Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27

Depuis la version 81.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 16:37
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À la version 22.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 13:34
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,8 +3,5 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 -
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (((
5 -(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 8  
... ... @@ -13,8 +13,8 @@
13 13  
14 14  Pour consulter la documentation associée à un champ :
15 15  
16 -1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
17 -1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
13 +* **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
14 +* Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
18 18  
19 19  (% class="box infomessage" %)
20 20  (((
... ... @@ -41,6 +41,11 @@
41 41  
42 42  
43 43  
41 +
42 +
43 +
44 +
45 +
44 44  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 45  
46 46  
... ... @@ -51,11 +51,6 @@
51 51  
52 52  Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
53 53  
54 -(% class="box infomessage" %)
55 -(((
56 -**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
57 -)))
58 -
59 59  == Créer un modèle ==
60 60  
61 61  1. Ouvrez une grille de saisie
... ... @@ -72,56 +72,25 @@
72 72  
73 73  [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 74  
75 -
76 -[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 +
77 77  )))
78 78  
79 79  (((
80 -
76 +[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 81  
82 -[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 83  
79 +[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751887572696-372.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 84  
81 +
85 85  == Utiliser ou modifier un modèle ==
86 86  
87 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
88 -1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
89 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
90 -1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
91 -
92 -[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 -
94 -
95 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 -
97 -
98 98  == Dupliquer un modèle ==
99 99  
100 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
101 -1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
102 -
103 -[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 -
105 -
106 -[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 -
108 -
109 -[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 -
111 111  == Supprimer un modèle ==
112 112  
113 -1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
114 -1. Cliquez sur l’icône de suppression
88 +== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
115 115  
116 -[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 117  
118 -
119 -== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
120 -
121 -Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
122 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
123 -
124 -(% class="table-bordered" %)
125 125  (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
126 126  |**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
127 127  – Liens photo
... ... @@ -137,508 +137,538 @@
137 137  **Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
138 138  )))
139 139  
140 -= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
106 +
107 +)))
108 +)))|(% style="width:300px" %)(((
109 +(% class="box" %)
110 +(((
111 +**Sommaire**
141 141  
142 -L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
113 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
114 +)))
143 143  
144 -Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
116 +(% class="box" %)
117 +(((
118 +**Aller plus loin**
145 145  
146 -Comment l'utiliser ?
120 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
121 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
122 +)))
147 147  
148 -1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
149 -1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
150 -1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
151 -1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
124 +(% class="box" %)
125 +(((
126 +**Icônes principales**
127 +)))
128 +)))
152 152  
153 ->(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
154 154  
155 -[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
156 156  
157 157  
158 -[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159 159  
160 160  
161 -L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
162 162  
163 -(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
164 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
165 -|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
166 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
167 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
168 -(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
169 -)))
170 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
171 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
172 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
173 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
174 174  
175 -[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176 176  
177 177  
178 -= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
179 179  
180 -Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
181 181  
182 -Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
141 +==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
183 183  
184 -L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
185 -Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
143 +===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
186 186  
187 -[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
145 +La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante :
188 188  
147 +* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie.
148 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
149 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu
150 +[[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
189 189  
190 -== Saisir une date ou une fourchette simple ==
152 +===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables =====
191 191  
192 -=== Onglet date ===
154 +Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition.
193 193  
194 -Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
156 +* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie.
157 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
158 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
195 195  
196 -* Année
197 -* Mois + année
198 -* Jour + mois + année.
