Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (3 modifications, 0 ajouts, 76 suppressions)
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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -1,8 +3,5 @@
1		-(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2		-
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(((
5		-(((
6	6	(% class="box" %)
7	7	(((
8	8
...	...	@@ -13,8 +13,8 @@
13	13
14	14	Pour consulter la documentation associée à un champ :
15	15
16		-1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
17		-1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
	13	+* **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
	14	+* Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
18	18
19	19	(% class="box infomessage" %)
20	20	(((
...	...	@@ -41,6 +41,9 @@
41	41
42	42
43	43
	41	+
	42	+
	43	+
44	44	[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45	45
46	46
...	...	@@ -51,11 +51,6 @@
51	51
52	52	Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
53	53
54		-(% class="box infomessage" %)
55		-(((
56		-**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
57		-)))
58		-
59	59	== Créer un modèle ==
60	60
61	61	1. Ouvrez une grille de saisie
...	...	@@ -72,573 +72,573 @@
72	72
73	73	[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74	74
	70	+
	71	+)))
75	75
76		-[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	73	+(((
	74	+[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	75	+
	76	+
	77	+[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751887572696-372.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	78	+
	79	+
	80	+= Utiliser ou modifier un modèle =
	81	+
	82	+= Dupliquer un modèle =
	83	+
	84	+= Supprimer un modèle =
	85	+
	86	+= Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide =
	87	+
	88	+
	89	+(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
	90	+|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
	91	+– Liens photo
	92	+– Constat d’état
	93	+– Numéros spécifiques
	94	+– Données descriptives erronées
	95	+|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
	96	+Personnalisable
	97	+Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
	98	+
	99	+(% class="box infomessage" %)
	100	+(((
	101	+**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
77	77	)))
78	78
	104	+
	105	+)))
	106	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	107	+(% class="box" %)
79	79	(((
	109	+**Sommaire**
	110	+
	111	+{{toc depth="1" numbered="true"/}}
	112	+
80	80
	114	+)))
81	81
82		-[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	116	+(% class="box" %)
	117	+(((
	118	+**Aller plus loin**
83	83
	120	+* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
	121	+)))
84	84
85		-== Utiliser ou modifier un modèle ==
	123	+(% class="box" %)
	124	+(((
	125	+**Icônes principales**
	126	+)))
	127	+)))
86	86
87		-1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
88		-1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
89		-1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
90		-1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
91	91
92		-[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93	93
94	94
95		-[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96	96
97	97
98		-== Dupliquer un modèle ==
99	99
100		-1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
101		-1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
102	102
103		-[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104	104
105	105
106		-[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107	107
108	108
109		-[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	140	+==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
110	110
111		-== Supprimer un modèle ==
	142	+===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
112	112
113		-1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
114		-1. Cliquez sur l’icône de suppression
	144	+La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante :
115	115
116		-[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	146	+* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie.
	147	+* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
	148	+* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu
	149	+[[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
117	117
	151	+===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables =====
118	118
119		-== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
	153	+Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition.
120	120
121		-Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
122		-Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
	155	+* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie.
	156	+* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
	157	+* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
123	123
124		-(% class="table-bordered" %)
125		-(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
126		-|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
127		-– Liens photo
128		-– Constat d’état
129		-– Numéros spécifiques
130		-– Données descriptives erronées
131		-|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
132		-Personnalisable
133		-Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
	159	+//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//
134	134
135		-(% class="box infomessage" %)
136		-(((
137		-**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
138		-)))
	161	+=== Modifier un modèle ===
139	139
140		-= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
	163	+* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
	164	+* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
	165	+* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
	166	+* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
	167	+* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
141	141
142		-L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
	169	+//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
143	143
144		-Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
	171	+=== Dupliquer un modèle ===
145	145
146		-Comment l'utiliser ?
