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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 80.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 16:32
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À la version 35.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 15:15
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,8 +3,5 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 -
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (((
5 -(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 8  
... ... @@ -47,6 +47,7 @@
47 47  
48 48  
49 49  
47 +
50 50  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 51  
52 52  
... ... @@ -78,13 +78,13 @@
78 78  
79 79  [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 80  
81 -
82 -[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 +
83 83  )))
84 84  
85 85  (((
86 -
83 +[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 87  
85 +
88 88  [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 89  
90 90  
... ... @@ -98,7 +98,7 @@
98 98  [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 99  
100 100  
101 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 102  
103 103  
104 104  == Dupliquer un modèle ==
... ... @@ -122,12 +122,11 @@
122 122  [[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 123  
124 124  
125 -== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
123 +== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
126 126  
127 127  Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
128 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
126 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode.
129 129  
130 -(% class="table-bordered" %)
131 131  (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
132 132  |**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
133 133  – Liens photo
... ... @@ -145,27 +145,31 @@
145 145  
146 146  = (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
147 147  
148 -L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
145 +Certains champs de Flora sont **soumis à un contrôle sur thésaurus**, c’est-à-dire qu’ils ne peuvent contenir que des termes issus d’un **thésaurus validé** (à plat ou hiérarchisé), défini par le Service des Musées de France ou l'institution.
149 149  
150 -Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
147 +Ces champs sont identifiables grâce à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] visible à droite du champ.
151 151  
152 -Comment l'utiliser ?
149 +Lors de la saisie :
153 153  
154 -1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
155 -1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
156 -1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
157 -1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
151 +* Cliquez sur l’icône du champ thésaurus pour ouvrir la **fenêtre de sélection**.
152 +* Recherchez et sélectionnez le ou les termes thésaurus à rapatrier dans le champ (double clic sur les termes).
153 +* Cliquer sur fermer.
154 +* Le ou les termes sélectionnés seront ensuite automatiquement rapatriés dans le champ.
158 158  
159 ->(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
156 +>(% class="small" %)Ex. table des biens : saisie du terme thésaurus toile dans le champ Matière.
160 160  
161 -[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162 162  
159 +[[Ex. table des biens → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163 163  
164 -[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
165 165  
162 +[[Ex. table des biens → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
166 166  
167 -L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
168 168  
165 +[[Résultat : le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
166 +
167 +
168 +La fenêtre de sélection du thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
169 +
169 169  (% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
170 170  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
171 171  |(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
... ... @@ -173,458 +173,423 @@
173 173  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
174 174  (% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
175 175  )))
176 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
177 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie.
177 177  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
178 178  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
179 179  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
180 180  
181 -[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 +
183 +)))
184 +)))|(% style="width:300px" %)(((
185 +(% class="box" %)
186 +(((
187 +**Sommaire**
182 182  
189 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
190 +)))
183 183  
184 -= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
192 +(% class="box" %)
193 +(((
194 +**Aller plus loin**
185 185  
186 -Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
196 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
197 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
198 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
199 +)))
187 187  
188 -Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
201 +(% class="box" %)
202 +(((
203 +**Icônes principales**
204 +)))
205 +)))
189 189  
190 -L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
191 -Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
192 192  
193 -[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194 194  
195 195  
196 -== Saisir une date ou une fourchette simple ==
210 += Assistant sur les autorités =
197 197  
198 -=== Onglet date ===
199 199  
200 -Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
213 +Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
201 201  
202 -* Année
203 -* Mois + année
204 -* Jour + mois + année.
215 +Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
205 205  
206 -[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
217 +[[image:1744267286929-385.png]]
207 207  
219 +//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
208 208  
209 -(% class="box warningmessage" %)
210 -(((
211 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
212 -)))
221 +En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
213 213  
214 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
223 +[[image:1744267382360-370.png]]
215 215  
225 +//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
216 216  
217 -=== Onglet intervalle de date ===
227 +Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
218 218  
219 -Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
229 +* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
230 +* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
220 220  
221 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
232 +//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
222 222  
234 +== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
223 223  
224 -(% class="box warningmessage" %)
225 -(((
226 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
227 -)))
236 +[[image:1744267382360-370.png]]
228 228  
229 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
238 +//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
230 230  
240 +Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
231 231  
232 -== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
242 +* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
233 233  
234 -Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
244 +Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
235 235  
236 -* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
237 -* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
246 +* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
247 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
248 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
249 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
250 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
251 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
252 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
253 +* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
238 238  
239 -Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
255 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
240 240  
241 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
257 +En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
242 242  
259 +[[image:1744267452487-960.png]]
243 243  
244 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
261 +//Exemple//
245 245  
263 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
246 246  
247 -(% class="box warningmessage" %)
248 -(((
249 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
250 -)))
265 +[[image:1744267606003-831.png]]
251 251  
252 -== Complément de datation ==
267 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
253 253  
254 -Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
269 +== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
255 255  
256 -Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
271 +En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
257 257  
258 -* //Exactement// (valeur par défaut),
259 -* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
273 +[[image:1744267681768-429.png]]
260 260  
261 ->(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
275 +[[image:1744267705438-241.png]]
262 262  
263 -[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277 +//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
264 264  
279 +Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
265 265  
266 -== Calendrier républicain ==
281 +* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
267 267  
268 -Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
283 +Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
269 269  
270 -[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
285 +* << Simple : pour changer de mode de recherche.
