Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -1,8 +3,5 @@
1		-(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2		-
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(((
5		-(((
6	6	(% class="box" %)
7	7	(((
8	8
...	...	@@ -41,12 +41,6 @@
41	41
42	42
43	43
44		-
45		-
46		-
47		-
48		-
49		-
50	50	[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51	51
52	52
...	...	@@ -78,56 +78,35 @@
78	78
79	79	[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80	80
81		-
82		-[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	72	+
83	83	)))
84	84
85	85	(((
86		-
	76	+[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87	87
88		-[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89	89
	79	+[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751887572696-372.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90	90
	81	+
91	91	== Utiliser ou modifier un modèle ==
92	92
93	93	1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
94	94	1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
95		-1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
96	96	1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
97	97
98	98	[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99	99
100	100
101		-[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	91	+[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102	102
103	103
104	104	== Dupliquer un modèle ==
105	105
106		-1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
107		-1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
108		-
109		-[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110		-
111		-
112		-[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113		-
114		-
115		-[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116		-
117	117	== Supprimer un modèle ==
118	118
119		-1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
120		-1. Cliquez sur l’icône de suppression
	98	+== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
121	121
122		-[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123	123
124		-
125		-== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
126		-
127		-Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
128		-Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
129		-
130		-(% class="table-bordered" %)
131	131	(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
132	132	|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
133	133	– Liens photo
...	...	@@ -143,488 +143,521 @@
143	143	**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
144	144	)))
145	145
146		-= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
	116	+
	117	+)))
	118	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	119	+(% class="box" %)
	120	+(((
	121	+**Sommaire**
147	147
148		-L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
	123	+{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	124	+)))
149	149
150		-Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
	126	+(% class="box" %)
	127	+(((
	128	+**Aller plus loin**
151	151
152		-Comment l'utiliser ?
	130	+* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
	131	+* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
	132	+* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
	133	+)))
153	153
154		-1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
155		-1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
156		-1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
157		-1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
	135	+(% class="box" %)
	136	+(((
	137	+**Icônes principales**
	138	+)))
	139	+)))
158	158
159		->(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
160	160
161		-[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162	162
163	163
164		-[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
165	165
166	166
167		-L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
168	168
169		-(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
170		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
171		-|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
172		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
173		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
174		-(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
175		-)))
176		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
177		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
178		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
179		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
180	180
181		-[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182	182
183	183
184		-= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
185	185
186		-Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
187	187
188		-Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
189	189
190		-L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
191		-Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
192	192
193		-[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194	194
	155	+=== Modifier un modèle ===
195	195
196		-== Saisir une date ou une fourchette simple ==
	157	+* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
	158	+* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
	159	+* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
	160	+* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
	161	+* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
197	197
198		-=== Onglet date ===
	163	+//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
199	199
200		-Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
	165	+=== Dupliquer un modèle ===
201	201
202		-* Année
203		-* Mois + année
204		-* Jour + mois + année.