	173	+* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
	174	+* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
	175	+* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
147	147
148		-1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
149		-1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
150		-1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
151		-1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
	177	+Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
152	152
153		->(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
	179	+[[image:1744197669480-642.png]]
154	154
155		-[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	181	+//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
156	156
	183	+=== Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
157	157
158		-[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	185	+Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
159	159
	187	+Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
160	160
161		-L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
	189	+[[image:1744197754388-752.png]]
162	162
163		-(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
164		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
165		-|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
166		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
167		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
168		-(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
169		-)))
170		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
171		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
172		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
173		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
	191	+//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
174	174
175		-[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	193	+[[image:1744197804443-393.png]]
176	176
	195	+//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
177	177
178		-= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
	197	+La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
179	179
180		-Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
	199	+=== Supprimer un modèle de saisie rapide ===
181	181
182		-Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
	201	+Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
183	183
184		-L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
185		-Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
	203	+Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
186	186
187		-[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	205	+Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
188	188
	207	+[[image:1744197911757-355.png]]
189	189
190		-== Saisir une date ou une fourchette simple ==
	209	+//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
191	191
192		-=== Onglet date ===
	211	+[[image:1744197949692-959.png]]
193	193
194		-Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
	213	+//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
195	195
196		-* Année
197		-* Mois + année
198		-* Jour + mois + année.
199	199
200		-[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	216	+= Assistant sur les autorités =
201	201
202	202
203		-(% class="box warningmessage" %)
204		-(((
205		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
206		-)))
	219	+Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
207	207
208		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	221	+Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
209	209
	223	+[[image:1744267286929-385.png]]
210	210
211		-=== Onglet intervalle de date ===
	225	+//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
212	212
213		-Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
	227	+En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
214	214
215		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	229	+[[image:1744267382360-370.png]]
216	216
	231	+//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
217	217
218		-(% class="box warningmessage" %)
219		-(((
220		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
221		-)))
	233	+Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
222	222
223		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	235	+* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
	236	+* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
224	224
	238	+//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
225	225
226		-== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
	240	+== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
227	227
228		-Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
	242	+[[image:1744267382360-370.png]]
229	229
230		-* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
231		-* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
	244	+//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
232	232
233		-Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
	246	+Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
234	234
235		-[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	248	+* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
236	236
	250	+Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
237	237
238		-[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	252	+* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
	253	+* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
	254	+* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
	255	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
	256	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	257	+* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
	258	+* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
	259	+* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
239	239
	261	+La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
240	240
241		-(% class="box warningmessage" %)
242		-(((
243		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
244		-)))
	263	+En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
245	245
246		-== Complément de datation ==
	265	+[[image:1744267452487-960.png]]
247	247
248		-Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
	267	+//Exemple//
249	249
250		-Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
	269	+Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
251	251
252		-* //Exactement// (valeur par défaut),
253		-* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
	271	+[[image:1744267606003-831.png]]
254	254
255		->(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
	273	+//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
256	256
257		-[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	275	+== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
258	258
	277	+En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
259	259
260		-== Calendrier républicain ==
	279	+[[image:1744267681768-429.png]]
261	261
262		-Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
	281	+[[image:1744267705438-241.png]]
263	263
264		-[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	283	+//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
265	265
	285	+Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
266	266
267		-(% class="box warningmessage" %)
268		-(((
269		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
270		-)))
	287	+* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
271	271
272		-= Assistant sur les autorités =
	289	+Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
273	273
274		-L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
	291	+* << Simple : pour changer de mode de recherche.
	292	+* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
	293	+* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
	294	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
	295	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	296	+* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
	297	+* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
	298	+* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
275	275
276		-== Lier une autorité depuis un champ ==
	300	+La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
277	277
278		-Pour insérer une autorité dans un champ :
	302	+[[image:1744267851493-505.png]]
279	279
280		-1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
281		-1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
282		-1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
283		-1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
	304	+Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
284	284
285		-[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	306	+//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
286	286
	308	+Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
287	287
288		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	310	+[[image:1744267909001-661.png]]
289	289
	312	+//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
290	290
291		-== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
292	292
293		-Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
	315	+= Créer un terme dans une liste =
294	294
295		-(% class="table-bordered" %)
296		-(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
297		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
298		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
299		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
300		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
301		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
302		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
303		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
304		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
305	305
306		-(% class="box infomessage" %)
307		-(((
308		-**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
309		-)))
	318	+En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
310	310
311		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	320	+Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
312	312
	322	+== Liste déroulante ==
313	313
314		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	324	+//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
315	315
	326	+​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
316	316
317		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	328	+[[image:1744210222945-989.png]]
318	318
	330	+//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
319	319
320		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	332	+Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
321	321
	334	+* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
	335	+* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
	336	+* la liste courante (non modifiable).
