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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 80.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 16:32
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 09:00
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -45,8 +45,6 @@
45 45  
46 46  
47 47  
48 -
49 -
50 50  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 51  
52 52  
... ... @@ -389,39 +389,14 @@
389 389  1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
390 390  Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
391 391  
392 -[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
390 +[[Ex. Champ **Type** dans une notice entrées → clic sur le bouton de création.>>image:1744210222945-989.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
393 393  
394 394  
395 395  )))
396 396  
397 -[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
398 -
399 -
400 400  (((
401 -== Listes longues : une étape supplémentaire ==
396 +== Supprimer un terme ajouté par erreur ==
402 402  
403 -Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
404 -le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
405 -
406 -Procédure :
407 -
408 -1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
409 -1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
410 -1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
411 -
412 -(% class="box infomessage" %)
413 -(((
414 -Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
415 -)))
416 -
417 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
418 -
419 -
420 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
421 -
422 -
423 -== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
424 -
425 425  Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
426 426  
427 427  Comment faire :
... ... @@ -435,196 +435,152 @@
435 435  La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
436 436  )))
437 437  
438 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
411 +[[Ex. Champ **Type** dans une notice entrées → suppression d'une valeur erronée avant validation.>>image:1752044041388-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
439 439  
440 440  
441 -= Raccourci de saisie : créer une notice documentaire et attacher un fichier =
414 +
415 +)))
416 +)))|(% style="width:300px" %)(((
417 +(% class="box" %)
418 +(((
419 +**Sommaire**
442 442  
443 -Dans les grilles de saisie, un raccourci de saisie est disponible pour intégrer de nouveaux fichiers. Il s'agit de fichiers associés à la notice, que ce soit des images, des documents ou des vidéos.
421 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
422 +)))
444 444  
445 -[[image:1744198591326-807.png]]
424 +(% class="box" %)
425 +(((
426 +**Aller plus loin**
446 446  
447 -//Exemple sur l'onglet documentation de la grille de saisie des biens//
428 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
429 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
430 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
431 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
432 +)))
448 448  
449 -Pour ce faire, il faut respecter le protocole suivant :
434 +(% class="box" %)
435 +(((
436 +**Icônes principales**
437 +)))
438 +)))
450 450  
451 -* Créer une notice (documents, photo, bibliothèque, vidéos-sons ou archives) avec le raccourci de saisie  [[image:1744198616900-336.png]]
452 452  
453 -* .
454 454  
455 -Lorsque l'on clique sur cette fonctionnalité, on est redirigé vers une grille de saisie. Renseigner les informations sur le document et cliquer sur enregistré. La notice du document à associé sera créée.
456 456  
457 -[[image:1744198674782-545.png]]
458 458  
459 -//Exemple avec une notice autres documents//
460 460  
461 -[[image:1744198726056-753.png]]
462 462  
463 -//Résultat//
446 +[[image:1744210276379-163.png]]
464 464  
465 -* Une fois la notice créée, cliquer sur l'onglet d'association de documents [[image:1744198755996-817.png]]
448 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
466 466  
467 -* .
450 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
468 468  
469 -La fenêtre de gestion avancée des fichiers s'ouvre :
452 +[[image:1744210347789-938.png]]
470 470  
471 -[[image:1744198798500-807.png]]
454 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
472 472  
473 -//Visualisation de la fenêtre de gestion avancée des fichiers//
456 +== Liste longue ==
474 474  
475 -Cliquer sur le [[image:1744198833940-653.png]]
458 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
476 476  
477 - dans la fenêtre de gestion avancée des fichiers pour parcourir vos documents et valider l'association du document.
460 +[[image:1744210533401-483.png]]
478 478  
479 -[[image:1744198987527-309.png]]
462 +//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
480 480  
481 -//Visualisation de la fenêtre permettant de parcourir les fichiers à associer//
464 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
482 482  
483 -Une fois le document associé, ne pas oublier de cliquer sur le [[image:1744199081111-700.png]]
466 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
467 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
468 +* la liste courante (non modifiable).
484 484  
485 - avant de quitter la fenêtre de gestion avancée des fichiers.
470 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
486 486  
487 -[[image:1744199046837-528.png]]
472 +[[image:1744210578813-384.png]]
488 488  
489 -//Résultat//
474 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
490 490  
491 -Les documents associés sont insérés sous forme de lien.