	167	+* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
	168	+* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
	169	+* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
205	205
206		-[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	171	+Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
207	207
	173	+[[image:1744197669480-642.png]]
208	208
209		-(% class="box warningmessage" %)
210		-(((
211		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
212		-)))
	175	+//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
213	213
214		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	177	+=== Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
215	215
	179	+Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
216	216
217		-=== Onglet intervalle de date ===
	181	+Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
218	218
219		-Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
	183	+[[image:1744197754388-752.png]]
220	220
221		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	185	+//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
222	222
	187	+[[image:1744197804443-393.png]]
223	223
224		-(% class="box warningmessage" %)
225		-(((
226		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
227		-)))
	189	+//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
228	228
229		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	191	+La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
230	230
	193	+=== Supprimer un modèle de saisie rapide ===
231	231
232		-== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
	195	+Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
233	233
234		-Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
	197	+Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
235	235
236		-* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
237		-* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
	199	+Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
238	238
239		-Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
	201	+[[image:1744197911757-355.png]]
240	240
241		-[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	203	+//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
242	242
	205	+[[image:1744197949692-959.png]]
243	243
244		-[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	207	+//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
245	245
246	246
247		-(% class="box warningmessage" %)
248		-(((
249		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
250		-)))
	210	+= Assistant sur les autorités =
251	251
252		-== Complément de datation ==
253	253
254		-Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
	213	+Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
255	255
256		-Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
	215	+Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
257	257
258		-* //Exactement// (valeur par défaut),
259		-* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
	217	+[[image:1744267286929-385.png]]
260	260
261		->(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
	219	+//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
262	262
263		-[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	221	+En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
264	264
	223	+[[image:1744267382360-370.png]]
265	265
266		-== Calendrier républicain ==
	225	+//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
267	267
268		-Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
	227	+Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
269	269
270		-[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	229	+* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
	230	+* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
271	271
	232	+//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
272	272
273		-(% class="box warningmessage" %)
274		-(((
275		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
276		-)))
	234	+== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
277	277
278		-= Assistant sur les autorités =
	236	+[[image:1744267382360-370.png]]
279	279
280		-L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
	238	+//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
281	281
282		-== Lier une autorité depuis un champ ==
	240	+Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
283	283
284		-Pour insérer une autorité dans un champ :
	242	+* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
285	285
286		-1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
287		-1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
288		-1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
289		-1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
	244	+Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
290	290
291		-[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	246	+* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
	247	+* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
	248	+* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
	249	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
	250	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	251	+* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
	252	+* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
	253	+* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
292	292
	255	+La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
293	293
294		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	257	+En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
295	295
	259	+[[image:1744267452487-960.png]]
296	296
297		-== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
	261	+//Exemple//
298	298
299		-Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
	263	+Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
300	300
301		-(% class="table-bordered" %)
302		-(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
303		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
304		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
305		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
306		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
307		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
308		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
309		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
310		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
	265	+[[image:1744267606003-831.png]]
311	311
312		-(% class="box infomessage" %)
313		-(((
314		-**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
315		-)))
	267	+//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
316	316
317		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	269	+== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
318	318
	271	+En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
319	319
320		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	273	+[[image:1744267681768-429.png]]
321	321
	275	+[[image:1744267705438-241.png]]
322	322
323		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	277	+//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
324	324
	279	+Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
325	325
326		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	281	+* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
327	327
	283	+Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
328	328
329		-= Créer une autorité liée =
	285	+* << Simple : pour changer de mode de recherche.
	286	+* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
	287	+* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
	288	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
	289	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	290	+* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
	291	+* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
	292	+* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
330	330
331		-Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
	294	+La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
332	332
333		-Étapes de création :
	296	+[[image:1744267851493-505.png]]
334	334
335		-1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
336		-1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
337		-1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
338		-1. **Cliquez sur Enregistrer.**
339		-1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
	298	+Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
340	340
341		-(% class="box infomessage" %)
342		-(((
343		-Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
344		-Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
345		-)))
	300	+//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
346	346
347		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	302	+Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
348	348
	304	+[[image:1744267909001-661.png]]
349	349
350		-[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	306	+//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
351	351
352	352
353		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
354		-)))
	309	+= Créer un terme dans une liste =
355	355
356	356
	312	+En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
357	357
358		-= Ajouter un terme dans une liste =
	314	+Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
359	359
360		-Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
	316	+== Liste déroulante ==
361	361
362		-L’ajout est autorisé uniquement si :
	318	+//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
363	363
364		-* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
365		-* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
	320	+​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
366	366
367		-L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
	322	+[[image:1744210222945-989.png]]
368	368
369		-(% class="box infomessage" %)
370		-(((
371		-Bonnes pratiques :
	324	+//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
372	372
373		-* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
374		-* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
375		-* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
376		-* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
377		-)))
	326	+Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
378	378
379		-== Listes déroulantes ==
	328	+* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
	329	+* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
	330	+* la liste courante (non modifiable).
