 391 392 -[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 393 - 394 - 389 +(% class="box" %) 395 395 ((( 396 - == Listeslongues:une étape supplémentaire ==391 +**Aller plus loin** 397 397 398 -Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** : 399 -le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ. 393 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]] 394 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 395 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 396 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 397 +))) 400 400 401 -Procédure : 402 - 403 -1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.** 404 -1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur. 405 -1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation. 406 - 407 -(% class="box infomessage" %) 399 +(% class="box" %) 408 408 ((( 409 - Pensezà bien validerpourenregistrer vos ajouts. Lesnouvelles valeurs serontimmédiatement disponibles à lasélection.401 +**Icônes principales** 410 410 ))) 403 +))) 411 411 412 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 413 413 414 414 415 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 416 416 417 417 418 - ==Supprimerun termeajoutéparerreurdansune liste==409 +En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs. 419 419 420 - Lors del’ajoutdenouvellesvaleursdansune**liste déroulante**ou**liste longue**, ilest possiblede supprimerun termeavantvalidationsi une erreuraétécommise.411 +Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue), si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus). 421 421 422 - Commentfaire:413 +== Liste déroulante == 423 423 424 -1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer. 425 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre. 426 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition. 415 +//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~:// 427 427 428 -(% class="box warningmessage" %) 429 -((( 430 -La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste. 431 -))) 417 +Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus. 432 432 433 -[[ Ex. Liste **Conditions demanutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]419 +[[image:1744210222945-989.png]] 434 434 421 +//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte// 435 435 436 - =Raccourcidesaisie:créer une notice documentaireetattacherun fichier=423 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 437 437 438 -Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire dédiée (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale. 425 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 426 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 427 +* la liste courante (non modifiable). 439 439 440 - Étapesàsuivre:429 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 441 441 442 -1. ((( 443 -**Créer la notice documentaire associée** 444 -Depuis l’onglet de documentation de la grille de saisie, cliquez sur l’icône [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 445 -Sélectionnez le type de document à créer (Autres documents, Photothèque, Bibliothèque, Vidéos-Sons ou Archives). 446 -Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**. 447 -))) 448 -1. **Associer un fichier à cette notice documentaire** 449 -Une fois la notice enregistrée, cliquez sur l’onglet **Documents associés** [[image:1744198755996-817.png]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**. 450 -1. **Ajouter un fichier** 451 -Dans cette fenêtre, cliquez sur l’icône [[image:1744198833940-653.png]] pour parcourir et sélectionner un fichier local à associer (image, PDF, vidéo, etc.). 452 -Le fichier apparaît dans la liste. 453 -1. **Valider l’association** 454 -Cliquez sur [[image:1744199081111-700.png]] 431 +[[image:1744210276379-163.png]] 455 455 433 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte// 456 456 435 +//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 457 457 437 +[[image:1744210347789-938.png]] 458 458 459 - [[image:1744198591326-807.png]]439 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante// 460 460 461 - //Exemplesurl'onglet documentationde la grille de saisie des biens//441 +== Liste longue == 462 462 463 - Pourcefaire,ilfautrespecterleprotocole suivant:443 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé. 464 464 465 - * Créer une notice (documents, photo, bibliothèque, vidéos-sons ou archives) avec le raccourci de saisie[[image:1744198616900-336.png]]445 +[[image:1744210533401-483.png]] 466 466 467 - *.447 +//Visualisation de la liste longue avec bouton d'ajout de valeur// 468 468 469 - Lorsque l'on cliquesurcettefonctionnalité, onestredirigé vers une grille de saisie.Renseigner les informations surle document etcliquer surenregistré.La noticedu documentà associé seracréée.449 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 470 470 471 -[[image:1744198674782-545.png]] 451 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 452 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 453 +* la liste courante (non modifiable). 472 472 473 - //Exempleavecune notice autresdocuments//455 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 474 474 475 -[[image:1744 198726056-753.png]]457 +[[image:1744210578813-384.png]] 476 476 477 -// Résultat//459 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue// 478 478 479 - * Unefoisla noticecréée,cliquersurl'ongletd'associationdedocuments [[image:1744198755996-817.png]]461 +//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 480 480 481 -* . 463 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération. 482 482 483 - La fenêtre degestionavancéedesfichiers s'ouvre:465 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs. 484 484 485 -[[image:1744198798500-807.png]] 486 486 487 -//Visualisation de la fenêtre de gestion avancée des fichiers// 488 488 489 - Cliquer sur le[[image:1744198833940-653.png]]469 +[[image:1744210745453-989.png]] 490 490 491 - dans la fenêtre de gestion avancée des fichiers pour parcourir vos documents et valider l'association du document. 492 492 493 - [[image:1744198987527-309.png]]472 +//Ajout de valeurs dans la liste// 494 494 495 - //Visualisationdela fenêtrepermettant deparcourirlesfichiersàassocier//474 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s). 