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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 80.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 16:32
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 09:20
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -42,11 +42,6 @@
42 42  
43 43  
44 44  
45 -
46 -
47 -
48 -
49 -
50 50  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 51  
52 52  
... ... @@ -396,16 +396,18 @@
396 396  
397 397  [[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
398 398  
399 -
400 400  (((
401 -== Listes longues : une étape supplémentaire ==
395 +(% class="wikigeneratedid" %)
396 +
402 402  
398 +== Listes longues : une étape supplémentaire ==
399 +
403 403  Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
404 -le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
401 +le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
405 405  
406 406  Procédure :
407 407  
408 -1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
405 +1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="27"]] pour **ouvrir la liste.**
409 409  1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
410 410  1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
411 411  
... ... @@ -414,14 +414,11 @@
414 414  Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
415 415  )))
416 416  
417 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
418 418  
419 419  
420 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
421 421  
417 += Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste =
422 422  
423 -== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
424 -
425 425  Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
426 426  
427 427  Comment faire :
... ... @@ -437,194 +437,115 @@
437 437  
438 438  [[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
439 439  
434 +
435 +)))
436 +)))|(% style="width:300px" %)(((
437 +(% class="box" %)
438 +(((
439 +**Sommaire**
440 440  
441 -= Raccourci de saisie : créer une notice documentaire et attacher un fichier =
441 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
442 +)))
442 442  
443 -Dans les grilles de saisie, un raccourci de saisie est disponible pour intégrer de nouveaux fichiers. Il s'agit de fichiers associés à la notice, que ce soit des images, des documents ou des vidéos.
444 +(% class="box" %)
445 +(((
446 +**Aller plus loin**
444 444  
445 -[[image:1744198591326-807.png]]
448 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
449 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
450 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
451 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
452 +)))
446 446  
447 -//Exemple sur l'onglet documentation de la grille de saisie des biens//
454 +(% class="box" %)
455 +(((
456 +**Icônes principales**
457 +)))
458 +)))
448 448  
449 -Pour ce faire, il faut respecter le protocole suivant :
450 450  
451 -* Créer une notice (documents, photo, bibliothèque, vidéos-sons ou archives) avec le raccourci de saisie  [[image:1744198616900-336.png]]
452 452  
453 -* .
454 454  
455 -Lorsque l'on clique sur cette fonctionnalité, on est redirigé vers une grille de saisie. Renseigner les informations sur le document et cliquer sur enregistré. La notice du document à associé sera créée.
456 456  
457 -[[image:1744198674782-545.png]]
464 +[[image:1744210533401-483.png]]
458 458  
459 -//Exemple avec une notice autres documents//
466 +//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
460 460  
461 -[[image:1744198726056-753.png]]
468 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
462 462  
463 -//Résultat//
470 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
471 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
472 +* la liste courante (non modifiable).
464 464  
465 -* Une fois la notice créée, cliquer sur l'onglet d'association de documents [[image:1744198755996-817.png]]
474 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
466 466  
467 -* .
476 +[[image:1744210578813-384.png]]
468 468  
469 -La fenêtre de gestion avancée des fichiers s'ouvre :
478 +
470 470  
471 -[[image:1744198798500-807.png]]
480 +
472 472  
473 -//Visualisation de la fenêtre de gestion avancée des fichiers//
474 474  
475 -Cliquer sur le [[image:1744198833940-653.png]]
483 += Retirer les valeurs d'un champ =
476 476  
477 - dans la fenêtre de gestion avancée des fichiers pour parcourir vos documents et valider l'association du document.
485 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
478 478  
479 -[[image:1744198987527-309.png]]
487 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
480 480  
481 -//Visualisation de la fenêtre permettant de parcourir les fichiers à associer//
489 +__Exemple pour la table des biens__ :
482 482  
483 -Une fois le document associé, ne pas oublier de cliquer sur le [[image:1744199081111-700.png]]
491 +[[image:1744268557540-956.png]]
484 484  
485 - avant de quitter la fenêtre de gestion avancée des fichiers.
493 +Résultat : le champ entier a été vidé.
