Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie
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Résumé
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Contenu
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... ... @@ -1,8 +3,5 @@ 1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures ** 2 - 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 ((( 5 -((( 6 6 (% class="box" %) 7 7 ((( 8 8 ... ... @@ -13,8 +13,8 @@ 13 13 14 14 Pour consulter la documentation associée à un champ : 15 15 16 - 1.**Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**17 - 1.Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.13 +* **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide** 14 +* Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné. 18 18 19 19 (% class="box infomessage" %) 20 20 ((( ... ... @@ -41,6 +41,11 @@ 41 41 42 42 43 43 41 + 42 + 43 + 44 + 45 + 44 44 [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 45 45 46 46 ... ... @@ -51,11 +51,6 @@ 51 51 52 52 Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète. 53 53 54 -(% class="box infomessage" %) 55 -((( 56 -**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.** 57 -))) 58 - 59 59 == Créer un modèle == 60 60 61 61 1. Ouvrez une grille de saisie ... ... @@ -72,56 +72,25 @@ 72 72 73 73 [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 74 74 75 - 76 -[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 72 + 77 77 ))) 78 78 79 79 ((( 80 - 76 +[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 81 81 82 -[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 83 83 79 +[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751887572696-372.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 84 84 81 + 85 85 == Utiliser ou modifier un modèle == 86 86 87 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 88 -1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs 89 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné) 90 -1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre 91 - 92 -[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 93 - 94 - 95 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 96 - 97 - 98 98 == Dupliquer un modèle == 99 99 100 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 101 -1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le. 102 - 103 -[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 104 - 105 - 106 -[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 107 - 108 - 109 -[[Résultat → modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 110 - 111 111 == Supprimer un modèle == 112 112 113 -1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer 114 -1. Cliquez sur l’icône de suppression 88 +== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide == 115 115 116 -[[Ex. Table des biens → suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 117 117 118 - 119 -== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? == 120 - 121 -Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 122 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode : 123 - 124 -(% class="table-bordered" %) 125 125 (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques** 126 126 |**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents : 127 127 – Liens photo ... ... @@ -137,508 +137,538 @@ 137 137 **Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées. 138 138 ))) 139 139 140 -= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus = 106 + 107 +))) 108 +)))|(% style="width:300px" %)((( 109 +(% class="box" %) 110 +((( 111 +**Sommaire** 141 141 142 -L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie. 113 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 114 +))) 143 143 144 -Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ. 116 +(% class="box" %) 117 +((( 118 +**Aller plus loin** 145 145 146 -Comment l'utiliser ? 120 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 121 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 122 +))) 147 147 148 -1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant. 149 -1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités. 150 -1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection. 151 -1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ. 124 +(% class="box" %) 125 +((( 126 +**Icônes principales** 127 +))) 128 +))) 152 152 153 ->(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus. 154 154 155 -[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 156 156 157 157 158 -[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 159 159 160 160 161 -L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora : 162 162 163 -(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition** 164 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats. 165 -|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français). 166 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques. 167 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)((( 168 -(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques. 169 -))) 170 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme. 171 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence. 172 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection. 173 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice. 174 174 175 -[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 176 176 177 177 178 -= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation = 179 179 180 -Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**. 181 181 182 - Grâceà un calendrier interactif,il est possible de renseignerunedate précise, une fourchette oumême des périodes longues (millénaire, siècle,quartde siècle…). L’outil gère également lescompléments de datation (ex.: //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en chargedu **calendrierrépublicain**.141 +==== Alimenter un modèle de saisie rapide ==== 183 183 184 -L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné. 185 -Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité. 143 +===== Mettre en place des valeurs par défaut ===== 186 186 187 - [[Ex. Tabledes biens → assistantdedatation surlechamp**Date-Siècle-Millénaire début decréation-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]145 +La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante : 188 188 147 +* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie. 148 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]]. 