160 +//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//
199 199  
200 -[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162 +=== Modifier un modèle ===
201 201  
164 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
165 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
166 +* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
167 +* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
168 +* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
202 202  
203 -(% class="box warningmessage" %)
204 -(((
205 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
206 -)))
170 +//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
207 207  
208 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172 +=== Dupliquer un modèle ===
209 209  
174 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
175 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
176 +* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
210 210  
211 -=== Onglet intervalle de date ===
178 +Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
212 212  
213 -Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
180 +[[image:1744197669480-642.png]]
214 214  
215 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 +//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
216 216  
184 +=== Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
217 217  
218 -(% class="box warningmessage" %)
219 -(((
220 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
221 -)))
186 +Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
222 222  
223 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 +Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
224 224  
190 +[[image:1744197754388-752.png]]
225 225  
226 -== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
192 +//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
227 227  
228 -Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
194 +[[image:1744197804443-393.png]]
229 229  
230 -* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
231 -* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
196 +//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
232 232  
233 -Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e milnaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
198 +La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
234 234  
235 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200 +=== Supprimer un modèle de saisie rapide ===
236 236  
202 +Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
237 237  
238 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204 +Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
239 239  
206 +Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
240 240  
241 -(% class="box warningmessage" %)
242 -(((
243 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
244 -)))
208 +[[image:1744197911757-355.png]]
245 245  
246 -== Complément de datation ==
210 +//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
247 247  
248 -Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
212 +[[image:1744197949692-959.png]]
249 249  
250 -Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
214 +//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
251 251  
252 -* //Exactement// (valeur par défaut),
253 -* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
254 254  
255 ->(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
217 += Assistant sur les autorités =
256 256  
257 -[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
258 258  
220 +Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
259 259  
260 -== Calendrier républicain ==
222 +Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
261 261  
262 -Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
224 +[[image:1744267286929-385.png]]
263 263  
264 -[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
226 +//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
265 265  
228 +En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
266 266  
267 -(% class="box warningmessage" %)
268 -(((
269 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
270 -)))
230 +[[image:1744267382360-370.png]]
271 271  
272 -= Assistant sur les autorités =
232 +//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
273 273  
274 -L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
234 +Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
275 275  
276 -== Lier une autorité depuis un champ ==
236 +* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
237 +* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
277 277  
278 -Pour insérer une autorité dans un champ :
239 +//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
279 279  
280 -1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
281 -1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
282 -1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
283 -1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
241 +== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
284 284  
285 -[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
243 +[[image:1744267382360-370.png]]
286 286  
245 +//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
287 287  
288 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247 +Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
289 289  
249 +* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
290 290  
291 -== Comment rechercher une autorité dans lassistant ? ==
251 +Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
292 292  
293 -Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
253 +* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
254 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
255 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
256 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
257 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
258 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
259 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
260 +* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
294 294  
295 -(% class="table-bordered" %)
296 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
297 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
298 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
299 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
300 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
301 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
302 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
303 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
304 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
262 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
305 305  
306 -(% class="box infomessage" %)
307 -(((
308 -**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
309 -)))
264 +En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
310 310  
311 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
266 +[[image:1744267452487-960.png]]
312 312  
268 +//Exemple//
313 313  
314 -[[Ex. Assistant d'autori table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
270 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autoriest affichée dans la grille de saisie.
315 315  
272 +[[image:1744267606003-831.png]]
316 316  
317 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
318 318  
276 +== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
319 319  
320 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autoris rapatre dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
278 +En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
321 321  
280 +[[image:1744267681768-429.png]]
322 322  
323 -= Créer une autorité liée =
282 +[[image:1744267705438-241.png]]
324 324  
325 -Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que lautorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
284 +//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
326 326  
327 -Étapes de création :
286 +Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
328 328  
329 -1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
330 -1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
331 -1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
332 -1. **Cliquez sur Enregistrer.**
333 -1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
288 +* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
334 334  
335 -(% class="box infomessage" %)
336 -(((
337 -Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
338 -Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
339 -)))
290 +Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
340 340  
341 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
292 +* << Simple : pour changer de mode de recherche.
293 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
294 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
295 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
296 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
297 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
298 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
299 +* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
342 342  
301 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
343 343  
344 -[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
303 +[[image:1744267851493-505.png]]
345 345  
305 +Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
346 346  
347 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
348 -)))
307 +//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
349 349  
309 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
350 350  
311 +[[image:1744267909001-661.png]]
351 351  
313 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
352 352  
353 -= Ajouter un terme dans une liste =
354 354  
355 -Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet dajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
316 += Créer un terme dans une liste =
356 356  
357 -L’ajout est autorisé uniquement si :
358 358  
359 -* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
360 -* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
319 +En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
361 361  
362 -L’**icône dajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que lajout de valeurs est possible.