322	322
323		-= Créer une autorité liée =
	338	+Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
324	324
325		-Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
	340	+[[image:1744210276379-163.png]]
326	326
327		-Étapes de création :
	342	+//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
328	328
329		-1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
330		-1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
331		-1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
332		-1. **Cliquez sur Enregistrer.**
333		-1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
	344	+//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
334	334
335		-(% class="box infomessage" %)
336		-(((
337		-Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
338		-Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
339		-)))
	346	+[[image:1744210347789-938.png]]
340	340
341		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	348	+//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
342	342
	350	+== Liste longue ==
343	343
344		-[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	352	+Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
345	345
	354	+[[image:1744210533401-483.png]]
346	346
347		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
348		-)))
	356	+//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
349	349
	358	+Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
350	350
	360	+* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
	361	+* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
	362	+* la liste courante (non modifiable).
351	351
	364	+Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
352	352
353		-= Ajouter un terme dans une liste =
	366	+[[image:1744210578813-384.png]]
354	354
355		-Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
	368	+//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
356	356
357		-L’ajout est autorisé uniquement si :
	370	+//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
358	358
359		-* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
360		-* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
	372	+Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
361	361
362		-L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
	374	+* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
363	363
364		-(% class="box infomessage" %)
365		-(((
366		-Bonnes pratiques :
367	367
368		-* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
369		-* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
370		-* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
371		-* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
372		-)))
373	373
374		-== Listes déroulantes ==
	378	+[[image:1744210745453-989.png]]
375	375
376		-1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
377		-Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
378		-1. Dans cette fenêtre :
379	379
380		-* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
381		-* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
	381	+//Ajout de valeurs dans la liste//
382	382
383		-(% start="3" %)
384		-1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
385		-Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
	383	+* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
386	386
387		-[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	385	+[[image:1744210799391-632.png]]
388	388
389		-
390		-)))
	387	+//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
391	391
392		-[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	389	+Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
393	393
	391	+= Assistant thésaurus =
394	394
395		-(((
396		-== Listes longues : une étape supplémentaire ==
	393	+ Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
397	397
398		-Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
399		-le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
	395	+Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]].
400	400
401		-Procédure :
	397	+En saisie, pour accéder au thésaurus :
402	402
403		-1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
404		-1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
405		-1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
	399	+* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
406	406
407		-(% class="box infomessage" %)
408		-(((
409		-Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
410		-)))
	401	+[[image:1744269059100-387.png]]
411	411
412		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	403	+//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
413	413
	405	+[[image:1744269085108-521.png]]
414	414
415		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	407	+//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
416	416
	409	+Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
417	417
418		-== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
	411	+* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
	412	+* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
	413	+* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
	414	+* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
	415	+* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	416	+* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
419	419
420		-Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
	418	+[[image:1744269338839-321.png]]
421	421
422		-Comment faire :
	420	+//Exemple avec le terme toile //
423	423
424		-1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
425		-1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
426		-1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
	422	+Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
427	427
428		-(% class="box warningmessage" %)
429		-(((
430		-La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
431		-)))
	424	+[[image:1744269366488-201.png]]
432	432
433		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
434	434
435	435
436		-= Raccourci de saisie : créer une notice documentaire et attacher un fichier =
	428	+= Assistant datation =
437	437
438		-Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire dédiée (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
439	439
440		-Étapes à suivre :
	431	+En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
441	441
442		-1. (((
443		-**Créer la notice documentaire associée**
444		-Depuis l’onglet de documentation de la grille de saisie, cliquez sur l’icône [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
445		-Sélectionnez le type de document à créer (Autres documents, Photothèque, Bibliothèque, Vidéos-Sons ou Archives).
446		-Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
447		-)))
448		-1. **Associer un fichier à cette notice documentaire**
449		-Une fois la notice enregistrée, cliquez sur l’onglet **Documents associés** [[image:1744198755996-817.png]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
450		-1. **Ajouter un fichier**
451		-Dans cette fenêtre, cliquez sur l’icône [[image:1744198833940-653.png]] pour parcourir et sélectionner un fichier local à associer (image, PDF, vidéo, etc.).
452		-Le fichier apparaît dans la liste.
453		-1. **Valider l’association**
454		-Cliquez sur [[image:1744199081111-700.png]]
	433	+Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
455	455
	435	+Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
456	456
	437	+Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
457	457
	439	+[[image:1744211210764-455.png]]
458	458
459		-[[image:1744198591326-807.png]]
	441	+//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
460	460
461		-//Exemple sur l'onglet documentation de la grille de saisie des biens//
	443	+Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
462	462
463		-Pour ce faire, il faut respecter le protocole suivant :
	445	+* Une date (onglet Date)
464	464
465		-* Créer une notice (documents, photo, bibliothèque, vidéos-sons ou archives) avec le raccourci de saisie  [[image:1744198616900-336.png]]
	447	+[[image:1744211367652-387.png]]
466	466
467		-* .