486 486  
487 -[[image:1744199046837-528.png]]
495 +[[image:1744268598544-349.png]]
488 488  
489 -//Résultat//
497 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
490 490  
491 -Les documents associés sont insérés sous forme de lien.
499 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
492 492  
493 -[[image:1744199133459-449.png]]
501 +__Exemple pour la table des biens__ :
494 494  
495 -//Intégration de la notice documentaire et du fichier associé dans la grille de saisie//
503 +[[image:1744268647429-243.png]]
496 496  
497 -[[image:1744199321440-975.png]]
505 +//Exemple de suppression unitaire//
498 498  
499 -//Visualisation des notices créées et fichiers associés dans la notice de bien//
507 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
500 500  
501 -=== Focus sur les fonctionnalités de la fenêtre de gestion avancée des fichiers ===
509 +[[image:1744268693656-506.png]]
502 502  
503 -[[image:1744199450803-206.png]]
511 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
504 504  
505 -* [[image:1744200154013-335.png]]
506 506  
507 -* retourner sur la notice
508 -* [[image:1744200173773-567.png]]
509 -* valider l'ajout d'un document
510 -* [[image:1744200248285-737.png]]
511 -* annuler l'association d'un document
512 -* [[image:2025-04-09_14h01_32.png]]
513 -* ajouter un dossier
514 -* [[image:1744200306410-626.png]]
515 -* ajouter un fichier bureautique
516 -* [[image:1744200336429-184.png]]
517 -* ajouter un fichier photo
518 -* [[image:1744200363870-496.png]]
519 -* ajouter un fichier vidéos-sons
520 -* [[image:1744200401014-873.png]]
521 -* déplacer vers le bas un document
522 -* [[image:1744200414180-540.png]]
523 -* déplacer vers le haut un document
524 -* [[image:1744200455510-180.png]]
525 -* modifier les attributs d'un document
526 -* [[image:1744200502704-220.png]]
527 -* couper en vue de déplacer un document vers un autre dossier
528 -* [[image:1744200560571-305.png]]
529 -* coller un document dans un autre dossier
530 -* [[image:1744200590083-440.png]]
531 -* supprimer le document
514 += Caractères à ignorer à l'indexation =
532 532  
533 -
534 -
535 -= Vider un champ contrôlé =
536 -
537 -Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
538 -
539 -== Retirer toutes les valeurs du champ ==
540 -
541 -Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
542 -
543 -(% class="box warningmessage" %)
544 -(((
545 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
546 -)))
547 -
548 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
549 -
550 -
551 -[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
552 -
553 -== Retirer une valeur spécifique ==
554 -
555 -Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
556 -
557 557  (% class="box infomessage" %)
558 558  (((
559 -Bonnes pratiques :
560 -
561 -* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
562 -* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
563 -* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
518 +//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
564 564  )))
565 565  
566 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
521 +Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
567 567  
523 +[[image:1744266472839-529.png]]
568 568  
569 -[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
525 +//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
570 570  
527 +[[image:1744266523925-837.png]]
571 571  
572 -= Utiliser le clavier unicode =
529 +//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
573 573  
574 -Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
531 +[[image:1744266561792-928.png]]
575 575  
576 -* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
577 -* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
578 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
533 +//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
579 579  
580 -Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
535 +Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
581 581  
582 -Pour l'utiliser :
537 +[[image:1744266635460-134.png]]
583 583  
584 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
585 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
586 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
587 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
539 +//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
588 588  
589 -(% class="box infomessage" %)
590 -(((
591 -Bon à savoir :
541 +[[image:1744266659890-594.png]]
592 592  
593 -* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
594 -* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
595 -* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
596 -)))
543 +//Affichage du contenu du champ entre crochets//
597 597  
598 -[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
599 -
600 -
601 -[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
602 -
603 -
604 604  
605 -)))
606 -)))|(% style="width:300px" %)(((
607 -(% class="box" %)
608 -(((
609 -**Sommaire**
610 -
611 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
612 -)))
613 -
614 -(% class="box" %)
615 -(((
616 -**Aller plus loin**
617 -
618 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
619 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
620 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
621 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
622 -)))
623 -
624 -(% class="box" %)
625 -(((
626 -**Icônes principales**
627 -)))
628 -)))
629 -
630 -
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