149 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu 150 +[[image:1744196723729-237.png]] . Le contenu du champ est supprimé du modèle. 189 189 190 -== Saisirunedateouunefourchette simple ==152 +===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables ===== 191 191 192 - ===Onglet date===154 +Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition. 193 193 194 -Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme : 156 +* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie. 157 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]]. 158 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] . Le contenu du champ est supprimé du modèle. 195 195 196 -* Année 197 -* Mois + année 198 -* Jour + mois + année. 160 +//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].// 199 199 200 - [[Ex.Tabledes biens, champ **Date-Siècle-Millénairedébut de création-exécution**→ sélectiond'une date simpledans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]162 +=== Modifier un modèle === 201 201 164 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier. 165 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle). 166 +* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure. 167 +* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide. 168 +* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent. 202 202 203 -(% class="box warningmessage" %) 204 -((( 205 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]]. 206 -))) 170 +//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues. Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.// 207 207 208 - [[Ex.Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début decréation-exécution**→ date simple rapatriéedanslechamp.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]172 +=== Dupliquer un modèle === 209 209 174 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer. 175 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle). 176 +* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle. 210 210 211 - ===Onglet intervalle de date===178 +Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée. 212 212 213 - Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec lesmêmes niveaux deprécision.180 +[[image:1744197669480-642.png]] 214 214 215 - [[Ex. Tabledes biens, champ**Date-Siècle-Millénairedébut decréation-exécution** → sélection d'uneintervalle dedate simple dans lecalendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]182 +//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide// 216 216 184 +=== Ouvrir un modèle de saisie rapide === 217 217 218 -(% class="box warningmessage" %) 219 -((( 220 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 221 -))) 186 +Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille. 222 222 223 - [[Ex. Tabledesbiens, champ **Date-Siècle-Millénaire débutde création-exécution**→intervalle de date simplerapatriéedansle champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]188 +Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle. 224 224 190 +[[image:1744197754388-752.png]] 225 225 226 - ==Datesétendues:périodeslongues ouanciennes==192 +//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens// 227 227 228 - Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises:194 +[[image:1744197804443-393.png]] 229 229 230 -* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années** 231 -* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle** 196 +//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".// 232 232 233 - Utilisation: cliquersuruntypededate(ex.//80emillénaire//ou//15e siècleav.J.-C.//)puis préciserson découpage(ex.83emillénaireou 1èremoitiédu15siècle av.J.-C.).198 +La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés. 234 234 235 - [[Ex.Sélection et validation d'uneintervallede date étendue en milliersd'années dansl'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]200 +=== Supprimer un modèle de saisie rapide === 236 236 202 +Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide. 237 237 238 - [[Ex.Sélectionetvalidationd'uneintervalle dedate étendueensièclesav.J;-C.dansl'assistantdedatation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]204 +Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer. 239 239 206 +Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés. 240 240 241 -(% class="box warningmessage" %) 242 -((( 243 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 244 -))) 208 +[[image:1744197911757-355.png]] 245 245 246 - == Complémentde datation==210 +//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)// 247 247 248 - Dans Flora,il est possible d’ajouter un **complément** à ladate saisie, qu’il s’agissed’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.212 +[[image:1744197949692-959.png]] 249 249 250 - Une **liste déroulante**permetdequalifierladate avec desexpressions comme :214 +//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé// 251 251 252 -* //Exactement// (valeur par défaut), 253 -* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//… 254 254 255 - >(%class="small"%)Ex. milieudu IIe siècle avant J.-C. oufin dutroisième quartdu XXesiècle217 += Assistant sur les autorités = 256 256 257 -[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 258 258 220 +Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées. 259 259 260 - ==Calendrier républicain==222 +Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora. 261 261 262 - Un onglet spécifique permet de saisir unedate issue du **calendrier républicainfrançais**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.224 +[[image:1744267286929-385.png]] 263 263 264 - [[Ex. Sélectionetvalidationd'unedatedans le calendrierrépublicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]226 +//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens// 265 265 228 +En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre. 266 266 267 -(% class="box warningmessage" %) 268 -((( 269 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 270 -))) 230 +[[image:1744267382360-370.png]] 271 271 272 - =Assistantsurles autorités=232 +//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités// 273 273 274 -L ’assistantassocié àceschampspermetde**rechercher et de rapatrierdesautorités**(ou,selonlescas,des **liensversdesnoticesdocumentaires**) directement dansla grilledesaisie.234 +Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora : 275 275 276 -== Lier une autorité depuis un champ == 236 +* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère 237 +* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte. 277 277 278 - Pourinsérer une autorité dansun champ :239 +//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.