	449	+ //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
468	468
469		-Lorsque l'on clique sur cette fonctionnalité, on est redirigé vers une grille de saisie. Renseigner les informations sur le document et cliquer sur enregistré. La notice du document à associé sera créée.
	451	+* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
470	470
471		-[[image:1744198674782-545.png]]
	453	+[[image:1744211409961-440.png]]
472	472
473		-//Exemple avec une notice autres documents//
	455	+//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
474	474
475		-[[image:1744198726056-753.png]]
	457	+Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
476	476
477		-//Résultat//
	459	+* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
	460	+* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
478	478
479		-* Une fois la notice créée, cliquer sur l'onglet d'association de documents [[image:1744198755996-817.png]]
	462	+* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
480	480
481		-* .
	464	+[[image:1744211485318-158.png]]
482	482
483		-La fenêtre de gestion avancée des fichiers s'ouvre :
	466	+//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
484	484
485		-[[image:1744198798500-807.png]]
	468	+== Date ou intervalle de dates simple ==
486	486
487		-//Visualisation de la fenêtre de gestion avancée des fichiers//
	470	+C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
488	488
489		-Cliquer sur le [[image:1744198833940-653.png]]
	472	+Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
490	490
491		- dans la fenêtre de gestion avancée des fichiers pour parcourir vos documents et valider l'association du document.
	474	+* Année
	475	+* Mois + année
	476	+* Jour + mois + année.
492	492
493		-[[image:1744198987527-309.png]]
494	494
495		-//Visualisation de la fenêtre permettant de parcourir les fichiers à associer//
496	496
497		-Une fois le document associé, ne pas oublier de cliquer sur le [[image:1744199081111-700.png]]
	480	+[[image:1744211565373-460.png]]
498	498
499		- avant de quitter la fenêtre de gestion avancée des fichiers.
	482	+//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
500	500
501		-[[image:1744199046837-528.png]]
	484	+Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
502	502
503		-//Résultat//
	486	+[[image:1744211616332-422.png]]
504	504
505		-Les documents associés sont insérés sous forme de lien.
	488	+//Affichage de la sélection d'une date simple//
506	506
507		-[[image:1744199133459-449.png]]
	490	+[[image:1744211735777-807.png]]
508	508
509		-//Intégration de la notice documentaire et du fichier associé dans la grille de saisie//
	492	+//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
510	510
511		-[[image:1744199321440-975.png]]
	494	+//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
512	512
513		-//Visualisation des notices créées et fichiers associés dans la notice de bien//
	496	+[[image:1744211759977-578.png]]
514	514
515		-=== Focus sur les fonctionnalités de la fenêtre de gestion avancée des fichiers ===
	498	+//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
516	516
517		-[[image:1744199450803-206.png]]
	500	+== Date ou intervalle de dates étendu ==
518	518
519		-* [[image:1744200154013-335.png]]
	502	+Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
520	520
521		-* retourner sur la notice
522		-* [[image:1744200173773-567.png]]
523		-* valider l'ajout d'un document
524		-* [[image:1744200248285-737.png]]
525		-* annuler l'association d'un document
526		-* [[image:2025-04-09_14h01_32.png]]
527		-* ajouter un dossier
528		-* [[image:1744200306410-626.png]]
529		-* ajouter un fichier bureautique
530		-* [[image:1744200336429-184.png]]
531		-* ajouter un fichier photo
532		-* [[image:1744200363870-496.png]]
533		-* ajouter un fichier vidéos-sons
534		-* [[image:1744200401014-873.png]]
535		-* déplacer vers le bas un document
536		-* [[image:1744200414180-540.png]]
537		-* déplacer vers le haut un document
538		-* [[image:1744200455510-180.png]]
539		-* modifier les attributs d'un document
540		-* [[image:1744200502704-220.png]]
541		-* couper en vue de déplacer un document vers un autre dossier
542		-* [[image:1744200560571-305.png]]
543		-* coller un document dans un autre dossier
544		-* [[image:1744200590083-440.png]]
545		-* supprimer le document
	504	+[[image:1744212319507-394.png]]
546	546
	506	+//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
547	547
	508	+=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
548	548
549		-= Vider un champ contrôlé =
	510	+Le principe est le même pour ces trois types de datations.