496 496 497 - Une fois le document associé, ne pas oublier de cliquer sur le[[image:1744199081111-700.png]]476 +[[image:1744210799391-632.png]] 498 498 499 - avantdequitterlafenêtre degestionavancéedes fichiers.478 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.// 500 500 501 - [[image:1744199046837-528.png]]480 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés. 502 502 503 - //Résultat//482 += Retirer les valeurs d'un champ = 504 504 505 - Lesdocumentsassociéssontinséréssousformede lien.484 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ == 506 506 507 -[[image:1744 199133459-449.png]]486 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ. 508 508 509 - //Intégration dela noticedocumentaireet du fichierassociédansla grille desaisie//488 +__Exemple pour la table des biens__ : 510 510 511 -[[image:1744 199321440-975.png]]490 +[[image:1744268557540-956.png]] 512 512 513 - //Visualisationdesnoticescrééesetfichiersassociésdans la noticede bien//492 +Résultat : le champ entier a été vidé. 514 514 515 - === Focus sur les fonctionnalités de la fenêtre degestionavancée des fichiers ===494 +[[image:1744268598544-349.png]] 516 516 517 - [[image:1744199450803-206.png]]496 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ == 518 518 519 - *[[image:1744200154013-335.png]]498 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées. 520 520 521 -* retourner sur la notice 522 -* [[image:1744200173773-567.png]] 523 -* valider l'ajout d'un document 524 -* [[image:1744200248285-737.png]] 525 -* annuler l'association d'un document 526 -* [[image:2025-04-09_14h01_32.png]] 527 -* ajouter un dossier 528 -* [[image:1744200306410-626.png]] 529 -* ajouter un fichier bureautique 530 -* [[image:1744200336429-184.png]] 531 -* ajouter un fichier photo 532 -* [[image:1744200363870-496.png]] 533 -* ajouter un fichier vidéos-sons 534 -* [[image:1744200401014-873.png]] 535 -* déplacer vers le bas un document 536 -* [[image:1744200414180-540.png]] 537 -* déplacer vers le haut un document 538 -* [[image:1744200455510-180.png]] 539 -* modifier les attributs d'un document 540 -* [[image:1744200502704-220.png]] 541 -* couper en vue de déplacer un document vers un autre dossier 542 -* [[image:1744200560571-305.png]] 543 -* coller un document dans un autre dossier 544 -* [[image:1744200590083-440.png]] 545 -* supprimer le document 500 +__Exemple pour la table des biens__ : 546 546 502 +[[image:1744268647429-243.png]] 547 547 504 +//Exemple de suppression unitaire// 548 548 549 - =Viderunchampcontrôlé=506 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ. 550 550 551 - Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champcontrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)508 +[[image:1744268693656-506.png]] 552 552 553 - ==Retirertoutesles valeursduchamp ==510 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.// 554 554 555 -Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu. 556 556 557 -(% class="box warningmessage" %) 558 -((( 559 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic. 560 -))) 513 += Caractères à ignorer à l'indexation = 561 561 562 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 563 - 564 - 565 -[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 566 - 567 -== Retirer une valeur spécifique == 568 - 569 -Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme. 570 - 571 571 (% class="box infomessage" %) 572 572 ((( 573 -Bonnes pratiques : 574 - 575 -* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer. 576 -* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué. 577 -* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement. 517 +//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).// 578 578 ))) 579 579 580 - [[Ex.Champ** Dénomination**danslatabledesbiens→clic surlacroix pourretirer le termeicône.>>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]520 +Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette. 581 581 522 +[[image:1744266472839-529.png]] 582 582 583 - [[Ex.Résultat→ termeicôneretiréduchamp** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]524 +//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre// 584 584 526 +[[image:1744266523925-837.png]] 585 585 586 - = Utiliser leclavierunicode=528 +//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent// 587 587 588 - Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :530 +[[image:1744266561792-928.png]] 589 589 590 -* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares), 591 -* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe, 592 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques. 532 +//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé// 593 593 594 -Dans Flora,le clavierUnicode estaccessibledepuis l’espacede travail**Décrire**,dans le menu**Outils**.534 +Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère). 595 595 596 - Pour l'utiliser:536 +[[image:1744266635460-134.png]] 597 597 598 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode. 599 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.). 600 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer. 601 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens). 538 +//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc// 602 602 603 -(% class="box infomessage" %) 604 -((( 605 -Bon à savoir : 540 +[[image:1744266659890-594.png]] 606 606 607 -* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora. 608 -* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription. 609 -* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes. 610 -))) 542 +//Affichage du contenu du champ entre crochets// 611 611 612 -[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 613 - 614 - 615 -[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 616 - 617 - 618 618 619 -))) 620 -)))|(% style="width:300px" %)((( 621 -(% class="box" %) 622 -((( 623 -**Sommaire** 624 - 625 -{{toc depth="2" numbered="true"/}} 626 -))) 627 - 628 -(% class="box" %) 629 -((( 630 -**Aller plus loin** 631 - 632 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]] 633 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 634 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 635 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 636 -))) 637 - 638 -(% class="box" %) 639 -((( 640 -**Icônes principales** 641 -))) 642 -))) 643 - 644 -
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