380	380
381		-1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
382		-Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
383		-1. Dans cette fenêtre :
	332	+Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
384	384
385		-* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
386		-* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
	334	+[[image:1744210276379-163.png]]
387	387
388		-(% start="3" %)
389		-1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
390		-Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
	336	+//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
391	391
392		-[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	338	+//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
393	393
394		-
395		-)))
	340	+[[image:1744210347789-938.png]]
396	396
397		-[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	342	+//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
398	398
	344	+== Liste longue ==
399	399
400		-(((
401		-== Listes longues : une étape supplémentaire ==
	346	+Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
402	402
403		-Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
404		-le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
	348	+[[image:1744210533401-483.png]]
405	405
406		-Procédure :
	350	+//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
407	407
408		-1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
409		-1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
410		-1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
	352	+Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
411	411
412		-(% class="box infomessage" %)
413		-(((
414		-Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
415		-)))
	354	+* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
	355	+* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
	356	+* la liste courante (non modifiable).
416	416
417		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	358	+Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
418	418
	360	+[[image:1744210578813-384.png]]
419	419
420		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	362	+//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
421	421
	364	+//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
422	422
423		-== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
	366	+Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
424	424
425		-Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
	368	+* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
426	426
427		-Comment faire :
428	428
429		-1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
430		-1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
431		-1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
432	432
433		-(% class="box warningmessage" %)
434		-(((
435		-La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
436		-)))
	372	+[[image:1744210745453-989.png]]
437	437
438		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
439	439
	375	+//Ajout de valeurs dans la liste//
440	440
441		-= Raccourci de saisie : créer une notice documentaire et attacher un fichier =
	377	+* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
442	442
443		-Dans les grilles de saisie, un raccourci de saisie est disponible pour intégrer de nouveaux fichiers. Il s'agit de fichiers associés à la notice, que ce soit des images, des documents ou des vidéos.
	379	+[[image:1744210799391-632.png]]
444	444
445		-[[image:1744198591326-807.png]]
	381	+//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
446	446
447		-//Exemple sur l'onglet documentation de la grille de saisie des biens//
	383	+Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
448	448
449		-Pour ce faire, il faut respecter le protocole suivant :
	385	+= Assistant thésaurus =
450	450
451		-* Créer une notice (documents, photo, bibliothèque, vidéos-sons ou archives) avec le raccourci de saisie  [[image:1744198616900-336.png]]
	387	+ Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
452	452
453		-* .
	389	+Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]].
454	454
455		-Lorsque l'on clique sur cette fonctionnalité, on est redirigé vers une grille de saisie. Renseigner les informations sur le document et cliquer sur enregistré. La notice du document à associé sera créée.
	391	+En saisie, pour accéder au thésaurus :
456	456
457		-[[image:1744198674782-545.png]]
	393	+* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
458	458
459		-//Exemple avec une notice autres documents//
	395	+[[image:1744269059100-387.png]]
460	460
461		-[[image:1744198726056-753.png]]
	397	+//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
462	462
463		-//Résultat//
	399	+[[image:1744269085108-521.png]]
464	464
465		-* Une fois la notice créée, cliquer sur l'onglet d'association de documents [[image:1744198755996-817.png]]
	401	+//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
466	466
467		-* .
	403	+Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
468	468
469		-La fenêtre de gestion avancée des fichiers s'ouvre :
	405	+* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
	406	+* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
	407	+* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
	408	+* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
	409	+* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	410	+* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
470	470
471		-[[image:1744198798500-807.png]]
	412	+[[image:1744269338839-321.png]]
472	472
473		-//Visualisation de la fenêtre de gestion avancée des fichiers//
	414	+//Exemple avec le terme toile //
474	474
475		-Cliquer sur le [[image:1744198833940-653.png]]
	416	+Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
476	476
477		- dans la fenêtre de gestion avancée des fichiers pour parcourir vos documents et valider l'association du document.
