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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 80.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 16:32
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 09:39
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -43,10 +43,6 @@
43 43  
44 44  
45 45  
46 -
47 -
48 -
49 -
50 50  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 51  
52 52  
... ... @@ -438,105 +438,11 @@
438 438  [[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
439 439  
440 440  
441 -= Raccourci de saisie : créer une notice documentaire et attacher un fichier =
442 -
443 -Dans les grilles de saisie, un raccourci de saisie est disponible pour intégrer de nouveaux fichiers. Il s'agit de fichiers associés à la notice, que ce soit des images, des documents ou des vidéos.
444 -
445 -[[image:1744198591326-807.png]]
446 -
447 -//Exemple sur l'onglet documentation de la grille de saisie des biens//
448 -
449 -Pour ce faire, il faut respecter le protocole suivant :
450 -
451 -* Créer une notice (documents, photo, bibliothèque, vidéos-sons ou archives) avec le raccourci de saisie  [[image:1744198616900-336.png]]
452 -
453 -* .
454 -
455 -Lorsque l'on clique sur cette fonctionnalité, on est redirigé vers une grille de saisie. Renseigner les informations sur le document et cliquer sur enregistré. La notice du document à associé sera créée.
456 -
457 -[[image:1744198674782-545.png]]
458 -
459 -//Exemple avec une notice autres documents//
460 -
461 -[[image:1744198726056-753.png]]
462 -
463 -//Résultat//
464 -
465 -* Une fois la notice créée, cliquer sur l'onglet d'association de documents [[image:1744198755996-817.png]]
466 -
467 -* .
468 -
469 -La fenêtre de gestion avancée des fichiers s'ouvre :
470 -
471 -[[image:1744198798500-807.png]]
472 -
473 -//Visualisation de la fenêtre de gestion avancée des fichiers//
474 -
475 -Cliquer sur le [[image:1744198833940-653.png]]
476 -
477 - dans la fenêtre de gestion avancée des fichiers pour parcourir vos documents et valider l'association du document.
478 -
479 -[[image:1744198987527-309.png]]
480 -
481 -//Visualisation de la fenêtre permettant de parcourir les fichiers à associer//
482 -
483 -Une fois le document associé, ne pas oublier de cliquer sur le [[image:1744199081111-700.png]]
484 -
485 - avant de quitter la fenêtre de gestion avancée des fichiers.
486 -
487 -[[image:1744199046837-528.png]]
488 -
489 -//Résultat//
490 -
491 -Les documents associés sont insérés sous forme de lien.
492 -
493 -[[image:1744199133459-449.png]]
494 -
495 -//Intégration de la notice documentaire et du fichier associé dans la grille de saisie//
496 -
497 -[[image:1744199321440-975.png]]
498 -
499 -//Visualisation des notices créées et fichiers associés dans la notice de bien//
500 -
501 -=== Focus sur les fonctionnalités de la fenêtre de gestion avancée des fichiers ===
502 -
503 -[[image:1744199450803-206.png]]
504 -
505 -* [[image:1744200154013-335.png]]
506 -
507 -* retourner sur la notice
508 -* [[image:1744200173773-567.png]]
509 -* valider l'ajout d'un document
510 -* [[image:1744200248285-737.png]]
511 -* annuler l'association d'un document
512 -* [[image:2025-04-09_14h01_32.png]]
513 -* ajouter un dossier
514 -* [[image:1744200306410-626.png]]
515 -* ajouter un fichier bureautique
516 -* [[image:1744200336429-184.png]]
517 -* ajouter un fichier photo
518 -* [[image:1744200363870-496.png]]
519 -* ajouter un fichier vidéos-sons
520 -* [[image:1744200401014-873.png]]
521 -* déplacer vers le bas un document
522 -* [[image:1744200414180-540.png]]
523 -* déplacer vers le haut un document
524 -* [[image:1744200455510-180.png]]
525 -* modifier les attributs d'un document
526 -* [[image:1744200502704-220.png]]
527 -* couper en vue de déplacer un document vers un autre dossier
528 -* [[image:1744200560571-305.png]]
529 -* coller un document dans un autre dossier
530 -* [[image:1744200590083-440.png]]
531 -* supprimer le document
532 -
533 -
534 -
535 535  = Vider un champ contrôlé =
536 536  
537 537  Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
538 538  
539 -== Retirer toutes les valeurs du champ ==
441 +== Supprimer toutes les valeurs du champ ==
540 540  
541 541  Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
542 542  
... ... @@ -545,62 +545,38 @@
545 545  Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
546 546  )))
547 547  
548 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
450 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
549 549  
550 550  
551 -[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
453 +[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
552 552  
553 -== Retirer une valeur spécifique ==
455 +== Supprimer une valeur spécifique ==
554 554  
555 555  Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
556 556  
557 557  (% class="box infomessage" %)
558 558  (((
559 -Bonnes pratiques :
461 +Bonne pratique :
462 +)))
560 560  
561 561  * Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
562 562  * La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
563 -* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
564 -)))
565 565  
566 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
467 +__Exemple pour la table des biens__ :
567 567  
469 +[[image:1744268647429-243.png]]
568 568  
569 -[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
471 +//Exemple de suppression unitaire//
570 570  
473 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
571 571  
572 -= Utiliser le clavier unicode =
475 +[[image:1744268693656-506.png]]
573 573  
574 -Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
477 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
575 575  
576 -* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
577 -* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
578 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
579 579  
580 -Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
581 581  
582 -Pour l'utiliser :
583 583  
584 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
585 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
586 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
587 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
588 -
589 -(% class="box infomessage" %)
590 -(((
591 -Bon à savoir :
592 -
593 -* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
594 -* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
595 -* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
596 -)))
597 -
598 -[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
599 -
600 -
601 -[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
602 -
603 -
604 604  
605 605  )))
606 606  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -627,4 +627,48 @@
627 627  )))
628 628  )))
629 629  
508 +
509 +
510 +
511 +
512 +
513 +
514 +
515 +
516 +
517 +
518 += =
519 +
520 +
521 += Caractères à ignorer à l'indexation =
522 +
523 +(% class="box infomessage" %)
524 +(((
525 +//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
526 +)))
527 +
528 +Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
529 +
530 +[[image:1744266472839-529.png]]
531 +
532 +//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
533 +
534 +[[image:1744266523925-837.png]]
535 +
536 +//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
537 +
538 +[[image:1744266561792-928.png]]
539 +
540 +//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
541 +
542 +Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
543 +
544 +[[image:1744266635460-134.png]]
545 +
546 +//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
547 +
548 +[[image:1744266659890-594.png]]
549 +
550 +//Affichage du contenu du champ entre crochets//
551 +
630 630  
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