476 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
492 492  
493 -[[image:1744199133459-449.png]]
478 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
494 494  
495 -//Intégration de la notice documentaire et du fichier associé dans la grille de saisie//
480 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
496 496  
497 -[[image:1744199321440-975.png]]
498 498  
499 -//Visualisation des notices créées et fichiers associés dans la notice de bien//
500 500  
501 -=== Focus sur les fonctionnalités de la fenêtre de gestion avancée des fichiers ===
484 +[[image:1744210745453-989.png]]
502 502  
503 -[[image:1744199450803-206.png]]
504 504  
505 -* [[image:1744200154013-335.png]]
487 +//Ajout de valeurs dans la liste//
506 506  
507 -* retourner sur la notice
508 -* [[image:1744200173773-567.png]]
509 -* valider l'ajout d'un document
510 -* [[image:1744200248285-737.png]]
511 -* annuler l'association d'un document
512 -* [[image:2025-04-09_14h01_32.png]]
513 -* ajouter un dossier
514 -* [[image:1744200306410-626.png]]
515 -* ajouter un fichier bureautique
516 -* [[image:1744200336429-184.png]]
517 -* ajouter un fichier photo
518 -* [[image:1744200363870-496.png]]
519 -* ajouter un fichier vidéos-sons
520 -* [[image:1744200401014-873.png]]
521 -* déplacer vers le bas un document
522 -* [[image:1744200414180-540.png]]
523 -* déplacer vers le haut un document
524 -* [[image:1744200455510-180.png]]
525 -* modifier les attributs d'un document
526 -* [[image:1744200502704-220.png]]
527 -* couper en vue de déplacer un document vers un autre dossier
528 -* [[image:1744200560571-305.png]]
529 -* coller un document dans un autre dossier
530 -* [[image:1744200590083-440.png]]
531 -* supprimer le document
489 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
532 532  
491 +[[image:1744210799391-632.png]]
533 533  
493 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
534 534  
535 -= Vider un champ contrôlé =
495 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
536 536  
537 -Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
497 += Retirer les valeurs d'un champ =
538 538  
539 -== Retirer toutes les valeurs du champ ==
499 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
540 540  
541 -Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
501 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
542 542  
543 -(% class="box warningmessage" %)
544 -(((
545 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
546 -)))
503 +__Exemple pour la table des biens__ :
547 547  
548 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
505 +[[image:1744268557540-956.png]]
549 549  
507 +Résultat : le champ entier a été vidé.
550 550  
551 -[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
509 +[[image:1744268598544-349.png]]
552 552  
553 -== Retirer une valeur spécifique ==
511 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
554 554  
555 -Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
513 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
556 556  
557 -(% class="box infomessage" %)
558 -(((
559 -Bonnes pratiques :
515 +__Exemple pour la table des biens__ :
560 560  
561 -* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
562 -* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
563 -* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
564 -)))
517 +[[image:1744268647429-243.png]]
565 565  
566 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
519 +//Exemple de suppression unitaire//
567 567  
521 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
568 568  
569 -[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
523 +[[image:1744268693656-506.png]]
570 570  
525 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
571 571  
572 -= Utiliser le clavier unicode =
573 573  
574 -Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
528 += Caractères à ignorer à l'indexation =
575 575  
576 -* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
577 -* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
578 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
579 -
580 -Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
581 -
582 -Pour l'utiliser :
583 -
584 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
585 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
586 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
587 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
588 -
589 589  (% class="box infomessage" %)
590 590  (((
591 -Bon à savoir :
592 -
593 -* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
594 -* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
595 -* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
532 +//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
596 596  )))
597 597  
598 -[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
535 +Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
599 599  
537 +[[image:1744266472839-529.png]]
600 600  
601 -[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
539 +//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
602 602  
541 +[[image:1744266523925-837.png]]
603 603  
604 -
605 -)))
606 -)))|(% style="width:300px" %)(((
607 -(% class="box" %)
608 -(((
609 -**Sommaire**
543 +//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
610 610  
611 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
612 -)))
545 +[[image:1744266561792-928.png]]
613 613  
614 -(% class="box" %)
615 -(((
616 -**Aller plus loin**
547 +//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
617 617  
618 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
619 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
620 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
621 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
622 -)))
549 +Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
623 623  
624 -(% class="box" %)
625 -(((
626 -**Icônes principales**
627 -)))
628 -)))
551 +[[image:1744266635460-134.png]]
629 629  
553 +//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
554 +
555 +[[image:1744266659890-594.png]]
556 +
557 +//Affichage du contenu du champ entre crochets//
558 +
630 630  
1744198591326-807.png
Auteur
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1744198755996-817.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
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1744198798500-807.png
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