// 279 279 280 -1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné. 281 -1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins. 282 -1. Sélectionnez le ou les termes souhaités. 283 -1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice. 241 +== Recherche simple dans l'assistant d'autorité == 284 284 285 -[[ Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]243 +[[image:1744267382360-370.png]] 286 286 245 +//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité// 287 287 288 - [[Ex.Tabledesbienschamps**Auteur-Exécutant** →autoritésrapatriéedanslechamp. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]247 +Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple : 289 289 249 +* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche. 290 290 291 - == Commentrechercherune autoritédansl’assistant?==251 +Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide. 292 292 293 -Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun. 253 +* Avancée>> : pour changer de mode de recherche. 254 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 255 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 256 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 257 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 258 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 259 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 260 +* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 294 294 295 -(% class="table-bordered" %) 296 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée** 297 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple 298 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte) 299 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…) 300 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé) 301 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]] 302 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]] 303 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple** 304 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples) 262 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 305 305 306 -(% class="box infomessage" %) 307 -((( 308 -**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère. 309 -))) 264 +En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question. 310 310 311 -[[ Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichagedes autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]266 +[[image:1744267452487-960.png]] 312 312 268 +//Exemple// 313 313 314 - [[Ex. Assistantd'autoritétable personnes→ accès à la rechercheavancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]270 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 315 315 272 +[[image:1744267606003-831.png]] 316 316 317 - [[Ex.Assistantd'autorité table personnes → rechercheavancée des Baudrydontle lieude travailestVendée et sélection de l'autorité.>>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]274 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 318 318 276 +== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité == 319 319 320 - [[Ex.Tabledesbienschamps**Auteur-Exécutant** →autorités rapatriéedansle champ.>>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]278 +En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]. 321 321 280 +[[image:1744267681768-429.png]] 322 322 323 - = Créer une autorité liée=282 +[[image:1744267705438-241.png]] 324 324 325 - Lors de la saisie d’une notice, il peutarriverque l’autoritérecherchée(personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base.Flora propose alors un raccourcipourcréer immédiatement la nouvelle autorité,sans quitter la saisie en cours.284 +//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités// 326 326 327 - Étapes de création:286 +Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles : 328 328 329 -1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité. 330 -1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné). 331 -1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité. 332 -1. **Cliquez sur Enregistrer.** 333 -1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ. 288 +* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées. 334 334 335 -(% class="box infomessage" %) 336 -((( 337 -Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires. 338 -Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités. 339 -))) 290 +Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question). 340 340 341 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 292 +* << Simple : pour changer de mode de recherche. 293 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 294 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 295 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 296 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 297 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 298 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 299 +* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 342 342 301 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 343 343 344 -[[ Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]303 +[[image:1744267851493-505.png]] 345 345 305 +Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner. 346 346 347 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 348 -))) 307 +//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.// 349 349 309 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 350 350 311 +[[image:1744267909001-661.png]] 351 351 313 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 352 352 353 -= Ajouter un terme dans une liste = 354 354 355 - Lorsde la saisie, certains champs de type liste (déroulanteoulongue)peuventêtreenrichis par les utilisateurs habilités. Cela permetd’ajouter denouvellesvaleurs sans quitterla noticeen cours.316 += Créer un terme dans une liste = 356 356 357 -L’ajout est autorisé uniquement si : 358 358 359 -* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement, 360 -* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité). 319 +En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs. 361 361 362 - L’**icône d’ajout**[[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indiquequel’ajout de valeurs est possible.321 +Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue), si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus). 