	418	+[[image:1744269366488-201.png]]
478	478
479		-[[image:1744198987527-309.png]]
480	480
481		-//Visualisation de la fenêtre permettant de parcourir les fichiers à associer//
482	482
483		-Une fois le document associé, ne pas oublier de cliquer sur le [[image:1744199081111-700.png]]
	422	+= Assistant datation =
484	484
485		- avant de quitter la fenêtre de gestion avancée des fichiers.
486	486
487		-[[image:1744199046837-528.png]]
	425	+En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
488	488
489		-//Résultat//
	427	+Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
490	490
491		-Les documents associés sont insérés sous forme de lien.
	429	+Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
492	492
493		-[[image:1744199133459-449.png]]
	431	+Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
494	494
495		-//Intégration de la notice documentaire et du fichier associé dans la grille de saisie//
	433	+[[image:1744211210764-455.png]]
496	496
497		-[[image:1744199321440-975.png]]
	435	+//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
498	498
499		-//Visualisation des notices créées et fichiers associés dans la notice de bien//
	437	+Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
500	500
501		-=== Focus sur les fonctionnalités de la fenêtre de gestion avancée des fichiers ===
	439	+* Une date (onglet Date)
502	502
503		-[[image:1744199450803-206.png]]
	441	+[[image:1744211367652-387.png]]
504	504
505		-* [[image:1744200154013-335.png]]
	443	+ //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
506	506
507		-* retourner sur la notice
508		-* [[image:1744200173773-567.png]]
509		-* valider l'ajout d'un document
510		-* [[image:1744200248285-737.png]]
511		-* annuler l'association d'un document
512		-* [[image:2025-04-09_14h01_32.png]]
513		-* ajouter un dossier
514		-* [[image:1744200306410-626.png]]
515		-* ajouter un fichier bureautique
516		-* [[image:1744200336429-184.png]]
517		-* ajouter un fichier photo
518		-* [[image:1744200363870-496.png]]
519		-* ajouter un fichier vidéos-sons
520		-* [[image:1744200401014-873.png]]
521		-* déplacer vers le bas un document
522		-* [[image:1744200414180-540.png]]
523		-* déplacer vers le haut un document
524		-* [[image:1744200455510-180.png]]
525		-* modifier les attributs d'un document
526		-* [[image:1744200502704-220.png]]
527		-* couper en vue de déplacer un document vers un autre dossier
528		-* [[image:1744200560571-305.png]]
529		-* coller un document dans un autre dossier
530		-* [[image:1744200590083-440.png]]
531		-* supprimer le document
	445	+* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
532	532
	447	+[[image:1744211409961-440.png]]
533	533
	449	+//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
534	534
535		-= Vider un champ contrôlé =
	451	+Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
536	536
537		-Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
	453	+* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
	454	+* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
538	538
539		-== Retirer toutes les valeurs du champ ==
	456	+* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
540	540
541		-Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
	458	+[[image:1744211485318-158.png]]
542	542
543		-(% class="box warningmessage" %)
544		-(((
545		-Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
546		-)))
	460	+//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
547	547
548		-[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	462	+== Date ou intervalle de dates simple ==
549	549
	464	+C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
550	550
551		-[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	466	+Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
552	552
553		-== Retirer une valeur spécifique ==
	468	+* Année
	469	+* Mois + année
	470	+* Jour + mois + année.
554	554
555		-Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
556	556
557		-(% class="box infomessage" %)
558		-(((
559		-Bonnes pratiques :
560	560
561		-* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
562		-* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
563		-* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
564		-)))
	474	+[[image:1744211565373-460.png]]
565	565
566		-[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	476	+//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
567	567
	478	+Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
568	568
569		-[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	480	+[[image:1744211616332-422.png]]
570	570
	482	+//Affichage de la sélection d'une date simple//
571	571
572		-= Utiliser le clavier unicode =
	484	+[[image:1744211735777-807.png]]
573	573
574		-Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
	486	+//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
575	575
576		-* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
577		-* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
578		-* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
	488	+//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
579	579
580		-Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
	490	+[[image:1744211759977-578.png]]
581	581
582		-Pour l'utiliser :
	492	+//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
583	583
584		-1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
585		-1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
586		-1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
587		-1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
	494	+== Date ou intervalle de dates étendu ==
588	588
589		-(% class="box infomessage" %)
590		-(((
591		-Bon à savoir :
	496	+Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
592	592
593		-* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
594		-* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
595		-* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
596		-)))
	498	+[[image:1744212319507-394.png]]
597	597
598		-[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	500	+//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
599	599
	502	+=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
600	600
601		-[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	504	+Le principe est le même pour ces trois types de datations.
