Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -46,7 +46,6 @@
46	46
47	47
48	48
49		-
50	50	[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51	51
52	52
...	...	@@ -355,6 +355,11 @@
355	355
356	356
357	357
	357	+
	358	+
	359	+
	360	+
	361	+
358	358	= Ajouter un terme dans une liste =
359	359
360	360	Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
...	...	@@ -438,8 +438,77 @@
438	438	[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
439	439
440	440
441		-= Raccourci de saisie : créer une notice documentaire et attacher un fichier =
	445	+= Vider un champ contrôlé =
442	442
	447	+Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
	448	+
	449	+== Retirer toutes les valeurs du champ ==
	450	+
	451	+Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
	452	+
	453	+(% class="box warningmessage" %)
	454	+(((
	455	+Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
	456	+)))
	457	+
	458	+[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	459	+
	460	+
	461	+[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	462	+
	463	+== Retirer une valeur spécifique ==
	464	+
	465	+Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
	466	+
	467	+(% class="box infomessage" %)
	468	+(((
	469	+Bonnes pratiques :
	470	+
	471	+* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
	472	+* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
	473	+* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
	474	+)))
	475	+
	476	+[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	477	+
	478	+
	479	+[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	480	+
	481	+
	482	+= Utiliser le clavier unicode =
	483	+
	484	+Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
	485	+
	486	+* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
	487	+* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
	488	+* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
	489	+
	490	+Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
	491	+
	492	+Pour l'utiliser :
	493	+
	494	+1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
	495	+1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
	496	+1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
	497	+1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
	498	+
	499	+(% class="box infomessage" %)
	500	+(((
	501	+Bon à savoir :
	502	+
	503	+* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
	504	+* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
	505	+* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
	506	+)))
	507	+
	508	+[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	509	+
	510	+
	511	+[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	512	+
	513	+
	514	+= Créer une notice documentaire et rattacher des fichiers =
	515	+
443	443	Dans les grilles de saisie, un raccourci de saisie est disponible pour intégrer de nouveaux fichiers. Il s'agit de fichiers associés à la notice, que ce soit des images, des documents ou des vidéos.
444	444
445	445	[[image:1744198591326-807.png]]
...	...	@@ -530,77 +530,6 @@
530	530	* [[image:1744200590083-440.png]]
531	531	* supprimer le document
532	532
533		-
534		-
535		-= Vider un champ contrôlé =
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537		-Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
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539		-== Retirer toutes les valeurs du champ ==
540		-
541		-Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
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543		-(% class="box warningmessage" %)
544		-(((
545		-Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
546		-)))
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548		-[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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551		-[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
552		-
553		-== Retirer une valeur spécifique ==
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555		-Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
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557		-(% class="box infomessage" %)
558		-(((
559		-Bonnes pratiques :
560		-
561		-* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
562		-* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
563		-* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
564		-)))
565		-
566		-[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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569		-[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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572		-= Utiliser le clavier unicode =
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574		-Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
575		-
576		-* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
577		-* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
578		-* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
579		-
580		-Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
581		-
582		-Pour l'utiliser :
583		-
584		-1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
585		-1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
586		-1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
587		-1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
588		-
589		-(% class="box infomessage" %)
590		-(((
591		-Bon à savoir :
592		-
593		-* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
594		-* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
595		-* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
596		-)))
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598		-[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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601		-[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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