363 363 364 -(% class="box infomessage" %) 365 -((( 366 -Bonnes pratiques : 323 +== Liste déroulante == 367 367 368 -* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau. 369 -* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**. 370 -* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider. 371 -* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel. 372 -))) 325 +//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~:// 373 373 374 - ==Listesdéroulantes==327 +Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus. 375 375 376 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante. 377 -Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs. 378 -1. Dans cette fenêtre : 329 +[[image:1744210222945-989.png]] 379 379 380 -* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire). 381 -* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes). 331 +//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte// 382 382 383 -(% start="3" %) 384 -1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs. 385 -Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ. 333 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 386 386 387 -[[Ex. Liste **Type** dans les entrées → ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 335 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 336 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 337 +* la liste courante (non modifiable). 388 388 389 - 390 -))) 339 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 391 391 392 -[[ Ex. Résultat → nouveau termeimmédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]341 +[[image:1744210276379-163.png]] 393 393 343 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte// 394 394 395 -((( 396 -== Listes longues : une étape supplémentaire == 345 +//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 397 397 398 -Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** : 399 -le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ. 347 +[[image:1744210347789-938.png]] 400 400 401 - Procédure:349 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante// 402 402 403 -1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.** 404 -1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur. 405 -1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation. 351 +== Liste longue == 406 406 407 -(% class="box infomessage" %) 408 -((( 409 -Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection. 410 -))) 353 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé. 411 411 412 -[[ Ex. Liste **Conditions demanutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]355 +[[image:1744210533401-483.png]] 413 413 357 +//Visualisation de la liste longue avec bouton d'ajout de valeur// 414 414 415 - [[Ex.Liste**Conditionsdemanutention** danslesbiens → saisie dutermeetvalidation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]359 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 416 416 361 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 362 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 363 +* la liste courante (non modifiable). 417 417 418 - == Supprimerun terme ajoutépar erreur dansuneliste==365 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 419 419 420 - Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il estpossible de supprimer unterme avant validation si une erreur a été commise.367 +[[image:1744210578813-384.png]] 421 421 422 - Commentfaire:369 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue// 423 423 424 -1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer. 425 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre. 426 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition. 371 +//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 427 427 428 -(% class="box warningmessage" %) 429 -((( 430 -La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste. 431 -))) 373 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération. 432 432 433 - [[Ex.Liste**Conditionsdemanutention**dans lesbiens → suppressiondeplusieurstermesavantvalidation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]375 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs. 434 434 435 435 436 -= Raccourci de saisie : créer une notice documentaire et attacher un fichier = 437 437 438 - Dans Flora, un raccourciprésent dans lagrillede saisie permet de créer une notice documentaire dédiée (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la noticeprincipale.379 +[[image:1744210745453-989.png]] 439 439 440 -Étapes à suivre : 441 441 442 -1. ((( 443 -**Créer la notice documentaire associée** 444 -Depuis l’onglet de documentation de la grille de saisie, cliquez sur l’icône [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 445 -Sélectionnez le type de document à créer (Autres documents, Photothèque, Bibliothèque, Vidéos-Sons ou Archives). 446 -Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**. 447 -))) 448 -1. **Associer un fichier à cette notice documentaire** 449 -Une fois la notice enregistrée, cliquez sur l’onglet **Documents associés** [[image:1744198755996-817.png]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**. 450 -1. **Ajouter un fichier** 451 -Dans cette fenêtre, cliquez sur l’icône [[image:1744198833940-653.png]] pour parcourir et sélectionner un fichier local à associer (image, PDF, vidéo, etc.). 452 -Le fichier apparaît dans la liste. 453 -1. **Valider l’association** 454 -Cliquez sur [[image:1744199081111-700.png]] 382 +//Ajout de valeurs dans la liste// 455 455 384 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s). 456 456 386 +[[image:1744210799391-632.png]] 457 457 388 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.// 458 458 459 - [[image:1744198591326-807.png]]390 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés. 460 460 461 - //Exemplesur l'ongletdocumentation de la grille desaisiedes biens//392 += Assistant thésaurus = 462 462 463 - Pourcefaire,il faut respecter le protocole suivant:394 + Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet. 464 464 465 - * Créerune notice(documents,photo,bibliothèque,vidéos-sonsou archives)avecle raccourci desaisie[[image:1744198616900-336.png]]396 +Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]]. 