321 +Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
363 363  
364 -(% class="box infomessage" %)
365 -(((
366 -Bonnes pratiques :
323 +== Liste déroulante ==
367 367  
368 -* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
369 -* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
370 -* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
371 -* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
372 -)))
325 +//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
373 373  
374 -== Listes déroulantes ==
327 +Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] site à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
375 375  
376 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
377 -Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
378 -1. Dans cette fenêtre :
329 +[[image:1744210222945-989.png]]
379 379  
380 -* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
381 -* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
331 +//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
382 382  
383 -(% start="3" %)
384 -1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
385 -Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
333 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
386 386  
387 -[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
335 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
336 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
337 +* la liste courante (non modifiable).
388 388  
389 -
390 -)))
339 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
391 391  
392 -[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
341 +[[image:1744210276379-163.png]]
393 393  
343 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
394 394  
395 -(((
396 -== Listes longues : une étape supplémentaire ==
345 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
397 397  
398 -Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
399 -le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
347 +[[image:1744210347789-938.png]]
400 400  
401 -Procédure :
349 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
402 402  
403 -1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
404 -1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
405 -1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
351 +== Liste longue ==
406 406  
407 -(% class="box infomessage" %)
408 -(((
409 -Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
410 -)))
353 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
411 411  
412 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
355 +[[image:1744210533401-483.png]]
413 413  
357 +//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
414 414  
415 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
359 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
416 416  
361 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
362 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
363 +* la liste courante (non modifiable).
417 417  
418 -== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
365 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
419 419  
420 -Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
367 +[[image:1744210578813-384.png]]
421 421  
422 -Comment faire :
369 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
423 423  
424 -1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
425 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
426 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
371 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
427 427  
428 -(% class="box warningmessage" %)
429 -(((
430 -La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
431 -)))
373 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
432 432  
433 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
375 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
434 434  
435 435  
436 -= Raccourci de saisie : créer une notice documentaire et attacher un fichier =
437 437  
438 -Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire dédiée (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
379 +[[image:1744210745453-989.png]]
439 439  
440 -Étapes à suivre :
441 441  
442 -1. (((
443 -**Créer la notice documentaire associée**
444 -Depuis l’onglet de documentation de la grille de saisie, cliquez sur l’icône [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
445 -Sélectionnez le type de document à créer (Autres documents, Photothèque, Bibliothèque, Vidéos-Sons ou Archives).
446 -Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
447 -)))
448 -1. **Associer un fichier à cette notice documentaire**
449 -Une fois la notice enregistrée, cliquez sur l’onglet **Documents associés** [[image:1744198755996-817.png]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
450 -1. **Ajouter un fichier**
451 -Dans cette fenêtre, cliquez sur l’icône [[image:1744198833940-653.png]] pour parcourir et sélectionner un fichier local à associer (image, PDF, vidéo, etc.).
452 -Le fichier apparaît dans la liste.
453 -1. **Valider l’association**
454 -Cliquez sur [[image:1744199081111-700.png]]
382 +//Ajout de valeurs dans la liste//
455 455  
384 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
456 456  
386 +[[image:1744210799391-632.png]]
457 457  
388 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
458 458  
459 -[[image:1744198591326-807.png]]
390 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
460 460  
461 -//Exemple sur l'onglet documentation de la grille de saisie des biens//
392 += Assistant thésaurus =
462 462  
463 -Pour ce faire, il faut respecter le protocole suivant :
394 + Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
464 464  
465 -* Créer une notice (documents, photo, bibliothèque, vidéos-sons ou archives) avec le raccourci de saisie  [[image:1744198616900-336.png]]
396 +Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]].
466 466  
467 -* .
398 +En saisie, pour accéder au thésaurus :
468 468  
469 -Lorsque l'on clique sur cette fonctionnalité, on est redirigé vers une grille de saisie. Renseigner les informations sur le document et cliquer sur enregist. La notice du document à associé sera créée.
400 +* se positionner sur un champ tsaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
470 470  
471 -[[image:1744198674782-545.png]]
402 +[[image:1744269059100-387.png]]
472 472  
473 -//Exemple avec une notice autres documents//
404 +//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
474 474  
475 -[[image:1744198726056-753.png]]
406 +[[image:1744269085108-521.png]]
476 476  
477 -//Résultat//
408 +//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
478 478  
479 -* Une fois la notice créée, cliquer sur l'onglet d'association de documents [[image:1744198755996-817.png]]
410 +Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection tsaurus :
480 480  
481 -* .