286 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
287 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
288 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
289 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
290 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
291 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
292 +* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
271 271  
294 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
272 272  
273 -(% class="box warningmessage" %)
274 -(((
275 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
276 -)))
296 +[[image:1744267851493-505.png]]
277 277  
278 -= Assistant sur les autorités =
298 +Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
279 279  
280 -L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
300 +//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
281 281  
282 -== Lier une autorité depuis un champ ==
302 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
283 283  
284 -Pour insérer une autorité dans un champ :
304 +[[image:1744267909001-661.png]]
285 285  
286 -1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
287 -1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
288 -1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
289 -1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
306 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
290 290  
291 -[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
292 292  
309 += Créer un terme dans une liste =
293 293  
294 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
295 295  
312 +En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
296 296  
297 -== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
314 +Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
298 298  
299 -Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
316 +== Liste déroulante ==
300 300  
301 -(% class="table-bordered" %)
302 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
303 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
304 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
305 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
306 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
307 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
308 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
309 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
310 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
318 +//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
311 311  
312 -(% class="box infomessage" %)
313 -(((
314 -**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
315 -)))
320 +​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
316 316  
317 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
322 +[[image:1744210222945-989.png]]
318 318  
324 +//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
319 319  
320 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
326 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
321 321  
328 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
329 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
330 +* la liste courante (non modifiable).
322 322  
323 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
332 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
324 324  
334 +[[image:1744210276379-163.png]]
325 325  
326 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
336 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
327 327  
338 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
328 328  
329 -= Créer une autorité liée =
340 +[[image:1744210347789-938.png]]
330 330  
331 -Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
342 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
332 332  
333 -Étapes de création :
344 +== Liste longue ==
334 334  
335 -1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
336 -1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
337 -1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
338 -1. **Cliquez sur Enregistrer.**
339 -1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
346 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
340 340  
341 -(% class="box infomessage" %)
342 -(((
343 -Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
344 -Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
345 -)))
348 +[[image:1744210533401-483.png]]
346 346  
347 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
350 +//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
348 348  
352 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
349 349  
350 -[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
354 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
355 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
356 +* la liste courante (non modifiable).
351 351  
358 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
352 352  
353 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
354 -)))
360 +[[image:1744210578813-384.png]]
355 355  
362 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
356 356  
364 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
357 357  
358 -= Ajouter un terme dans une liste =
366 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
359 359  
360 -Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
368 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
361 361  
362 -L’ajout est autorisé uniquement si :
363 363  
364 -* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
365 -* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
366 366  
367 -L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
372 +[[image:1744210745453-989.png]]
368 368  
369 -(% class="box infomessage" %)
370 -(((
371 -Bonnes pratiques :
372 372  
373 -* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
374 -* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
375 -* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
376 -* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
377 -)))
375 +//Ajout de valeurs dans la liste//
378 378  
379 -== Listes déroulantes ==
377 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
380 380  
381 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
382 -Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
383 -1. Dans cette fenêtre :
379 +[[image:1744210799391-632.png]]
384 384  
385 -* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
386 -* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
381 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
387 387  
388 -(% start="3" %)
389 -1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
390 -Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
383 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
391 391  
392 -[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
385 += Assistant datation =
393 393  
394 -
395 -)))
396 396  
397 -[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
388 +En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
398 398  
390 +Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
399 399  
400 -(((
401 -== Listes longues : une étape supplémentaire ==
392 +Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
402 402  
403 -Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
404 -le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
394 +Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
405 405  
406 -Procédure :
396 +[[image:1744211210764-455.png]]
407 407  
408 -1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
409 -1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
410 -1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
398 +//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
411 411  
412 -(% class="box infomessage" %)
413 -(((
414 -Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
415 -)))
400 +Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
416 416  
417 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
402 +* Une date (onglet Date)
418 418  
404 +[[image:1744211367652-387.png]]
419 419  
420 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
406 + //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
421 421  
408 +* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
422 422  
423 -== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
410 +[[image:1744211409961-440.png]]
424 424  
425 -Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
412 +//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
426 426  
427 -Comment faire :
414 +Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
428 428  
429 -1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
430 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
431 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
416 +* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
417 +* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
432 432  
433 -(% class="box warningmessage" %)
434 -(((
435 -La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
436 -)))
419 +* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
437 437  
438 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
421 +[[image:1744211485318-158.png]]
439 439  
423 +//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
440 440  
441 -= Raccourci de saisie : créer une notice documentaire et attacher un fichier =
425 +== Date ou intervalle de dates simple ==
442 442  
443 -Dans les grilles de saisie, un raccourci de saisie est disponible pour intégrer de nouveaux fichiers. Il s'agit de fichiers associés à la notice, que ce soit des images, des documents ou des vidéos.