466 466 467 - *.398 +En saisie, pour accéder au thésaurus : 468 468 469 - Lorsquel'on cliquesur cette fonctionnalité, onestredirigéversune grillede saisie. Renseignerles informationssurle documentet cliquer sur enregistré.La notice du documentà associéseracréée.400 +* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus. 470 470 471 -[[image:1744 198674782-545.png]]402 +[[image:1744269059100-387.png]] 472 472 473 -//Exemple avec unenotice autres documents//404 +//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens// 474 474 475 -[[image:1744 198726056-753.png]]406 +[[image:1744269085108-521.png]] 476 476 477 -// Résultat//408 +//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus// 478 478 479 - *Unefois la notice créée,cliquersurl'onglet d'associationde documents[[image:1744198755996-817.png]]410 +Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus : 480 480 481 -* . 412 +* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus. 413 +* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats. 414 +* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]]) 415 +* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence. 416 +* Retirer un terme sélectionné : un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 417 +* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie. 482 482 483 - Lafenêtre degestion avancée des fichiers s'ouvre:419 +[[image:1744269338839-321.png]] 484 484 485 - [[image:1744198798500-807.png]]421 +//Exemple avec le terme toile // 486 486 487 - //Visualisationdela fenêtrede gestionavancéedesfichiers//423 +Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière. 488 488 489 - Cliquer sur le[[image:1744198833940-653.png]]425 +[[image:1744269366488-201.png]] 490 490 491 - dans la fenêtre de gestion avancée des fichiers pour parcourir vos documents et valider l'association du document. 492 492 493 -[[image:1744198987527-309.png]] 494 494 495 - //Visualisation de lafenêtrepermettantde parcourir les fichiers à associer//429 += Assistant datation = 496 496 497 -Une fois le document associé, ne pas oublier de cliquer sur le [[image:1744199081111-700.png]] 498 498 499 - a vantdequitter lafenêtre de gestion avancéedesfichiers.432 +En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche. 500 500 501 - [[image:1744199046837-528.png]]434 +Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.). 502 502 503 - //Résultat//436 +Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie. 504 504 505 - Les documentsassociéssont inséréssousformede lien.438 +Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation. 506 506 507 -[[image:17441 99133459-449.png]]440 +[[image:1744211210764-455.png]] 508 508 509 -// Intégrationde lanoticedocumentaireet dufichierassociédans la grille de saisie//442 +//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.// 510 510 511 - [[image:1744199321440-975.png]]444 +Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner : 512 512 513 - //Visualisationdesnoticescréées etfichiersassociés danslanoticede bien//446 +* Une date (onglet Date) 514 514 515 - === Focus sur les fonctionnalités de la fenêtre degestionavancée des fichiers ===448 +[[image:1744211367652-387.png]] 516 516 517 - [[image:1744199450803-206.png]]450 + //Assistant de saisie datation - Onglet Date// 518 518 519 -* [[image:1744200154013-335.png]]452 +* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates) 520 520 521 -* retourner sur la notice 522 -* [[image:1744200173773-567.png]] 523 -* valider l'ajout d'un document 524 -* [[image:1744200248285-737.png]] 525 -* annuler l'association d'un document 526 -* [[image:2025-04-09_14h01_32.png]] 527 -* ajouter un dossier 528 -* [[image:1744200306410-626.png]] 529 -* ajouter un fichier bureautique 530 -* [[image:1744200336429-184.png]] 531 -* ajouter un fichier photo 532 -* [[image:1744200363870-496.png]] 533 -* ajouter un fichier vidéos-sons 534 -* [[image:1744200401014-873.png]] 535 -* déplacer vers le bas un document 536 -* [[image:1744200414180-540.png]] 537 -* déplacer vers le haut un document 538 -* [[image:1744200455510-180.png]] 539 -* modifier les attributs d'un document 540 -* [[image:1744200502704-220.png]] 541 -* couper en vue de déplacer un document vers un autre dossier 542 -* [[image:1744200560571-305.png]] 543 -* coller un document dans un autre dossier 544 -* [[image:1744200590083-440.png]] 545 -* supprimer le document 454 +[[image:1744211409961-440.png]] 546 546 456 +//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates// 547 547 458 +Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates : 548 548 549 -= Vider un champ contrôlé = 460 +* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu. 461 +* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.). 550 550 551 - Danslesgrilles de saisie, deux options permettentderetirerles valeurs d’unchamp contrôlé(autorités, thésaurus, datation,listes,liensdocumentaires,etc.)463 +* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain) 552 552 553 - == Retirer toutes les valeurs du champ==465 +[[image:1744211485318-158.png]] 554 554 555 - Le bouton[[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droiteduchamp permet de **vider entièrement** son contenu.467 +//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain// 556 556 557 -(% class="box warningmessage" %) 558 -((( 559 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic. 560 -))) 469 +== Date ou intervalle de dates simple == 561 561 562 - [[Ex.Champ** Dénomination**danslatabledesbiens → clicsur lafonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]471 +C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie. 563 563 473 +Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme : 564 564 565 -[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 475 +* Année 476 +* Mois + année 477 +* Jour + mois + année. 566 566 567 -== Retirer une valeur spécifique == 568 568 569 -Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme. 570 570 571 -(% class="box infomessage" %) 572 -((( 573 -Bonnes pratiques : 481 +[[image:1744211565373-460.png]] 574 574 575 -* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer. 576 -* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué. 577 -* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement. 578 -))) 483 +//Sélection d'une date simple dans le calendrier// 579 579 580 - [[Ex. Champ** Dénomination **dans latabledesbiens →clicsur lacroix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]485 +Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations. 