412 +* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
413 +* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
414 +* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
415 +* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
416 +* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
417 +* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
482 482  
483 -La fenêtre de gestion avancée des fichiers s'ouvre :
419 +[[image:1744269338839-321.png]]
484 484  
485 -[[image:1744198798500-807.png]]
421 +//Exemple avec le terme toile //
486 486  
487 -//Visualisation de la fetre de gestion avancée des fichiers//
423 +sultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
488 488  
489 -Cliquer sur le [[image:1744198833940-653.png]]
425 +[[image:1744269366488-201.png]]
490 490  
491 - dans la fenêtre de gestion avancée des fichiers pour parcourir vos documents et valider l'association du document.
492 492  
493 -[[image:1744198987527-309.png]]
494 494  
495 -//Visualisation de la fenêtre permettant de parcourir les fichiers à associer//
429 += Assistant datation =
496 496  
497 -Une fois le document associé, ne pas oublier de cliquer sur le [[image:1744199081111-700.png]]
498 498  
499 - avant de quitter la fetre de gestion avane des fichiers.
432 +En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
500 500  
501 -[[image:1744199046837-528.png]]
434 +Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
502 502  
503 -//Résultat//
436 +Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
504 504  
505 -Les documents associés sont insérés sous forme de lien.
438 +Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
506 506  
507 -[[image:1744199133459-449.png]]
440 +[[image:1744211210764-455.png]]
508 508  
509 -//Intégration de la notice documentaire et du fichier associé dans la grille de saisie//
442 +//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
510 510  
511 -[[image:1744199321440-975.png]]
444 +Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
512 512  
513 -//Visualisation des notices créées et fichiers associés dans la notice de bien//
446 +* Une date (onglet Date)
514 514  
515 -=== Focus sur les fonctionnalités de la fenêtre de gestion avancée des fichiers ===
448 +[[image:1744211367652-387.png]]
516 516  
517 -[[image:1744199450803-206.png]]
450 + //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
518 518  
519 -* [[image:1744200154013-335.png]]
452 +* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
520 520  
521 -* retourner sur la notice
522 -* [[image:1744200173773-567.png]]
523 -* valider l'ajout d'un document
524 -* [[image:1744200248285-737.png]]
525 -* annuler l'association d'un document
526 -* [[image:2025-04-09_14h01_32.png]]
527 -* ajouter un dossier
528 -* [[image:1744200306410-626.png]]
529 -* ajouter un fichier bureautique
530 -* [[image:1744200336429-184.png]]
531 -* ajouter un fichier photo
532 -* [[image:1744200363870-496.png]]
533 -* ajouter un fichier vidéos-sons
534 -* [[image:1744200401014-873.png]]
535 -* déplacer vers le bas un document
536 -* [[image:1744200414180-540.png]]
537 -* déplacer vers le haut un document
538 -* [[image:1744200455510-180.png]]
539 -* modifier les attributs d'un document
540 -* [[image:1744200502704-220.png]]
541 -* couper en vue de déplacer un document vers un autre dossier
542 -* [[image:1744200560571-305.png]]
543 -* coller un document dans un autre dossier
544 -* [[image:1744200590083-440.png]]
545 -* supprimer le document
454 +[[image:1744211409961-440.png]]
546 546  
456 +//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
547 547  
458 +Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
548 548  
549 -= Vider un champ contrôlé =
460 +* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
461 +* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
550 550  
551 -Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
463 +* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
552 552  
553 -== Retirer toutes les valeurs du champ ==
465 +[[image:1744211485318-158.png]]
554 554  
555 -Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
467 +//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
556 556  
557 -(% class="box warningmessage" %)
558 -(((
559 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
560 -)))
469 +== Date ou intervalle de dates simple ==
561 561  
562 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
471 +C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
563 563  
473 +Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
564 564  
565 -[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
475 +* Année
476 +* Mois + année
477 +* Jour + mois + année.
566 566  
567 -== Retirer une valeur spécifique ==
568 568  
569 -Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
570 570  
571 -(% class="box infomessage" %)
572 -(((
573 -Bonnes pratiques :
481 +[[image:1744211565373-460.png]]
574 574  
575 -* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
576 -* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
577 -* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
578 -)))
483 +//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
579 579  
580 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
485 +Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichagesirée pour validations.
