Skip to Content

Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 80.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 16:32
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 77.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 10:21
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -44,9 +44,6 @@
44 44  
45 45  
46 46  
47 -
48 -
49 -
50 50  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 51  
52 52  
... ... @@ -355,6 +355,9 @@
355 355  
356 356  
357 357  
355 +
356 +
357 +
358 358  = Ajouter un terme dans une liste =
359 359  
360 360  Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
... ... @@ -438,100 +438,6 @@
438 438  [[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
439 439  
440 440  
441 -= Raccourci de saisie : créer une notice documentaire et attacher un fichier =
442 -
443 -Dans les grilles de saisie, un raccourci de saisie est disponible pour intégrer de nouveaux fichiers. Il s'agit de fichiers associés à la notice, que ce soit des images, des documents ou des vidéos.
444 -
445 -[[image:1744198591326-807.png]]
446 -
447 -//Exemple sur l'onglet documentation de la grille de saisie des biens//
448 -
449 -Pour ce faire, il faut respecter le protocole suivant :
450 -
451 -* Créer une notice (documents, photo, bibliothèque, vidéos-sons ou archives) avec le raccourci de saisie  [[image:1744198616900-336.png]]
452 -
453 -* .
454 -
455 -Lorsque l'on clique sur cette fonctionnalité, on est redirigé vers une grille de saisie. Renseigner les informations sur le document et cliquer sur enregistré. La notice du document à associé sera créée.
456 -
457 -[[image:1744198674782-545.png]]
458 -
459 -//Exemple avec une notice autres documents//
460 -
461 -[[image:1744198726056-753.png]]
462 -
463 -//Résultat//
464 -
465 -* Une fois la notice créée, cliquer sur l'onglet d'association de documents [[image:1744198755996-817.png]]
466 -
467 -* .
468 -
469 -La fenêtre de gestion avancée des fichiers s'ouvre :
470 -
471 -[[image:1744198798500-807.png]]
472 -
473 -//Visualisation de la fenêtre de gestion avancée des fichiers//
474 -
475 -Cliquer sur le [[image:1744198833940-653.png]]
476 -
477 - dans la fenêtre de gestion avancée des fichiers pour parcourir vos documents et valider l'association du document.
478 -
479 -[[image:1744198987527-309.png]]
480 -
481 -//Visualisation de la fenêtre permettant de parcourir les fichiers à associer//
482 -
483 -Une fois le document associé, ne pas oublier de cliquer sur le [[image:1744199081111-700.png]]
484 -
485 - avant de quitter la fenêtre de gestion avancée des fichiers.
486 -
487 -[[image:1744199046837-528.png]]
488 -
489 -//Résultat//
490 -
491 -Les documents associés sont insérés sous forme de lien.
492 -
493 -[[image:1744199133459-449.png]]
494 -
495 -//Intégration de la notice documentaire et du fichier associé dans la grille de saisie//
496 -
497 -[[image:1744199321440-975.png]]
498 -
499 -//Visualisation des notices créées et fichiers associés dans la notice de bien//
500 -
501 -=== Focus sur les fonctionnalités de la fenêtre de gestion avancée des fichiers ===
502 -
503 -[[image:1744199450803-206.png]]
504 -
505 -* [[image:1744200154013-335.png]]
506 -
507 -* retourner sur la notice
508 -* [[image:1744200173773-567.png]]
509 -* valider l'ajout d'un document
510 -* [[image:1744200248285-737.png]]
511 -* annuler l'association d'un document
512 -* [[image:2025-04-09_14h01_32.png]]
513 -* ajouter un dossier
514 -* [[image:1744200306410-626.png]]
515 -* ajouter un fichier bureautique
516 -* [[image:1744200336429-184.png]]
517 -* ajouter un fichier photo
518 -* [[image:1744200363870-496.png]]
519 -* ajouter un fichier vidéos-sons
520 -* [[image:1744200401014-873.png]]
521 -* déplacer vers le bas un document
522 -* [[image:1744200414180-540.png]]
523 -* déplacer vers le haut un document
524 -* [[image:1744200455510-180.png]]
525 -* modifier les attributs d'un document
526 -* [[image:1744200502704-220.png]]
527 -* couper en vue de déplacer un document vers un autre dossier
528 -* [[image:1744200560571-305.png]]
529 -* coller un document dans un autre dossier
530 -* [[image:1744200590083-440.png]]
531 -* supprimer le document
532 -
533 -
534 -
535 535  = Vider un champ contrôlé =
536 536  
537 537  Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
... ... @@ -569,7 +569,7 @@
569 569  [[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
570 570  
571 571  
572 -= Utiliser le clavier unicode =
478 += Utiliser le clavier unicode dans Flora =
573 573  
574 574  Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
575 575  
... ... @@ -598,9 +598,10 @@
598 598  [[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
599 599  
600 600  
601 -[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
507 +[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de la langue et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
602 602  
603 603  
510 +
604 604  
605 605  )))
606 606  )))|(% style="width:300px" %)(((
1744198591326-807.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -206.4 KB
Contenu
1744198616900-336.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.1 KB
Contenu
1744198674782-545.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -155.3 KB
Contenu
1744198726056-753.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -200.3 KB
Contenu
1744198755996-817.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -723 bytes
Contenu
1744198798500-807.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -209.3 KB
Contenu
1744198833940-653.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.0 KB
Contenu
1744198987527-309.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -51.4 KB
Contenu
1744199046837-528.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -46.1 KB
Contenu
1744199081111-700.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.6 KB
Contenu
1744199133459-449.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -205.4 KB
Contenu
1744199321440-975.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -182.3 KB
Contenu
1744199450803-206.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -27.4 KB
Contenu
1744200154013-335.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.2 KB
Contenu
1744200173773-567.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -968 bytes
Contenu
1744200248285-737.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.3 KB
Contenu
1744200306410-626.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.8 KB
Contenu
1744200336429-184.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.4 KB
Contenu
1744200363870-496.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.0 KB
Contenu
1744200401014-873.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.1 KB
Contenu
1744200414180-540.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.2 KB
Contenu
1744200455510-180.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.4 KB
Contenu
1744200502704-220.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.8 KB
Contenu
1744200560571-305.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.7 KB
Contenu
1744200590083-440.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.4 KB
Contenu
2025-04-09_14h01_32.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -991 bytes
Contenu