602	602
	506	+Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
603	603
604		-
605		-)))
606		-)))|(% style="width:300px" %)(((
607		-(% class="box" %)
608		-(((
609		-**Sommaire**
	508	+* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
	509	+* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
610	610
611		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
612		-)))
	511	+[[image:1744265595174-182.png]]
613	613
614		-(% class="box" %)
615		-(((
616		-**Aller plus loin**
	513	+//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
617	617
618		-* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
619		-* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
620		-* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
621		-* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
622		-)))
	515	+[[image:1744265638140-440.png]]
623	623
624		-(% class="box" %)
	517	+//Sélection du 83e millénaire//
	518	+
	519	+=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
	520	+
	521	+Le principe est le même pour deux types de datations.
	522	+
	523	+Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
	524	+
	525	+* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
	526	+* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
	527	+
	528	+[[image:1744265702226-544.png]]
	529	+
	530	+S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
	531	+
	532	+[[image:1744265754554-434.png]]
	533	+
	534	+//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
	535	+
	536	+//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
	537	+
	538	+[[image:1744265864748-255.png]]
	539	+
	540	+//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
	541	+
	542	+//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
	543	+
	544	+=== Complément de datation ===
	545	+
	546	+Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
	547	+
	548	+Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
	549	+
	550	+La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
	551	+
	552	+[[image:1744212001576-986.png]]
	553	+
	554	+__Exemple pour la table des biens__ :
	555	+
	556	+Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
	557	+
	558	+[[image:1744212244830-136.png]]
	559	+
	560	+=== Calendrier républicain ===
	561	+
	562	+Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
	563	+
	564	+[[image:1744265951886-762.png]]
	565	+
	566	+//Sélection sur le calendrier républicain//
	567	+
	568	+Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
	569	+
	570	+
	571	+= Retirer les valeurs d'un champ =
	572	+
	573	+== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
	574	+
	575	+Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
	576	+
	577	+__Exemple pour la table des biens__ :
	578	+
	579	+[[image:1744268557540-956.png]]
	580	+
	581	+Résultat : le champ entier a été vidé.
	582	+
	583	+[[image:1744268598544-349.png]]
	584	+
	585	+== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
	586	+
	587	+Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
	588	+
	589	+__Exemple pour la table des biens__ :
	590	+
	591	+[[image:1744268647429-243.png]]
	592	+
	593	+//Exemple de suppression unitaire//
	594	+
	595	+Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
	596	+
	597	+[[image:1744268693656-506.png]]
	598	+
	599	+//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
	600	+
	601	+
	602	+= Caractères à ignorer à l'indexation =
	603	+
	604	+(% class="box infomessage" %)
625	625	(((
626		-**Icônes principales**
	606	+//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
627	627	)))
628		-)))
629	629
	609	+Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
	610	+
	611	+[[image:1744266472839-529.png]]
	612	+
	613	+//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
	614	+
	615	+[[image:1744266523925-837.png]]
	616	+
	617	+//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
	618	+
	619	+[[image:1744266561792-928.png]]
	620	+
	621	+//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
	622	+
	623	+Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
	624	+
	625	+[[image:1744266635460-134.png]]
	626	+
	627	+//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
	628	+
	629	+[[image:1744266659890-594.png]]
	630	+
	631	+//Affichage du contenu du champ entre crochets//
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