581 581  
487 +[[image:1744211616332-422.png]]
582 582  
583 -[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
489 +//Affichage de la sélection d'une date simple//
584 584  
491 +[[image:1744211735777-807.png]]
585 585  
586 -= Utiliser le clavier unicode =
493 +//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
587 587  
588 -Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
495 +//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
589 589  
590 -* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
591 -* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
592 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
497 +[[image:1744211759977-578.png]]
593 593  
594 -Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
499 +//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
595 595  
596 -Pour l'utiliser :
501 +== Date ou intervalle de dates étendu ==
597 597  
598 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
599 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
600 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
601 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
503 +Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
602 602  
603 -(% class="box infomessage" %)
604 -(((
605 -Bon à savoir :
505 +[[image:1744212319507-394.png]]
606 606  
607 -* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
608 -* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
609 -* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
610 -)))
507 +//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
611 611  
612 -[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
509 +=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
613 613  
511 +Le principe est le même pour ces trois types de datations.
614 614  
615 -[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
513 +Cliquer soit, sur Dates en milliards d'anes, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
616 616  
515 +* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
516 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
617 617  
618 -
619 -)))
620 -)))|(% style="width:300px" %)(((
621 -(% class="box" %)
622 -(((
623 -**Sommaire**
518 +[[image:1744265595174-182.png]]
624 624  
625 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
626 -)))
520 +//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
627 627  
628 -(% class="box" %)
629 -(((
630 -**Aller plus loin**
522 +[[image:1744265638140-440.png]]
631 631  
632 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
633 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
634 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
635 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
636 -)))
524 +//Sélection du 83e millénaire//
637 637  
638 -(% class="box" %)
526 +=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
527 +
528 +Le principe est le même pour deux types de datations.
529 +
530 +Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
531 +
532 +* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
533 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
534 +
535 +[[image:1744265702226-544.png]]
536 +
537 +S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
538 +
539 +[[image:1744265754554-434.png]]
540 +
541 +//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
542 +
543 +//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
544 +
545 +[[image:1744265864748-255.png]]
546 +
547 +//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
548 +
549 +//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
550 +
551 +=== Complément de datation ===
552 +
553 +Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
554 +
555 +Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
556 +
557 +La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
558 +
559 +[[image:1744212001576-986.png]]
560 +
561 +__Exemple pour la table des biens__ :
562 +
563 +Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
564 +
565 +[[image:1744212244830-136.png]]
566 +
567 +=== Calendrier républicain ===
568 +
569 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
570 +
571 +[[image:1744265951886-762.png]]
572 +
573 +//Sélection sur le calendrier républicain//
574 +
575 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
576 +
577 +
578 += Retirer les valeurs d'un champ =
579 +
580 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
581 +
582 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
583 +
584 +__Exemple pour la table des biens__ :
585 +
586 +[[image:1744268557540-956.png]]
587 +
588 +Résultat : le champ entier a été vidé.
589 +
590 +[[image:1744268598544-349.png]]
591 +
592 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
593 +
594 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
595 +
596 +__Exemple pour la table des biens__ :
597 +
598 +[[image:1744268647429-243.png]]
599 +
600 +//Exemple de suppression unitaire//
601 +
602 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
603 +
604 +[[image:1744268693656-506.png]]
605 +
606 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
607 +
608 +
609 += Caractères à ignorer à l'indexation =
610 +
611 +(% class="box infomessage" %)
639 639  (((
640 -**Icônes principales**
613 +//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
641 641  )))
642 -)))
643 643  
616 +Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
617 +
618 +[[image:1744266472839-529.png]]
619 +
620 +//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
621 +
622 +[[image:1744266523925-837.png]]
623 +
624 +//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
625 +
626 +[[image:1744266561792-928.png]]
627 +
628 +//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
629 +
630 +Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
631 +
632 +[[image:1744266635460-134.png]]
633 +
634 +//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
635 +
636 +[[image:1744266659890-594.png]]
637 +
638 +//Affichage du contenu du champ entre crochets//
639 +
644 644  
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