427 +C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
444 444  
445 -[[image:1744198591326-807.png]]
429 +Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
446 446  
447 -//Exemple sur l'onglet documentation de la grille de saisie des biens//
431 +* Année
432 +* Mois + année
433 +* Jour + mois + année.
448 448  
449 -Pour ce faire, il faut respecter le protocole suivant :
450 450  
451 -* Créer une notice (documents, photo, bibliothèque, vidéos-sons ou archives) avec le raccourci de saisie  [[image:1744198616900-336.png]]
452 452  
453 -* .
437 +[[image:1744211565373-460.png]]
454 454  
455 -Lorsque l'on clique sur cette fonctionnalité, on est redirigé vers une grille de saisie. Renseigner les informations sur le document et cliquer sur enregistré. La notice du document à associé sera créée.
439 +//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
456 456  
457 -[[image:1744198674782-545.png]]
441 +Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
458 458  
459 -//Exemple avec une notice autres documents//
443 +[[image:1744211616332-422.png]]
460 460  
461 -[[image:1744198726056-753.png]]
445 +//Affichage de la sélection d'une date simple//
462 462  
463 -//Résultat//
447 +[[image:1744211735777-807.png]]
464 464  
465 -* Une fois la notice créée, cliquer sur l'onglet d'association de documents [[image:1744198755996-817.png]]
449 +//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
466 466  
467 -* .
451 +//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
468 468  
469 -La fenêtre de gestion avancée des fichiers s'ouvre :
453 +[[image:1744211759977-578.png]]
470 470  
471 -[[image:1744198798500-807.png]]
455 +//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
472 472  
473 -//Visualisation de la fenêtre de gestion avancée des fichiers//
457 +== Date ou intervalle de dates étendu ==
474 474  
475 -Cliquer sur le [[image:1744198833940-653.png]]
459 +Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
476 476  
477 - dans la fenêtre de gestion avancée des fichiers pour parcourir vos documents et valider l'association du document.
461 +[[image:1744212319507-394.png]]
478 478  
479 -[[image:1744198987527-309.png]]
463 +//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
480 480  
481 -//Visualisation de la fenêtre permettant de parcourir les fichiers à associer//
465 +=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
482 482  
483 -Une fois le document associé, ne pas oublier de cliquer sur le [[image:1744199081111-700.png]]
467 +Le principe est le même pour ces trois types de datations.
484 484  
485 - avant de quitter la fenêtre de gestion avancée des fichiers.
469 +Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
486 486  
487 -[[image:1744199046837-528.png]]
471 +* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
472 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
488 488  
489 -//Résultat//
474 +[[image:1744265595174-182.png]]
490 490  
491 -Les documents associés sont insérés sous forme de lien.
476 +//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
492 492  
493 -[[image:1744199133459-449.png]]
478 +[[image:1744265638140-440.png]]
494 494  
495 -//Intégration de la notice documentaire et du fichier associé dans la grille de saisie//
480 +//Sélection du 83e millénaire//
496 496  
497 -[[image:1744199321440-975.png]]
482 +=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
498 498  
499 -//Visualisation des notices créées et fichiers associés dans la notice de bien//
484 +Le principe est le même pour deux types de datations.