550	550
551		-Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
	512	+Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
552	552
553		-== Retirer toutes les valeurs du champ ==
	514	+* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
	515	+* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
554	554
555		-Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
	517	+[[image:1744265595174-182.png]]
556	556
557		-(% class="box warningmessage" %)
558		-(((
559		-Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
560		-)))
	519	+//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
561	561
562		-[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	521	+[[image:1744265638140-440.png]]
563	563
	523	+//Sélection du 83e millénaire//
564	564
565		-[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	525	+=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
566	566
567		-== Retirer une valeur spécifique ==
	527	+Le principe est le même pour deux types de datations.
568	568
569		-Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
	529	+Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
570	570
571		-(% class="box infomessage" %)
572		-(((
573		-Bonnes pratiques :
	531	+* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
	532	+* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
574	574
575		-* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
576		-* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
577		-* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
578		-)))
	534	+[[image:1744265702226-544.png]]
579	579
580		-[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	536	+S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
581	581
	538	+[[image:1744265754554-434.png]]
582	582
583		-[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	540	+//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
584	584
	542	+//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
585	585
586		-= Utiliser le clavier unicode =
	544	+[[image:1744265864748-255.png]]
587	587
588		-Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
	546	+//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
589	589
590		-* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
591		-* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
592		-* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
	548	+//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
593	593
594		-Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
	550	+=== Complément de datation ===
595	595
596		-Pour l'utiliser :
	552	+Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
597	597
598		-1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
599		-1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
600		-1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
601		-1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
	554	+Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
602	602
603		-(% class="box infomessage" %)
604		-(((
605		-Bon à savoir :
	556	+La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
606	606
607		-* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
608		-* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
609		-* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
610		-)))
	558	+[[image:1744212001576-986.png]]
611	611
612		-[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	560	+__Exemple pour la table des biens__ :
613	613
	562	+Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
614	614
615		-[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	564	+[[image:1744212244830-136.png]]
616	616
	566	+=== Calendrier républicain ===
617	617
618		-
619		-)))
620		-)))|(% style="width:300px" %)(((
621		-(% class="box" %)
622		-(((
623		-**Sommaire**
	568	+Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
624	624
625		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
626		-)))
	570	+[[image:1744265951886-762.png]]
627	627
628		-(% class="box" %)
629		-(((
630		-**Aller plus loin**
	572	+//Sélection sur le calendrier républicain//
631	631
632		-* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
633		-* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
634		-* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
635		-* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
636		-)))
	574	+Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
637	637
638		-(% class="box" %)
	576	+
	577	+= Retirer les valeurs d'un champ =
	578	+
	579	+== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
	580	+
	581	+Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
	582	+
	583	+__Exemple pour la table des biens__ :
	584	+
	585	+[[image:1744268557540-956.png]]
	586	+
	587	+Résultat : le champ entier a été vidé.
	588	+
	589	+[[image:1744268598544-349.png]]
	590	+
	591	+== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
	592	+
	593	+Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
	594	+
	595	+__Exemple pour la table des biens__ :
	596	+
	597	+[[image:1744268647429-243.png]]
	598	+
	599	+//Exemple de suppression unitaire//
	600	+
	601	+Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
	602	+
	603	+[[image:1744268693656-506.png]]
	604	+
	605	+//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
	606	+
	607	+
	608	+= Caractères à ignorer à l'indexation =
	609	+
	610	+(% class="box infomessage" %)
639	639	(((
640		-**Icônes principales**
	612	+//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
641	641	)))
642		-)))
643	643
	615	+Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
	616	+
	617	+[[image:1744266472839-529.png]]
	618	+
	619	+//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
	620	+
	621	+[[image:1744266523925-837.png]]
	622	+
	623	+//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
	624	+
	625	+[[image:1744266561792-928.png]]
	626	+
	627	+//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
	628	+
	629	+Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
	630	+
	631	+[[image:1744266635460-134.png]]
	632	+
	633	+//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
	634	+
	635	+[[image:1744266659890-594.png]]
	636	+
	637	+//Affichage du contenu du champ entre crochets//
	638	+
644	644

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