581 581 487 +[[image:1744211616332-422.png]] 582 582 583 - [[Ex. Résultat → termeicôneretiréduchamp** Dénomination.**>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]489 +//Affichage de la sélection d'une date simple// 584 584 491 +[[image:1744211735777-807.png]] 585 585 586 - = Utiliserleclavierunicode=493 +//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier// 587 587 588 - Le clavierUnicodepermetde saisir descaractèresspéciauxetmultilinguesdansFlora, notammentpour :495 +//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 589 589 590 -* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares), 591 -* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe, 592 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques. 497 +[[image:1744211759977-578.png]] 593 593 594 - Dans Flora, leclavierUnicodeestaccessibledepuisl’espacedetravail**Décrire**,dansle menu **Outils**.499 +//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples// 595 595 596 - Pourl'utiliser:501 +== Date ou intervalle de dates étendu == 597 597 598 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode. 599 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.). 600 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer. 601 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens). 503 +Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle). 602 602 603 -(% class="box infomessage" %) 604 -((( 605 -Bon à savoir : 505 +[[image:1744212319507-394.png]] 606 606 607 -* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora. 608 -* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription. 609 -* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes. 610 -))) 507 +//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues// 611 611 612 - [[Accèsclavier unicode dansFlora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]509 +=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années === 613 613 511 +Le principe est le même pour ces trois types de datations. 614 614 615 - [[Clavierunicode→ ouvertured'unenouvellefenêtre,sélection del'alphabetcyrillique et choixdescaractères.>>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]513 +Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années : 616 616 515 +* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers. 516 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants. 617 617 618 - 619 -))) 620 -)))|(% style="width:300px" %)((( 621 -(% class="box" %) 622 -((( 623 -**Sommaire** 518 +[[image:1744265595174-182.png]] 624 624 625 -{{toc depth="2" numbered="true"/}} 626 -))) 520 +//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 627 627 628 -(% class="box" %) 629 -((( 630 -**Aller plus loin** 522 +[[image:1744265638140-440.png]] 631 631 632 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]] 633 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 634 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 635 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 636 -))) 524 +//Sélection du 83e millénaire// 637 637 638 -(% class="box" %) 526 +=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. === 527 + 528 +Le principe est le même pour deux types de datations. 529 + 530 +Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. : 531 + 532 +* la première ligne affiche les choix en nombres entiers. 533 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle. 534 + 535 +[[image:1744265702226-544.png]] 536 + 537 +S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 538 + 539 +[[image:1744265754554-434.png]] 540 + 541 +//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ// 542 + 543 +//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.// 544 + 545 +[[image:1744265864748-255.png]] 546 + 547 +//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu// 548 + 549 +//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 550 + 551 +=== Complément de datation === 552 + 553 +Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date. 554 + 555 +Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs. 556 + 557 +La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants : 558 + 559 +[[image:1744212001576-986.png]] 560 + 561 +__Exemple pour la table des biens__ : 562 + 563 +Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle. 564 + 565 +[[image:1744212244830-136.png]] 566 + 567 +=== Calendrier républicain === 568 + 569 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire. 570 + 571 +[[image:1744265951886-762.png]] 572 + 573 +//Sélection sur le calendrier républicain// 574 + 575 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie. 576 + 577 + 578 += Retirer les valeurs d'un champ = 579 + 580 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ == 581 + 582 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ. 583 + 584 +__Exemple pour la table des biens__ : 585 + 586 +[[image:1744268557540-956.png]] 587 + 588 +Résultat : le champ entier a été vidé. 589 + 590 +[[image:1744268598544-349.png]] 591 + 592 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ == 593 + 594 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées. 595 + 596 +__Exemple pour la table des biens__ : 597 + 598 +[[image:1744268647429-243.png]] 599 + 600 +//Exemple de suppression unitaire// 601 + 602 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ. 603 + 604 +[[image:1744268693656-506.png]] 605 + 606 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.// 607 + 608 + 609 += Caractères à ignorer à l'indexation = 610 + 611 +(% class="box infomessage" %) 639 639 ((( 640 - **Icônesprincipales**613 +//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).// 641 641 ))) 642 -))) 643 643 616 +Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette. 617 + 618 +[[image:1744266472839-529.png]] 619 + 620 +//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre// 621 + 622 +[[image:1744266523925-837.png]] 623 + 624 +//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent// 625 + 626 +[[image:1744266561792-928.png]] 627 + 628 +//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé// 629 + 630 +Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère). 631 + 632 +[[image:1744266635460-134.png]] 633 + 634 +//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc// 635 + 636 +[[image:1744266659890-594.png]] 637 + 638 +//Affichage du contenu du champ entre crochets// 639 + 644 644
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