500 500  
501 -=== Focus sur les fonctionnalités de la fenêtre de gestion avancée des fichiers ===
486 +Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
502 502  
503 -[[image:1744199450803-206.png]]
488 +* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
489 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
504 504  
505 -* [[image:1744200154013-335.png]]
491 +[[image:1744265702226-544.png]]
506 506  
507 -* retourner sur la notice
508 -* [[image:1744200173773-567.png]]
509 -* valider l'ajout d'un document
510 -* [[image:1744200248285-737.png]]
511 -* annuler l'association d'un document
512 -* [[image:2025-04-09_14h01_32.png]]
513 -* ajouter un dossier
514 -* [[image:1744200306410-626.png]]
515 -* ajouter un fichier bureautique
516 -* [[image:1744200336429-184.png]]
517 -* ajouter un fichier photo
518 -* [[image:1744200363870-496.png]]
519 -* ajouter un fichier vidéos-sons
520 -* [[image:1744200401014-873.png]]
521 -* déplacer vers le bas un document
522 -* [[image:1744200414180-540.png]]
523 -* déplacer vers le haut un document
524 -* [[image:1744200455510-180.png]]
525 -* modifier les attributs d'un document
526 -* [[image:1744200502704-220.png]]
527 -* couper en vue de déplacer un document vers un autre dossier
528 -* [[image:1744200560571-305.png]]
529 -* coller un document dans un autre dossier
530 -* [[image:1744200590083-440.png]]
531 -* supprimer le document
493 +S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
532 532  
495 +[[image:1744265754554-434.png]]
533 533  
497 +//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
534 534  
535 -= Vider un champ contrôlé =
499 +//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
536 536  
537 -Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
501 +[[image:1744265864748-255.png]]
538 538  
539 -== Retirer toutes les valeurs du champ ==
503 +//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
540 540  
541 -Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
505 +//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
542 542  
543 -(% class="box warningmessage" %)
544 -(((
545 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
546 -)))
507 +=== Complément de datation ===
547 547  
548 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
509 +Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
549 549  
511 +Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
550 550  
551 -[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
513 +La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
552 552  
553 -== Retirer une valeur spécifique ==
515 +[[image:1744212001576-986.png]]
554 554  
555 -Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
517 +__Exemple pour la table des biens__ :
556 556  
557 -(% class="box infomessage" %)
558 -(((
559 -Bonnes pratiques :
519 +Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
560 560  
561 -* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
562 -* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
563 -* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
564 -)))
521 +[[image:1744212244830-136.png]]
565 565  
566 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
523 +=== Calendrier républicain ===
567 567  
525 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
568 568  
569 -[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
527 +[[image:1744265951886-762.png]]
570 570  
529 +//Sélection sur le calendrier républicain//
571 571  
572 -= Utiliser le clavier unicode =
531 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
573 573  
574 -Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
575 575  
576 -* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
577 -* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
578 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
534 += Retirer les valeurs d'un champ =
579 579  
580 -Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
536 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
581 581  
582 -Pour l'utiliser :
538 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
583 583  
584 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
585 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
586 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
587 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
540 +__Exemple pour la table des biens__ :
588 588  
589 -(% class="box infomessage" %)
590 -(((
591 -Bon à savoir :
542 +[[image:1744268557540-956.png]]
592 592  
593 -* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
594 -* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
595 -* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
596 -)))
544 +Résultat : le champ entier a été vidé.
597 597  
598 -[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
546 +[[image:1744268598544-349.png]]
599 599  
548 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
600 600  
601 -[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
550 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
602 602  
552 +__Exemple pour la table des biens__ :
603 603  
604 -
605 -)))
606 -)))|(% style="width:300px" %)(((
607 -(% class="box" %)
608 -(((
609 -**Sommaire**
554 +[[image:1744268647429-243.png]]
610 610  
611 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
612 -)))
556 +//Exemple de suppression unitaire//
613 613  
614 -(% class="box" %)
615 -(((
616 -**Aller plus loin**
558 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
617 617  
618 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
619 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
620 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
621 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
622 -)))
560 +[[image:1744268693656-506.png]]
623 623  
624 -(% class="box" %)
562 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
563 +
564 +
565 += Caractères à ignorer à l'indexation =
566 +
567 +(% class="box infomessage" %)
625 625  (((
626 -**Icônes principales**
569 +//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
627 627  )))
628 -)))
629 629  
572 +Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
573 +
574 +[[image:1744266472839-529.png]]
575 +
576 +//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
577 +
578 +[[image:1744266523925-837.png]]
579 +
580 +//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
581 +
582 +[[image:1744266561792-928.png]]
583 +
584 +//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
585 +
586 +Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
587 +
588 +[[image:1744266635460-134.png]]
589 +
590 +//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
591 +
592 +[[image:1744266659890-594.png]]
593 +
594 +//Affichage du contenu du champ entre crochets//
595 +
630 630  
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